【摘 要】本文主要闡述圖書館為教學和科研服務、為讀者服務為目的,分析了學校應如何提高圖書館的服務質量。
【關鍵詞】圖書館 教學 科研 讀者服務 質量
學校圖書館是為教學和科研服務的,其工作本身就是教學和科研工作的重要組成部分。隨著我國改革開放的不斷深化與完善,提高學校圖書館的服務質量具有重要的現(xiàn)實意義。學校圖書館要想得到發(fā)展,就必須在服務質量上下功夫,把優(yōu)質的服務奉獻給廣大師生。提高學校圖書館的服務質量,必須注重以下幾方面的重要因素:
一、圖書管理人員要有良好的職業(yè)道德
以服務讀者為榮,以讀者滿意為樂,是對圖書館管理人員的職業(yè)道德的具體要求。良好的職業(yè)道德,是圖書管理人員提高服務質量、做好圖書管理工作的前提。不難想象,一支思想素質低下、不講職業(yè)道德的圖書管理隊伍,不可能做到熱情為讀者服務,也不可能促進圖書管理事業(yè)的發(fā)展。要培養(yǎng)一支有良好職業(yè)道德的圖書管理隊伍,就要在加強隊伍管理和提高隊伍的認識水平上下功夫。
1.要加強業(yè)務學習。通過業(yè)務學習,不斷提高圖書館人員對工作的重要性和必要性的認識,從而達到安心工作、熱愛圖書管理事業(yè)的目的。
2.要加強政治理論學習,提高圖書館人員的政治覺悟,從講政治、講大局的高度去認識圖書館事業(yè),做好圖書管理工作。
3.加強隊伍的日常管理,加強日常思想教育,制定嚴格的管理制度,落實好各項管理措施。法國作家史萊伯說過,“管理是藝術中的藝術,因為它是人才的組織者。”如果主管人忽視了對職員的科學管理和耐心教育,就會使工作人員情緒渙散、工作松懈。加強隊伍管理是培養(yǎng)員工的良好職業(yè)道德、提高圖書館的服務質量的重要保證。
二、與時俱進,熟悉和精通圖書管理業(yè)務
熟悉和精通圖書館業(yè)務是提高服務質量的基礎。一個圖書館管理人員,對讀者笑臉相迎固然重要,但若對圖書館的業(yè)務情況不熟,一問三不知,就不可能有高質量的服務。因此,圖書館要提高服務質量,其管理人員就必須熟悉和精通業(yè)務。要使館員熟悉和精通圖書管理業(yè)務, 必須做好如下幾點:
1.利用圖書館的資源優(yōu)勢,經(jīng)常搜集圖書管理方面的新經(jīng)驗、新動向, 及時組織館員學習、討論,尋找差距,改正工作,以提高業(yè)務水平。
2.定期組織館員檢查、匯報本職工作,查找工作中出現(xiàn)的問題,開展批評和自我批評,幫助館員及時提高業(yè)務水平。
3.定期組織館員進行業(yè)務技能訓練和考核,如對電腦操作、圖書資料檢索、服務禮節(jié)等,從而有效提高館員的業(yè)務技能。
4.選派和鼓勵館員參加各類學習培訓,不斷提高館員的業(yè)務素質。
5.定時組織館員到異地學習交流,吸收先進經(jīng)驗,如組織館員到圖書管理工作的先進單位去學習先進的管理和業(yè)務,取長補短,不斷提高自身的工作效率和服務水平等。
三、圖書館員要有無私奉獻的精神
無私奉獻的精神是圖書館提高服務質量的重要支柱,是圖書館在瞬息萬變的年代求得生存和發(fā)展的根本所在。圖書管理工作繁瑣單調,只有無私奉獻,才能在平凡中積累經(jīng)驗,在工作中提高服務質量。圖書館管理人員每天都要接觸許多圖書資料和信息,日積月累,對圖書資料的了解日益加深,對信息的獲取日益豐富。要不斷地將這些資料、信息加以整理,并使之系統(tǒng)化,從而使圖書館的服務水平不斷提高, 要為讀者提供優(yōu)質服務, 這就是奉獻。圖書館的工作人員把自己所積累的資料、信息等熱情地奉獻給讀者,在知識和信息就是生產(chǎn)力和競爭力的信息社會里,圖書館被越來越多的讀者重視、被社會重視,其原因就是因為圖書館掌握了進入信息時代的金鑰匙。
四、滿足讀者的需求,注意讀者的反饋
讀者的需求是否得到滿足,對讀者的反饋是否認真收集, 這也是衡量圖書館服務質量的標準之一。要提高圖書館的服務水平,圖書館員在平時的工作中就得注重讀者的意見需求,認真聽取讀者反饋,并以此作為提高服務質量、充實圖書資料的一個依據(jù)。這是圖書管理工作的根基,只有根基打牢了,圖書館的服務水平才能不斷提高。如我校汽車系和船舶系因開設幾門新課需要有關圖書資料, 這一情況反饋到圖書館后, 我們根據(jù)這個信息,及時購買了相關資料,并做好這些資料的編目和目錄組織等工作,供師生借閱,使幾門新課順利開設,深受教師們的稱贊。
五、要為讀者珍惜時間
能不能為讀者珍惜時間,是圖書館服務質量優(yōu)劣、工作效率高低的衡量標準之一。企業(yè)界“時間就是金錢”的口號已經(jīng)家喻戶曉了。對圖書館的工作而言,時間是不是金錢有待討論,但時間就是效率卻為讀者所公認。例如,從圖書的訂購到與讀者見面的時間周期,圖書從編目到上架需要的時間,各種圖書的查找、手續(xù)辦理需要的時間,圖書排架及書架走向是否便于盡快查找等,無一不從為讀者珍惜時間的角度來考慮,反映出了圖書館優(yōu)異的服務質量及較高的效率。圖書館只有為讀者提供方便,處處為他們珍惜時間,才能促進服務質量和工作效率的提高。
六、對讀者要講文明和禮節(jié)
圖書館是學校形象的一個窗口,如果圖書館的管理人員能給讀者留下較好的印象,就會有效地激勵師生們愛校、愛館、愛知識的情感。學校圖書館的讀者層次總體較高,他們多數(shù)都有一定的思想修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。因此,為讀者服務時,一定要注意文明與禮節(jié)。因為“禮節(jié)”不但能表現(xiàn)出自己的謙和、體貼,還有利于圖書館事業(yè)的成敗。管理人員能否文明禮貌地對待讀者,反映了圖書館服務質量的優(yōu)劣。有時只是短短數(shù)語, 就會使讀者心情愉悅。如閱覽室清場時,管理人員說:“同學們,你們辛苦一天了,明天再來吧!”讀者也會對你道聲辛苦,有的還會幫忙關窗子。周末清場時,管理人員說:“同學們辛苦了一星期,祝大家過一個愉快的周末。”學生們會說:“謝謝老師。”短短幾句話,能使師生感覺到圖書館的溫暖,使他們覺得借書是一件令人高興的事。可見,在圖書館的服務工作中,對讀者的熱情禮貌至關重要。