網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設初探

摘 要：關于網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的理論研究一直是圖書情報檔案領域探討的學術熱點。詳細論述國內外關于網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的具體實踐，在深入分析網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的主要影響因素的基礎上，有針對性地提出了網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的主要措施。

關鍵詞：網絡環境；圖書；情報；檔案

中圖分類號：G250 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）25-0216-03

圖書、情報、檔案互為邊緣性學科，三者的一體化建設一直是圖書情報檔案領域眾多學者探討的熱點。當今社會已經發展到信息時代，信息資源共享的呼聲越來越高，網絡環境為三者的一體化建設提供了可能和契機，網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設是大勢所趨，勢在必行。因此關于網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的研究掀起了一股新的學術浪潮。本文正是在這樣的社會背景下進行的，具有一定的理論意義和實踐價值。

一、網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的概念

圖書、情報、檔案的一體化建設，說到底是一種競爭性的互補關系，即各種要素通過競爭沖突，不斷地尋找、選擇自身的最優功能點，在此基礎上進行互補匹配，打破圖書情報檔案之間的層層壁壘，加強三者之間的協調與合作，通過網絡共建、資源共享、分布式收藏、遠程存取等手段，實現信息、信息人員、信息技術、信息設備、信息標準等各種要素之間的匹配與磨合，為用戶提供集成的一站式服務。

網絡環境下，圖書、情報、檔案可以突破時間、空間的限制，通過遠程登錄、鏈接等方式實現信息資源共享，真正意義上實現圖書、情報、檔案一體化建設。在網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設過程中，應以網絡為平臺，建立以國家圖書館、情報中心、檔案館為節點，以省市圖書館、情報中心、檔案館為網點，以各基層單位圖書館、情報中心、檔案館為成員，最大限度地實現圖書、情報、檔案三大系統之間的文獻資源的交流與共享[1]。

二、網絡環境下影響圖書、情報、檔案一體化建設的主要因素

目前中國的圖書、情報、檔案一體化建設還處于初級的摸索探索階段，還沒有現成的模式可以模仿，因此在此過程中必然會遇到重重困難和阻撓，主要有管理因素、利益因素、技術因素、人才因素等等。

（一）管理因素

目前，中國的圖書、情報、檔案管理機構各自為政，隸屬于不同的主管部門，互不聯系或者聯系很少，給網絡環境下三者的一體化建設帶來了很大的不便。例如各級圖書館基本隸屬于教育部和文化部，各級情報所基本隸屬于科技部，各級檔案館基本隸屬于國家檔案局。這種局面造成了網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設缺少一個總的、能夠統籌全局的常設管理機構，這種管理機構能獨立行使跨系統、跨行業的一體化建設職權，能夠制定全局性的發展規劃和整體化管理，能夠制定一體化的標準，能夠解決三者一體化建設中遇到的問題和困難。

領導的態度和決策直接影響著網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的進展情況。目前，網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設還沒有引起圖書館、情報機構、檔案館的領導足夠的重視。這就造成了三者在一體化進行中缺少足夠的人力、物力、財力等有力支持，在一體化建設中遇到的種種困難和阻撓不能夠有效的解決，很容易停滯不前甚至夭折。

（二）利益因素

中國從20世紀七八十年代開始研究圖書、情報、檔案一體化，至今已經有三十年左右的歷史。雖然在此期間中國圖書情報界的專家學者進行了深入的多角度的研究，積累了豐富的理論成果，但是仍然沒有探索出一套合理的利益平衡機制。這已經成為網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的主要瓶頸，嚴重制約著網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的進程。

國外在這方面進行了深入探索并取得了一定的成績，值得我們借鑒和學習。他們推行了一種雙軌運行機制，這種機制采用市場機制和公益機制相結合的方法。首先，各參與方要簽訂協議用以明確各自的責任、權利和收益，誰投入誰受益，多投入多收益，從而激發各參與方的積極性和主動性；其次，一旦某個參與方需要信息資源時，有條件的其他參與方都必須向其無條件地提供所需信息資源，所有的參與方都必須分擔機制運行中所需的資金和費用 [2]。

（三）人才因素

目前，由于中國圖書館、情報機構、檔案館各自為政，相互聯系很少或者基本沒有聯系，導致了工作人員只熟悉和了解本專業領域的知識，對其他相關的邊緣性學科知識沒有了解或者知之甚少。這種局面導致了他們對圖書、情報、檔案一體化建設缺乏足夠的知識儲備，缺少這方面的專業人才。

網絡環境下的圖書、情報、檔案一體化建設，不僅需要圖書館學、情報學、檔案學方面的專業人才，還需要懂得計算機技術的技術型人才。因為在一體化過程中，涉及到數據庫的建設與維護、網絡的建設與維護、網絡信息資源的建設與共享等等。因此，培養這方面人才的學校在課程設置上必須開設合理的、完善的課程，不但要開設圖書館專業課程、情報專業課程、檔案專業課程，還要開設具有一定深度和難度的計算機課程，以完善相關人才的知識結構，為網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設提供和儲備足夠的人才。

三、網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的主要措施

網絡環境下，雖然在進行圖書、情報、檔案一體化建設過程中遇到了很多挫折和困難，但是我們毫不氣餒，經過眾多專家學者的努力，在實踐過程中我們仍然探索出了一條合適的道路。只要我們從以下幾方面重點著手，網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的夢想一定能夠實現。

