[摘 要] 隨著社會的不斷的發展,越來越多的管理方式和數字化聯系到了一起,尤其是在學校管理方面更為突出,而學校公寓的數字化管理,更加體現了數字化管理的意義和作用。高校公寓應實現數字化管理,改變舊的管理模式,提高學校公寓的服務質量,為學生的生活和學習提供更好的保障和便利。
[關鍵詞] 學生公寓;管理;數字化;高等學校
校園數字化已經不再是一個陌生的名詞了,高校的校園網工程的完全實現,為高校在數字化上鋪平了道路。但是公寓的某些管理上,卻不能實現數字化的管理,為學生的生活,帶來了許多不便,為解決這些問題,下面對高校公寓的數字化管理模式進行一些探討。
一、高校目前公寓管理的現狀
1、一些極端問題的出現
由于公寓管理人員自身對工作的能力限度,所以在工作的時候,會有許多方面的疏忽,并不能做到位,導致一些極端的例子出現,比如跳樓自殺,投毒他殺,打架斗毆扥學生管理方面的漏洞。無法及時的發現,而且這些極端的例子有增加的傾向學生數量的增加,學生整體素質良莠不齊,學生管理隊伍能力水平的欠缺,使得學生之間的內盜、詐騙、打架斗毆等案件不斷飆升。2009年1~10月,江蘇高校大學生受刑事處理達171人,同比上升812%,其中實施內盜犯罪78人,占4516%。[1]而一些偷盜的現象,也有增無減,使學生在公寓的時候,沒有家的感覺,給學生的日常生活帶來麻煩,給學生的財產帶來損失。
2、管理人員的思想老化和不能同步化
管理人員的年齡普遍偏大,據在問卷星網站發布的調查問卷來看,年齡在45歲以上的在89%,由于公寓寢室管理人員的年齡普遍偏大,所以對公寓的數字化的推廣,也造成一個很大的阻礙,人員年齡的問題,是他們不能更好的利用數字化管理,也不能更好的改進數字化的提升。高校的公寓管理上由于思維的陳舊,使其不能使公寓的管理的科學化、民主化,更體現不出了高校公寓管理的人本思想和文化底蘊。
二、高校公寓數字化以后的效果與作用
1、體現出現代化的手段
校園公寓的數字化體高校合理的利用信息化手段,聯通現代化網絡技術,實現多方向的管理模式,對加強公寓管理,和提高工作效率都起到了相當積極的作用。對高校的公寓的優化和發展都得到了進一步的提升。改變了傳統的、落后的管理模式,緊跟時代的步伐,體現出高校的在管理模式上的優越性,和高效性,對社會的發展都起到一定的標桿式作用。
2、數字化管理體現出精準化。人性化
多年來,高校公寓安全總值班、報警中心、門衛、巡邏等工作需要大量保衛人員24小時不間斷值守。傳統的晝夜工作制是保衛人員辛苦的主要原因,也不同程度影響著保衛人員的身心健康。數字化安全管理中門禁、監控等系統的建立,為保衛人員提供了一個良好的工作環境,可減輕保衛人員的工作強度和工作壓力,真正體現了構建和諧社會中實行人性化管理的理念。并且人為的管理模式容易松動和無法精準,而實現數字化以后,這種現象就大大的減少,更加的精準化也體現的很恰當。出錯的現象也下降,使公寓的保衛得到了一定的程度的保障。
三、 數字化管理的功能應用的設想
1、電子監控設施的布控
學校公寓往往是人來來往往進出比較多的場所,經常也會有些社會人員不懷好意的,趁著學校公寓管理的松動,進入學生公寓進行盜竊行為,事后學校公寓方面往往的不到及時的解決和偵破。而添加了電子監控設施以后,在公寓的主要的進出口,和水房,公寓其他公共場所的地方,布控電子監控,這樣一來,當公寓發生類似的案件以后,可以找到相應得證據,為偵破工作提供有效的便利,同時也同時為學生提供安全的感覺,并起到約束性的作用。在各個公寓的布控的電子設施,也極大的震懾了盜竊人員,使他們心存余悸,不敢輕易犯罪。
2、使用門禁系統
學生公寓是學生休息的地方,這樣的地方,閑雜人員等是不可以進入的。采用學生門禁系統,極好的約束了公寓的人員的進出,加強公寓的管理。用門禁系統可以實現如下功能:(1)身份驗證,可以學生的姓名、年齡、專業、照片等數據輸入電腦中,便于查詢統計及驗證身份,并設置持卡人的使用權限和進出時間。當學生進出公寓的時候,必須刷卡才可以進入。(2)也可用于人員的考勤,可以按照規定的工作時間查詢人員上下班情況,打印考勤記錄。門禁系統的作用在于控制人群出入的通行,限制沒有卡人員進出規定的區域。系統使用感應卡作為相應的識別,通過計算機網絡編程,記錄進出人員時間,可配合報警以及相應的監控系統達到數字化管理的最佳效果。[3]
結束語:
高校學生公寓的管理,利用數字化的模式,可以加快管理者的工作效率,滿足學生的要求,對高校自身的發展,和營造一個和諧,健康的公寓生活都起到了相當積極的影響和作用。
參考文獻:
[1]周彩云.當前高校公寓管理存在的問題及解決的方法.大眾文藝:理論2009,(14).
[2]貓撲大雜燴.直播:西安石油大學公寓門口兩個城市管理者老爺們打中年婦女 地址 http://dzh.mop.com/whbm/20100415/ 0/3F5l5gIad1d078ll.s html
[3]陳立新等人.校園安全數字化管理探析 2010年6月第14卷第3期揚州大學學報(高教研究版)
[4]姜曉麗,高岳侖.構建高校校園安全管理機制的思考[J].高教論壇,2009(10):100-102.
[5]陳偉.高校學生公寓數字化管理研究 教育理論研究.第十一期 210頁
作者簡介:陳云,福建中醫藥大學,研究方向:管理。