摘 要:降低成本對企業快速、健康發展具有重要意義。反觀企業在降低成本方面存在諸多弊端,針對當今企業降低成本現狀,提出解決其弊端的應對策略,以期能積極作用于企業健康、高效發展。
關鍵詞:企業;降低成本;弊端;策略
中圖分類號:F234.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)25-0165-02
成本是商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源(人力、物力和財力),其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。企業進行產品生產需要消耗生產資料和勞動力,這些消耗在成本中用貨幣計量,就表現為材料費用、折舊費用、工資費用等。中國經濟在經歷了持續三十年的高速增長之后,開始進入一個緊縮時期。國資委也呼吁企業要做好“過冬”準備。從目前的經濟形式看,企業只有從內部挖掘潛力,做到開源節流,降低成本增加效益,強化管理。企業也應認識到這種必要性和緊迫性。
一、企業降低成本的意義
成本是抵減利潤的一個重要因素,產品成本高,利潤相應減少;而產品成本低,則利潤相應增加。企業利潤增加,就可以為國家提供更多的積累。同時,降低成本、提高企業的經濟效益,也可以為企業、投資者等各方與企業有利害關系的集團帶來較好的收益。由于降低了成本,通過銷售產品能收回投入在成本上的資金,使企業的生產能正常地進行下去,又由于有了積累,可以將其用于企業的擴大再生產,企業的規模也可隨之擴大,由此可形成良性循環。
1.降低成本是企業生存發展的保障。在企業內部低成本可以降低企業的產品價格,提高企業在市場上的競爭力,使企業獲得更多的利潤。如果企業的經濟正處于萎縮階段,那么降低成本對企業的繼續生存更為重要。通常提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求,而降低成本可避免這種外部壓力。企業降低成本的各種活動,都是為了實現經營戰略設定的目標利益而進行的,實施成本策劃,正確運用價值分析達到降低成本的目的,從而實現利益目標。因此,成本策劃作為改善成本手段的同時,也是實現利益目標的手段。
2.降低成本是企業成本控制的基礎。成本控制是企業發展的基礎。把成本控制在同類企業的先進水平上,才有迅速發展的基礎。成本降低了,而售價不變,那么企業的利潤就會有大幅的增加,企業的經濟基礎就會更加穩固,企業就有力量去提高質量、創新產品設計,尋求新的發展。許多企業的經濟狀況處于困境的重要原因之一,就是在沒有進行成本策劃的情況下盲目地發展,如果在促銷和開發新產品上盲目進行,一旦決策失誤或市場行情發生變化,企業經濟基礎較差的話,那么企業就面臨著倒閉的危險。由此可見,降低成本對一個企業盈利、生存、發展起著舉足輕重的作用。怎樣以最小的成本獲得最大的效益是一般企業乃至整個社會面臨和需要研究解決的一個重要課題。
3.降低成本是企業決策的支撐。降低成本對企業的決策具有一定的影響。努力提高在市場上的競爭力和經濟效益,是社會主義市場經濟條件下對企業的客觀要求。要做到這一點,企業首先必須進行正確的生產經營決策。而進行生產經營決策,需要考慮的因素很多,成本是其中首先應考慮的主要因素之一。這是因為,在價格一定的前提下,成本的高低直接影響著企業盈利的多少;而較低的成本,可以使企業在市場競爭中處于有利地位。
二、企業降低成本現存弊端分析
1.成本觀念尚未理清。企業成本的在生產和銷售過程中發生的一切費用的總和。進入市場后,企業既是生產者,同時又是經營者,然而許多企業只看到自己生產者的一面,而忽視了經營者的一面,致使企業管理者一味以生產過程為中心,利用各種手段去控制生產過程中的各項成本開支,但卻
放松了對產品的運輸、銷售成本以及后期維保費用的控制,從而使企業放棄了外部價值鏈,企業得不到全面發展的競爭戰略,更削弱了企業的競爭力,無法達到利潤最大化目標,最終使企業無法適應市場,成為被市場淘汰者。
2.市場觀念的缺失。市場是企業賴以生存的場所,是企業生產導向,然而一些企業只注重自身的發展而脫離市場需求進行生產活動,片面強調高產量,以希望用數量占領市場份額,如市場一但出現飽和時再盲目擴大產量,只會造成更大損失。當初的彩電行業就是一個典型的例子,起初彩電還是緊俏商品時,許多彩電生產企業為了擴大生產量,于是引進了多條生產線,以降低成本,提高產量,利用低成本的價格優勢爭取消費者,這種做法起初還很有成效,但隨著彩電市場的飽和,企業為了維持生存只能采取一次次的降價,最終使彩電行業利潤一步步減少,直到賠本經營,彩電企業面臨著如何生存的問題,更不用談發展了。