（一）大力培養專業的、高素質的技術型人才

在網絡環境下，要想順利地進行圖書、情報、檔案一體化建設，必須要有一支這方面的專業的、高素質的技術型人才隊伍。這是真正實現一體化建設的人力保證。高校在培養圖書、情報、檔案人才時，在學科設置、課程設置、教學方式上應該積極探索出一條培養這方面人才的路，以滿足社會的需要。例如圖書館學系在開設圖書館學專業課程之外，還應該以選修或者必修的方式開設情報學、檔案學的部分課程。

中國在這方面進行了初步嘗試。2005年武漢大學信息管理系首開新河，開辦了以圖書、情報、檔案三位一體的高校碩士研究生班。所有的研究生都必須學習圖書館學、情報學、檔案學的課程，這不僅豐富和完善了學生的知識結構，還充分體現了圖書館學、檔案學、情報學并不是三個孤立的學科，三者融會貫通，相互影響，為網絡環境下進行圖書、情報、檔案一體化建設提供了優秀人才[3]。

（二）搭建網絡化的發展平臺

目前，關于為實施圖書、情報、檔案一體化建設搭建網絡化的發展平臺方面的研究比較多，他們從不同的角度闡述了這一問題，正所謂仁者見仁智者見智，其中比較有代表性的有王強、阮湛鈞、續雪瑾，在其論文《圖書、情報、檔案一體化的必然性及實施問題探討》寫道：“以網絡為平臺，建立以國家圖書館、情報中心、檔案館為節點，以省市圖書館、情報中心、檔案館為網點，以各基層單位圖書館、情報中心、檔案館為成員，最大限度地實現圖書、情報、檔案三大系統之間的文獻資源的交流與共享。各系統以其所擁有的信息資源的組織、轉換與開發為主要任務，共建電子信息資源體系。這樣，圖書、情報、檔案所包含的信息都可以融入到一個虛擬的世界之中進行一體化管理。”[4]

結合眾多學者的觀點，筆者認為，要想搭建網絡化管理平臺，必須從資金、技術、人才等各方面都要提供足夠的保障。國家、地方各級信息機構要有足夠的認識，有縱向聯合和橫向聯合的意愿。國家圖書館、情報所、檔案館站在信息機構的最頂端，應該建立一個總的國家級網絡化管理平臺；各省、各地市級信息機構根據自己的地方特色建立獨立的網絡化管理平臺。國家級網絡化管理平臺和地方級網絡化管理平臺通過超鏈接等方式連接起來，信息用戶可以通過自己所在的網絡化管理平臺鏈接到其他網絡化管理平臺，從而實現網絡環境下的圖書、情報、檔案一體化建設。

（三）構建一體化模式

關于如何構建網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的模式，很多專家學者都有深入的研究，仁者見仁，智者見智，其中比較有代表性的是李莉。李莉認為實現一體化的模式主要有三種類型：一是從上至下建立一個完整的圖書、情報、檔案‘三位一體’的體系，這種體系既是圖書館，又是檔案館，也是情報研究所，它既收藏圖書、檔案又提供情報信息；二是從宏觀上實現圖書、情報、檔案一體化，微觀上仍保持三者主體制，只是通過三者的橫向聯系與協作，組成統一的網絡；三是三種形式并存，有專門機構進行協調[5]。

結合眾多學者的觀點，筆者認為，網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設，必須利用網絡這個優勢，把圖書、情報、檔案一體化建設放在網絡這個大環境下進行，才有可能實現真正意義上的一體化。

各級信息機構都應該把館藏資源數字化、網絡化，從而為實現一體化建設奠定基礎。國家圖書館、情報中心、檔案館作為全國的信息機構，站在信息機構的最頂端，擔負著全國信息資源建設的任務和責任，應該建立國家級網絡信息資源中心；各省級圖書館、情報所、檔案館應該匯集本省的高校圖書館、省圖書館、檔案館、情報所的信息資源，建設具有本省特色的信息資源，建立省級網絡信息資源中心；市縣級圖書館、情報所、檔案館作為基層信息部門，應該收集具有地方特色的信息資源，建立市縣級網絡信息資源中心。這些信息中心通過縱向聯合和橫向聯合，達到網絡信息資源共享的目的，從而真正意義上的實現網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設。各級的網絡信息資源信息交流的途徑（見下頁圖1）：

其中，各級網絡信息資源分別由各級的圖書館、情報機構、檔案館的網絡信息資源共同構成，為信息用戶提供信息服務。他們之間的信息交流（見下頁圖2）。

四、結語

網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的實現不是一朝一夕的事情，它必將經歷一個漫長的發展過程，從不成熟到成熟、從不完善到完善的每一個轉折，都要付出很大的努力。同時根據中國的國情和圖書、情報、檔案參差不齊的現狀，網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設的模式和步驟也不是單一的，必將出現百花齊放、百家爭鳴的現象。

參考文獻：

[1] 楊鋒.信息社會圖書、情報、檔案一體化實施途徑探討[J].陜西社會主義學院學報，2009，（4）：22-24.

[2] 李群.信息時代圖書、檔新鄉教育學院學報案、情報一體化管理在歐美的新趨勢[J].四川圖書館學報，2006，（5）：68-69.

[3] 陳明艷.圖書、情報、檔案一體化的 SWOT分析[J].科技情報開發與經濟，2008，（24）：77-78.

[4] 王強，阮湛鈞，續雪瑾.圖書、情報、檔案一體化的必然性及實施問題探討[J].鄖陽師范高等專科學校學報，2010，（5）：84-86.

[5] 胡麗坤，朱錳鋼.近十年圖書、檔案、情報一體化研究綜述[J].圖書館學刊，2007，（6）：6-9.

[責任編輯 安世友]