設(shè)備制造企業(yè)合同風(fēng)險管理問題淺析

摘 要：目前國內(nèi)裝備制造企業(yè)在國內(nèi)外市場業(yè)績發(fā)展整體態(tài)勢良好，大多數(shù)企業(yè)設(shè)備產(chǎn)量增長勢頭迅猛。然而快速增長的背后也留下了一些隱藏的風(fēng)險，由于裝備制造業(yè)加工的特殊性，在企業(yè)合同管理中就出現(xiàn)了很多合同違約或者不可控的情況出現(xiàn)對企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失，本文結(jié)合設(shè)備制造企業(yè)合同工作實際，通過分析合同管理中的一些細(xì)節(jié)問題，對于企業(yè)防范和減少合同經(jīng)營風(fēng)險，提供一些參考的意見和措施。

關(guān)鍵詞：設(shè)備制造；合同管理；風(fēng)險

風(fēng)險是企業(yè)對于內(nèi)部和外部環(huán)境變化估計不足，或者不能是應(yīng)該變化，導(dǎo)致企業(yè)無法控制該變化帶來的預(yù)期結(jié)果，最終使得企業(yè)原定目標(biāo)無法實現(xiàn)。近些年，國內(nèi)的生產(chǎn)具有以銷定產(chǎn)、產(chǎn)品設(shè)計制造周期長，資源占用量大（資金占有量、作業(yè)面積和設(shè)備等），資金周轉(zhuǎn)周期較長、產(chǎn)品為單件、貿(mào)易進(jìn)出口額較大等行業(yè)特點(diǎn)。裝備制造業(yè)面臨著生產(chǎn)成本上漲和遠(yuǎn)期交貨合同收益匯率受損這種“兩頭敞口”風(fēng)險，迫切需要發(fā)展包括金融衍生產(chǎn)品在內(nèi)的綜合避險工具，以瑣定生產(chǎn)成本風(fēng)險和收益匯率風(fēng)險。

1 設(shè)備制造企業(yè)主要風(fēng)險類型

1.1 技術(shù)風(fēng)險

產(chǎn)品的技術(shù)文件主要包括圖紙、安裝使用說明書、外配套件的使用說明書、檢驗報告、驗收大綱等。其風(fēng)險之一存在于文件的完整、準(zhǔn)確性上。如出口產(chǎn)品的翻譯，特別是小語種技術(shù)文件的翻譯風(fēng)險最大。產(chǎn)品無法在廠內(nèi)組裝試車形成的風(fēng)險；產(chǎn)品主要功能、參數(shù)實現(xiàn)的風(fēng)險；產(chǎn)品主要結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)的風(fēng)險；尤其在結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié)上出現(xiàn)的幾率較高。新產(chǎn)品或改動較大的產(chǎn)品容易發(fā)生數(shù)學(xué)模型和力學(xué)模型差錯。不能把成套設(shè)備進(jìn)口合同的合同范圍僅限定在設(shè)備本身。因為買方花的合同價格是針對整個成套設(shè)備的，不論在一個具體成套設(shè)備合同中是否涉及專利和/或?qū)Ｓ屑夹g(shù)許可，實際上，買方購買的成套設(shè)備都是有一定技術(shù)含量的，具體表現(xiàn)在相關(guān)的設(shè)計、技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)等方面，這些都是買方付費(fèi)獲得的貨物和服務(wù)的組成部分，應(yīng)全部在合同范圍中明確為賣方的義務(wù)，并與合同價格條款進(jìn)行呼應(yīng)的規(guī)定，確保買方付費(fèi)確實物有所值。

1.2 合同本身風(fēng)險

1.2.1 在很多合同簽訂前，由于對于國家政策導(dǎo)線沒有預(yù)見性，因此對于國家宏觀調(diào)控的措施沒有準(zhǔn)備，導(dǎo)致了設(shè)備制造業(yè)的合同存在潛在的風(fēng)險。比如國家對于節(jié)能減排政策的推出，對于一些能源設(shè)備行業(yè)就產(chǎn)生了較大的影響，舊的排放標(biāo)準(zhǔn)制造的設(shè)備就面臨著被淘汰的危險，還有國家對于進(jìn)出口退稅方面的政策變化，還有不同國家間貿(mào)易保護(hù)政策的推出等等均會對制造企業(yè)造成較大的影響，如果企業(yè)對于這些不確定的宏觀政策的變化沒有預(yù)見性，沒有準(zhǔn)備，在合同中沒有體現(xiàn)這一變化帶來后果的處理方法，就會使得企業(yè)受到較大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2.2 價格的風(fēng)險

合同簽訂價格風(fēng)險主要體現(xiàn)在對于外匯匯率、或者外匯貸款利率的變化和不確定性的影響帶來的風(fēng)險。合同的簽訂需要一段時間，在這段時間差內(nèi)國際市場的外匯匯率可能會發(fā)生波動，再者由于設(shè)備制造企業(yè)從簽訂合同到生產(chǎn)設(shè)備和付款，都存在著一個時間差，這樣外匯匯率對于合同價值就會產(chǎn)生很大的影響。所以在簽訂合同時，務(wù)必將外匯匯率的變化考慮進(jìn)來，也就是說將外匯風(fēng)險降低到最小。

