摘 要:隨著計算機的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新趨勢。由于計算機及網(wǎng)絡(luò)本身的缺陷以及中國會計電算化普及的不均衡性等原因,使得中國網(wǎng)絡(luò)會計的生存和發(fā)展,在目前及將來都面臨著許多需要解決的問題。主要對信息時代加快網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展提出幾點建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;會計信息;安全;內(nèi)部控制
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)30-0197-02
一、網(wǎng)絡(luò)會計與特點
網(wǎng)絡(luò)會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。
網(wǎng)絡(luò)會計特點:
1.會計處理更加地及時高效。網(wǎng)絡(luò)會計可以第一時間跟蹤經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,隨時監(jiān)控企業(yè)的任何一項經(jīng)濟活動,并對其進行處理,其他的外部用戶也可以通過登陸互聯(lián)網(wǎng),第一時間獲取相關(guān)經(jīng)濟運營活動的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,投資決策的科學(xué)性就大大增加。而企業(yè)管理者充分利用電子化服務(wù)技術(shù),自動查找,跟蹤各網(wǎng)站上會計信息資源,獲知企業(yè)運營活動的各項財務(wù)指標(biāo),切實地提高了管理水平,最終提升了自身的運營效率。
2.降低了企業(yè)的運營成本,提升利潤水平。隨著網(wǎng)絡(luò)社會化的提高,網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的一部分,充分體現(xiàn)了邊際成本遞減的原則,使企業(yè)能夠最大限度地降低成本,從而實現(xiàn)利潤最大化,財務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
3.會計信息披露更全面。網(wǎng)絡(luò)會計的工作環(huán)境下,會計人員可以憑借互聯(lián)網(wǎng)這個平臺處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),財務(wù)管理工作較以前有了根本性的轉(zhuǎn)變,將根本上改變過去財會人員獨立和封閉的工作單元。相關(guān)的審批工作都可以在網(wǎng)上完成、在線更新財務(wù)規(guī)章,在線服務(wù)支持、在線會計教育、在線資金管理、在線維護軟件、在線咨詢與解答、在線版本更新等。
二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展存在的問題
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在安全隱患。隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高,網(wǎng)絡(luò)帶寬影響網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的問題應(yīng)該說已基本解決,寬帶接入為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機,有人曾斷言,寬帶將電腦接入了高危地區(qū),斷言雖說有點危言聳聽,但網(wǎng)絡(luò)用戶面臨的安全問題卻是客觀存在的。據(jù)IT界業(yè)內(nèi)人士介紹,近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機密信息發(fā)送給第三者。
2.會計信息的真實性、可靠性難以監(jiān)控。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意篡改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
三、信息時代加快網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展對策
1.加強會計信息安全。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會直接影響會計信息的準(zhǔn)確性。因此嚴(yán)把數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗,輸入工作應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗,以保證其真實可靠。二是加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,企業(yè)可根據(jù)實際情況采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法,或者由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,或者由服務(wù)器根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否允許訪問處理。
2.加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。企業(yè)在具體實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,引發(fā)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等各個方面的變革,在改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的同時,內(nèi)部控制的環(huán)境發(fā)生了明顯變化,因而必須要分析新的環(huán)境,建立一套行之有效的內(nèi)部控制體系,才能保障網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的有效實施。加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加強會計電子數(shù)據(jù)檔案的管理,加強會計信息的輸入控制、處理控制、輸出控制等,確保網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)的合法真實性。企業(yè)內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等方面,從總體上透視了企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。因此,對每一個實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的企業(yè)來說,需要結(jié)合自身的具體情況,設(shè)計出企業(yè)會計的內(nèi)部控制制度。要建立科學(xué)、嚴(yán)密的會計內(nèi)控制度:企業(yè)原有的內(nèi)部控制活動和組織結(jié)構(gòu)扁平化,對原有手工業(yè)務(wù)流程要進行重新設(shè)計,要調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,梳理工作流程,便控制制度更為嚴(yán)密。強化網(wǎng)上安全交易控制,如建立審計制度、確認(rèn)制度等;實施外部監(jiān)督,實施監(jiān)控來自外部的非法訪問與惡意攻擊,確保信息質(zhì)量。
3.加大復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會計人才培養(yǎng)力度。網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展對會計人員提出了更高的要求。因此,要針對不同單位會計人員的特點和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,更新會計人員的知識,提高會計技能,以適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求。還應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)會計列入會計專業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi),通過建立培訓(xùn)中心,抓好在職會計人員的培訓(xùn),使其在實踐中學(xué)習(xí)、鍛煉,不斷豐富自己的工作經(jīng)驗,提高操作技巧,提高會計人員發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。同時,使其能夠自覺遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程,減少實際工作中的差錯,提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全意識和保護系統(tǒng)安全的自覺性。
參考文獻:
[1] 馬溥.淺析網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中的問題和對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(20).