完善企業會計基礎管理工作的思考

摘 要：進入新的發展時期之后，財會活動為國家的經濟以及社會的全面發展貢獻了非常顯著的力量，做好財會管理活動，尤其是基礎活動，是當今的經濟以及社會前進必要的保障，同時還可以從源頭上應對財會內容不真實的問題，最為主要的是做好職業道德建設活動。文章結合具體情況，針對提升職業道德提出了一些認識。

關鍵詞：企業會計；基礎管理；對策分析

1 企業會計基礎管理問題分析

由于經濟體系出現了改變，單位的財會管控體系也發生了改變，為了確保單位的財務活動順暢，單位切實的開展了一系列的財務管控活動，此時的經濟環境開展顯著地變好，不過也要明確的一點是，基礎管控活動并沒有獲取顯著的成就，尤其是財會信息的精準性以及綜合性是當前的財會活動無法應對的不利現象。文章從如下的一些層次中，對目前該項管控活動中面對的不利現象進行了深入的論述。

1.1 基礎組織和員工的配備能力不是很好

第一，組織和員工是單位開展財會活動的必備硬件。從單位該項組織布局上講，雖說現在存在專門的財會機構和相關的組織體系，不過其組織間的溝通能力不是非常的優秀。財會機構和其管控機構間的聯系和處理工作，常見單位會把它分開，這樣能夠顯示出他們的活動重點，不過有時候會忽略它們的權責要素的分類，進而使得會計機構的活動要受財務機構的約束，或是發生了問題沒有人管控的現象，進而干擾到單位的運作。

第二，和別的機構間的關聯，制造車間和別的一些管控機構是單位的很多會計要素出現的首要場地，財會機構僅僅的憑借有關的報告來開展核算工作，此時其信息要素就容易受到上述機構的干擾，個別機構的工作者不協調財會機構開展活動，其遞交的數據有失精準性，導致管控活動無法精準的開展。通過分析員工的配置我們發現，單位的會計組織的素養不是很高。財會負責者沒有相應的水平，有的是業務能力非常高，但是沒有管控水平，要不然就是有管控的素養，但是不具有專業理論，這些現象都容易導致管控活動無法精準的進行。工作者的綜合素養偏低，無法對知識進行革新處理，這個要素是他們不關注自身素養的提升，沒有相應的投入而導致的，所以工作者不能適應這些活動，在落實工作的時候，就容易發生不合乎規定的現象。

1.2 核算活動不規范

在財會活動中，不認真的結合財會規定來進行工作的現象非常的常見，其亦是導致信息失真問題長久的得不到處理的關鍵要素。詳細的講，第一，基礎資料未認真地編制，體現在其填寫的要素存在問題，在填寫數據內容的時候不精準，沒有相應人的蓋章。對于發票等，其編號并非是持續的，當進行報銷工作時，沒有相關的文件證明資料，賬簿內容混亂，科目和具體實際要素之間存在不一致的現象，相互串戶，漏記憑證，收入費用入賬不及時等等。其次，會計核算程序不嚴格執行，比如出納未進行每月的銀行存款對賬、會計人員不定期核對明細賬與總賬、倉庫保管人員盤查庫存不執行必要監督等都是會計基礎工作中普遍存在的問題。第三，會計政策與會計處理方法的調整處理不得當，調整比較隨意，很少考慮對企業以往會計信息的溯及及對其他會計項目可能的影響，這會導致企業會計信息出現前后較大的波動變化，而又難以找出原因，影響會計利潤結果。第四，會計崗位輪換執行不及時，崗位工作交接只是人員之間自行的交代工作，較少對其會計工作完成性、準確性進行考評，難以明確責任。第五，會計資料保管不嚴謹，人員接觸限制較少，任何人員都可以借閱書面資料，會計人員會計信息系統登陸密碼保管不嚴密，憑證資料保管期限屆滿核銷執行不嚴格，缺乏管理人員的參與，記錄不詳實，電子會計信息缺乏必要的備份與維護措施。

