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公路工程施工成本主要環(huán)節(jié)控制對策

2013-12-31 00:00:00周立娟
中國管理信息化 2013年11期

[摘 要] 筆者結(jié)合工作實踐,通過分析我國高速公路建設(shè)成本管理中存在的問題,提出了解決高速公路建設(shè)成本管理問題的思路,并對高速公路建設(shè)成本管理中存在的一些問題提出了解決的建議和措施,為改進我國高速公路建設(shè)成本管理工作提供參考。

[關(guān)鍵詞] 公路建設(shè);成本管理;存在問題;管理模式

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 11. 007

[中圖分類號] F275.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)11-0 010- 02

1 成本管理概述

1.1 成本管理的定義

成本管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、分析、決策、成本考核和控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。主要是根據(jù)成本預(yù)算確定的成本目標,對生產(chǎn)運營中產(chǎn)生的全額費用,本著追求經(jīng)濟效益原則,按照成本方針運營活動,發(fā)現(xiàn)偏差,及時分析并采取補救措施,盡量降低成本,提高經(jīng)濟效益。

1.2 成本管理的內(nèi)容

成本管理主要包括成本預(yù)測、方針、決策、核算、控制(保持成本水平和降低成本等)、報表、成本分析以及考核等內(nèi)容。

2 我國成本控制現(xiàn)狀

當前,還有許多公路施工企業(yè)沒有一套切實可行的成本管理辦法,仍用一些傳統(tǒng)的、過時的成本管理方法和手段。成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測與決策、事中控制和事后成本考核等。

另外,有些施工企業(yè)成本管理的操作仍然以手工操作為主,計算機應(yīng)用沒有得到廣泛推廣,使得各部門基礎(chǔ)資料的收集、分析和處理不及時、不準確,從而對成本發(fā)生和形成中存在的問題不能及時采取相應(yīng)的改進措施,難以達到降低成本、提高效益的目的。

成本管理作為一種經(jīng)濟管理活動,必須有一套與其相適應(yīng)的管理體制,才能真正發(fā)揮其效果。有些企業(yè)制定了不少施工項目的規(guī)章制度,但是成本管理方面的規(guī)章制度并不完善,要么責(zé)任分工不明確,造成各部門相互推卸責(zé)任,要么獎罰辦法不得力,難以調(diào)動項目員工對于成本管理的積極性。

3 成本控制的原則

(1)全面控制原則。全面控制包括全員控制和全過程控制。公路建設(shè)成本的控制需要大家共同關(guān)心,有關(guān)各部門和個人都要肩負成本責(zé)任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,樹立起全員控制的觀念。同時,公路建設(shè)成本控制是一個不斷重復(fù)的過程,項目應(yīng)始終處于有效控制狀態(tài)之下。

(2)開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩種形式,這就需要在成本形成過程中,一方面以“以收定支”,定期進行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面,加強合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項目成本的管理水平。

(3)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都具有一定的成本責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)限,形成整個項目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和授權(quán)體系。同時,上級對項目經(jīng)理、項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,并且與資(獎)金掛鉤,做到獎懲分明。

(4)節(jié)約原則。節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心。公路建設(shè)企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行費用開支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督。在施工過程中,企業(yè)要提高施工項目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,同時采取預(yù)防成本失控的措施,防止可能發(fā)生的浪費。

4 路橋施工企業(yè)成本管理存在的問題

(1)不健全的企業(yè)管理體制。企業(yè)中存在著諸多問題,比如不完善的運行機制,龐大的組織機構(gòu);對基礎(chǔ)管理不夠重視,導(dǎo)致工程中操作不規(guī)范、工作效率低下,效果差,且內(nèi)耗現(xiàn)象多;人員結(jié)構(gòu)不完善、不合理,缺乏合理的人員獎罰機制和嚴格的監(jiān)督機制等。

(2)項目主管的成本競爭意識薄弱。在市場經(jīng)濟環(huán)境,的企業(yè)之間競爭的實質(zhì)是成本競爭。企業(yè)想要生存、發(fā)展,項目部的管理人員就必須隨時要把握市場動態(tài)。施工企業(yè)項目主管應(yīng)加強培養(yǎng)成本競爭的意識,盡量控制企業(yè)承包任務(wù)能在保質(zhì)保量完成的條件下實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

(3)管理粗放,造成浪費嚴重。高速公路建設(shè)單位項目施工的管理與生產(chǎn)要素的組合存在著較大矛盾,資源的動態(tài)調(diào)控與項目需求體系不完善,且粗放配置的生產(chǎn)要素致使生產(chǎn)效率低下,出現(xiàn)嚴重的資源閑置等浪費現(xiàn)象,直接影響施工進度和效益。

