通過改革企業(yè)統(tǒng)計制度來提高企業(yè)管理水平

摘 要：我國自計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變以來已經(jīng)有些年頭了，這些年隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入和完善，對統(tǒng)計工作的要求也越來越高了。企業(yè)在過往的舊統(tǒng)計制度下來進(jìn)行生產(chǎn)運營顯然變得有些無法滿足需要，為了讓企業(yè)得到更好的發(fā)展，提高企業(yè)管理水平，對現(xiàn)有統(tǒng)計體制和制度進(jìn)行改革就是一條必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：企業(yè)統(tǒng)計制度；改革；企業(yè)管理水平

說起企業(yè)制度改革，人們都會想到管理制度、經(jīng)營模式或者運行機制，很少有人會想到企業(yè)統(tǒng)計制度，上面提到的那些因素的確是能夠讓企業(yè)成功的顯性因素，人們比較容易關(guān)注的因素，不可否認(rèn)其重要性，但是人們卻忽略了統(tǒng)計制度，統(tǒng)計制度為的是讓企業(yè)管理水平更加先進(jìn)更加科學(xué)，能夠為企業(yè)的運營和發(fā)展提供輔助作用。本文所要論述的便是具有這種性質(zhì)的企業(yè)統(tǒng)計制度和統(tǒng)計工作的改革。

1 當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題

通過對部分企業(yè)的調(diào)查和統(tǒng)計表明，許多企業(yè)在統(tǒng)計基礎(chǔ)工作方面做的不夠好。第一就是領(lǐng)導(dǎo)不能夠?qū)y(tǒng)計工作有個清楚的認(rèn)識，覺得其重要性不高，統(tǒng)計部門要么就是并入其他部門要么就是撤銷，統(tǒng)計人員相對不固定；第二就是企業(yè)統(tǒng)計臺賬和原始記錄不健全，填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性加大，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。伴隨著過經(jīng)濟的提升以及改革開放的深入和市場經(jīng)濟的不斷完善，我國的企業(yè)組成和類型也變得多樣化，中小企業(yè)的數(shù)量不斷增加，這些都為我國企業(yè)的經(jīng)營方式和生存環(huán)境帶來了改變。其中特別是一些中小企業(yè)，他們并沒有大企業(yè)那樣有規(guī)范的制度，因此在統(tǒng)計部門方面并沒有很完善的制度和崗位設(shè)置，國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報，一些統(tǒng)計指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。這樣的統(tǒng)計工作所得出的結(jié)果，自然不能很好的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況，那么最終就勢必會影響到企業(yè)最終的決策。這樣其作用無法顯現(xiàn)出來，那么就會被企業(yè)所忽視，這樣就形成了一個惡性循環(huán)，非常不利于企業(yè)的發(fā)展。

2 統(tǒng)計工作的意義與作用

統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征，幫助我們對事物進(jìn)行定量乃至定性分析，從而做出正確的決策。由統(tǒng)計的特性所決定，如果一個企業(yè)建立或完善了一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計工作制度，那么，這套制度對企業(yè)而言，將具有非常大的作用。

2.1 關(guān)于管理體制與運行方式

長期以來，企業(yè)主營業(yè)務(wù)統(tǒng)計大都由計劃部門負(fù)責(zé)。在生產(chǎn)型企業(yè)和流通型企業(yè)，統(tǒng)計信息運行方式都是從下至上的單向縱向運行，則統(tǒng)計數(shù)據(jù)由班組（柜臺）到車間（商品部）到計劃部門，計劃部門匯總后再呈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，并對外報出。而在一些勞務(wù)型企業(yè)，如賓館飯店社會旅館等，主營業(yè)務(wù)即接待人數(shù)的統(tǒng)計則由客房部或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。不論何種類型的企業(yè)，其非主營業(yè)務(wù)的統(tǒng)計如附營業(yè)務(wù)統(tǒng)計、人員工資統(tǒng)計、基建技改統(tǒng)計及科技開發(fā)統(tǒng)計等，都分別由不同的部門負(fù)責(zé)，并分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式至少有三個弊端：一是沒有一個專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息，以及怎樣搜集這些信息；二是對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息難以進(jìn)行更高層次的配套綜合分析，使信息的利用僅停留在初級層次；三是企業(yè)各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享，也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。

第一，設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責(zé)

企業(yè)不論大小都應(yīng)該有統(tǒng)計部門或相應(yīng)的機構(gòu)。企業(yè)可能會出于節(jié)約成本的角度出發(fā)省略某些崗位，但是統(tǒng)計部門不能省略，就算沒有一個獨立的統(tǒng)計機構(gòu)，那么也不許有一個綜合統(tǒng)計的崗位，且職責(zé)必須劃分清楚，以保證其獨立有效性。統(tǒng)計部門或綜合統(tǒng)計崗位的職能主要有以下幾點：

規(guī)劃好企業(yè)的各項統(tǒng)計指標(biāo)以及統(tǒng)計信息的報送要求。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營方向和發(fā)展計劃來進(jìn)行相應(yīng)的項目統(tǒng)計，包括市場、競爭者、政府等等各群體的要求、動向和政策，然后制定一系列的指標(biāo)體系，下發(fā)到各部門，以明確其所需要報送的內(nèi)容、時間和方式。