1.3 會計監督管理的職責履行不充分

會計的職能除了核算更重要的是監督，會計機構與人員是防范企業財務風險的第一道基礎防線。而實際中，一方面，由于會計人員的素質限制，可能對企業會計基礎資料核算要素把握不到位，而沒能及時指出會計憑證等存在的填制漏洞和相關手續的履行不全之處，會計負責人也未對會計資料進行詳細的審查，從而形成監督責任的失職。另一方面，會計機構與人員有時迫于職位壓力，對其他部門尤其是一些領導的個人要求，采取聽之任之、視而不見的態度，對不合理的財務收支不報告不反應，從而使會計監督無從發揮作用。

2 落實好基礎管控活動的方法

該項管控活動意義非常關鍵，其關乎到財會環境以及活動的功效，經由如上要素的講述，我們看明確對其進行必要的規范是有一定的益處的。

2.1 做好管控隊伍的配備

該項管控活動必須要有完善的組織和人力保障。要積極的對其組織結構等要素進行完善。第一，要確保機構有著一定的獨立特征。第二，要區分好財務和會計，會計更加的注重核算方面的，但是財務更加的重視管控層次的內容，單位應該把這兩個因素的中心論述清楚，應該從權責等多個層次對其進行論述，確保它們不會有權限的覆蓋以及活動的缺失等現象存在，防止財會工作者兼職，進而確保內部管控更加的合理有序。第三，要給與會計組織一定的管控權利，其關鍵是結合該組織受行政管控而論述的，在審核管控活動的開展層次中，其受到管控是合理的，不過在其監管活動中，可以建立會計機構與內部監控部門直接的聯系，此時不需要對管理層匯報，進而能夠提升其監管力度。第四，應該形成會計組織和別的組織之間有效溝通的渠道模式，確保會計工作者能夠從別的機構中獲取其所需的內容，提升活動的精確性特征。除此之外，要切實的將員工的配置完善。要切實提升工作者的綜合素養，開展財會活動的人應該有相應的資質，而且要經由再教育等形式確保其自身的知識等得到提升，還應該關注起綜合素養的發展。

2.2 提高會計核算管理執行程序的規范化水平

規范化是會計基礎管理工作的核心，是保障企業會計信息真實、可靠、完整的關鍵。企業首先要強化會計基礎憑證的編制工作，要求會計人員本著認真負責的態度，對每一份原始憑證進行合規性、合理性審查，對要素不齊全、內容不清楚的憑證必須退回重辦，對要求有相應附件的憑證必須提交，否則不予入賬；憑證登記要及時，并清晰記錄業務摘要，業務內容與會計科目保持一致，避免出現串戶等操作錯誤；入賬錯誤要按照會計準則規定進行正確的更正，并落實責任，簽章明示。其次，要嚴格會計對賬管理，要求會計人員每月進行總賬與明細賬的核對，并將打印資料交由會計機構負責人進行審核簽章；出納必須每日盤點現金，并每月與銀行核對銀行存款賬戶余額，對未達賬項編制調節表以核對是否有誤，及時報告；庫管人員詳細記錄資料的收發存情況，定期清查盤點，將盤點結果交負責人提出處理意見。第三，嚴格會計崗位輪換管理，定期進行內部會計人員崗位調配，并強化會計人員離崗審計，明確交接雙方的責任，交接要執行監督程序，以保證順利的工作接管。

2.3 強化會計機構及人員的監督職責履行

單位要確保財會機構和工作者的權限，降低其活動受約束，是履行其監督功效最為關鍵的內容，提升工作者的綜合素養和道德意識是確保該項意義的次要要素。經由落實好內審機構的監督活動，生成監控體系，進而能夠合理的制約它的失職行為。形成全面的獎懲模式，對于那些沒有認真落實工作的要進行一定的懲治，對于那些活動開展有序的工作者，也應該進行表彰，這樣能夠激發其活動積極性。