談信息技術在中職學校檔案管理中的實踐

摘 要 隨著信息技術改革的進一步發展，職業學校檔案管理在學校管理的形成中處于顯著地位。新的形勢對中職學校檔案管理提出了新的、更加迫切的要求。傳統的中職學校檔案管理采用的人工辦公，已經不能適應現在以信息化時代學校管理工作的需求?；诖?，本文將著重探討信息技術在中職學校檔案管理中的實踐。

關鍵詞 信息技術 中職學校 檔案管理 實踐

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1 中職學校檔案管理的現狀

當前，由于受到各種因素的影響，傳統中職學校檔案管理的質量亟待提高。例如，由于一些中職學校檔案管理觀念中把計算信息化能力的輔助工作看作是對現有檔案管理的補充，認為它可有可無，這種想法肯定是無法滿足當前高速、高效、高質量的管理水平，無形中就降低了學校檔案管理工作的水平；根深蒂固的管理觀念和應用水平不僅不符合當前信息化時代的發展特點，也影響中職學校檔案管理的要求，不利于學校競爭力的提高。

中職學校檔案管理人員對信息技術的掌握程度也決定了學校檔案管理的水平和工作效率，在進行計算能力培養前檔案管理人員應該對應用于檔案管理的信息化系統有所了解和認識，但是這并不表示可以運用信息化系統做一切可以代替人工的工作。例如，對檔案數據的輸入、信息的核對等工作都需要人工操作，只是當數據輸入后才可以通過計算機系統進行查詢和統計，但是檔案管理人員仍可從中選擇自己熟悉的統計軟件和方法，生成有效的檔案管理系統，并不一定要檔案管理工作指定的系統。促進檔案管理人員對信息技術的運用也是提高信息化校園的一個方面，不能用傳統的管理理念來進行中職學校檔案管理，需要思想觀念和工具上的創新。

2 信息技術在中職學校檔案管理中的重要性

信息化中職學校檔案管理要求以信息技術為依據，體現檔案管理的最新理念，全面了解中職學校檔案信息化管理的過程和結果，關注檔案管理在知識、能力、情感態度和價值觀等方面的表現。雖然評價要求關注檔案管理人員在工作過程中的發展和變化，但是在現有的學校環境中，學校衡量學校管理工作的進步，決定當前檔案管理的發展方向。這種輕過程、重結果的評價方式雖然已有所改善，但不能徹底改變。中職學校檔案管理實踐受到傳統的影響，檔案管理在信息化校園氛圍中自由發展，檔案管理人員也能在過程中關注到信息技術能力的發展變化，因此，中職學校檔案管理實踐結果的成功與失敗，對這種工作過程的評價影響很小，它更側重的是評價管理過程中運用信息技術水平的過程，更關注檔案管理人員在實踐工作中是否獨立思考，是否積極主動參與活動，是否實事求是對待實踐的過程和結果，是否能和他人友好地溝通與交流，是否形成良好的行為習慣，是否樂學愛學、關注當前檔案管理工作等。

職業學校檔案管理要求管理工作過程要面向全體師生，注重自身的全面發展和綜合發展；要在檔案管理工作實踐過程中不斷提高自身的計算能力素養，形成科學的態度和價值觀；要在理論與實踐的辯駁與統一過程中不斷探究，培養職業學校檔案管理人員的創新精神和實踐能力。

職業學校檔案管理在實施過程中完全以學校管理工作為核心，檔案管理人員在運用信息化技術的過程中，只是作為實踐的引導者，檔案管理工作實踐和操作都需要管理人員親歷親為，這種形式為學校檔案管理人員的全面發展提供了很好的平臺；檔案管理人員對實踐的好奇心，最終會推動檔案管理人員在檔案管理工作活動過程中不斷創新，體驗實踐出真知的過程。

3 信息技術在中職檔案管理中的應用策略

3.1 實施目標

眾所周知，創新管理模式是一個系統工程，一批創新型管理人員的培養，需要國家、社會和學校共同創造良好的育人環境；也需要學校在檔案管理人員過程中將素質能力和職業道德綜合、滲透和融會貫通，各大功能缺一不可，否則易出現“短板”效應。為此，進行中職學校檔案管理工作信息化素養的培養，構建中職學校檔案管理工作體系，搭建多元化管理模式，讓檔案管理人員通過信息技術參與和融入工作實踐的平臺和舞臺，使其管理模式、工作體系、實踐環節、運行和管理機制等各方面、各環節均能夠健康地、完善地發展。

3.2 加強信息技術的培訓

在中職學校檔案管理工作實踐中，為加強檔案管理人員的參與意識和創新意識，培養檔案管理人員的思維能力、創新能力、計算機能力，讓檔案管理人員有機會選擇自己喜愛的信息技術方式進行檔案管理，使情感得到豐富，達到人格的提升和心靈的凈化。適當采取研討、互動式、創作、體驗式等工作模式也是非常有效的。當然，現代檔案管理工作活動也不可能尋找到一種普適性的“萬能”或“最佳”的方法，也不可能確定出一個選擇工作模式的唯一“最佳”程序。在中職學校檔案管理實施過程中要重視教學方法的優化組合與綜合運用。

中職學校檔案管理雖然注重探究性學習，更加注重新技術和新方式的學習和重要概念的理解，力圖通過檔案管理工作實踐過程幫助檔案管理人員更好地理解、掌握和應用信息技術在實踐中的應用。因此，現實的工作情況是信息技術在應用過程中的實際情況，檔案管理人員在管理工作過程中更側重理論的教學順應的要求，通過不斷訓練檔案管理人員的信息化技術知識，促進掌握和鞏固以達到取得高效管理的目的。而中職學校檔案管理更側重實踐的過程，從另一角度拓展檔案管理人員的視野，讓檔案管理人員在實踐中認知和情感升華，在體驗中鍛煉信息搜集和創新的能力，在交流中培養合作能力，改善管理人員與學校師生的關系。

3.3 改善檔案管理工作環境

實際上在實施信息技術改革的過程中，我們重視了檔案管理人員的實際操作能力、相互合作，關注了檔案管理人員工作模式的改變，鼓勵檔案管理人員多樣化管理，在眾多的中職學校檔案管理中，鋪天蓋地地進行多樣化的計算。有的檔案管理人員認為在檔案管理工作中沒有讓檔案管理人員進行多樣化的工作要求，就是沒有落實新信息技術改革的理念，甚至有的檔案管理人員認為算法必須多樣化。中職學校檔案管理工作多樣化只是為了培養檔案管理人員的實踐操作能力，提高檔案管理人員的創新能力，讓檔案管理人員體驗經歷知識形成的過程。

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