資源計劃管理是項目成功的重要基礎

摘 要：資源是項目實施的最根本保證，包括自然資源和人造資源、內部資源和外部資源、有形資源和無形資源，知識作為無形資源的價值表現的更加突出。項目管理是實現組織戰略計劃的一種手段，項目管理能力直接影響項目的成功與否。通過對企業的多種資源進行計劃，實現物流、資金流和信息流的統一，實現企業凈利潤的最大化。

關鍵詞：項目管理；企業；資源計劃；項目成本；收入；利潤

中圖分類號：F206 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）24-0208-02

前言

項目管理就是以項目為對象的系統管理方法，通過一個臨時性的專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。實現項目全過程的動態管理是指在項目的生命周期內，不斷進行資源的配置和協調，不斷做出科學決策，從而使項目執行的全過程處于最佳的運行狀態，產生最佳的效果[1]。

一、項目管理的要素

項目管理的要素[2]包括項目資源、項目需求和目標、項目組織和環境。項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目，具體項目要依靠制訂成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在批準的成本預算內盡可能好地完成對所需的各個過程進行管理。

二、項目資源

資源是項目實施的最根本保證，包括自然資源和人造資源、內部資源和外部資源、有形資源和無形資源。知識作為無形資源的價值表現得更加突出。項目資源是指勞動力、材料、設備、資金、技術等形成生產力的各種要素。

1.項目收入。收入是企業在日常活動中形成的，收入是與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入[2]，收入會導致所有者權益的增加，銷售商品收入同時滿足以下條件的，才能予以確認。

2.項目成本管理的重要性。項目成本是指生產某種產品、完成某個項目或者說做成某件事情的代價，即發生的耗費總和，是對象化的費用。項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目，具體項目要依靠制訂成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在批準的成本預算內盡可能好地完成對所需的各個過程進行管理。提高項目成本核算水平，加強項目成本控制，實現項目財務指標。財務計劃是指預測和計劃項目的全生命周期成本、收入和利潤，確保項目在預算的約束條件下完成。其中全生命周期成本包括開發費用、制造成本、研制費、管理費、財務費和銷售費等。

3.項目資源管理重要性。項目資源的優化管理在整個項目的經營管理中[3]，尤其是成本的控制中占有重要的地位。項目資源管理貫穿項目實施的整個過程，將項目所需的資源按時按需、保質保量地供應到各個環節，并合理地減少項目資源的消耗，強化經營管理，項目成本管理為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。

三、企業資源計劃（ERP）管理平臺應用

ERP其核心管理思想是實現對整個供應鏈的所有業務環節有效管理，是建立在信息技術基礎上的系統化的管理思想的體現，每個行業，甚至每個企業在實施ERP系統過程中都存在重大差異性。

1.ERP功能。ERP是一套現代化的企業管理理念，ERP系統是以財務為核心的管理，雖然它涵蓋了企業經營管理的各項業務，如人、財、物、產、供、銷等主要業務，但各項業務活動都要通過ERP系統的相應功能最終形成財務信息集成財務模塊。現代企業制度決定了企業經營管理中財務指標的重要性，通過這些財務指標，企業的經營者能夠方便地了解企業的經營狀況。

2.ERP特點。ERP具有集成性、流程性、規范性、共享性、動態適應性、可回溯性、靈活性、開放性、模塊化等特點。其中集成性是ERP的最大特點，主要體現在：一是數據的集成，來源唯一，集中共享；二是模塊的集成，不同業務模塊中的相關活動可以自動觸發；三是流程的集成，物與賬、賬與賬之間動態一致；四是組織的集成，不同業務范圍的組織單元自動關聯。

