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網絡條件下圖書資料管理的轉型探究

2013-12-31 00:00:00呂玉鳳
科技創新與應用 2013年11期

摘 要:伴隨著網絡技術的不斷發展,資料共享的效率得到了很大的提升。而圖書資料是信息資源的重要載體,一定需要結合社會和科技的發展情況,改變原有的傳統管理方式,建立起合適圖書資料管理工作發展的網絡化管理模式,方便圖書資料管理水平的提升,同時促進圖書資料的利用率。文章針對網絡條件對于圖書資料管理的影響進行了分析,并提出在網絡條件下圖書資料管理轉型的創新與內容,供相關圖書資料管理人員參照。

關鍵詞:網絡條件;管理模式;轉型;圖書資料

網絡的發展及信息技術的提高在很大程度上促進了各個行業工作效率的提升,同時也促進了社會經濟的發展。由此看來,對于圖書資料管理的工作人員而言建立網絡化的管理方式是必要的。所以,相關的工作人員要提高對網絡技術的認知同時尋找網絡條件對圖書資料管理的影響,以此作為基礎,找到網絡條件下圖書資料管理的轉型的特點和創新管理方法,以此來適應當前的發展,提高圖書資料的管理效率,同時為社會提高更加完整、科學、真實的信息資料,滿足社會發展的需求。

1 網絡條件對于圖書資料管理的影響

在傳統的環境下我們國家的圖書資料的管理多是以保存為主體,而對于“利用率”則較低下,這種管理的方式容易導致圖書資料信息資源的應用價值得不到真正地發揮,同時影響了圖書資源信息的進一步完善。伴隨著網絡技術的發展,為人類信息交流提供了新平臺,同時也為圖書資料管理提供了新的機會。所以網絡條件下對于圖書資料的管理有著很深的影響。

在網絡環境下讀者對于信息的需求量正在漸漸變多,對于信息資源的閱讀方法的要求也在不斷地提高。所以,圖書資料一定會向著電子化、網絡化而發展從而形成電子化的圖書資料,并且會逐漸替代原有傳統的紙質圖書資料,為讀者的閱讀提供了方便的條件,同時也節減少了圖書資料管理的勞動量,提高了圖書資料管理的效率。

然而,所面臨的問題也將受到圖書資料管理人員關注。傳統的管理方式也無法適應新型的圖書資料的形式,管理人員一定要結合現在的網絡條件,建立起新的管理制度與方式才可以更好的適應網絡環境;同時管理人員也要加強對圖書資料信息資源庫的開發、維護,確保圖書資料的安全與完全性,從而在有效的在網絡條件下提高圖書資料管理的效率和質量。

2 網絡條件下圖書資料管理轉型的相關內容

在網絡條件下圖書資料管理主要從以下幾個方面進行轉型:

2.1 資料的存放

傳統的存放方式多數是以柜架的方式為主,這種存放方式下的圖書資料的閱讀性很好。在網絡條件下,存放方式轉成為網絡式,即是以計算機作為載體將圖書電子化并存放在計算機的硬盤中,提高了存放量以及查閱的方便性。

2.2 資料的來源

在傳統的條件下圖書資料多數是以直接購買的方式來增加其數量,而這種方式需要大量的資金來支持。而在網絡條件下管理人員可以通過登錄相關的網站下載所需的圖書資料信息,并對這些信息進行分類存放從而達到豐富圖書資料的目的。

2.3 資料的處理

在傳統的方式下需要管理人員通過手動的形式對圖書資料進行檢索、整理、分類等,這些工作會耗費大量的時間而且容易出現一些失誤的操作。而在網絡條件下管理人員則可以利用計算機網絡系統的軟件,設定出相應的操作模式,在計算機上可以完成大量的工作,不單單可以提高工作的質量和效率,同時也可以有效地將資料的效能從傳統的獨享類轉變成為共享類,提高了圖書資料的利用效率及價值。

3 網絡條件下圖書資料管理的創新方法

通過對以上的問題分析,可以充分的認識到為了可以適應網絡環境,圖書資源管理必須要進行相應的改革,不管是管理人員的素質、資料管理的制度,還是電子化圖書資料的管理及服務等工作,都要進行相應的改革,以此來完善管理度,提高相應的管理力度,適應新形勢的發展并促進圖書資料的管理水平的提高。

3.1 提高圖書資料管理人員的綜合素質

圖書資料管理人員是圖書資料管理的主體,其綜合素質對于網絡條件下圖書管理水平的提高有著直接的關系。所以,相關的領導要適應好形勢,定期的組織專業性的培訓,特別是要以信息技術專業學習、計算機操作方法為主要內容,從根本上提高圖書資料管理人員的信息素質。此外,管理人員本身也要提高認識,利用圖書資料來努力學習,提高自己的專業技能為圖書資料網絡的管理化提高人力資源的基礎。

3.2 加強電子化圖書資料的管理力度

相對于紙質的圖書資料而言,電子化的圖書資料雖然更加容易保管,但是因為受到了網絡環境的開放性的影響,其安全性是管理的難點和重點。所以,圖書資料管理人員一定要加強對于電子化圖書資料的管理力度,定期為計算機網絡系統的安全性能進行檢查,并且不斷相應的安全系統軟件,以用戶認證登錄、防火墻等技術來阻止黑客、病毒的入侵,從而有效地保證了電子圖書資料的安全性、完整性。

3.3 制定完善管理制度

在網絡條件下的圖書資料管理的重點和原來的傳統管理是有所區別的。所以管理制度也要有相應的完善和改變。管理人員應當按照網絡條件下圖書資料管理的特點和社會對圖書信息需求的特點,定制出完善的、新型的管理制度,并以此確保管理制度可以被落實到實處,發揮其激勵、監督、制約的作用,確保管理人員用高度的熱情投入到管理工作當中。

3.4 優化圖書資料管理的服務質量

在網強條件下,用戶可以通過計算機進行圖書資料的閱讀,圖書資料的共享得到了有效的提升。這一點對于圖書資料管理工作而言是一項新的機會,同時也是一個新的挑戰。圖書資源的管理人員一定要提高其管理的力度,對圖書資料的質量、圖書資料的信息性能等都進行嚴格的審查,同時還需要對信息數據庫進行完善才可以保證所提供的圖書資料信息服務的高效以及優質。

4 結束語

綜上所述,在網絡條件下圖書資料管理的轉型是社會所發展的必然產物,同時也是圖書資料管理工作發展的選擇。所以,圖書資料管理人員要提高認知,分析網絡條件對于圖書資料管理的影響,結合網絡化圖書資料管理轉型的內容,提出創新的管理方法。比如努力學習、提高自己素質、加強電子化圖書資料的管理能力等,從而確保圖書管理水平以及服務水平的提高,為社會提供更優質的圖書資料促進圖書資料共享性的提升。

參考文獻

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