論電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)

摘 要：會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程是高職教學(xué)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何有效維護(hù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的安全性，關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)是否順利、高效進(jìn)行的關(guān)鍵問(wèn)題。以Win XP為操作系統(tǒng)、用友UFSOFT—8.52（簡(jiǎn)稱(chēng)“U8.52”）為例，深入分析會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全維護(hù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)；安全維護(hù)

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）19-0171-02

一、問(wèn)題引入

隨著計(jì)算機(jī)普及率越來(lái)越高，會(huì)計(jì)電算化逐漸代替了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)。在1994年財(cái)政部頒布《大力發(fā)展中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》中提出了“到2010年為止，要爭(zhēng)取讓八成以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提升基層單位的會(huì)計(jì)信息處理水平”。所以各高職院校只要開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)就一定會(huì)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化需要很強(qiáng)的操作性，課程教學(xué)的開(kāi)展除了要在多媒體教室開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的理論課程教授以外，還要在機(jī)房開(kāi)設(shè)上機(jī)實(shí)訓(xùn)課程。學(xué)校機(jī)房的電腦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

用友U—8.52是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是具有系統(tǒng)性，完整性和連續(xù)性特點(diǎn)的工作過(guò)程，不管是會(huì)計(jì)核算還是購(gòu)銷(xiāo)存的業(yè)務(wù)內(nèi)容上，特別是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)部分，這些內(nèi)容都融入到整個(gè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)當(dāng)中，雖然知識(shí)模塊在學(xué)習(xí)的時(shí)間上是劃分開(kāi)來(lái)的，但是不能同時(shí)將基礎(chǔ)知識(shí)的共享也隨之分裂，學(xué)生要把每次上機(jī)實(shí)踐的內(nèi)容保存起來(lái)，在下一次課程訓(xùn)練的時(shí)候繼續(xù)上一次課程的練習(xí)內(nèi)容，一直到完成教師布置的全部實(shí)訓(xùn)操作項(xiàng)目。因此，本文以Win XP為操作系統(tǒng)、用友UFSOFT—8.52（簡(jiǎn)稱(chēng)“U8.52”）為例，深入分析會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全維護(hù)。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)安全隱患分析

通過(guò)對(duì)一些高職學(xué)校的情況進(jìn)行調(diào)查后得知，因?yàn)槭艿睫k學(xué)經(jīng)費(fèi)，設(shè)備資金投入等多方面內(nèi)容的影響，很多高職院校沒(méi)有單獨(dú)的為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備的計(jì)算機(jī)設(shè)備和機(jī)房教室，有電算化實(shí)訓(xùn)室的也僅僅是供多個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)生共同使用。專(zhuān)業(yè)和級(jí)別不同的學(xué)生在計(jì)算機(jī)上使用不同的應(yīng)用軟件，學(xué)生的操作水平、思想素質(zhì)都有很大不同，這樣就會(huì)產(chǎn)生一些影響財(cái)務(wù)軟件程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的問(wèn)題，一般高職學(xué)校主要通過(guò)以下三種形式進(jìn)行管理：

（一）硬盤(pán)不可寫(xiě)

這種模式基本是在開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程之前面對(duì)其他計(jì)算機(jī)課程操作設(shè)置的，為了避免學(xué)生在上課過(guò)程中使用有病毒的軟盤(pán)或者下載帶病毒的軟件，防止學(xué)生刪除系統(tǒng)文件以及應(yīng)用軟件，機(jī)房計(jì)算機(jī)都會(huì)裝有還原卡或者還原精靈軟件，使下節(jié)課開(kāi)始的時(shí)候重新啟動(dòng)后的計(jì)算機(jī)能夠還原到初始狀態(tài)。所以，上一次的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)假如不能實(shí)施數(shù)據(jù)安全維護(hù)，就會(huì)在關(guān)機(jī)或者停電之后全部失去。

（二）硬盤(pán)可完全讀寫(xiě)

分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程的特點(diǎn)，一些高校將機(jī)房電腦設(shè)定成硬盤(pán)完全讀寫(xiě)模式。但是因?yàn)閷W(xué)生素質(zhì)和操作水平不同，經(jīng)常會(huì)破壞程序軟件和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，機(jī)房管理教師在安裝軟件和操作系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)順帶刪除會(huì)計(jì)軟件及數(shù)據(jù)。

