施工企業物資供應ERP管理研究

摘 要：施工企業的物資管理一直是管理層進行標準化、全面化管理的核心管理問題。以企業的物資供應作為解決問題的切入點，引用國際先進的ERP管理軟件來對此問題進行研究和解決，成了施工企業管理層的重要選擇。對ERP管理系統在施工企業物資供應鏈中的管理運用研究能夠幫助企業管理更好利用管理數據，以便作出更為合理的決策。

關鍵詞：施工企業；物資供應鏈；ERP管理

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）25-0021-02

施工企業自身需要各種各樣的工程物資來進行作業，那么對種類繁多的工程物資的供應管理問題就日漸突出。工程物資購進成本、倉儲成本以及使用機會成本等都顯得極其重要，而這歸集起來即構成了施工企業的物資供應鏈問題。引入ERP的管理理念以及管理系統，對施工企業的物資管理是一項大膽的嘗試。本文對ERP管理系統進行概述，并重點分析ERP管理系統在施工企業的應用需要注意的問題和相應的解決措施，以提高施工企業物資供應的管理效益。

一、ERP管理系統的概述

1. ERP管理系統的概念。在現代企業管理運行模式中，ERP是較為先進和成功的一種模式。ERP管理系統在整個企業的運行管理中都有作用，其本身就具備了高度集成的系統，對客戶、企業項目、企業的存貨以及采購供應等進行管理工作，通過不斷地優化企業資源的配置以達到企業資源得以有效的利用。ERP管理系統在價值體現在至少三個方面。第一是，建立并不斷地完善企業的信息管理系統，其中包括大量的原始數據的收集、儲存、歸集和匯總以方便企業查閱和使用。第二，通過計算機技術的搭載，對客戶企業資源以及物質供應等進行有效的管理，以實現根據實際的情況配置企業的資源。第三，在企業中形成通過計算機為處理核心的閉環式管理系統，使得企業在人力資源、財力資源、物質資源等各個方面全面地結合起來，全面接受ERP管理系統的調配，提高整個企業的管理效益。ERP管理系統的這些優勢，完全可以用于施工企業的物資供應管理。

2. ERP管理系統在施工企業物資管理的特征。施工企業物資供應ERP管理系統具有本身的特殊性。從施工企業的主要業務特征出發，企業的整個物資供應鏈可以分成四個環節。即預算計劃管理環節、物資采購環節、物資入庫管理環節以及物資使用環節。而這個四個環節結合ERP管理系統就產生了其基本特征。首先是施工企業的計劃性與ERP管理系統的預算性相結合，從物資供應事前對施工企業的物資進行管理。即將施工項目所需要的物資計劃錄入ERP管理系統，通過計算機運算統籌，找出性價比高的物資采購計劃予以執行。其次是采購的成本得以有效的控制特征。在物資采購環節中，通過計算獲取施工市場上所需要的物資價格和成本，根據模式對數據進行處理，得出較為合理的采購執行計劃。最后在入庫使用環節上，根據施工企業本身的情況對物資供應量進行調控，做到精細化管理，減少不必要的浪費。那么概括說來，ERP系統在施工企業中的特征主要就是計算機運算自動化和實效性的特點。

二、ERP管理系統在施工企業的應用的問題和解決措施

1.施工企業物資供應鏈引入ERP管理系統的必要性。施工企業的物資管理是整個施工企業項目管理的核心所在。對物資管理的成功與否，關系到整個企業的施工成本、施工質量以及完工進度這三個衡量施工企業效益的標準好壞。對施工企業進行有效的物資供應鏈的管理有助于企業降低工程成本，節約資源以完成企業施工目標。而對供應的工程物資進行較為嚴格的檢測是對整個企業施工質量的保證。同時，施工企業物資供應鏈的連續是對整個項目完工進度的有效保證。要有效而準確地完成這三項指標，就必須借助計算機系統。結合ERP管理系統的各項優勢特征，那么施工企業物資供應鏈引入ERP管理系統就顯得非常有必要了。

2. ERP管理系統在施工企業物資供應鏈的應用需要注意的問題。施工企業物資供應ERP管理系統的應用，在一定程度上使得企業的管理效益提高，這對企業的（下轉55頁）（上接21頁）發展有著較為重要的意義，但是其中還是存在著一些問題。對于ERP管理系統在施工企業物資供應鏈應用的問題主要有三點。第一，關于ERP軟件的選擇問題。因為ERP管理軟件具有較大的盈利市場，市面上的ERP軟件供應商較多。因此也容易出現ERP軟件濫竽充數的現象。此外，ERP軟件選擇的時候會給企業帶來諸如成本費用增加，配套的技術人員成本也會增加等問題。第二，施工企業引入ERP管理軟件之后，數據的采集、錄入、處理以及匯總等問題也會隨之產生。特別是數據資料的采集對于首次引入的施工企業而言將是一個較為難以解決的問題。在日常的企業運行中還需要對ERP管理系統進行有效的維護，以使其發揮相應的作用。那么維護期間的技術和數據也會產生一些維護問題。第三，ERP管理系統的引入會使管理層對其的依賴性大大增強，從而較為容易造成忽視整個企業文化的建設以及對企業管理人才的培養，從整體上而言就不利于企業的長遠發展。

3.解決相關問題的措施。企業在選擇ERP軟件時應該充分考慮到該軟件的可操作性和可升級性的特點。從施工企業自身的特點出發，選擇適合本企業的ERP管理軟件，在使用成本費用上盡量做到最小化。ERP軟件的可升級性對企業而言是相當重要的，這就避免企業再次購買軟件，造成企業資金的流失。同時，對ERP軟件供應商提出合理售后要求，譬如相關技術人員的培訓，維護技術的處理，以及結合本企業的歷史數據和拿到的工程物資成本報價等關鍵數據對ERP管理系統進行有效數據錄入，以減少企業的軟件使用成本。施工企業對于ERP管理系統應該本著以人為本的管理態度去應用它，而不是所有的事都交給ERP管理系統去處理。因此，施工企業應該建立規范化的ERP管理體系。在橫向方面，通過與相關供應商和客戶等的合作建立循環數據庫，同時關注企業自身管理人才的培養。在縱向方面，則是從企業管理層到各個部門以及員工都要進行規范化管理。把施工企業的每個項目的信息都有效地利用起來，形成一種以人為本的物資供應ERP管理理念和規范化體系，從而使得企業的整體競爭實力得到提高，企業員工的素質也得到很好的強化。

參考文獻：

[1] 張啟亮.淺析ERP在工程機械行業的應用[J].中國管理信息化，2011，（12）.

[責任編輯 吳高君]