運用思維導圖優化高職文秘專業課程設置

摘 要：高職文秘專業的課程設置是專業建設的核心任務之一。運用思維導圖優化高職文秘專業的課程設置，讓課程設置的過程更加邏輯化、科學化，能夠優化高職文秘專業課程設置，針對社會不同的秘書職位需求，通過課程設置體現出秘書職位一定的等級和層次，培養和提供適合需求的高技能復合型秘書人才。

關鍵詞：思維導圖 文秘專業 課程設置

一、引言

高職文秘專業的課程設置是專業建設的核心任務之一。基于對秘書職位的再認識以及21世紀對秘書能力的要求，高職文秘專業需要設置的課程涉及的領域越來越復雜和豐富。運用思維導圖優化高職文秘專業的課程設置，讓課程設置的過程更加邏輯化、科學化，設置的課程也能更加適應社會對秘書人才的需求。

二、思維導圖

（一）思維導圖概述

英國心理學家東尼·博贊在19世紀60年代發明了思維導圖。思維導圖的主要功能是將人腦的自然發散性思維具體化，用相應的符號和方式將它記錄和顯示出來。

（二）思維導圖的繪制

繪制一幅合理而有效的思維導圖的步驟如下：

1.紙張的中央位置是中心主題，它是思維導圖的起點，也是思維的源頭。

2.圍繞中心主題進行猜想、分析、假設和思考，合理設定每個分支，記錄下思維過程中的閃念，

3.在畫圖過程中，對腦海中產生的任何想法都要進行記錄和繪制。保留一定的空白。

4.用不同顏色、線條和圖形來表達每一個分支之間的關系，體現思維的過程和結果。

（三）思維導圖軟件

優秀的思維導圖軟件不少，筆者采用了開源的Xmind來作為優化文秘專業課程設置的思維導圖軟件。

Xmind是一款頂級商業品質的思維導圖（mindmap）和頭腦風暴（brainstorm）軟件。2008年10月起推出開源版本。它采用Java語言開發，可以運行于Windows/Mac/Linux平臺。它界面美觀，繪制出的思維導圖漂亮，功能豐富。支持多語言。

它不僅可以繪制思維導圖，還能繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖。在內容方面，支持節點聯系、概要、獨立節點，具有非常高的實用價值。

Xmind具有的優秀功能，對于優化文秘專業的課程設置，起到了如虎添翼的作用。

三、運用思維導圖優化文秘專業課程設置

（一）秘書職位再認識

國際秘書聯合會曾為秘書職業做出如下準確定義：“秘書應是上司的一位特殊助手，他們掌握有關辦公室的技巧，能在沒有上司的情況下表現出自己的責任感，以實際行動顯示出主動性和判斷能力，并且在所給予的權利范圍內做出決定。”

（二）Xmind制作的文秘專業課程思維導圖

基于對秘書職位的再認識，結合《文秘專業國家勞動部中高級秘書職業標準》中“專業特定技能、行業通用技能和職業核心技能”的認定標準。運用Xmind制作了高職文秘專業課程思維導圖。（見下圖）

四、文秘專業課程思維導圖分析

（一）文秘專業基礎課程

基礎課程是學習者都必須掌握的基礎知識和技能，重點形成學習者良好的外在形象氣質和牢固的基礎知識。基礎課程位于文秘專業課程結構的初始部分。同時與核心課程之間存在相互聯系和相互作用的關系。基礎課程主要包含：

1.秘書基礎課程。2.秘書實踐課程。3.中文及外語課程。中文課程是重點。4.秘書形象設計及禮儀課程。

（二）文秘專業核心課程

核心課程使得學習者通過不間斷的學習和實訓，形成在現代信息社會中不可或缺的核心秘書能力（辦文、辦會、辦事）。核心技能課程又和基礎課程中涉及的秘書實踐課程有交叉與融合。核心課程主要包含：

1.文書課程。2.事務處理課程。3.信息技術課程。4.擴展性課程。

（三）高級秘書課程

在基礎課程和核心課程的的基礎上，高職文秘專業培養的是中級及以上秘書人才。高職文秘專業所要掌握的高級秘書課程，在于對信息和事務更深層次的加工和處理。高級課程主要包含：

1.創造力課程。2.高級管理課程。3.能力整合課程。4.決策及其決策輔助課程。

（四）文秘專業課程的整合

以上三大課程相互之間有交叉和融合。課程的設置，目的都是為了更好的形成學習者的更強的秘書能力。隨著社會對秘書人才需求的進一步發展，文秘專業課程的整合是在每個課程之間形成縱向和橫向的聯系，使學習者能夠從知識的廣度和深度，秘書技能的熟練，敏銳而迅捷的事務處理能力等各個方面得到更大的提高。

結語：

思維導圖能夠優化高職文秘專業課程設置，針對社會不同的秘書職位需求，通過課程設置體現出秘書職位一定的等級和層次，培養和提供適合需求的高端技能型秘書人才。

參考文獻：

[1]詞條xmind.百度百科.http：//baike.baidu.com/view/1309078.htm

[2]東尼·博贊著.葉剛譯.思維導圖[M]..中信出版社.2009

[3]劍橋秘書證書考試教材.中國人民大學出版社.2004

[4]孟憲平.簡論職業教育課程設置的改革.職教論壇.2003.2