（三）在硬盤(pán)中設(shè)置不可寫(xiě)和預(yù)留可讀寫(xiě)分區(qū)

這種模式是將教學(xué)應(yīng)用的軟件安裝到C和D盤(pán)上，之后運(yùn)用還原精靈軟件將其設(shè)定成寫(xiě)保護(hù)形態(tài)，設(shè)定其他分區(qū)為可讀寫(xiě)狀態(tài)。現(xiàn)在很多高職院校都采取這種模式，但是這種方法雖然能夠解決前兩種模式的使用弊端，但是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用發(fā)現(xiàn)，在E盤(pán)和F盤(pán)儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)被一些其他專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在使用的時(shí)候惡意刪除，這樣就無(wú)法恢復(fù)備份。

三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)安全維護(hù)措施

通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，總結(jié)機(jī)房管理的現(xiàn)實(shí)狀況，在上機(jī)操作的時(shí)候所要面對(duì)的問(wèn)題就是怎樣安全的存儲(chǔ)每次實(shí)訓(xùn)操作的賬套數(shù)據(jù)，這樣存儲(chǔ)了備份文件就能夠?qū)⑶耙淮蔚膶?shí)訓(xùn)內(nèi)容延續(xù)到下次課程繼續(xù)進(jìn)行。

1.把賬套輸出到?jīng)]安裝還原卡的硬盤(pán)，同時(shí)隱藏文件，需要時(shí)引進(jìn)，具體操作方法如下：

首先，在桌面建立學(xué)生姓名的文件夾。還可以在其中再繼續(xù)建立根據(jù)操作階段命名的文件夾區(qū)別不同的備份階段。其次，把電算化實(shí)驗(yàn)的賬套輸出也就是備份文件輸出到階段性文件夾當(dāng)中；再次，讓學(xué)生將自己的文件夾剪切到D盤(pán)中；最后，隱藏本人文件夾。選擇文件夾→單擊右鍵→屬性→在“常規(guī)”選中“隱藏”，然后確定。如果依然能看見(jiàn)該文件夾，就雙擊我的電腦→工具→文件夾選項(xiàng)→打開(kāi)查看頁(yè)簽→找到目標(biāo)→ “隱藏所有文件和文件夾”，之后確定。

在下次電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)開(kāi)始的時(shí)候，學(xué)生可以按照下面的操作步驟調(diào)取文件。

首先，雙擊我的電腦→工具→文件夾選項(xiàng)→打開(kāi)查看頁(yè)簽→找到“隱藏文件和文件夾”→選中“顯示所有文件和文件夾”，然后確定。然后，在系統(tǒng)管理當(dāng)中將學(xué)生個(gè)人的階段性備份文件引入。

2.將輸出到桌面的文件備份傳到信箱或QQ上

在文件上傳之前讓學(xué)生打包階段性文件夾并且壓縮成壓縮文件，之后上傳到信箱和QQ當(dāng)中。想要使用的時(shí)候，只需打開(kāi)郵箱和QQ，之后下載解壓，引用到用友軟件上。這種方式要求計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，另外上傳速度慢會(huì)浪費(fèi)一些時(shí)間。

3.把文件復(fù)制到可移動(dòng)磁介質(zhì)中

U盤(pán)，MP4，手機(jī)內(nèi)存卡，數(shù)碼相機(jī)存儲(chǔ)卡都是移動(dòng)磁介質(zhì)，在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程結(jié)束之后，可以將保存的備份文件復(fù)制到這些磁介質(zhì)中，需要時(shí)再引入使用。這種數(shù)據(jù)維護(hù)辦法是最安全，最方便的方法，可以組織學(xué)生購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的U盤(pán)存儲(chǔ)文件。

