摘 要:財務管理是企業經營管理的重要組成部分,財務管理處理的好壞將直接影響企業的正常運營。在建設工程方面,工程財務管理是一個重要內容。加強對工程財務的管理是有效進行成本控制的重要手段,將提高工程建設團隊的核心競爭力。當前,工程財務管理中還存在著不少問題亟待解決。隨著時代的發展,傳統的財務管理觀念已經不適應現代化企業財務管理的要求。
關鍵詞:工程;財務管理;成本
中圖分類號:F810 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)19-0153-02
隨著中國社會經濟和技術的不斷發展,工程建設也在如火如荼地開展中。在進行工程建設的同時企業的資金流、財務管理等工作的重要性逐漸凸顯。企業的資金流是企業的生命,一旦資金流出現斷裂,將嚴重阻礙工程建設的正常施工,做好企業的財務管理至關重要。通過對財務進行科學有效的管理使工程建設中的每一個環節都能夠得到有效的成本控制、工期控制和質量控制,以規范工程建設的操作和流程,節約成本,提高工作效益,實現經濟價值的最大化。從這個角度講,對工程財務的有效管理是提升工程建設的技術水平和提高經濟效益的有效手段,對于推進工程建設整個行業的發展和進步,提高行業的競爭力和獲利水平都具有重要的作用。
一、當前工程財務管理的現實問題
當前,相當多的建筑企業對財務管理普遍存在錯誤的認識,認為資金、資產、賬務都在財務部門,工程財務管理就理應是財務部門的分內工作。工程財務管理對于建筑工程建設的重要作用并沒有引起企業全體員工的廣泛關注,財務部門以外的其他部門認為財務管理事不關己。而實際上,財務部門作為一個后臺部門主要是為企業的經營和發展提供穩固的基礎,同時為其他部門提供準確可靠的會計信息,可是在財務管理和產品監督上,卻沒有發揮到應有的作用,究其原因,可以總結出以下幾點問題:
1.粗放型建設,財務管理不到位。當前的建筑建設企業還是處于粗放型經營,管理工作也沒有形成系統,導致各個項目建設中的財務管理形同虛設。財務人員成為了開發票發現金的專員,有的施工企業甚至連財務專戶都不予設立,財務管理很不到位。作為企業管理者缺乏財務管理的意識,沒有意識到財務管理的重要作用,使得財務部門在監督和決策的職能上都沒有起到應有的作用。
2.資金繁多,管理分散。工程建設通常是一個龐大的系統工程,涉及到的部門多,資源、材料、設備、資金都無比龐大,點多、工期長這些現實情況使得工程建設的資金流很難進行統一管理和調配,對財務的管理就比較困難。
3.工程建設的成本管理減弱。工程預算規定在進行每一項獨立工程建設時都必須嚴格按照預算進行核算,保證對成本有足夠的把握。但是,在實際工程建設過程中,部分工程施工企業并沒有參照工程預算進行嚴格的審查,而是走一個過場。這樣就導致預算與最終決算出現比較的差距,核算的資料也無法如實反映現實的工程建設的實際情況。
4.財務管理人員的綜合能力有待提高。工程財務管理對于財務管理人員的中和能力要求較高,特別是要求財務管理人員對工程建設的知識有足夠的了解。缺乏工程建設經驗的財務人員很難從工程建設的整體出發,以宏觀的視角對整個工程建設又一個全局性的把握。這樣就無法真正地將財務管理融入到工程建設管理過程中。
由此可見,工程財務管理的重點有兩個:工程的成本管理、工程的資金管理。只要做好這兩個,就能很好地做好工程財務管理。這就要求工程企業必須轉變傳統的項目核算的財務管理理念,由核算型制度轉變為控制型制度,即工程財務管理要轉變管理思路,要著重強調財務管理對于成本控制和資金控制的重要作用,這才是解決當前財務困境的有效手段。
二、責任成本的管理分析
