摘 要:項目的管控規劃是指引項目管控活動積極開展的關鍵信息。而且,針對建設工程來說,管控的關鍵點是業主方的管控工作。
關鍵詞:業主方;項目管理;規劃
該項管控活動是一項十分綜合而且全面的管控工作,管控規劃是管控活動的關鍵點。項目的管控規劃是指項目管控活動積極開展的關鍵信息。其對項目綜合步驟中的多項管控要素等開展綜合化的分析。而且,因為業主方是項目活動的綜合匯聚人,其是生產活動的關鍵組織人。針對建設項目來講,管控的關鍵點是業主方的管控。其管控的規劃意義很是關鍵接下來論述該項規劃內容。
1 關于其意義
1.1 項目管理規劃是對項目構思、項目目標更為詳細的論證。當工程的總的意義明確之后,經由該項規劃活動能夠明確總的意義是不是可以獲取,相關的資金和時間等是不是可以維護,是不是可以全面發展。
1.2 關于規劃的意義,它是很多細致的綜合的目的歸納,是各個時期的責任和關鍵決定的參考信息。
1.3 規劃活動的項目管控的具體活動的參考信息,也就是說規劃是對過程管控的開展時期進行的監管和分析的依據。是測評和檢測項目管控意義的標準,是對各層次項目管理人員業績評價和獎勵
的依據。
1.4 為業主和項目的其他方面(如投資者)提供需要了解和利用的項目管理規劃信息。對于當前的項目來講,假如不存在綜合化的規劃內容,或者是規劃活動無法有效地落實的話,其就不會獲取優秀的意義。
2 關于規劃的編訂信息
項目的可行性研究報告;設計文件、標準、規范與有關規定;項目策劃書;企業管理層對項目建設的分析研究有關項目的市場信息及環境;企業法人代表的管理決策;項目的資金籌措及融資計劃等。
3 關于規劃的指引理念
3.1 積極開展項目目的的探索
管控規劃的意義是為了確保項目的總體意義能夠實現而開展的活動,所以說目標是其靈魂,要積極地分析其意義,明確活動事項,而且和有關方形成統一的思想,假如對目的和任務的分析不合理的話,就會使得規劃活動無法有效地開展。
3.2 合乎具體狀態
規劃的設置和落實時要開展積極地調研活動,要合乎環境要素,要體現出自身的發展規律,要體現項目管控方的具體狀態,以此來確保規劃活動開展順暢。
3.3 全面性
該項規劃活動要涵蓋很多要素,要對其開展綜合化的分析,提供多種信息,生成一個十分綜合的體系。尤其要分析工程的設計和維護,目的是為了確保項目的目的能夠順利的實現。
3.4 內容的完備性和系統性
因為該項活動對于項目的開展和運作有著非常積極地意義,其規劃的要素非常多,牽扯的內容也很多。通常包括項目管理的目標分解、環境調查、項目范圍管理和結構分解、項目實施策略、項目組織和項目管理組織設計,以及對項目相關工作的總體安排等。
3.5 集成化
項目管理規劃所涉及的各項工作之間應有很好的接口項目管理規劃體系應反映規劃編制的基礎工作,規劃的各項工作以及規劃編制完成后的相關工作之間的系統聯系。
項目管理規劃內容涉及的范圍和深度,在理論上和工程實踐中并沒有統一的規定,應視項目的特點而定。一般應包括:項目概況、范圍管理、目標管理、組織管理、成本管理、進度管理、質量管理、職業健康安全與環境管理、采購與資源管理、信息管理、溝通管理、風險管理、收尾管理等相關內容。
由于項目實施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此,建設工程項目管理規劃必須隨著情況的變化而進行動態調整。
4 關于規劃落實前的準備活動
要想開展好該項規劃工作,就應該積極地進行建設前的準備活動。其是規劃落實的背景和前提。具體的說該項規劃活動要涵蓋如下的一些要素:
將項目管理規劃成果及其基礎資料編制形成書面文件,裝訂好并妥善保管,項目管理規劃批準之前,應該組織專家對項目管理規劃的內容進行評價、審查,主要是審查目標設置是否合理、規劃結果是否可靠、規劃安排是否科學可行等。經過專家評價、審查并完善后的項目管理規劃,才更具有科學性和說服力;項目管理規劃批準以后,應該盡快將工程項目目標進行分解到各層次單位負責人,主要包括:業主、施工承包方、材料供應商、以及企業的主管、項目經理等,并征求他們的意見建議,以最大程度的得到他們的認同,如果得知和規劃不一樣的問題的話,就要認真的調控,進而獲取項目的所有的參加者都默許的內容。
在完成以上工作的基礎上,就可以下達項目管理規劃了。只有通過宣傳、指導,使人們了解到項目管理的目標,明確各責任人的職責與義務,才能保證項目管理規劃的順利實施。
5 項目管理規劃的實施
項目管理規劃的實施過程伴隨著整個工程項目過程的實施,項目管理規劃明確了整個項目實施過程中管理方面的具體安排,只有項目管理規劃落實好,才能確保整個工程項目的順利實施。項目管理規劃的實施,應該做好以下幾個方面的內容工作:應將項目管理規劃的內容具體落實到各部門相關組織及其負責人,并明確各單位組織及其負責人的權利與義務,只有各負責人明確了自己的責任與職責,才能確保項目管理規劃的實施;在實施規劃的時候,要按照動態來調控,其是因為該項規劃互動是在工程開展以前的時候設置的,在具體的開展時期會面對和具體情況不一致的問題,此時就要靠著規劃活動來積極地調節,防止規劃和具體狀態之間存在問題,進而失去了項目得以落實的關鍵前提。
規劃的開展,要結合具體狀態分層次的開展。規劃是在項目開展之前設置的,因為不具備技術要素,所以只可以對其落實狀態開展大體的分析。由于項目的不斷發展,此時就會出現一些無法顧全的現象,此時就要靠著管控工作者積極地發現,設置細致的管控內容,進而顧全到項目的具體內容,以此來確保項目的規劃活動能夠順暢的開展。
當落實相關的規劃內容的時候,要積極地協調,其是因為該項規劃活動并非是單純的工程開展時期的規劃,其實整個步驟中的規劃活動。在落實的時候,如果規劃和具體的狀態之間存在誤差的話,或者是單純的管控要素和別的要素之間存在不利現象的話,要積極的分析項目開展時期的相關內容,要做好工作者的交流活動,只有這樣才可以保證活動能夠順暢的開展。
6 結束語
文章以業主方的思想為前提,分析了項目管控規劃的內容,探索了規劃的編制信息和思想理念等內容,為項目的管控活動的落實提供了必要的參考信息。
參考文獻
[1]何清華,盧星杰.設計階段業主方的項目管理探索[J].建設監理,2008,2:4~9.
[2]李旭輝.業主方項目管理(OPM)體系的研究[J].建筑管理現代化,2006,14:23~25.
[3]烏云娜,等.項目管理策劃[M].北京:電子工業出版社,2006.