企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變之我見(jiàn)

[摘 要] 當(dāng)今企業(yè)正面臨著更為廣闊的市場(chǎng)空間以及更為殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步接軌，企業(yè)面臨更大的生存與發(fā)展壓力。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中嬴得一席之地，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展與壯大，就必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理，尤其是提高財(cái)務(wù)管理工作總體質(zhì)量。因而現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，如何更好地實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變已成為眾多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者所關(guān)心的實(shí)際問(wèn)題。本文重點(diǎn)探討企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的促進(jìn)作用。

[關(guān)鍵詞] 信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)管理；職能轉(zhuǎn)變

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 019

[中圖分類(lèi)號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）21-0031-02

0 前 言

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的社會(huì)。企業(yè)想要在現(xiàn)代社會(huì)的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中進(jìn)一步提升自己的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，那么僅僅依靠過(guò)去那種一味擴(kuò)大資金投入、人員投入以及生產(chǎn)銷(xiāo)售領(lǐng)域的粗放式經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展需要。在微利時(shí)代的今天，在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的現(xiàn)在，企業(yè)只有不斷提升內(nèi)部管理工作質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)管理工作精細(xì)化才能在市場(chǎng)當(dāng)中立足，才能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作想要獲得進(jìn)一步提升，想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和現(xiàn)代化就必須轉(zhuǎn)變職能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用。因此，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變已成為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。筆者認(rèn)為，想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，必須不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變內(nèi)容分析

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作想要實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變，想要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中做出更大的貢獻(xiàn)，就必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變具體內(nèi)容的了解。下面就現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的具體內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1.1 由被動(dòng)向主動(dòng)的轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)管理工作在我國(guó)已經(jīng)推行了許多年，取得了許多令人矚目的成績(jī)，但不能說(shuō)明現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用已經(jīng)得到了充分體現(xiàn)。因?yàn)榫湍壳暗那闆r而言，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還沒(méi)有徹底脫離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本工作模式的限制，同時(shí)在財(cái)務(wù)管理工作的觀念和意識(shí)上也未能從被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍局限于賬目記錄、收支整理、憑證管理和審核等工作，處于被動(dòng)管理階段，這與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的要求還相去甚遠(yuǎn)。從被動(dòng)到主動(dòng)就是要讓財(cái)務(wù)管理工作從會(huì)計(jì)相關(guān)工作中解放出來(lái)，真正參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策，通過(guò)自身的管理工作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、決策者提供更加及時(shí)有效、科學(xué)合理的決策依據(jù)，真正以提升企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)運(yùn)作質(zhì)量為目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)管理工作的主動(dòng)性和積極性。

1.2 由粗放向精細(xì)的轉(zhuǎn)變

過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作往往只關(guān)注產(chǎn)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的部門(mén)，如銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等，而對(duì)于其他不會(huì)直接產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)效益的部門(mén)關(guān)注甚少，如后勤保障部門(mén)、辦公室等。但是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作不僅僅需要加強(qiáng)對(duì)直接產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)效益部門(mén)的關(guān)注力度，更加需要進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，要讓財(cái)務(wù)管理工作滲透到經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的各個(gè)方面，同時(shí)還要最大限度降低財(cái)務(wù)管理工作成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作效率的有效提升，從而幫助企業(yè)用最小的付出獲得最大的回報(bào)。

1.3 由執(zhí)行向決策的轉(zhuǎn)變

過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作往往就是按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與決策者的決策結(jié)果進(jìn)行工作，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要抓什么工作就抓什么工作，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要關(guān)注什么問(wèn)題就去關(guān)注什么問(wèn)題。雖然在執(zhí)行過(guò)程中也能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生一定的影響，但是從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)這只是對(duì)命令的一種執(zhí)行而非主動(dòng)的管理。當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)在迎來(lái)更大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、決策者提供更為及時(shí)有效的決策依據(jù)，要通過(guò)自己的日常管理工作和對(duì)市場(chǎng)的敏銳洞察力為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃出謀獻(xiàn)策，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作從被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)參與決策的職能轉(zhuǎn)變。