所謂責任成本就是指在工程建設過程中,將產生各種成本和費用的部門和單位,分成幾個責任中心,通過裁定各個責任中心的責任范圍統一編制責任預算。也就是說,在進行管理的過程中,責任和成本有機地結合在一起。通過運用預算管理、會計核算等方法,對工程中的各項建設環節和物料進行合理化的控制。因此,這種責任型的成本管理就比較適合系統龐大、構成復雜、物料繁多的工程建設項目。要做好責任成本管理,必須抓住指標的分解、控制以及考核這三個關鍵點。
1.對指標進行分解。成本管理的核心在于要在工程建設的過程中對施工管理的水平、施工的條件、施工的技術水平進行充分的考量。依據合同,將投資總額進行分解,減去如稅費、管理費、檢測費等必要的固定管理費用,對于機械設備與材料費要及時進行核算,同時強化對于各個項目的全程控制。
2.對指標進行控制。在工程建設過程中,對于涉及到財務管理的人工費、材料費、機械使用費要進行嚴格的指標控制。(1)人工費。要根據工程建設的實際情況需要以及合同投資總額合理的安排人工費用,進行控制。(2)材料費。要編制物料需求計劃,對于材料的消耗也及時進行記錄和補充。同時在材料的采購和消耗上要逐漸實現同步,以減少庫存,提高倉庫利用率。(3)機械費。設立機械使用臺賬,將自有以及外租機械進行分開核算;對于機電設備的管理要進行考核,使用負責制對機械的設備性能、損耗按月、季度、年度進行考核,同時對機械性能高、損耗少的作業組進行獎勵,鼓勵全體員工一起參與到成本管理。
3.對指標進行考核。財務部門要做好工程建設中的成本核算和考核,不應僅僅是對經濟指標完成度的考核,而應該把著重點放在成本的形成以及實際成本與預算出現誤差的原因上。通過考核具體原因,對考核制度不斷完善,使成本管理真正發揮作用。
三、財務的資金管理分析
資金流是企業進行生產經營的根本,是企業生存發展的血脈。隨著市場經濟的不斷發展,市場競爭愈發激烈,在這種情況下,建筑市場的現狀也不容樂觀,施工企業普遍存在資金情況不佳的情況。對資金的管理是企業經營和發展必須做好的關鍵部分,充分發揮資金管理的作用和效果有利于企業的正常生產和經營。財務管理人員要深知自己責任重大,要明確自己的職業目標,即為工程企業決策者提供準確、可靠的財務信息,提高管理者的決策水平。通過對資金的管理,就抓住了工程建設的核心,將有利于企業整體效益的提高。
首先,要制訂資金管理計劃。企業的項目部要將工程計劃和成本計劃以及預算計劃等融合,做出按月為單位的資金收支計劃,要對每一項支出進行細致的統計,具體包括支出類別、時間以及金額。同時要細化到周計劃,通過分期的方式嚴格控制資金的流入流出。其次,要成立資金指揮管理系統,對資金進行統一的調配和組織,使企業的資金始終保持在安全的范圍內。再次,要定期進行預算核算,將月份資金的收支情況與預算進行對比,研究出現誤差的原因,制定相應的改進計劃。一旦出現超額,財務人員要及時預警,保障工程建設的持續進行。第四,要妥善處理與其他單位的關系。大型工程建設普遍都會遭遇單位多、審核周期長、資金結算滯后等問題,需要財務人員與個單位、管理部門處理好管理,通過溝通爭取信任和支持。
四、結語
由此可見,工程財務管理是一個龐大的工程,需要從企業高層到全體員工的通力合作才能做好。財務管理部門要采用適當的成本控制方法,規范工程建設操作流程,使企業的成本、資金流以及經濟效益得到巨大的提高。財務管理人員也要在企業中不斷提高自己的綜合素質和工程建設經驗,更好地為企業服務。
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[責任編輯 吳明宇]