出版企業(yè)存貨管理存在的問題及解決策略

摘 要：出版企業(yè)在存貨管理方面存在的問題，如果不及時(shí)解決最終可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的巨額損失。解決存貨管理的問題不僅需要健全的管理制度，還應(yīng)當(dāng)有人性化的管理，出版企業(yè)還應(yīng)制訂周密的采購(gòu)計(jì)劃，將庫(kù)存量降低到最小，減少資金占用。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)；存貨管理；解決策略

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）23-0029-02

一、出版企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制制度體系不健全

目前，出版企業(yè)管理者的管理意識(shí)中還存在許多錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，有的認(rèn)為存貨的內(nèi)部控制制度可有可無，有的認(rèn)為制定完善的存貨內(nèi)部控制制度不僅不會(huì)為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，反而會(huì)增加崗位，增加成本，還會(huì)增加管理的難度。由于管理者的這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，將直接導(dǎo)致整個(gè)出版企業(yè)的存貨實(shí)物控制存在缺陷。工作中，無人制定讓管理人員有章可依的合理的存貨管理制度，造成崗位職責(zé)不清晰；因過度注重了對(duì)存貨購(gòu)買環(huán)節(jié)的控制而忽視了存貨管理中其他環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費(fèi)；由于薄弱的內(nèi)部存貨控制環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)部人員的分工沒有遵循責(zé)權(quán)分離、相互牽制的原則，甚至還出現(xiàn)各級(jí)相關(guān)人員串通共同作弊等現(xiàn)象。

（二）存貨的品種繁多，存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄

出版企業(yè)業(yè)務(wù)涉及編、印、發(fā)全套流程，存在存貨品種繁多，核算難度大等問題，這給出版企業(yè)在存貨盤點(diǎn)時(shí)增加了一定難度，通常審計(jì)人員只是取大概的數(shù)量進(jìn)行盤算，并不進(jìn)行實(shí)地核查，導(dǎo)致賬上最終的數(shù)量與實(shí)際的庫(kù)存不符，久而久之會(huì)造成較大的數(shù)據(jù)疏漏，給賬實(shí)核對(duì)帶來相當(dāng)大的困難。另外還有一種情況就是，存貨管理人員不具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，認(rèn)為只有收到發(fā)票后才能確認(rèn)存貨的增加，在發(fā)生貨到發(fā)票未到的情況時(shí)，不去辦理存貨暫估入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)常出現(xiàn)貨物已經(jīng)被領(lǐng)用但卻未入賬的情況，從而致使存貨盤盈時(shí)有發(fā)生。

（三）管理框架體系有缺失，各部門無法實(shí)現(xiàn)有效溝通

企業(yè)內(nèi)部控制的要素包括內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部監(jiān)督、信息與溝通五大方面，出版企業(yè)在內(nèi)控方面更多重視內(nèi)部環(huán)境，在控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面涉及較少，內(nèi)部監(jiān)督及信息與溝通更是缺少。作為出版企業(yè)整個(gè)內(nèi)控的一部分，存貨內(nèi)控同樣面臨著內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不全面，設(shè)計(jì)出的存貨內(nèi)控制度缺失，缺少信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督，會(huì)產(chǎn)生存貨內(nèi)控帶病工作的情況。企業(yè)各部門之間缺乏有效的日常溝通，由于存貨管理部門和生產(chǎn)部門未能及時(shí)溝通生產(chǎn)所需要的材料，造成存貨積壓或生產(chǎn)原料供應(yīng)不足，導(dǎo)致企業(yè)存貨成本增加或生產(chǎn)停滯不前，最終可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的巨額損失。

二、出版企業(yè)存貨管理問題解決策略

（一）建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

建立一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制制度，是出版企業(yè)執(zhí)行管理決策的重要保障和基礎(chǔ)。建立一個(gè)完善有效的內(nèi)部控制制度在企業(yè)存貨管理方面更是尤為重要的。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身核算特點(diǎn)建立健全存貨管理制度，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定存貨的采購(gòu)付款方式，收發(fā)貨核算方法、存貨盤存方法，并嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，不得隨意變更存貨計(jì)價(jià)方法；要設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等管理流程及崗位職責(zé)，實(shí)行明確的分工，確保存貨管理落到實(shí)處；要充分運(yùn)用存貨管理理論對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，達(dá)到提高存貨使用效率、減少存貨浪費(fèi)和占用過多資金等問題；要不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，對(duì)重要崗位人員實(shí)行定期輪換制，并定期不定期的對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定崗位人員業(yè)績(jī)考評(píng)制度，加大考核力度，做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做到賬、物、卡相符，及時(shí)盤點(diǎn)，達(dá)到庫(kù)存最小化

出版企業(yè)對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，每月月末對(duì)所收到的存貨及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)、及時(shí)入賬，以達(dá)到賬、物、卡相符，每年應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間組織相關(guān)人員進(jìn)行存貨盤點(diǎn)工作，并進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，確保存貨管理工作的真實(shí)、完整，力爭(zhēng)做到庫(kù)存最小化，以達(dá)到最理想的存貨狀態(tài)——“零存貨”。“零存貨”可以大大減少企業(yè)流動(dòng)資金的投入，節(jié)約資金，大大提高企業(yè)資金的使用效率；可以降低存貨的儲(chǔ)存成本和管理費(fèi)，可以防止出現(xiàn)存貨跌價(jià)損失和變現(xiàn)損失，從而降低存貨總成本。因此，出版企業(yè)應(yīng)盡量做到庫(kù)存最小化，降低存貨成本、資金成本，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

（三）加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各部門有效溝通

出版企業(yè)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)、ERP管理軟件等現(xiàn)代化電子管理工具、管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)管理的作用，來建立存貨管理的信息系統(tǒng)，組織企業(yè)的技術(shù)人員開發(fā)針對(duì)企業(yè)自身資產(chǎn)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)跟蹤和掌控，通過管理系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案；通過存貨的采購(gòu)、領(lǐng)用到銷售等環(huán)節(jié)，做到全程跟蹤的實(shí)時(shí)管理；深層次挖掘資產(chǎn)管理的潛力；利用信息化技術(shù)聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)高管與存貨管理部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門形成緊密溝通，達(dá)到企業(yè)存貨產(chǎn)、供、銷一體化管理，提高企業(yè)管理能力和贏利能力，真正形成現(xiàn)代化的、具有競(jìng)爭(zhēng)力的出版發(fā)行體系，打造最優(yōu)秀出版文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。

結(jié)語(yǔ)

各部門之間建立適合出版企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理制度，與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享以提高出版企業(yè)的存貨管理效率，是出版企業(yè)做好存貨管理的先決條件。存貨管理不僅需要健全的管理制度，還應(yīng)當(dāng)有人性化的管理。出版企業(yè)還應(yīng)制訂周密的采購(gòu)計(jì)劃，將庫(kù)存量降低到最小，減少資金占用。只有做好這些，才能做好企業(yè)的存貨管理工作，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的良性運(yùn)營(yíng)。

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Problems and solutions in the publishing enterprise inventory management

MAO Yu-xin

（Heilongjiang Publishing Group Co. Ltd， Harbin 150010，China）

Abstract：In the inventory management of publishing enterprises，if not promptly resolved eventually may lead to large losses of enterprises. To solve the inventory management problem requires not only a sound management system，should also have the humanized management，publishing enterprises should make a thorough inventory procurement plan，will be reduced to a minimum，reduce capital occupancy.

Key words：Publishing Enterprises；inventory management；Strategies