將統(tǒng)計得到的信息進(jìn)行分析利用。第一是把得到的信息直接拿來進(jìn)行分析利用；第二就是將這些信息經(jīng)過處理之后來體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況，像是市場占有率、盈虧、銷量等等，供生產(chǎn)調(diào)整使用；第三則是作為企業(yè)的決策依據(jù)，為企業(yè)的規(guī)劃提供資料。

參與企業(yè)綜合統(tǒng)計工作的人員應(yīng)該要具備相應(yīng)的素質(zhì)，統(tǒng)計專業(yè)的基本理論這個是必須具備的，其次還要能夠掌握在統(tǒng)計工作中所使用到得各項設(shè)備，像是計算機、打印機等等，然后對于統(tǒng)計工作的流程能夠有清晰的認(rèn)識，能夠明確整個過程。一些大型企業(yè)還可以設(shè)置總統(tǒng)計師崗位，對其他統(tǒng)計人員進(jìn)行監(jiān)管工作，協(xié)調(diào)統(tǒng)計工作的各項事務(wù)。

第二，明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責(zé)任

現(xiàn)代企業(yè)的崗位分工越來越細(xì)化，因此在責(zé)任的落實問題上也應(yīng)該要更加的清楚。企業(yè)統(tǒng)計工作的相關(guān)人員負(fù)責(zé)什么樣的工作應(yīng)該要有什么樣的職責(zé)都應(yīng)該有條例準(zhǔn)則規(guī)定清楚，這樣能夠更加有效的對統(tǒng)計工作進(jìn)行管理，保證統(tǒng)計部門的系統(tǒng)性，在問題發(fā)生之后可以有人追究責(zé)任。

第三，將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行

統(tǒng)計信息的傳遞應(yīng)該視情況而定，不是所有的信息都會傳遞到領(lǐng)導(dǎo)階層，像是一些比較基礎(chǔ)的信息就可以向各職能部門進(jìn)行匯報，而各部門的專項信息則可以供同階層的其他部門進(jìn)行利用和分析，已達(dá)到信息共享，最終經(jīng)過加工、分析完成后的信息則可以提交給領(lǐng)導(dǎo)階層，供他們做出決策使用。

2.2 關(guān)于統(tǒng)計內(nèi)容及其計算方法

第一，是國家統(tǒng)計報表制度已有的內(nèi)容。當(dāng)前國內(nèi)對于企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模之后需要上報的統(tǒng)計報表都有相應(yīng)的要求，像是企業(yè)的主要經(jīng)營項目、企業(yè)負(fù)債情況、企業(yè)員工和薪資、材料消耗和能源使用情況、企業(yè)研究項目等等。這些指標(biāo)都是可以清楚的表達(dá)出企業(yè)的各項情況，像是經(jīng)營情況、內(nèi)部人事情況、企業(yè)未來發(fā)展情況等等，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和統(tǒng)計人員對于這份報表的內(nèi)在含義應(yīng)該要有名氣的認(rèn)識，可以使用這套報表來對企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后進(jìn)行決策。這套報表雖然不是百分百的完全體現(xiàn)了企業(yè)狀況，但是企業(yè)的大部分狀況都可以表達(dá)出來，因此在一些附加項目上，企業(yè)可以自由的增加。

國家制度和市場之間存在一定的滯后性，也就是說國家制度的制定和完善是跟隨者市場而改變的，那么現(xiàn)在市場的變換可以說是瞬息萬變，因此為了可以適應(yīng)這種改變，企業(yè)可以增加一些國家統(tǒng)計制度所沒有提及的內(nèi)容，將這些信息制成表格、圖形等等形式直觀的展示出來，對流通企業(yè)和勞務(wù)型企業(yè)，也可從其實際情況出發(fā)，增加相應(yīng)的統(tǒng)計內(nèi)容。

統(tǒng)計內(nèi)容和統(tǒng)計方法是對統(tǒng)計結(jié)果產(chǎn)生最直接影響的兩個因素，而統(tǒng)計結(jié)果又是為企業(yè)的決策和發(fā)展方向提供依據(jù)的最有力資料，因此他們之間是環(huán)環(huán)相扣的，統(tǒng)計部門通過對數(shù)據(jù)的排列組合，能夠制成對生產(chǎn)經(jīng)營有利的各種統(tǒng)計信息表，從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用，促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。

3 結(jié)束語

企業(yè)的制度改革涉及了很多的方面，其中大家都會去關(guān)注一些顯性或者成效比較直觀的方面，而一些隱性、內(nèi)在的作用反而會被忽略，企業(yè)統(tǒng)計制度就是這樣的一種不是立竿見影的內(nèi)容，通過對統(tǒng)計制度的改革，可以推動企業(yè)的管理水平提高，為企業(yè)帶來更多的利益。因此在現(xiàn)實中，各大小企業(yè)不能因為需要開源節(jié)流而省略了統(tǒng)計部門，統(tǒng)計部門非但不能省略，還應(yīng)該更加的規(guī)范和制度化，以完善企業(yè)統(tǒng)計制度和統(tǒng)計部門管理，來促進(jìn)企業(yè)的其他各項管理工作的提高。