摘 要:主要運用翔實確鑿的數據介紹南寧市第二十一中學圖書館在信息資源建設現狀及在建設中形成鮮明的特色,挖掘管理上出現的不足,并制定相應的改善對策。
關鍵詞:信息資源建設;特色;現狀;對策
南寧市第二十一中學成立于1965年11月,以普通中學教育為主。圖書館下設采編室、借書室、教師閱覽室、學生閱覽室、教材室,現有圖書55000多冊,期刊192種,讀者2019人。因建校時間較短,圖書館基礎設施較為薄弱,圖書資料基礎較差,隨著現代信息技術的發展,學生的文獻信息需求越來越大,對圖書資料服務的要求越來越高。南寧市二十一中圖書館全體同仁恪守“為人找書,為書找人”的服務理念,從學校的實際出發,立足當前,著眼發展,科學規劃,精心組織,不受硬件建設的羈絆,全面加強學校的文獻信息建設和服務,為教學服務,培養高素質的人才服務。其信息資源建設現狀主要有以下幾個方面:
一、主要特色
圖書館工作人員注重加強與兄弟學校圖書館的學習和交流,積極參加市級主管部門組織的各種的業務培訓,并將其付諸于日常管理中,逐步形成了自己鮮明的特色。
1.從封閉到開放
自2003年1月17日正式啟用常州華教軟件技術開發有限公司研發的華夏2000圖書館管理系統后,便實行全開架的借閱方式,實現讀者與圖書的零距離接觸,盡顯人文關懷,節約讀者時間,提高滿意率。以下為2010~2013年的各項常用數據指標。
2.延長了開放的時間
我館以師生的實際需要為準繩,調整了開放時間。從2004年4月起,閉館時間從以前18:00延長到19:30,解決寄宿學生在晚修前無處可去的困窘,給學生在下午的文體活動時間多了一個選擇,為學生營造一個安靜祥和的學習氛圍。
3.開展查詢、預約服務
館內增設兩臺計算機,為讀者開啟了兩大功能:(1)查詢功能。讀者可以直接在查詢計算機上了解我館的館藏書目和對新書進行瀏覽,即可直接利用計算機上的“條形碼”“書名”“作者”等六個途徑查找圖書。同時,我們又在查詢計算機的界面下設置“語文”“數學”等九個學科的快速查詢,方便讀者檢索書目。(2)圖書預約功能。讀者在館內查詢到想要的圖書被其他讀者借閱了,即可在計算機上對這本書進行預約。當預約的圖書回館后,館員便以“預約通告欄”和“預約到書通知單”的形式通知讀者在規定日期前來借閱。該服務受到師生的歡迎,且參與預約圖書的讀者日益增多,如下表。
4.連接校園網
將本館的信息網頁連接到學校的校園網站中(www.nns21z.com),使讀者在計算機室或辦公室也可了解本館的最近的活動、最新的圖書、預約的圖書是否到館等動態,并可在網上開展“好書大家評”的活動,實現讀者與本館的互動。
5.開展用戶教育
面對浩瀚的知識海洋,學生往往無法選擇,為此,我館每年為新生開設圖書知識輔導課,運用PowerPoint制作多媒體課件,以生動活潑的教學形式,向學生介紹我校圖書館及傳授利用圖書館的知識,普及圖書分類查詢的常識。
6.定期編制新書簡介
本館定期編制多樣、有效的新書簡介主動向讀者推薦、宣傳文獻,展示文獻形式、內容,讓讀者及時了解圖書館館藏,吸引讀者到圖書館利用文獻。
7.有一支優秀的學生管理員隊伍
圖書館每年公開招聘一批有較強的學習能力的學生管理員,經培訓后上崗,能較出色地協助館員完成圖書流通、上架,輔導讀者利用計算機查詢預約等工作。
二、存在的問題
1.領導重視不夠
學校領導往往忙于抓教學,抓升學率,忽略圖書館的科研職能。主要表現在對圖書館認識不足,只有上級來檢查或各種普實、評估工作時才想起圖書館。學校領導對圖書館的關心不夠,難以充分發揮圖書館的功能。
2.經費明顯不足
隨著商品經濟的發展,圖書、報刊價格成倍劇增,而學校圖書館投入的購書經費只是杯水車薪,僅靠南寧市教育局和現代教育技術中心調撥的圖書維持圖書的增長率,藏書日漸與讀者的閱讀興趣和需求相距甚遠。
3.藏書結構不合理
中小學校受應試教育的影響,忽略了藏書結構的合理性,收藏了大量的試題、教輔資料,隨著中小學課程的調整,教學大綱及教材的變化,這些資料不但已經失去了參考價值,而且對學生有誤導作用。作為中小學的圖書館,配備一些教輔圖書供師生參考是必要的,但如果這方面的書籍過多或過于陳舊,則不能符合學生的閱讀需要。
4.專業管理人員缺乏
我校作為一個擁有2600多個學生、54個班級、兩個校區的學校,僅有三個專職管理員。而隨著多種形式的文獻載體出現以及編目技術的不斷出現、更新,對管理人員的知識結構又提出了新的要求,現有的人員已不堪重荷。
三、對策
加強學校圖書館建設和信息服務是一項艱巨的任務,既涉及資金、條件,又涉及人員、技術,必須領導重視,加大投入,采取有力的措施,逐步提高服務保障能力。當前,應著重抓好以下幾個方面:
1.更新觀念,改革創新
作為圖書館管理者,要學習和認識圖書館發展、進步的新理論,特別是數字圖書館方面的理論和技術。要緊緊圍繞學校的素質教育、創新教育,探索新形勢下圖書館工作的特點和規律,積極熱情地做好信息服務工作。
2.統籌規劃,穩步發展
圖書館資源建設是學校提高教學質量的重要條件。要從學校的現實出發,著眼未來的發展,全面規劃圖書館的建設,從館舍建設、閱覽座位的設置、圖書資料館藏建設、管理方式的改革,特別是數字化、網絡化建設和管理,都要統籌安排,規劃到位。要根據條件,抓住重點,逐步實施。經費如何籌措,建設任務如何確定,建設目標如何實現,都要科學籌劃,按照藍圖逐項落實。
3.適應需求,注重效益
圖書館的建設和發展要由學校科研的信息需求牽引,堅持讀者第一、服務至上的宗旨,滿足師生的信息需求。當前,在經費短缺的情況下,一方面要搞好圖書館自身建設,實現管理的規范化,另一方面,加大數字信息的采集。
4.多方籌措,加大投入
制約學校圖書館建設和發展最大的問題是經費短缺。解決這個問題,一靠主管機關和學校領導的重視,充分認識圖書館在學校的地位和作用,增加對經費的投入。二靠發動教師、學生捐書,動員教師、學生將自己的圖書資料存放到學校圖書館,既方便別人借閱,又擴大自己的借閱范圍。
中小學圖書館作為學校書刊齊全、資源充足的信息聚散中心,以其豐富的資料和大量的信息作為保障,直接面向師生提供文化信息服務,不但要成為學生自主學習的“第二課堂”,還要成為教師繼續教育的陣地。為此,圖書館的信息資源建設既是學校的基本建設,也是提高文獻信息服務的重要保證。
參考文獻:
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[3]袁琳.信息資源建設與實踐.武漢大學出版社,2004.
(作者單位 廣西壯族自治區南寧市第二十一中學)
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