(4)工程施工項目材(物)料成本高。施工所用材料費用占總成本的比重大,可達70%,多數(shù)企業(yè)在施工準備階段的用料計劃計算得不準確,進料時把關(guān)不嚴,質(zhì)量和數(shù)量誤差較大,材料采購價格不透明,材料運輸距離長,發(fā)生二次倒運費用高,材料使用過程中浪費嚴重,在工程竣工時,材料剩余嚴重,最終導(dǎo)致材料成本高。

(5)工程施工機械成本高。目前機械費使用費占項目總價的20%左右。施工現(xiàn)場普遍存在機械設(shè)備不完善,機械設(shè)備故障不斷,狀況較差,平時保養(yǎng)維護不足等問題,導(dǎo)致施工設(shè)備利用率不高,操作手未經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,造成施工段不斷返工,影響施工進度,一些項目為保證施工不間斷,沒有計算好設(shè)備租賃和購置費用的成本,盲目購置而造成設(shè)備閑置,并造成工程項目虧損。

(6)工程項目管理成本高。許多工程施工企業(yè)的工程項目成本核算不規(guī)范,沒有建立完善的項目成本核算體系,有些工程缺乏必要的管理成本控制環(huán)節(jié),不進行管理成本的預(yù)算和計劃,管理費用的開支由領(lǐng)導(dǎo)說了算,存在隨意性:由此造成項目管理成本計劃和實施出現(xiàn)”兩張皮”沒有依據(jù)成本計劃進行管理成本控制或由于成本計劃編制不高,無法依據(jù)成本計劃進行控制,是管理成本脫離實際。

5 我國高速公路建設(shè)成本管理應(yīng)采取的措施

5.1 施工前的成本管理

首先,在工程投標階段,必須進行成本預(yù)測,制訂合理的計劃成本,擬定降低成本措施。其次,施工前期的準備階段,應(yīng)該根據(jù)設(shè)計圖紙,對施工勘測、施工順序,方法,機械設(shè)備選擇,技術(shù)組織措施等認真分析,經(jīng)過相關(guān)負責(zé)人研討制定出既科學(xué)又經(jīng)濟的施工方案,以整體方案為指導(dǎo),再結(jié)合施工場地條件以及施工材料取材等做好開工準備,嚴格按照施工組織方案落實成本責(zé)任制,充分做好施工階段成本控制的前期準備工作。

5.2 施工中的成本管理

(1)人工費用的控制。在實際成本中,人工費占10%左右,對人工費控制的主要措施是改善勞動組織方式,減少窩工返工浪費,提高勞動生產(chǎn)率;實行合理的獎懲制度,激發(fā)工人的勞動熱情,加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,不斷提高隊伍技能,保證施工質(zhì)量,確保工期。加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工,嚴格控制非生產(chǎn)工人的比例。(2)材料費用的控制。在工程建設(shè)中,材料成本占整個成本的比例可達70%,所以說材料費的控制將影響整個工程的結(jié)算。材料價格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵,要確定材料價格,必須組織工程、物資、財務(wù)等部門到材料供應(yīng)地進行充分調(diào)查,貨比三家。改進材料采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆放現(xiàn)場材料,避免和減少二次倒運。

(3)機械費用的控制。提高機械設(shè)備利用率,隨時記錄機械運轉(zhuǎn)情況,以便隨時更換或者修理,盡量減少由于設(shè)備故障帶來的延誤工期等負面影響,減少甚至杜絕生產(chǎn)事故的發(fā)生,保證施工人員的安全第一,這對降低工程成本有著重要意義。

5.3 竣工階段的成本管理

首先,精心安排,把完工收尾時間縮到最短,干凈利落地按期或者提前竣工。其次,嚴格把關(guān),一次性完成工程驗收工作,順利交付,減少驗收成本。第三,及時辦理工程結(jié)算。最后,項目經(jīng)理指定高速公路建設(shè)工程保修責(zé)任人,在工程保修期間,該負責(zé)人應(yīng)該結(jié)合實際情況制訂保修章程和規(guī)劃,依此章程對公路進行保修。

6 結(jié)束語

在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理和控制處于極其重要的地位,事實證明,只有當公路壽命周期成本得到了有效控制,成本才會顯著降低。從社會角度看,只有如此才能真正達到節(jié)約社會資源的目的,才能做到管理一流、質(zhì)量一流、效益一流,才能讓企業(yè)永葆生機。

主要參考文獻

[1]路曉娟.當前我國公路建設(shè)成本控制問題研究[D].西安:長安大學(xué),2004.

[2]聞冰華.高速公路經(jīng)營公司成本控制問題研究[D].西安:長安大學(xué),2005.

[3]趙成堂.高速公路施工項目成本管理與分析[D].天津:天津大學(xué),2009.

[4]趙香梅.公路施工企業(yè)項目成本管理存在的問題及對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006,16(7):223-225.

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