試論項目管理在工程管理中的應(yīng)用

摘 要：項目管理方式是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，主要是以企業(yè)的發(fā)展目標為基礎(chǔ)所進行的一系列的管理舉措。文章主要針對企業(yè)在項目啟動、招投標全過程、工程項目監(jiān)控及工程驗收的管理措施等方面進行了主要論述，通過對一些管理辦法的介紹，希望能對項目管理工作提出一些合理化的建議。

關(guān)鍵詞：工程管理；項目管理；應(yīng)用

工程管理是建筑企業(yè)活動的主要內(nèi)容之一，同樣的對其他企業(yè)的項目管理經(jīng)營活動進行分解，也可看出其中的項目特征。這種特征主要表現(xiàn)在：在時間上都具有一定的限定；其次，活動的主體都是人，換言之就是需要由人來完成；另外資源的消耗是必須的基礎(chǔ)前提。并且在整個過程中都是項目啟動、執(zhí)行過程監(jiān)控以及項目收尾這幾個基本的步驟組成。

1 啟動

如何認定一個工程項目已經(jīng)啟動是很難衡量的，有些人將開始對工程進行準備就認定為工程已經(jīng)開始啟動，有些人則將工程的立項獲得了批準才認定為工程正式啟動。但是，應(yīng)當(dāng)看到的是無論是工程項目還是其他的項目都是以資源的使用作為基礎(chǔ)的，因此對于項目啟動的界定應(yīng)當(dāng)是批復(fù)資源使用的文件生效的日期，這才是對項目啟動較為合理的時間的定位。

企業(yè)的項目是以市場情況為基礎(chǔ)啟動的，其項目概念是由企業(yè)的管理層以及市場調(diào)研機構(gòu)作出的，通過對上級的主管部門進行上報，并且上報的形式是項目建議，主管部門的審批是市場調(diào)研活動進行的前提條件，調(diào)研的結(jié)果在取得后還要交給管理層進行審核，待審核批準后，下一步的項目可行性研究才可以初步進行，這種研究是初步的，待初步研究通過之后才能進行正式的有關(guān)可行性的研究。這個研究階段其實是可以對成本進行初步的估算的，待通過了研究，這才會進入到工程的設(shè)計層面。對項目啟動的認定則是可以以可行性研究得到有關(guān)機構(gòu)批準的時間為準。

2 管理工程的招投標

評標的工作需要具有專業(yè)的素養(yǎng)，因此在《招投標法》中專門作出了規(guī)定，首先評標工作必須要由評標委員會進行，招標人或者招標人的代理機構(gòu)是不能夠進行評標工作的。其次，評標委員會需要依法設(shè)立。評標工作的進行也需要根據(jù)法定的標準進行，通過評審后確定中標人或者是向招標人進行推薦。評標委員會的組成都是由五個以上的單數(shù)人員組成，并且成員需要涉及設(shè)計、經(jīng)濟以及技術(shù)多方面的專家，并且這些專業(yè)方面的專家人數(shù)需要占到委員會總?cè)藬?shù)的三分之二以上，這些人員一般都在省級以上的評標專家?guī)熘杏匈Y料備份，可以隨機的進行抽取。在評標中最常用的就是最低價投標法，這種方式在通用技術(shù)以及性能標準和招標人對性能以及技術(shù)沒有特殊性要求的情況的項目，招標文件是委員會進行價格調(diào)整的主要基礎(chǔ)依據(jù)。報價上基本應(yīng)當(dāng)和標底持平，對于明顯過低的則需要進行答辯以及質(zhì)詢程序，這樣才能對報價的合理性進行保證。

3 對工程項目進行監(jiān)控

工程項目監(jiān)控是對工程質(zhì)量把關(guān)的主要手段，中心內(nèi)容就是通過對項目整體的進度、質(zhì)量、工期、安全以及合同的內(nèi)容和建設(shè)中需要的投資量和實施信息等各個要素，以及各要素之間的關(guān)系進行管理和掌握。監(jiān)控工作主要是由監(jiān)理公司進行，而監(jiān)理工作是工程項目的管理工作中一個獨立的結(jié)構(gòu)，在過程的實踐上同一般的項目管理相同。

監(jiān)理是一種監(jiān)督測評以及檢查的工作，是以法律規(guī)范以及合同的約定為基礎(chǔ)對項目主體進行的工作，其主要目的是對利害關(guān)系人員之間的合作予以促進，而促進主要就是通過協(xié)調(diào)和組織進行的。監(jiān)理項目的義務(wù)以及責(zé)任的承擔(dān)者主要是監(jiān)理公司。而監(jiān)理人員則是由監(jiān)理員、總監(jiān)代表以及總監(jiān)和監(jiān)理工程師組成，而主要的監(jiān)理方式則是通過旁站、巡視、平行檢查及驗收等方式進行，而對于問題的處理則是通過返工和整改，對于工期的延誤和質(zhì)量的問題按照合同進行索賠等。

