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關(guān)于創(chuàng)新企業(yè)物資供應(yīng)體系途徑探析

2013-12-31 00:00:00李志田
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年13期

摘 要:對于當(dāng)前的單位發(fā)展來講,物資的供給是非常關(guān)鍵的一個活動。假如其中的一個要素發(fā)生了不利現(xiàn)象的話,此時整個鏈條都會無法有效的運(yùn)作。所以必須要設(shè)置一條非常優(yōu)秀的鏈條來確保單位的運(yùn)作有效。文章分析了單位的物資供應(yīng)體系的具體狀態(tài),以及當(dāng)前面對的不利現(xiàn)象和方法等。

關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)體系;創(chuàng)新;途徑

該體系的目的是為了確保在合理地時間內(nèi)把單位所需的物質(zhì)以合理地總數(shù),明確的模式等運(yùn)輸?shù)秸_的區(qū)域之中,而且將費(fèi)用減少。針對現(xiàn)在的供應(yīng)體系來講,在具體設(shè)置時候面對非常多的不利現(xiàn)象,此時就要靠單位采取合理地方法來處理了。

1 當(dāng)前的狀態(tài)分析

由于經(jīng)濟(jì)高速前進(jìn),整個世界不斷的融為一體,我們國家參加世界競爭的力度不斷的增強(qiáng),此時單位的物資供應(yīng)系統(tǒng)也面對著非常多的不利現(xiàn)象,行業(yè)的自身調(diào)控會具有非常顯著地意義,不過單位采購的需要呈現(xiàn)出多元化的特征,此時對于供應(yīng)單位來講面對的是非常多的誘惑。此時,那些有著優(yōu)秀的競爭水平度單位會依靠其優(yōu)秀的服務(wù)等和商家開展直銷活動,此時就會使得很多單位不再進(jìn)行一些零件制作等活動,而是采買,此時就使得單位的總的銷量得到了顯著的提升,還有一些單位或許會為了提升利潤,而是用不正確的方法,此時就導(dǎo)致單位的采購費(fèi)用變多,品質(zhì)下降。此時就干擾到供應(yīng),使得單位總實(shí)力下降。如今,我們國家的外資單位在批發(fā)等等的一些層次中有著非常多的優(yōu)點(diǎn),此時就導(dǎo)致行業(yè)競爭非常的殘酷。

2 關(guān)于供應(yīng)體系面對的不利現(xiàn)象

2.1 單位的供應(yīng)體系的管控等內(nèi)容

該體系是在目前的市場經(jīng)濟(jì)以及傳統(tǒng)的體系兩個模式之下存在的,市場的力量不斷的增強(qiáng),不過行政的力量也是不容小覷。此時就會導(dǎo)致管控活動無法有效地開展,無法對采辦工作中開展綜合化的管控活動。此類問題關(guān)鍵的體現(xiàn)為。第一,采購和預(yù)算的體系混亂,對于費(fèi)用的管控等不存在優(yōu)秀的指標(biāo),很多采購活動都是憑著經(jīng)驗來開展的,同時由于規(guī)劃混亂也容易使得采購活動非常的隨性,進(jìn)而使得貨品變多,此時費(fèi)用就增加了,然后就會面對體系不標(biāo)準(zhǔn)的問題。第二,其機(jī)構(gòu)的布局不合理,未設(shè)置有效的支撐,而且站點(diǎn)很混亂,管控都是按照經(jīng)驗來開展的,此時就導(dǎo)致資源無法有效地掌控。

2.2 關(guān)于體系的思想發(fā)展

自從上個世紀(jì)的末期之后,我們國家的物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)的布局非常的繁瑣,關(guān)鍵的體現(xiàn)在生產(chǎn)活動對于物質(zhì)的需求逐漸的穩(wěn)固,此時單位實(shí)用的方法是按照降低采買資金來獲取效益的。此時,供應(yīng)該機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)就會增加,活動要素也就具有了顯著的技術(shù)特征。此時也容易干擾到采買工作中的選取等等。此時思想會不斷的發(fā)展,還會作用于供應(yīng)者的活動要素,對于其活動起到一定的方向指引的意義,在具體的工作中,幾乎沒有思想清楚的單位。單位的該項體系和行業(yè)的發(fā)展之間無法保持一致,比如單位的內(nèi)部供應(yīng)體系的設(shè)置不優(yōu)秀,實(shí)際的物資供應(yīng)活動無法上升到合理地高度等等的一些問題。

2.3 企業(yè)物資供應(yīng)體系的人力資源配置問題

物資供應(yīng)部門傳統(tǒng)的選拔標(biāo)準(zhǔn)注重“防弊”,誠實(shí)是其中重要一項,外來人員擔(dān)任企業(yè)重要角色的機(jī)會不多,這對現(xiàn)在的企業(yè)物資供應(yīng)體系在人力資源配置上仍有很大影響。隨著物資供應(yīng)體系越來越重要,企業(yè)內(nèi)部管理制度日益健全,人力資源配置逐漸轉(zhuǎn)向“興利”觀念上來,更加重視人員的才能和學(xué)識,但就目前來看,傳統(tǒng)的選任方法仍然占據(jù)重要地位,而且標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,不能充分發(fā)揮外部社會人力資源的優(yōu)勢,社會廉價人力資源在物流配送體系中的潛力沒有充分得到挖掘,人才能力價值和道德風(fēng)險還沒有辯證的統(tǒng)一起來。

