試論項目管理在工程管理中的應用

摘 要：項目管理方式是企業發展的關鍵，主要是以企業的發展目標為基礎所進行的一系列的管理舉措。文章主要針對企業在項目啟動、招投標全過程、工程項目監控及工程驗收的管理措施等方面進行了主要論述，通過對一些管理辦法的介紹，希望能對項目管理工作提出一些合理化的建議。

關鍵詞：工程管理；項目管理；應用

工程管理是建筑企業活動的主要內容之一，同樣的對其他企業的項目管理經營活動進行分解，也可看出其中的項目特征。這種特征主要表現在：在時間上都具有一定的限定；其次，活動的主體都是人，換言之就是需要由人來完成；另外資源的消耗是必須的基礎前提。并且在整個過程中都是項目啟動、執行過程監控以及項目收尾這幾個基本的步驟組成。

1 啟動

如何認定一個工程項目已經啟動是很難衡量的，有些人將開始對工程進行準備就認定為工程已經開始啟動，有些人則將工程的立項獲得了批準才認定為工程正式啟動。但是，應當看到的是無論是工程項目還是其他的項目都是以資源的使用作為基礎的，因此對于項目啟動的界定應當是批復資源使用的文件生效的日期，這才是對項目啟動較為合理的時間的定位。

企業的項目是以市場情況為基礎啟動的，其項目概念是由企業的管理層以及市場調研機構作出的，通過對上級的主管部門進行上報，并且上報的形式是項目建議，主管部門的審批是市場調研活動進行的前提條件，調研的結果在取得后還要交給管理層進行審核，待審核批準后，下一步的項目可行性研究才可以初步進行，這種研究是初步的，待初步研究通過之后才能進行正式的有關可行性的研究。這個研究階段其實是可以對成本進行初步的估算的，待通過了研究，這才會進入到工程的設計層面。對項目啟動的認定則是可以以可行性研究得到有關機構批準的時間為準。

2 管理工程的招投標

評標的工作需要具有專業的素養，因此在《招投標法》中專門作出了規定，首先評標工作必須要由評標委員會進行，招標人或者招標人的代理機構是不能夠進行評標工作的。其次，評標委員會需要依法設立。評標工作的進行也需要根據法定的標準進行，通過評審后確定中標人或者是向招標人進行推薦。評標委員會的組成都是由五個以上的單數人員組成，并且成員需要涉及設計、經濟以及技術多方面的專家，并且這些專業方面的專家人數需要占到委員會總人數的三分之二以上，這些人員一般都在省級以上的評標專家庫中有資料備份，可以隨機的進行抽取。在評標中最常用的就是最低價投標法，這種方式在通用技術以及性能標準和招標人對性能以及技術沒有特殊性要求的情況的項目，招標文件是委員會進行價格調整的主要基礎依據。報價上基本應當和標底持平，對于明顯過低的則需要進行答辯以及質詢程序，這樣才能對報價的合理性進行保證。

3 對工程項目進行監控

工程項目監控是對工程質量把關的主要手段，中心內容就是通過對項目整體的進度、質量、工期、安全以及合同的內容和建設中需要的投資量和實施信息等各個要素，以及各要素之間的關系進行管理和掌握。監控工作主要是由監理公司進行，而監理工作是工程項目的管理工作中一個獨立的結構，在過程的實踐上同一般的項目管理相同。

監理是一種監督測評以及檢查的工作，是以法律規范以及合同的約定為基礎對項目主體進行的工作，其主要目的是對利害關系人員之間的合作予以促進，而促進主要就是通過協調和組織進行的。監理項目的義務以及責任的承擔者主要是監理公司。而監理人員則是由監理員、總監代表以及總監和監理工程師組成，而主要的監理方式則是通過旁站、巡視、平行檢查及驗收等方式進行，而對于問題的處理則是通過返工和整改，對于工期的延誤和質量的問題按照合同進行索賠等。

4 對工程的驗收

4.1 對一些局部的零星的和分散的工程進行收尾的準備，并且還需要在思想上對團隊做足工作，將驗收材料進行歸檔和整理分類，作為驗收材料應當完成具有體系性，為查詢以及檢索工作的進行做好鋪墊。

4.2 自我檢測

項目經理在團隊的驗收中，需要對程序預先的檢驗，并在自我檢測報告中點明發現的問題和不足，同時對這些進行糾正。

4.3 對驗收申請進行提交

驗收的申請是一種書面的驗收材料，需要進行報送。

4.4 驗收工作由專門的組織——驗收委員會進行，并對材料預審。

4.5 初次檢驗

對于現場，驗收工作組會進行初次檢驗，這是對于正式的驗收工作的鋪墊，主要工作就是發現一些不合格的部分，并給予一定的整改期限進行整改。這也是工程驗收的人性化體現。

4.6 正式的驗收

這項工作是在初檢的結果基礎上的細分和全面性的檢查驗收。包括單項工程、單位工程、分部工程，對不合格的部門再次限期整改直至合格。

4.7 簽署項目驗收合格文件

簽署項目或階段合格文件，對具有等級評定的項目同時評出優良等級，投資性項目應辦理移交資產。

5 推進項目管理的方法

5.1 更新管理觀念

管理層的管理水平決定了企業的發展形勢，有著遠見的領導稱在管理上會先一步對企業的發展做出主導性的決策，這樣的高管才是企業立足于市場的關鍵。其實也是作為競爭的主體，機會就是通過這種先進的管理理念產生的。守舊的思想將會導致災難，因此企業必須時刻注重更新觀念，與時代同步。

不同的管理層次對更新項目觀念的要求是不同的，對于高層管理者，應當樹立起項目管理的哲學思想，高瞻遠矚地審視企業的戰略目標，評估戰略目標的實現程度，項目的支持性以現代項目的思維理念看待和處理問題；對中層管理者，主要應注重管理流程和管理思維，注重從管理角度把握項目的組織、規劃、協調和對組織目標的保障程度；對于操作層，應主要關注于技術、技能和操作技藝。

5.2 按照計劃確保工期

所謂工期管理，指計劃、執行及定期檢驗更新土木建筑工程規劃、設計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個層次，既定資源條件下的工期計劃，第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應循序漸進，都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規劃資料，以減少投資風險減輕借貸利息負擔。控制并降低工期的另一個效益為建筑設施得以如期甚至提早使用，使資源充分利用。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規劃應用，避免盲目趕工，造成資源浪費。作業項目則以結構體施工為主，至于繁雜的裝修工程都以一個作業項目，工期則為三個月或五個月等來涵蓋。

5.3 培養優秀的項目管理隊伍

項目管理隊伍是由項目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項目經理和操作層人員等組成，之所以應當重視項目管理隊伍，是因為管理層不僅是相應的項目管理執行者，同時也是這一層次的決策者，技能的培養固然重要，項目的系統化思想更需要逐步建立并扎根于各級管理者的頭腦中。規劃的重點是對高層管理人員項目管理理念的培養，培養一支優秀項目管理隊伍的過程也是一個“項目”，管理層的支持同樣發揮著重要作用，甚至決定著該“項目”的成敗。

6 結束語

對于現代的企業發展，需要的就是現代的管理舉措，而實現項目管理的基礎就是對項目管理層次進行符合時代需求的革新、升級，這種改革舉措以及創新不僅僅是管理的表面，同時要深入到組織效率的提高以及管理水平的全面發展上面，目標的戰略化、規劃的戰略化都是這種新型管理革新的基礎要求。因此在企業的項目目標的制定以及日常運作的提出和執行中，都需要現代的思想滲透，這是基本的意識指導。具有關鍵的意義。