信息化環境下的高校儀器設備管理新模式

摘 要：儀器設備管理在高校科研工作中發揮著越來越重要的作用。但是，傳統的儀器設備管理模式已不能發揮出對科研工作的積極的支撐作用，在實際管理工作中已暴露出制約儀器設備管理水平提高的瓶頸問題。就目前高校儀器設備管理中出現的制約科研工作的問題及成因進行了深入、透徹地分析，在信息化時代的當下，就如何通過數據挖掘，建立高校儀器設備服務軟件，創建高校儀器設備管理新模式，發揮對高校科研工作積極支撐作用，提出了切實、有效、可行的應對策略。

關鍵詞：高校；儀器設備管理；數據挖掘；儀器設備服務軟件

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）30-0210-02.

一、信息化水平的提高對促進高校儀器設備管理的意義

在全球信息化高速發展的今天，高校儀器設備管理水平借助計算機、資產管理軟件、校園網等局域網設施和技術已經發展到一個全新的水平，在傳統的管理模式下，有效地實現了資產與賬務相結合的一體式管理，在防止國有資產流失方面起到了核心關鍵作用。同時，在部門資產查詢、數據統計等方面，也大大提高了使用和管理效率。但是，隨著高校建設發展，要實施以重點實驗室、重點學科、學術帶頭人為支撐點而帶動高校整體發展的戰略，高校科研、高校實驗室必將發揮更加積極而主動的支持作用.。實驗室是科研的必備條件，而優質的儀器、設備等設施則是實驗室的核心，是直接關系科研項目和科研成果精確和成敗的重要因素。高校在資金有限的情況下，資產管理如何配合學校發展戰略的實施，管好、用好優質儀器設備，在科研工作中發揮積極、高效的作用，是國有資產管理工作當前面臨的首要問題。

二、高校儀器設備管理的現狀及弊端

目前，大多數高校的儀器設備管理主要停留在資產與賬務相結合的一體式傳統管理模式上，在防止國有資產流失方面起到了核心關鍵作用，在部門資產查詢、數據統計等方面，大大提高了使用效率。但是，在當今信息化時代，學校在資產信息尤其是在學校優質設備的信息交流平臺上，發揮的作用還遠遠不夠，設備信息完全處于分割、封閉的狀態。學院的老師對本學院的實驗室有哪些優質設備不清楚，對大學科范圍內的相關實驗室儀器設備信息更是不了解，老師的科研項目要做，儀器設備要用，從哪里取得儀器設備使用途徑？來源渠道主要有三：一是本學院本專業的實驗室擁有的；二是用科研項目經費購買的；三是到校外科研單位或高校租賃的。如果老師只了解到本學院本專業實驗室所有的儀器設備中沒有他做實驗所需要的，即使其他學院實驗室有，他也不一定知道，只好到校外聯系租用或者購買。這樣的話，在一定范圍內不僅增加了科研成本，還造成了時間和精力上的浪費，對學校重點實驗室的建設也沒有起到積極的推動作用，在資金有限的前提下，不利于學校推進式發展。

三、完善高校儀器設備管理的新模式

根據多年從事高校儀器設備管理工作的經歷和對高校儀器設備管理的了解，筆者認為形成這種信息不流通和管理上的封閉現狀有兩方面的原因，一是學校儀器管理信息化服務的水平沒有跟上學校的發展，從而造成教師、專家、學者對學校的優質設備信息在學校范圍內缺乏了解，校內優質儀器設備利用率不高，設備更新率滯后，由此導致科研項目的實驗成本增加。二是實驗室管理機制原因，主要是由實驗室封閉式管理機制造成的。各學院獨立負責所轄學院各實驗室及設備，各專業實驗室設備由實驗員負責，按照設備管理“誰使用，誰負責”的原則，一律不對校內其他學院公開實驗設備信息。一般也不會對本實驗室之外的人員開放使用。因此，信息不流通和管理上的封閉狀況，是目前的設備管理現狀。要提高優質設備的利用率，促進設備的更新率，為學校科研服務，必須從兩個方面入手，第一，在學校的資產管理部門建立優質設備信息庫，為廣大教職員工提供信息資源。第二，各實驗室的設備應突破傳統管理模式，實行對外開放，提高實驗設備的使用效率。具體管理模式應為：