3.ERP項目投產。（1）投產條件。設計師完成整件的電訊、結構、工藝等設計，相關設計文件經過工程設計方案評審確認狀態，并投放正確的PDM基線，工藝設計文件已導入CAPP系統；投產整件下所包含的所有整件、零部件在PDM系統中均需達到“定型、歸檔”后才可投產該整件，否則只允許直接投產下級整件、零部件。（2）項目經理工作。在投產之前，項目經理維護項目主檔信息，即添加/維護項目基線，如不維護基線，設計師無法導入設計BOM；添加項目組成員，即所有需在ERP中投產/操作的設計師、制造、物料人員均需添加到項目組成員。項目經理審批項目WBS分解任務。（3）設計師工作。設計師在PDM完成設計歸檔后，投產前必須檢查和導入BOM；設計師填寫投產單并在ERP中進行WBS任務分解。對設計文件的正確性、PDM歸檔以及是否編制工藝設計文件進行確認后，提交給項目制造主管。設計師導入設計BOM，對于有完整設計文件的，設計師在PDM中完成設計定型歸檔后，將設計BOM導入ERP系統。設計師在PDM系統中完成設計更改的審批流程，項目經理審批。（4）項目制造主管工作。項目制造主管，接收WBS分解任務，生成生產訂單和采購訂單；對WBS任務進行回報；結合PDM設計更改令，修改生產訂單。（5）ERP系統與PDM的集成。在ERP系統中一鍵就將PDM系統中的設計BOM投產到ERP系統中，將設計BOM導入ERP。在ERP系統中，WBS任務分解可涉及到后續的生產、采購、銷售、收款等一系列業務；在目前上線的ERP系統中，主要是通過WBS任務分解來實現項目投產任務及項目派工工時統計，包括有完整設計BOM的加工生產任務、委托設計外協任務、印制板的布線任務等。

四、ERP系統下企業財務管理的重要意義

通過會計核算有關數據進行財務分析與預算管理即是企業財務管理，通過財務管理可以實現財務計劃并進行過程控制。ERP實現了事前規劃、事中過程控制與事后審查反饋等財務管理過程的一體化，為財務管理的完善提供了良好發展平臺。財務管理的好壞直接體現了企業經營效果，財務管理所反映的資金流，直接反饋了企業各項經營業務的財務信息。作為ERP系統的核心組成模塊，財務管理構成了企業信息化管理的基礎，加強財務管理模塊的建設，以及時高效地反饋有關財務信息，優化資金鏈條和各項資源，是企業成本實施ERP系統的必要保證。

1.ERP環境下成本控制。ERP系統的成本控制遵循一般的系統控制原理，通過預見生產過程中各種可能發生的成本，并結合質量、功能等因素擇優選擇產品設計方案，制定出標準成本在產品的生產加工之前，為后期實際生產提供成本控制依據[3]。

2.ERP環境下模塊銜接。ERP系統下財務模塊與生產、銷售、采購、庫存四大模塊間有效的信息銜接，有利于避免數據的重復存儲，經營狀況得到實時反映，數據信息一致且準確性高，統一了資金流、信息流和物流。財務子模塊的數據在很大程度上依賴于其他子模塊業務及基礎數據的準確及時性，因而五大模塊的信息化銜接下，其他四大模塊的數據反饋對保證財務模塊數據準確性具有重要意義。

結束語

ERP系統有助于加強預算管理，包括成本預算、工程預算、現金流預算和內部訂單預算，有助于管理決策。強大的數據分析能力，為企業管理層提供了決策依據。ERP使財務管理更加科學合理，ERP系統的優勢在于為企業提供實時經營管理所需信息，以快速適應市場環境的變化，為實現企業價值最大化提供有力保障。有利于進行實時化財務管理，信息時代背景下速度更能制勝，實時化財務管理有利于在減少產品進入市場的周期與切實降低企業運營成本之間實現平衡，提升服務水平和產品質量。作為動態化實時管理系統，ERP系統有利于企業財務管理活動的實時進行，各項經濟業務的進展及結果都能夠得到全面記錄與控制，為企業戰略發展目標的制定與實施及時提供相應財務信息。

參考文獻：

[1] 白思俊.現代項目管理[M].北京：機械工業出版社，2003.

[2] 美國項目管理協會.項目管理知識體系指南：第4版[M].北京：電子工業出版社，2010.

[3] 張能.基于ERP的企業成本控制研究[D].太原：山西財經大學碩士論文，2012.