淺談如何加強企業物資倉儲管理

摘 要：隨著中國社會經濟的發展，各類企業得到了充分的發展和成長壯大。目前企業的倉庫管理工作已經不是簡單的物品保管了，倉儲作為企業物資配送的一個重要環節，是提高企業經濟效益的重要因素。但是由于中國企業物資倉儲管理中仍然存在一些較大的問題，嚴重制約了企業的發展，對此就如何加強企業物資倉儲管理提供一些可供參考的意見和措施。

關鍵詞：物資；倉儲管理；周轉；節約；存貨風險

中圖分類號：F270 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）19-0010-02

一、企業物資倉儲管理現狀及問題分析

（一）企業物資倉儲管理現狀分析

1.企業倉庫布局不均衡。一直以來，中國企業為了滿足企業生產的實際需要往往是依照就近原則來設立物資倉儲，從而也就導致企業物資倉儲的分布較為松散，甚至出現了某些部門物資倉儲容量不足和其他物資倉儲容量剩余的情況。不僅如此，由于基礎設施和技術沒有得到及時的更新完善，企業物資倉儲的管理中仍然采用人工操作的方式，也就導致了企業物資倉儲技術方面得不到全面和平衡的發展，嚴重地影響了企業倉儲的運作效率，阻礙了企業倉儲的發展。

2.物資搬運驗收不合理。在企業物資倉儲運作過程當中，普遍采用的是人工搬運的方式，這種方式不可避免地會在物資搬運過程當中對物資包裝或對物資造成損傷，調查統計發現，倉儲員在驗收物資過程中發現物資包裝破壞和物資提前損壞的現象非常多。不僅如此，由于在貨物的驗收過程經常出現漏失的現象，因此倉儲員一般在貨物驗收時都逐一對物資進行點驗，包括物資的外包裝、質量、數量和保質期等指標，但是畢竟是人工操作，因此不可能在驗收這一環節上做到盡善盡美，因此也十分容易產生沒有及時發現的問題。

3.物資管理不科學。物資倉儲管理不科學主要體現在兩個方面，第一是倉儲員沒有及時地對國企產品加以處理，第二是貨物的堆放方式不科學。一般來說，物資過期的是倉庫中頻繁出現的問題，通常表現為提前變質或超過保質期，但是大多數情況下倉儲員往往是將這些過期產品堆放一旁，等到積累到一定量之后才進行處理。其次，由于不同的物資適應于不同的貯存條件，因此倉儲員堆放貨物時必須要根據不同貯存條件區分物資，從而保證物質的質量。但是實際情況中，經常會出現因堆放不科學而導致的損壞問題，而且庫存的物資也沒有按照先進先出的順序運作，嚴重地影響了倉儲的運作效率。

（二）企業物資倉儲管理問題的原因

1.基礎設施落后。從某種程度上來說，企業物資倉儲基礎設施的落后也會影響到其信息溝通能力。正是因為設備落后等原因，在物資進出倉儲之后，倉儲員往往沒有足夠的條件及時地將明細信息反映到管理部門，尤其是在供應商供貨品種較多、采購訂單頻繁調整的情況下，企業難以將確認的采購計劃及時的傳達信息，以至于導致各種問題的出現。

2.管理人員專業素質不高。通常情況下，企業倉儲的管理人員往往只是依據傳統的管理技術對物資倉儲加以管理，并沒有較高的專業素質，這也就使得物資倉儲的管理效果難以得到提升，甚至導致倉庫無法及時發料，延誤企業生產的嚴重問題。比如本來需要及時的出貨的物資，因為沒有找到而延時發貨、企業生產和計劃部門對急需的物資材料信息掌握不明等。

3.責任分工不明確。在企業倉儲管理工作當中，由于倉儲員并不是專業的倉儲管理人員，加上企業物資倉儲管理制度的不完善，倉儲員并沒有一個明確的責任意識，正是由于對自身的職責不了解，也就非常容易造成物資倉儲的運作過程中出現各類問題。

4.貨物驗收不細致。這一點上在企業物資倉儲管理工作中體現的較為明顯，很多物資倉儲的驗收人員在驗收貨物時總是因人而異，比如對自己熟悉的人往往不太仔細。不僅如此，很多情況下在驗收貨物時只是依靠眼睛進行簡單的目測，不能及時地發現和排除不合標準的物資。

二、物資倉儲的程序與措施

1.物資接運。眾所周知，倉儲活動的首要環節就是物資的接運工作，因此在物資的接運過程當中要避免問題的出現，必須要在確保物資質量的基礎上有序的組織回庫，并進一步做好對企業內部和對外部的聯系工作。首先要與供貨單位及時取得聯系，并細致地了解物資具體的裝卸、搬運、技術方法和措施，掌握物資的發貨數量、時間、尺寸重量等具體情況，從而為物資的回庫做好充分的接受準備。其次是要馬上與物資接運有關的物資管理部門和人員取得聯系，明確分工、各負其責、協調配合。同時組織相關人員準備足夠的物資裝卸運輸工具，不僅如此，還應該盡快確定存貨場地，準備好足夠的鋪墊與物資覆蓋材料等相關設施。再次，當物資運到現場之后，倉儲管理人員應該協同供應商、承運方一同進行現場貨物驗收工作，驗收工作應該嚴格依據憑證標準來進行，比如物資包裝是否完好、有無污漬，然后對品名、數量、質量進行仔細核對，一旦發現問題，要及時地告知供應商和承運商，從而明確各自責任，也為下一步的處理和交涉做好鋪墊。最后，在物資接收完畢確認無誤之后，要與供應商、承運方交接簽字。