1.通過對現有儀器設備數據庫的數據挖掘，建立全方位的優質儀器設備搜索引擎系統，為科研工作及時提供優質設備信息支撐。具體做法是通過由各學院的專業人員和專家學者組成的專家組對本學院的現有儀器設備數據庫進行數據挖掘，篩選出本學院的優質儀器設備各項信息，反饋給學校資產管理部門，建立優質儀器設備數據庫，學校資產管理部門面向全校教職員工按學院、按專業建立全方位的優質儀器設備搜索引擎系統，提供優質儀器設備信息，為專家學者提供學校現有實驗項目所需儀器設備，實現跨專業、跨學科的資源共享，為節約人力、物力和財力提供一條有效途經。例如，生物產業學院的化學分析實驗室，通過氣相色譜儀可以對氣體成份進行分析；通過液相色譜儀對液體成份進行分析；通過原子吸收儀、紅外光譜儀、紫外光譜儀和核磁共振質譜儀等從分子結構層面可對金屬元素進行測試分析。城鄉建設學院的環境工程綜合實驗室，通過苯系物專用色譜儀和TVOC專用色譜儀測定大氣中的苯系物含量；通過紫外分光光度計測定水中的硝酸鹽氮，自來水中的鈣、鎂含量；通過甲醛分析儀、氡氣監測儀、電磁輻射測量儀、COD快速測定儀等儀器裝置，既可以對大氣中氨的測定，又可對天然水中的F-測定，廢水懸浮固體的測定分析。由此可見，兩個專業實驗室的測試分析內容就有重合部分，都可以對氣體、液體和金屬進行測試分析，只是各自的側重點不同，屬于同一個大學科平臺，兩個實驗室的儀器設備的相同率達50%以上。但是，兩個學院的實驗室管理人員互不往來，更不用說對實驗儀器設備相互了解，一般科研人員就更不知道有關信息，科研過程中的一些有關測試分析，只能到校外去做。但是，如果學校相關老師在做有關環保、醫藥、探測、食品等科研項目時，能夠通過學校的優質儀器設備搜索引擎系統進行搜索查詢，就可以查到所需儀器設備相關信息，經與有關方面進行聯系，就可在校內以上兩個實驗室來完成相關測試分析。同樣，在做橫向式開發項目時，像工業自動化方向、電子信息自動化方向和計算機方向的研發，在機電一體化的大學科平臺下，除了用計算機軟件設計、編程和仿真外，分屬于不同學院和專業的，像先進的嵌入式開發平臺（MC68331），應力測試分析器，自動控制系統實驗裝置和搖感測試儀等儀器設備，也可以實現資源共享。還有像化學醫藥方向和醫學醫藥方向的科研項目等，也是可以實現不同學院和專業設備的資源共享。

2.通過對現有儀器設備信息庫的數據挖掘，建立專業實驗項目所需儀器設備組合的推薦服務系統，提高多渠道、多功能的專業服務效率。一些大的實驗項目是由多步驟、多環節的小實驗項目組成，而這些小的實驗項目則是由固定的實驗流程和相對固定的實驗用儀器設備構成，而計算機推薦服務系統則是根據已有儀器設備數據庫信息，按照這些小的實驗項目，推薦實驗所需相關儀器設備和替代儀器設備信息，為廣大科研人員推薦提供全方位服務，提供各類實驗的應有儀器組合、現有儀器組合或替代儀器組合，幫助科研人員順利完成實驗項目，最大限度提高資源利用率，為高校科研水平的提高，提供積極的支持作用。例如，對汽車轉向系統的改進項目研發，就可以劃分為機械設計制造、電子硬件和計算機控制編程三個大的部分來分別進行研發。而機械設計制造則由方向盤轉向受力分析、機械傳動、外形設計等相對固定的研發環節組成。而受力分析除了用計算機軟件進行設計和仿真外，其相應的所需儀器設備則是有相對固定的測試分析儀器。電子硬件則由控制器、傳感器和電機驅動等主要部分組成一個閉合體，通過嵌入式開發平臺和計算機設計編程制做的單片機實現自動控制。

3.實驗室的設備管理應突破封閉的管理模式，實行對外開放。對儀器設備信息資源的需求，目的是為使用儀器服務的，反之，儀器設備信息資源的需求則會推動學校進一步明確信息下資源開拓的走向。高校各學院的實驗室首先應當打破傳統的封閉管理模式，配合學校的優質儀器設備搜索引擎系統信息的公開和實驗項目儀器設備組合推薦服務系統提供的組合儀器設備推薦服務，面向學校內部的教師和專家學者開放，為科研提供更加靈活、快捷和高效的服務。其次，高校實驗室在不影響教學的前提下，還應當面向社會開放，學校承接的科研項目只有達到一定的密度后，科研項目的需求才會決定學校設備投資的方向，由儀器設備的投資和科研項目的成果相結合產生的后果，直接可催生出一批有社會需求和有影響力的專家學者，他們將直影響學校發展方向和辦學特色，尤其是地方綜合性大學（包括城市型綜合大學）的發展，在服務當地社會的中小民營企業中，通過提升企業產業結構，承接企業產品更新換代，技術升級的橫向研發項目時，可以促進企業對學校的投資，學校同時還可以為企業定向培養后續人才，從而對學校和企業的發展形成一種良性循環模式，對學校辦學特色和辦學方向，將起到積極推動作用。目前國家重點院校承擔了國家國防軍隊、中央企業、重點科研院所的部分科研和人才培養任務，而承擔全國就業人數占60%以上的中小民營企業，由于起步較晚，資金規模小，科研技術力量薄弱，在市場競爭中而完全處于劣勢。政府在財政經費有限的前提下，要解決當地就業，保持經濟增長，增加稅收，可以充分利用高校部分資源、科研力量和優質設施以解決中小民營企業實際問題，扶持中小民營企業的健康發展。以需求促建設，以建設促發展，實現學校、企業和地方三方共贏局面。

總之，在信息化時代發展的今天，高校儀器設備的管理模式應借助計算機管理軟件的開發平臺，與時俱進，不斷創新，在傳統的賬物式管理模式基礎上，通過對原有儀器設備數據庫的數據挖掘，不斷開發出像優質儀器設備搜索引擎系統和實驗項目儀器設備組合推薦服務系統等服務軟件，結合實驗室開放管理，開創儀器設備管理新模式，為高校科研工作的發展，發揮更加積極的作用。

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