高校學生檔案管理對促進學生就業的作用探討

摘 要：高校教育教學工作實施的主要任務就在于促進學生就業，幫助學生更好地適應當前社會發展的需求。而作為高校學生與社會接觸的重要手段，學生檔案管理工作的執行就顯得尤為重要。隨著社會就業形勢的日趨嚴峻，完善的學生檔案成為了企業了解學生的主要路徑，這對學生的順利就業影響重大。當前局勢下，如何更好地體現學生檔案管理與就業之間的本質聯系，成為了各大高校共同探尋的問題。本文針對檔案管理對學生就業的作用及提升策略等方面作了系統闡述。

關鍵詞：高校 檔案管理 學生就業 作用 提升策略

在當前社會發展及教育改革的雙重推動下，高校學生檔案管理工作的執行遭遇了諸多瓶頸，在學生就業方面檔案管理更是有著不可替代的促進意義。學生檔案的內容不僅涵蓋了必要的學生個人簡歷以及在校期間的各項成績統計，甚至包括了學生的德育情況記載以及相關的社會實踐，這對學生的就業發展極為重要。畢業生求職過程中，企業通過畢業生的個人檔案可以清晰辨別其文化涵養、德育水平以及相關的工作能力。由此可見，社會就業角度下的高校學生檔案管理已經成為了高校校園文化及管理水平的有效體現。

一、關于高校學生檔案管理與學生就業之間的關系

作為高校畢業生今后就業過程中不可缺少的重要內容，高校學生檔案管理工作的實施至關重要。在就業發展導向指引下的高校學生檔案管理是體現高校人力資源開發的重要途徑，這與高校自身的信息存儲與管理狀況密切相關。完善的學生檔案管理不僅促進了高校本身的自我建設與發展，對于學生整體素質的提升也有著積極的促進作用。

（1）高校學生檔案管理對學生就業的促進作用

當前就業指導下的學生檔案管理工作的實施需要高校自身從思想上引起足夠重視，堅持學生就業發展與檔案信息管理的協調性。高校學生檔案管理對學生就業的促進作用主要表現為兩方面：其一，不斷完善學校自身課程的設置，體現教學內容與社會發展之間的關系。學生在建立學生檔案的同時能夠對學生的學習需求有所了解，這對學校及時變更自身的教學計劃有著積極的指導作用。其二，在畢業生走入社會后，學生檔案信息也是企業用來了解學生的必要手段，完善的個人信息對于學生的就業自然有著重要的促進作用。

（2）當前高校學生檔案管理中存在的不足

當前高校學生檔案管理中存在的不足主要表現為四個方面：第一，落后的檔案管理模式嚴重滯后了學生信息的完整，就業指導下的學生檔案管理理念極其渙散；第二，一些高校的學生檔案管理缺少了必要的真實性，不能嚴格遵守誠信管理機制的約束，也就難以體現畢業生就業的公平原則；第三，關于學生檔案信息的利用也不夠及時，整體使用效能低下，這對學生的順利就業也產生了一些阻礙；第四，片面的檔案信息內容難以反映學生的整體素質，就業過程中很難成為學生的競爭優勢。

二、就業形勢指導下高校學生檔案管理工作的提升策略

高校檔案管理工作的實施必須與當前的社會就業形勢緊密聯系，從“以人為本”的管理理念出發，切實體現就業發展趨勢下高校學生檔案管理工作實施的重要性。針對當前高校在學生檔案管理方面存在的諸多不足，管理理念的更新是關鍵，在不斷完善管理模式、提高管理水平的前提下高校學生檔案管理工作的開展才能更好地促進學生的就業。此外，師生檔案管理意識的建立也是尤為重要的，這對實現學生檔案信息的完整性與真實性大有裨益。筆者認為，當前就業形勢指導下的高校學生檔案管理工作應從以下幾方面加以完善：

1.從學生資料搜集角度體現高校檔案管理的規范化

實現高校學生檔案管理的規范化應首先從學生的資料信息整理著手，緊密聯系當前社會就業形勢的發展，實現學生檔案信息的完整性與真實性。學生在校成長過程本身就是一種經歷，同時這也是今后學生走進社會的一種技能，這一優勢的體現對于促進學生的順利就業極為重要。

2.形成必要的畢業生檔案信息共享以幫助學生順利就業

從學校的角度出發，有責任將本校學生的發展與競爭優勢展現給用人單位知曉，這就決定了信息共享平臺建立的重要性。甚至在這樣的平臺搭建過程中可以促進學校與企業的長期合作，更好地幫助學生完成就業。此外，信息的真實性也是極為重要的，這也是所有企業最為關注的問題。

3.分類整理下的學生檔案管理能夠更好地完成學生的就業指導

形成學生檔案管理的分類處理，不僅是對學生檔案信息的有效保證，更便于階段內學校對于學生檔案信息的分類和匯總。在這樣的基礎之上，學校能夠根據學生不同的職業發展傾向來作出合理的就業指導，以此來提升畢業生的就業率。

4.從學生角度提高對自我檔案信息完善的重視程度

檔案意識形成是當前學生群體中普遍缺少的，實現高校學生檔案管理的有效性應不僅僅是學校的責任，學生自己也應不斷促進自我檔案意識的建立，從思想上重視自我信息的整理和提交，進而為今后的就業提供更多的保障。

三、結束語：在規范化和現代化的高校學生檔案管理制度下，關于學生相關資源的搜集和整理應受到高校管理人員的足夠重視，積極探尋學生檔案管理的新出路。除此之外，積極了解當前社會的就業形勢也是極為重要的，這對提升學生檔案管理的有效性影響深遠。只有積極將學生檔案管理工作與學生就業形勢緊密聯系，才能更好地體現高校檔案管理的意義，實現教育改革的目標。

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作者簡介：陳新星（1987-），女，漢族，江蘇大豐人，南京曉莊學院09級廣播電視新聞學本科生，研究方向：檔案學。