2 信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的促進(jìn)作用

前已述及，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)性向主動(dòng)性的轉(zhuǎn)變、從粗放向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變、從決策執(zhí)行向參與決策的轉(zhuǎn)變。要實(shí)現(xiàn)這些職能轉(zhuǎn)變僅僅依靠我們堅(jiān)強(qiáng)的斗志和正確的信念還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，我們還面臨著許多實(shí)際問(wèn)題需要解決，比如財(cái)務(wù)管理工作的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，必然涉及工作任務(wù)的增加和工作難度的增大，必然涉及更多人力、物力、財(cái)力的投入，同時(shí)財(cái)務(wù)管理參與企業(yè)的重要決策的前提是真正提升財(cái)務(wù)管理總體質(zhì)量。但是如何才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升呢？筆者認(rèn)為，離不開(kāi)信息化建設(shè)這一重要推動(dòng)力。

2.1 信息化建設(shè)能有效提升財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)管理工作的職能轉(zhuǎn)變必須建立在具有更高工作效率的基礎(chǔ)之上，因?yàn)閺谋粍?dòng)到主動(dòng)的職能轉(zhuǎn)變意味著財(cái)務(wù)管理工作所涉及的工作面變得更廣，如果沒(méi)有工作效率提升作為保障，就只會(huì)使財(cái)務(wù)管理工作負(fù)擔(dān)加劇同時(shí)難以體現(xiàn)工作成效。信息化建設(shè)能夠?qū)⑹止?huì)計(jì)工作內(nèi)容通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行處理，如憑證填制、賬目記錄、賬目結(jié)算以及試算平衡等，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度不是人腦所能比擬的，且在正常情況下計(jì)算機(jī)的運(yùn)算錯(cuò)誤率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人腦，這就大大提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率，而且財(cái)務(wù)管理軟件的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此，通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑、能夠提升數(shù)據(jù)共享的效率與速度，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有更強(qiáng)的連續(xù)性、嚴(yán)密性及整體性，通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理工作效率及工作質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變成為可能。

2.2 信息化建設(shè)能有效提升財(cái)務(wù)管理監(jiān)控能力

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作職能轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要內(nèi)容就是通過(guò)自身的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的有力支持，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，為有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃保駕護(hù)航。因此財(cái)務(wù)管理工作不僅要關(guān)注自身本職工作的質(zhì)量提升，更要實(shí)現(xiàn)對(duì)其他部門(mén)、環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制能力提升。信息化建設(shè)能夠很好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督控制能力的提升。首先，信息化建設(shè)中的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠通過(guò)對(duì)不同等級(jí)操作人員的權(quán)責(zé)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)有效避免越權(quán)操作行為發(fā)生。其次，能夠通過(guò)軟件的自動(dòng)化運(yùn)行實(shí)現(xiàn)對(duì)影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項(xiàng)異常數(shù)據(jù)的及時(shí)預(yù)警與抓取分析，從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控，不僅降低了人工監(jiān)控的成本支出，也大大提升了監(jiān)控工作的實(shí)際質(zhì)量。再次，信息化建設(shè)對(duì)于提升企業(yè)預(yù)算管理工作監(jiān)控水平也有積極貢獻(xiàn)，通過(guò)預(yù)算編制的具體內(nèi)容所制定出來(lái)的預(yù)算審批、資源消耗及成本支出等各項(xiàng)指標(biāo)都被自動(dòng)化系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行，除系統(tǒng)最高管理人員之外，其他人都無(wú)權(quán)更改信息參數(shù)，對(duì)于超標(biāo)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將在第一時(shí)間發(fā)出警告或者直接予以拒絕，從而避免超支情況發(fā)生。

2.3 信息化建設(shè)能提升財(cái)務(wù)管理決策支持質(zhì)量

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)決策的有效執(zhí)行，更要參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和戰(zhàn)略制定。如果財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不高，則不僅不能為企業(yè)決策貢獻(xiàn)自己的力量，反而還會(huì)影響企業(yè)的全面發(fā)展。信息化建設(shè)能夠有效提升財(cái)務(wù)管理決策支持質(zhì)量，因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)，企業(yè)的生存發(fā)展都必須依靠及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，失去了信息，企業(yè)也就失去了生存的依據(jù)和發(fā)展的引導(dǎo)，信息化建設(shè)能夠加強(qiáng)對(duì)各方面信息數(shù)據(jù)的收集，能夠通過(guò)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各組織的互聯(lián)互通實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)獲取，如現(xiàn)金流向、人員動(dòng)向、商品銷(xiāo)售情況以及市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢(shì)等，這樣財(cái)務(wù)管理部門(mén)在掌握了大量及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息之后，就能夠通過(guò)仔細(xì)分析和研究為企業(yè)決策獻(xiàn)言獻(xiàn)策，使企業(yè)不斷適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中的重要作用。

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