摘要:本文對傳統財務管理模式的弊端進行了剖析,并結合現狀,對傳統財務管理模式的改進進行了闡述。
關鍵詞:傳統財務管理 網絡
一、傳統財務管理模式的弊端
目前越來越多的企業都在逐漸的采用電子商務的經營模式,許多傳統的商業運作模式將會逐漸被取代,取而代之的將會是電子支付、電子采購、電子訂單等,這樣將會更加方便企業的經營活動,降低費用,此外還可以更好的監管產品的生產和銷售,及時的反饋所需的信息。傳統的財務管理是建立在傳統的經濟環境基礎上的,但是面對現如今傳統的經濟社會環境已經發生了改變,而且這種改變還將繼續增大的情況下,傳統的財務管理將面臨許多新的問題。
1.不能完全適應新型管理模式和工作方式
網絡時代最大的特征就是許多工作都可以通過網絡辦公來完成,而這種網絡辦公有可能需要突破空間的限制來進行辦公,使企業的財務管理變得迅速、便捷。而在傳統的財務管理模式中,各職能部門的信息也不能相互傳遞、連接,因而企業的財務資源配置與業務行為難以實現同步,不利于實現企業資源的配置最優化。
2.不能完全滿足電子商務的要求
當前,電子商務發展迅速,同時也對企業的財務管理工作提出了新的要求。電子商務貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等環節均是通過網絡來完成,整個交易遠程化、實時化,這就對傳統的財務管理提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有運用網絡在線辦公、電子支付等手段,使得財務預測、計劃、決策等各環節工作時間較長,不能適應電子商務的發展需要。此外,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。網絡信息時代要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到了網絡技術的限制,不得不采用分散的財務管理模式,造成了監管信息反饋滯后,對下屬機構控制不力,工作效率低等后果。
3.財務信息的真實、可靠、及時性較差
針對大的企業集團而言,公司組織結構比較復雜、母公司下面的子公司、孫公司眾多,能否及時掌握下面這些公司的經營及財務情況,對集團總公司來說顯得尤為重要。但是傳統的財務管理模式是財務報表層層上報,出于各種原因分公司的管理者通過一些方式對財務報表進行合法或是非法的操作,從而使財務報表的真實性受到影響,信息失真、滯后,企業的風險難以的得到及時有效的控制。此外,再加上企業總部對于分公司的財務管理和控制的力度不夠,以及各分公司地理位置的限制,企業對子公司只能進行事后分析,而難以做到及時的事中控制,以至于不能及時的發現、解決經營過程中的問題,做出及時的調整。
4.傳統財務管理模式是事后管理,是一種靜態的管理
在靜態財務管理中,決策者得到的信息往往是經過基層部門進行信息處理后的信息,且滯后了一個會計周期,因此,獲得的財務報表難以及時準確的反映企業實際的財務狀況和經營成果。
二、新型財務管理模式的應用
新型財務管理模式強調財務管理職能向決策層和業務層的分解,財務管理通過網絡軟件與決策和業務融為一體;組織結構虛擬化。財務職能分散到業務層和決策層,虛擬財務機構擴張,逐步代替傳統的財務管理機構。
1.模式變化
在網絡環境下,計算機執行從會計憑證到財務報告全過程的管理,對所有信息進行自動處理,使財務監控動態化。企業與外界聯系的信息通過網絡快速傳遞,實現財務的在線管理。實務中,通過電子貨幣的自動劃轉、業務信息的實時處理、會計信息的自動生成,使財務的監控由靜態變為動態。
2.方法變化
財務管理方法變化表現在以下方面:
(1)財務網絡管理。通過網絡技術軟件的運用,完成財務與業務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理,實現企業對分支機構的遠程財務管理、物流管理及遠程報表、審計等流程控制行為。
(2)財務柔性管理。財務的柔性管理是指企業在財務預算、決策、計劃、控制、分析過程中,通過網絡技術實現財務信息資源優化,保持充分的柔性,以提高財務信息的使用程度和使用效果。
(3)財務再造管理。財務再造管理是通過明確財會部門各工作環節和各相關人員的職責權利,來提高各自的工作效率,降低成本。
(4)財務虛擬管理。財務虛擬管理以網絡技術為基礎,以企業核心功能為管理中心,對虛擬化的職能部門進行集中管理。財務虛擬管理是一種橫向管理,它最大程度地適應虛擬企業組織結構扁平化的要求。
3.財務動態管理
在網絡財務管理環境下,企業完全可以利用網絡財務管理高效快捷的信息傳遞特性實現動態財務管理,財務管理就可以從事后的靜態核算達到事中的動態核算,大大豐富了財務信息的內容并提高了信息的價值,便于信息使用者更加科學、理性地決策。
三、財務管理的集中式管理
互聯網的出現,使企業可以綜合運用各種現代化的電子信息工具,為整合企業財務資源,加強對下屬機構的財務監控,降低運營成本,提高效率創造了有利條件,也使得集中式管理成為可能。
財務集中式管理可分為三種情況:
(1)會計核算的集中化。財務數據處理的適時性,這是網絡財務的一大特點且確認都將存人相應的服務器并主動送財務信息系統隨時檢測,業務信息實時轉化且自動生成。
(2)財務控制的集中化。中層管理人員減少,會計核算信息直接送達高層,最高決策層可與最基層人員直接聯系,對財務的支出與收入情況進行控制。對企業所屬各單位、部門,實行“大財務”管理,從而達到提高閑置資金的使用效率、增強內部資金余額調劑能力、更好地杜絕腐敗等目的。
(3)財務決策的集中化。由于財務資料時刻處于高級管理人員控制之中,管理人員就可以根據需求進行虛擬結算,幾乎可以即刻發現市場情況的變化。
總之,網絡財務管理模式的優勢,以及互聯網時代財務管理模式的應用,推動公司、企業整體效率的提高。網絡財務管理模式的實際應用價值巨大,我們應該結合公司、企業的實際情況,有針對性地應用網絡財務管理模式,使網絡財務管理的優勢充分的發揮出來,進而提升公司的整體價值。