2.4 當(dāng)前體系在信息管控和運(yùn)行方面面對的不利現(xiàn)象

企業(yè)對物資的采購與供應(yīng),需要物資管理信息體系支持和輔助。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計,包括計劃管理、到貨處理、進(jìn)出庫管理及庫存管理等功能,并能為采購與資金管理和倉儲管理提供較完善的解決方案。但是現(xiàn)在的企業(yè)在這方面還比較薄弱,既阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程,也壓縮了物資供應(yīng)體系的利潤空間。例如,工作職能、工作單流控制,合同以及市場資料的綜合處理,某物資的各個供貨廠商的價格信息及歷年交易資料,實(shí)時提供計劃從申請、批準(zhǔn)到采購、合同、到貨再到驗收、使用等一系列環(huán)節(jié)的信息,如果缺少物資管理信息系統(tǒng)的支持,必定會影響企業(yè)的正常運(yùn)營,也無法使物資得到充分利用。

3 確保單位的供應(yīng)體系發(fā)展順暢

3.1 建立適合本企業(yè)特點(diǎn)的物流組織

這是企業(yè)物資供應(yīng)體系首先應(yīng)做到的,充分整合物流功能,制定與企業(yè)運(yùn)營相應(yīng)的物流規(guī)劃體系,以區(qū)別于傳統(tǒng)的物流供應(yīng)體系,將運(yùn)輸、存儲、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個方面的功能合理的結(jié)合起來。因此,企業(yè)物資供應(yīng)體系應(yīng)該采取更為集中化的組織結(jié)構(gòu),即在高層經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立一個專業(yè)的物流部門,并把所有的問題從企業(yè)總的層面統(tǒng)一考慮,進(jìn)而統(tǒng)一制定合理的物流計劃并實(shí)施,通過專業(yè)的物流部門控制所有的部門物流供應(yīng)活動。

3.2 積極地開展成本的管控活動

目前,在我國的會計核算體系框架內(nèi),物流成本的分配非常困難。要想解決這一問題,就要加強(qiáng)物流供應(yīng)體系的成本管理,首先要明確物流成本的范圍,物流范圍屬于物流成本計算領(lǐng)域,具體來說,就是應(yīng)該把物流功能作為物流成本的核算對象,并根據(jù)企業(yè)自身的物資供應(yīng)體系特點(diǎn)及物流規(guī)劃情況來確定;其次,在具體的物資供應(yīng)體系實(shí)踐中,物流成本管理的方法還可以有效利用企業(yè)所有的各種資源,并且可以通過多種方法實(shí)現(xiàn),比如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法等。

3.3 使用優(yōu)秀的物管工藝和裝置

這能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)在物流管理過程中的作用,企業(yè)在極力發(fā)展物流的時候,也應(yīng)該大力推廣信息、計算機(jī)技術(shù),發(fā)展專用車輛、倉儲和先進(jìn)裝卸等技術(shù)。因此,企業(yè)要重視采用新的物流管理技術(shù),積極采納現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展成果,令企業(yè)物流從操作技術(shù)、配送工具和設(shè)施設(shè)備,從物流流程控制信息處理到配送過程中的決策管理等全部過程,都能滿足現(xiàn)代物資供應(yīng)體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求。例如,訂貨、采購、服務(wù)、存儲和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),可以通過電子商務(wù)技術(shù)來完成整個交流過程,此時不但能夠縮減時間,同時還能夠降低費(fèi)用,提升競爭水平。

3.4 積極地培養(yǎng)優(yōu)秀的工作者

此點(diǎn)是當(dāng)前單位要認(rèn)真關(guān)注的內(nèi)容,只有關(guān)注人才,單位才可以獲取發(fā)展。必須擁有有這較高素養(yǎng)的工作者,單位才可以提供更加優(yōu)秀的方法,進(jìn)而提升自身的品牌意識,獲取消費(fèi)者的青睞,進(jìn)而帶動單位迅速發(fā)展。所以,單位要積極地培育優(yōu)秀的物管工作者,要和咨詢單位積極地合作,鼓勵工作者經(jīng)常性參加培訓(xùn)等活動。設(shè)置活動示范區(qū),要著重的培養(yǎng)那些有著優(yōu)秀水平的工作者,進(jìn)而提升該體系的運(yùn)作效益。

總的來說,單位的物資供給工作是一項非常關(guān)鍵的活動,只有合理地設(shè)置體系,才可以確保活動發(fā)展順暢。而且,單位還應(yīng)該關(guān)注利潤,合理地使用資源和工藝等來獲取最多的成就。

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