扎賚特旗會計電算化的應用現狀分析與建議

摘 要：扎賚特旗在會計電算化普及、完善等方面做了大量的工作，2009年在全盟范圍內率先實現旗直行政事業單位全面推行會計電算化，而且通過幾年的摸索和實踐全旗會計電算化質量也有了很大的提高，但是，在取得成績的同時也提出了更高的要求，面臨工作中出現的新問題。就扎賚特旗會計電算化的應用現狀進行探討，結合在會計電算化培訓及應用過程中所遇到的一些問題，提出合理的建議，希望對實際工作有所幫助。

關鍵詞：扎賚特旗；會計電算化；應用現狀；分析

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）30-0200-02

目前，隨著計算機技術在各個領域的廣泛應用，會計工作也從煩瑣的手工記賬進入到電算化時代。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。會計核算工作數據量大，門類繁雜，時效性較強，對準確性要求很高。傳統的手工記賬，速度緩慢，效率低下，易出差錯，數據匯總和報表形成都要經過大量而細致的工作才能完成，一個地方出錯，就要查找修改好多地方，會計人員常常為此焦頭爛額。會計電算化的實現，有效解決了這些難題，其高速度、高效率和高容量的特點，在數據的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面，表現出了與手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性；并且可以及時獲取有關數據，適時進行效益分析，大大增強了會計數據處理的時效性，既提高了核算質量，又減輕了會計人員的勞動強度。

扎賚特旗在會計電算化普及、完善等方面做了大量的工作，2009年在全盟范圍內率先實現旗直行政事業單位全面推行會計電算化，而且通過幾年的摸索和實踐，全旗會計電算化質量也有了很大的提高，但是，在取得成績的同時也給我們提出了更高的要求，使我們面臨工作中出現的新問題。本文就扎賚特旗會計電算化的應用現狀進行探討，結合在會計電算化培訓及應用過程中所遇到的一些問題，提出合理的建議，希望對實際工作有所幫助。

一、扎賚特旗會計電算化工作中存在的問題

1.會計軟件自身存在的問題。會計軟件通用性有一定的局限，現有財務會計軟件仍然不夠適合扎賚特旗用戶的特點和規模，難以找到為用戶量身定制的軟件，軟件生產者所生產出的財務會計軟件大部分都適合大中型企業。一方面軟件資源浪費嚴重，許多功能處于閑置，用戶只應用其中的一小部分；另一方面用戶真正需要的功能軟件卻無法提供，例如，軟件無法很好地滿足預算單位“類款項”的核算要求，只能生硬地套用企業的項目核算方法；行政事業單位財務軟件啟用時賬套初始工作較為復雜，工作量很大，不適合軟件的初學者等等。另外，會計軟件安全性與保密性不夠完善，很少有財務會計軟件生產者對財會數據的保密問題進行認真研究，因此生產出來的軟件即便加了密，也只能防止盜版，起不到數據的保密作用。大多軟件只是停留在單個用戶級的水平，未真正實現數據庫高度實時共享。導致會計電算化軟件的安全保密性差，任何人均可破壞、修改數據。如果驟然停電，或者系統受病毒侵襲，原有的財會數據則難以恢復。

2.會計電算化普及率問題。扎賚特旗雖然已在全旗行政事業單位普及會計電算化，但受地區發展水平的制約，大部分私營企業由于顧慮會計電算化的成本，仍然沿用手工記賬的方法。所以，扎賚特旗企業會計電算化普及率還有待進一步提高。

3.缺乏會計電算化專業人才，會計電算化人員素質需繼續加強。扎賚特旗當前會計電算化人才嚴重匱乏，許多老財務工作者墨守成規，不愿再接受高端的、最新的會計電算化業務。工齡較短的新參加工作的財務工作者對電腦操作很熟練，可是對會計實務卻甚為陌生。現有會計人員由于繁忙的工作和生活所限，對會計電算化業務學習主動性不強，大多數處于被動應付局面，只是工作中用到哪學到哪，很少有人進行主動系統的業務理論學習。盡管扎賚特旗已經舉辦多次的財會業務培訓，但大部分財務人員只能滿足于日常操作，對工作中出現的異常情況應付能力仍然較差，一方面微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，另一方面對于賬務中出現的差錯，缺乏更正修補的能力。

4.內部控制問題。在會計電算化環境下，操作員的口令和密碼是進入會計系統的唯一通道，如果財務人員內部分工不夠清晰明確，口令和密碼很容易丟失和被盜取，這是在會計電算化環境下內部控制的一大安全隱患。一旦企業發現錯誤，由于部分操作幾乎沒有痕跡，難以追查出錯源頭。

5.會計電算化檔案管理問題。會計電算化檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。除了傳統意義上的紙質檔案外，還包含了電子資料和電子數據。電子檔案較傳統會計檔案有易于修改的特點，且不留痕跡，在便于修改的同時，資料的完整性和正確性可能會被破壞，并且難于分清責任。電子檔案的存儲安全及版本的有效成為電子檔案管理的核心，當前由于用戶的會計電算化軟件版本更新較快，電子檔案管理制度不夠健全，一旦更換軟件版本可能導致電子檔案恢復率低下。2009年至今，我旗行政事業單位已經實行會計電算化五年，很多單位還沒有將以往年度的財務電子檔案統一歸檔，安全保管。

二、建議和措施

針對會計電算化應用中存在的以上問題，提出如下建議：

1.增強全旗會計領域的會計電算化意識，進一步提高會計電算化普及率。在繼續提升行政事業單位會計電算化應用能力的前提下，以規范企業財務管理為紐帶，采取有效的辦法，增強企業對會計電算化的認識，進一步提高全旗會計電算化的普及率和應用水平。

2.加大對會計電算化人才的培養。培養方向應是專業性復合型人才，包括會計電算化軟件的開發原理、會計電算化的應用及會計檔案的管理。會計電算化工作不僅要求工作人員具備會計專業知識，而且要求其具備相應的計算機知識，檔案管理知識及相應的法律知識，并且應該有良好的職業道德、自律性和敬業精神。

3.繼續加大對現有會計人員的培訓力度。應加強現有有會計從業人員的繼續教育，特別是企業財務人員，加大現有會計從業資格證的年檢力度，使會計電算化的相關知識普及到整個會計領域。

4.建立完善的會計電算化內部控制制度。基于會計電算工作過程中存在的不利因素，比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給財務安全帶來的困難，用戶應當設立更嚴格的內部控制制度。同時，還應當從實際出發，結合實際工作，在工作中發現問題及時分析、及時解決、總結經驗，并相應地調整充實內部控制工作，使內部控制更加完善。

5.加強會計檔案管理。建好存好電子財務檔案是會計電算化檔案管理的難點。具體辦法有：把一定會計期間計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離與原計算機系統的聯系；財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以便于計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統和資料；對于會計電算化檔案還需進行備份，對于備份文件應進行定期的更新；在保存備份電子檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等，對采用磁性介質保存的備份檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失；更要防止軟件版本的更新導致電子檔案難以恢復。另外，會計管理部門應該把檔案檢查作為會計基礎工作檢查的一項重要考核指標，以加強會計檔案的管理工作。