2.物資驗收。在企業物資倉儲管理工作當中，物資驗收工作必須要嚴格地依照相關手續和程序，細致檢查物資質量、數量和相關技術憑證與是否符合合同規定的一項重要工作。一般物資的驗收工作主要有以下幾個程序：物資驗收前準備工作，在物資驗收之前應該整理并熟悉地了解物資的相關資料和驗收憑證，從而能夠合理地準備驗收工具，確保物資計量準確。其次在物資的驗收過程中應該對供貨商所提供的證件、入庫通知單、合同、質量保證書、合格證、發貨明細、磅單等進行細致的核對，一旦發現證件不齊應該單獨地存放相關物資，并立即同相關部門取得聯系，補全相關資料與證件。

3.入庫管理。一般來說，物資的入庫管理工作主要是做好入庫明細賬的建立、物資技術歸檔和保管卡這三個方面的工作。因此，首先要建立好入庫物資的收發存明細賬，這不僅能夠清晰準確地反應物資的手法和結存狀況，而且也是保證賬物相符合核對物資的重要參考依據。在入庫管理中，要做到賬目隨發隨登，從而確保物資數量的準確、及時更新，然后要及時地設立物資標識牌，清晰地反應物資名稱、數量、級別、型號、廠家、日期等具體指標，從而方便物資管理工作。其次在建立物資檔案時，應該要確保物資的質量證明書、驗收記錄、技術檢驗證件等材料沒有缺損，從而讓倉儲員準確地掌握物資質量變化情況，提高企業物資倉儲管理效率。

4.物資的保管。物資倉儲管理工作當中加強物資的保管，必須要做好以下兩個方面的工作。第一是要對具體物資的類別和性能特點加以了解，并對物資分區分類，結合具體條件綜合考慮物資保管所需的條件，比如裝卸、搬運、保養所需的設備、運輸距離等，進行綜合性的分區分類保管。第二是定期地對庫存物資進行核查工作，這主要是因為物資每天進出庫工作都比較頻繁，而且在庫物資種類、規格本來就非常繁雜，因此要想做好物資的保管工作，確保物資數量、質量對上號必須要經常地對物資進行核查。物資核查只需要對庫存保管物資進行賬、物、卡這三個方面的核對工作即可，通過對物資的核查能夠讓倉儲管理人員掌握庫存物資的具體變化情況，不僅能夠有效避免物資的漏失和積存問題，而且對于某些有保存時間限制的物資能夠防止變質、報廢，從而最大限度地減少企業物資倉儲管理所造成的經濟損失。

5.物資出庫。物資出庫實際上就是指根據具體的物資出庫憑證、將物資發放到需要單位的一種業務活動。在這一環節中加強企業物資的管理工作，加強出庫管理必須要實現管理的制度化，具體來講就是，物資的出庫必須要有符合規定的出庫憑證，非企業正式的憑證、白條等一律不予發放。嚴格來看，物資的出庫必須要嚴格依照以下程序開展工作：核查出庫憑證—備貨—復核查對—清點交接—銷賬。在這一工作流程當中，必須要做好復核查對這一工作，從而避免可能出現的差錯，確保物資出庫的品名、數量、質量、規格符合要求。

三、提高企業倉儲管理水平的措施

（一）科學規劃倉儲

1.企業倉儲選址。提高企業倉儲管理水平，降低成本，倉儲的選址必須要遵循以下四個原則：運輸便利、場地平整、距服務車間近、前瞻性。在離主干道近的區域建設倉儲，有利于企業物資的運輸，而場地的平整有利于物資的裝卸擺放。距離近可以輻射到倉儲周邊的車間部門，提高倉儲運作效率，而最后的前瞻性也就是倉儲的選址要能夠適應未來企業發展需要，避免未來出現問題。

2.企業倉儲內規劃。（1）認真統計需要存儲的物資，并進一步對物資種類、數量、存儲條件等相關指標加以明確和區分，確定各類物資所占用倉儲空間大小。（2）為了提高物資的運輸的便利性，提高倉儲運作效率、降低成本，對于重量大、體積大的物資要盡量存放在出口進行區域。（3）科學設計倉儲內道路寬度，一般來說，倉儲內寬度過度狹小不利于物資的運輸、而過度寬闊會占用倉儲內空間。總之，倉儲內道路寬度的確定要根據企業自身條件、物資存儲條件加以合理的確定。

（二）降低存貨資金風險

1.建立企業存戶風險預警系統。從某種程度來說，企業倉儲管理的一個重點就是對于存貨風險的管控，考慮到存貨資金風險主要來自于存貨的價格、存貨的規模風險所決定的，因此企業倉儲管理活動中要合理地調整物資供銷經營計劃，降低存貨資金風險。在這一過程中，倉儲管理必須要做好存貨風險的預防準備，企業可以設立風險準備金的方式來增強抗存貨資金風險的能力。

2.建立存貨跌價準備制度。總體來看，不管企業采取如何的存貨資金風險對策，都是不可避免地會發生存貨跌價的現象。正因如此，企業要防患于未然，在遵循穩健性原則的基礎上積極做好彌補存貨跌價損失的準備制度，努力消化存貨資金風險，從而確保企業的正常運作。

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[責任編輯 吳高君]