4.電算化數(shù)據(jù)安全的有效措施

一般高職學(xué)校的電算化機(jī)房都供幾個(gè)專(zhuān)業(yè)共同使用，機(jī)房一般有一臺(tái)教師機(jī)器，幾十臺(tái)學(xué)生計(jì)算機(jī)以及一臺(tái)投影儀。教師計(jì)算機(jī)的C盤(pán)設(shè)定成為自動(dòng)還原，其他的設(shè)成可讀寫(xiě)，學(xué)生計(jì)算機(jī)的C盤(pán)和D盤(pán)使用還原精靈軟件設(shè)定成自動(dòng)還原，E盤(pán)和F盤(pán)設(shè)成可讀寫(xiě)。機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是由交換機(jī)連接所有計(jì)算機(jī)形成局域網(wǎng)，并且整個(gè)機(jī)房外接互聯(lián)網(wǎng)。一般高職學(xué)校的計(jì)算機(jī)都使用WinXP—SP操作系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件從用友U8.10到目前使用的U8.52版本，還另外有一些多媒體教學(xué)軟件，如果需要教師詳細(xì)講解，就可以使用多媒體軟件，依靠投影儀由教師講解并操作演示。

盡量讓學(xué)生自行準(zhǔn)備U盤(pán)，也可以幾位同學(xué)同用一個(gè)U盤(pán)，將自己備份的數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)制到U盤(pán)中。只要將U盤(pán)連接電腦，就可以引入之前存儲(chǔ)的內(nèi)容。

5.高職學(xué)校今后電算化數(shù)據(jù)安全防護(hù)提升方法

現(xiàn)在高職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化所使用的版本與之前相比已經(jīng)有很大優(yōu)勢(shì)，不管是軟件的服務(wù)應(yīng)用還是后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)都能夠按照使用客戶(hù)的需求設(shè)計(jì)，方便了高職學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中的應(yīng)用。在今后的學(xué)校建設(shè)中，應(yīng)該逐漸加強(qiáng)學(xué)校的硬件配備，爭(zhēng)取為機(jī)房?jī)?nèi)的所有電腦都分配到單獨(dú)的IP地址，這樣可以減少學(xué)生們浪費(fèi)在存儲(chǔ)，引入文件的時(shí)間，這樣就可以增加會(huì)計(jì)點(diǎn)算實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐。如果條件允許的話可以配備專(zhuān)業(yè)單獨(dú)使用的服務(wù)器，專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于會(huì)計(jì)教學(xué)實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)當(dāng)中。

安裝服務(wù)器系統(tǒng)：服務(wù)器系統(tǒng)可以使用WinXP-SP3或者WinNT，再安裝用友軟件之前先安裝數(shù)據(jù)庫(kù)MSDE 2000之后安裝標(biāo)準(zhǔn)版用友軟件，下一步選定U8應(yīng)用服務(wù)器以及U8數(shù)據(jù)服務(wù)器，接著安裝完畢重啟電腦。教師可以再操作之前進(jìn)入到系統(tǒng)管理當(dāng)中給學(xué)生建立賬套，使其能夠進(jìn)行自身的賬套獨(dú)立操作。教師在建立賬套的時(shí)候要設(shè)置Admin口令，防止閑人對(duì)系統(tǒng)實(shí)施操作。

機(jī)房客戶(hù)端系統(tǒng)的安裝：高職學(xué)校機(jī)房客戶(hù)端系統(tǒng)最好使用WinXP-SP3，這個(gè)版本的系統(tǒng)使用人數(shù)多，技術(shù)也相對(duì)較為成熟，比他再高的版本也有，不過(guò)在實(shí)際的應(yīng)用中或許會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，所以不建議使用。軟件安裝過(guò)程中，教師應(yīng)該注意要選擇U8產(chǎn)品的客戶(hù)端，同時(shí)還要注意加強(qiáng)學(xué)生對(duì)系統(tǒng)當(dāng)中的不同功能進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作，所以要運(yùn)用與其配合的U8應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)器。

四、結(jié)論

在高職學(xué)校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化是其中比較重要的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)需要會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全完整作為保證，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)不僅是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生操作實(shí)訓(xùn)的所得成果，也代表了學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化課程中學(xué)習(xí)的過(guò)程，同時(shí)還展現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化教師引導(dǎo)學(xué)生實(shí)現(xiàn)動(dòng)手能力的學(xué)習(xí)效果提升。所以，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是提升會(huì)計(jì)電算化試驗(yàn)以及實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果的重點(diǎn)。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]