3.成本信息不能滿足成本管理的需要。成本信息是成本管理的依據,它可以控制和考核生產經營的經濟效益,同時可以用來制訂計劃、預算長短期經營決策,對企業生產經營管理起著非常重要的作用。然而一些企業為了完成任務,往往人為地調整成本,不計、少計成本的現象時常存在,使成本不能真實反映企業的耗費水平,造成企業虛盈實虧、信息失真的局面。
4.物流管理落后,勞動力成本提升。企業物流流量小,且分散,達不到規模經濟要求,加上本身基礎設施和理念的落后,使其在倉儲、運輸、配送各個環節仍以個人經驗為指導和手工方式完成;企業內部沒有專門的物流管理部門和物流管理人才,沒有統一的規劃和部署,導致企業物流成本增高。中國中小企業多是勞動密集型企業,隨著新的《勞動合同法》的實施,企業人工成本大幅上升,但是過分追求廉價勞動力又致使員工素質下降,勞動效率低下,原材料和能源的浪費現象突出。部分中小企業不斷增加員工勞動時間,支付的報酬卻增長甚少,致使員工工作積極性不高,非但沒有減少勞動力費用,相反卻增加了人工成本。
三、企業降低成本的策略提出
1.樹立整合思想,選擇合適的合作伙伴。企業從購買原材料、生產產品到出售產成品,是一個系統工程,企業只有把整個市場供應鏈中的生產商、中間商有機地整合起來,才能有效地降低成本,最終才能降低產品售價,提高產品的競爭力。如眾所周知的桂花鴨集團,起初是一個以做成品鴨為主的企業,經過對市場充分調研后,將該市場中的鴨源供應商和銷售商進行整合后形成了如今的桂花鴨集團,并形成了自主品牌,使之在該市場中有了超強的競爭力。
2.合理使用資源,提高資源配置效率。企業要形成一定的生產能力,必須具備合理配置和使用各項資源,不同的資源有著不同的生產能力,只有讓各項資源發生相互作用,才能產生不同的經濟效益,因此企業必須有效地、合理地配置各項資源,提高資源配置的效益,使之形成新的生產能力,這樣才能進一步降低產品成本,為企業實現利潤最大化的目標。
3.降低流通與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。面對各有優缺點的運輸方式,最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息,進行最低成本的最優化組合。對于庫存成本,最好的方式是采用準時生存JIT的管理方式。在中國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物準時到達,并且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,也要盡量縮小庫存量,以減少庫存管理費用。
4.樹立成本觀念,提高全員素質,降低企業人工成本。企業的核心管理層人員,應從根本上樹立牢固的成本觀念,積極通過各種方法和途徑,對從上到下的公司員工,定期或不定期地進行培訓和教育,在全體員工中形成降低成本的共識,力爭構建起完整的成本控制責任體系,充分調動和發揮公司員工管理成本、控制成本的積極性和創造性,把降低成本的責任落實到每個部門、每個員工身上,形成人人關心成本、處處關注成本的局面。通過崗位培訓,提高全體員工的專業技能素質,拓寬技術領域、擴大學習途徑,強化新知識、新技術的培訓,提高全員的技能水平,著重加強青年職工和新一代科技帶頭人的培養,有利于企業提高勞動生產率,實現減員增效。中小企業應建立有效的考核、激勵機制,使員工樹立正確的榮辱觀和價值觀,提高其工作責任感和學習新技術的緊迫感,增加他們創造性勞動的積極性。有效的考核、激勵機制不僅會提高員工個人業績,而且能有效防止人才流失,從側面上降低企業人工成本。
5.加快資金周轉。加速資金的周轉是降低產品成本的一個重要途徑。通過及時購進料、及時生產、及時銷售,減少不需要的中間環節,加速資金的周轉速度,最大限度地減少產品成本,建立彈性生產能力。一旦市場有需求,企業應盡快做出反應,組織原材料采購和生產,讓產品在最短時間內進入銷售領域,這樣就可以使管理、期間費用降到最低,使企業利潤最大化。
以上這幾種降低成本的途徑,在實際工作中每個企業都會有各自的側重點,企業應結合各自的實際情況,充分利用這些途徑和方法,努力控制企業的成本,從而加強企業的競爭力,實現企業的高效、健康、可持續發展。
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[責任編輯 安世友]