4 對工程的驗收

4.1 對一些局部的零星的和分散的工程進行收尾的準備，并且還需要在思想上對團隊做足工作，將驗收材料進行歸檔和整理分類，作為驗收材料應(yīng)當(dāng)完成具有體系性，為查詢以及檢索工作的進行做好鋪墊。

4.2 自我檢測

項目經(jīng)理在團隊的驗收中，需要對程序預(yù)先的檢驗，并在自我檢測報告中點明發(fā)現(xiàn)的問題和不足，同時對這些進行糾正。

4.3 對驗收申請進行提交

驗收的申請是一種書面的驗收材料，需要進行報送。

4.4 驗收工作由專門的組織——驗收委員會進行，并對材料預(yù)審。

4.5 初次檢驗

對于現(xiàn)場，驗收工作組會進行初次檢驗，這是對于正式的驗收工作的鋪墊，主要工作就是發(fā)現(xiàn)一些不合格的部分，并給予一定的整改期限進行整改。這也是工程驗收的人性化體現(xiàn)。

4.6 正式的驗收

這項工作是在初檢的結(jié)果基礎(chǔ)上的細分和全面性的檢查驗收。包括單項工程、單位工程、分部工程，對不合格的部門再次限期整改直至合格。

4.7 簽署項目驗收合格文件

簽署項目或階段合格文件，對具有等級評定的項目同時評出優(yōu)良等級，投資性項目應(yīng)辦理移交資產(chǎn)。

5 推進項目管理的方法

5.1 更新管理觀念

管理層的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展形勢，有著遠見的領(lǐng)導(dǎo)稱在管理上會先一步對企業(yè)的發(fā)展做出主導(dǎo)性的決策，這樣的高管才是企業(yè)立足于市場的關(guān)鍵。其實也是作為競爭的主體，機會就是通過這種先進的管理理念產(chǎn)生的。守舊的思想將會導(dǎo)致災(zāi)難，因此企業(yè)必須時刻注重更新觀念，與時代同步。

不同的管理層次對更新項目觀念的要求是不同的，對于高層管理者，應(yīng)當(dāng)樹立起項目管理的哲學(xué)思想，高瞻遠矚地審視企業(yè)的戰(zhàn)略目標，評估戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度，項目的支持性以現(xiàn)代項目的思維理念看待和處理問題；對中層管理者，主要應(yīng)注重管理流程和管理思維，注重從管理角度把握項目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和對組織目標的保障程度；對于操作層，應(yīng)主要關(guān)注于技術(shù)、技能和操作技藝。

5.2 按照計劃確保工期

所謂工期管理，指計劃、執(zhí)行及定期檢驗更新土木建筑工程規(guī)劃、設(shè)計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個層次，既定資源條件下的工期計劃，第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應(yīng)循序漸進，都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規(guī)劃資料，以減少投資風(fēng)險減輕借貸利息負擔(dān)。控制并降低工期的另一個效益為建筑設(shè)施得以如期甚至提早使用，使資源充分利用。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規(guī)劃應(yīng)用，避免盲目趕工，造成資源浪費。作業(yè)項目則以結(jié)構(gòu)體施工為主，至于繁雜的裝修工程都以一個作業(yè)項目，工期則為三個月或五個月等來涵蓋。

5.3 培養(yǎng)優(yōu)秀的項目管理隊伍

項目管理隊伍是由項目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項目經(jīng)理和操作層人員等組成，之所以應(yīng)當(dāng)重視項目管理隊伍，是因為管理層不僅是相應(yīng)的項目管理執(zhí)行者，同時也是這一層次的決策者，技能的培養(yǎng)固然重要，項目的系統(tǒng)化思想更需要逐步建立并扎根于各級管理者的頭腦中。規(guī)劃的重點是對高層管理人員項目管理理念的培養(yǎng)，培養(yǎng)一支優(yōu)秀項目管理隊伍的過程也是一個“項目”，管理層的支持同樣發(fā)揮著重要作用，甚至決定著該“項目”的成敗。

6 結(jié)束語

對于現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展，需要的就是現(xiàn)代的管理舉措，而實現(xiàn)項目管理的基礎(chǔ)就是對項目管理層次進行符合時代需求的革新、升級，這種改革舉措以及創(chuàng)新不僅僅是管理的表面，同時要深入到組織效率的提高以及管理水平的全面發(fā)展上面，目標的戰(zhàn)略化、規(guī)劃的戰(zhàn)略化都是這種新型管理革新的基礎(chǔ)要求。因此在企業(yè)的項目目標的制定以及日常運作的提出和執(zhí)行中，都需要現(xiàn)代的思想滲透，這是基本的意識指導(dǎo)。具有關(guān)鍵的意義。