1.2.3 合同執(zhí)行中的風(fēng)險

原材料、外采購?fù)馀涮椎膬r格隨行就市。簽訂合同和交貨期之間時間越長，其價格變化的風(fēng)險就越大。如產(chǎn)品存在著大量的外采購件，則外采購件的質(zhì)量、價格、交貨期都會對合同產(chǎn)品形成風(fēng)險。出現(xiàn)質(zhì)量問題、價格變化、拖延交貨期，都直接影響合同的正常執(zhí)行，形成風(fēng)險。外界環(huán)境形成某些風(fēng)險通常屬于不可抗力。執(zhí)行合同過程中成本變化的風(fēng)險問題。

1.2.4 合同產(chǎn)品交付驗收的風(fēng)險

合同產(chǎn)品在完成制造并交付用戶后用戶會對產(chǎn)品的各個方面的質(zhì)量問題提出置穎，并會拒絕支付一定數(shù)額的貨款。尤其在國際貿(mào)易中發(fā)生的幾率比較高。運(yùn)輸過程中采用運(yùn)輸工個也存在著不同程度的風(fēng)險。一般由承運(yùn)人向保險公司投保購買保險規(guī)避運(yùn)輸風(fēng)險。設(shè)備安裝是合同執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)比較大的風(fēng)險的階段。付款方式風(fēng)險。付款方式的關(guān)鍵是合同不同階段的預(yù)付款的額度和交貨時的付款合同額度。

2 合同管理規(guī)避風(fēng)險措施

2.1 風(fēng)險的規(guī)避

設(shè)備制造業(yè)的特殊性質(zhì)就決定了其商業(yè)風(fēng)險的規(guī)避需要從多方面去分析和考慮；第一方面要重點(diǎn)從國家宏觀調(diào)控入手，對于國家的金融和貨幣政策要深入分析，關(guān)注這兩方面變化的傾向性，對當(dāng)前行業(yè)的市場形勢要有準(zhǔn)確的判斷，其次要關(guān)注國內(nèi)外外匯市場匯率的變化，要從企業(yè)自身出發(fā)，細(xì)化到合同的每個條款，對于關(guān)系到外匯變化的每個責(zé)任和義務(wù)都要明確。第二個方面主要是針對合同技術(shù)方面的風(fēng)險規(guī)避，要細(xì)致分析現(xiàn)有設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)，要有一個判斷和認(rèn)識，要從生產(chǎn)技術(shù)方面提高技術(shù)手段，避免落后技術(shù)帶來的風(fēng)險。第三個方面要從制造生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)确矫婵紤]風(fēng)險的規(guī)避，將產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)要細(xì)化、加強(qiáng)質(zhì)量檢驗，提高運(yùn)輸?shù)陌踩裕苊膺\(yùn)輸環(huán)節(jié)導(dǎo)致設(shè)備的損傷，配合設(shè)備使用單位對設(shè)備調(diào)試、安裝，完善合同條約中的每個細(xì)節(jié)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，避免不必要的風(fēng)險損失。

2.2 合同簽訂前充分調(diào)查核實

對合同對方的主體資格、信用狀況、生產(chǎn)的實際能力等內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)查，確定對方有履約能力。在對外業(yè)務(wù)交往中，履約能力是業(yè)務(wù)交往的基礎(chǔ)和前提。目前，多數(shù)企業(yè)在對履約能力調(diào)查中，僅獲得營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等基礎(chǔ)資料，而對于對方的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信用狀況等了解甚少，直至業(yè)務(wù)發(fā)生違約后，方知企業(yè)的實際履約能力。

2.3 注重合同談判，增強(qiáng)合同談判的專業(yè)能力，確保公司利益

合同談判中，因為合同交易本身都是一樣的，只是談判的組織模式不同，要求不同。各種模式都有利弊，所以，一定要認(rèn)清自己企業(yè)的組織模式，了解自己企業(yè)的處境，明確自己的定位，分清權(quán)力的界限，注重合同談判的各個細(xì)節(jié)問題，保證公司利益。建立了合同審核機(jī)制，對于防范法律風(fēng)險，所以合同主體的合法真實是合同審查的重要項目之一，是關(guān)系合同目的能否實現(xiàn)的前提之一。另外，還要注意審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán)，以防止無權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立合同的情形存在。

2.4 加強(qiáng)合同管理的規(guī)范化和信息化

利用信息技術(shù)手段自動生成帶有水印的合同文本，有效的防范了合同纂改的發(fā)生，有必要通過信息技術(shù)手段來防范合同篡改的風(fēng)險。按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理對合同管理規(guī)范化的內(nèi)在要求和依法治企的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然，加快制訂設(shè)備制造企業(yè)合同管理工作從組織機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員配置、標(biāo)準(zhǔn)合同文本、會簽工作流程、合同分類編碼規(guī)則、合同檔案管理、合同信息傳遞與保密原則，至規(guī)范化工作機(jī)制與效率的關(guān)系協(xié)調(diào)方法各環(huán)節(jié)的具體制度，科學(xué)的制度是推進(jìn)設(shè)備制造企業(yè)合同管理規(guī)范化的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

設(shè)備制造企業(yè)做好項目合同風(fēng)險管理，避免和預(yù)防合同方面的風(fēng)險，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，我們需要全方位的考慮，深入合同細(xì)節(jié)，對于合同的簽訂和管理具有前瞻性，同時企業(yè)還應(yīng)該做好風(fēng)險應(yīng)對的管理機(jī)制，及時處理風(fēng)險問題的出現(xiàn)，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的良性增長。

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