高校學生誠信檔案的構建與管理

[摘 要] 建立健全高校學生誠信檔案體系對高校培養高素質人才、鞏固社會誠信價值體系有著非常重大的意義。本文根據高校誠信教育及學生誠信檔案管理現狀，提出高校學生誠信檔案構建模式，通過6種管理模式的相互結合，建立健全科學、合理的高校學生誠信檔案管理體系。

[關鍵詞] 高校學生； 誠信檔案； 構建； 管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 011. 068

[中圖分類號] G641； G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）011- 0111- 01

誠信——誠實守信。隨著社會經濟的進一步發展，在物質文明高速發展的當下，個人權利、個人利益受關注的程度逐漸高于社會公共利益受關注的程度。高校學生作為推動社會發展進步的主力軍，也在貸款、助學申請、就業、日常學習及各類考試中出現了弄虛作假、違紀違法等不講誠信的行為。因此，建立健全高校學生誠信檔案體系對高校培養高素質人才、鞏固社會誠信價值體系有著非常重大的意義，勢在必行。

1 高校學生誠信教育、誠信檔案管理存在的問題

（1） 高校學生誠信教育“形式化”。高校以簽訂各種形式的“承諾書”對學生進行誠信約束，沒有制定系統的“誠信違約”的應對和懲罰機制；誠信教育多重視理論的講授與灌輸，缺乏實踐中的引導；誠信教育活動多以演講比賽、征文活動為主，缺乏相關社會實踐。

（2） 高校學生誠信檔案管理工作缺乏誠信，缺乏系統管理。目前高校學生誠信檔案多數單一內容。個性不強，缺乏有效信息，不能全面、真實地反映學生全貌。由于缺乏誠信檔案的系統管理，學生在面對個人誠信檔案時缺乏誠信，提供虛假誠信信息。加之高校對誠信檔案的建立和管理不夠重視，招聘或就業單位很難通過學生個人誠信檔案得到學生個體在校期間真實的誠信狀況，學生誠信檔案也無法作為個人的誠信依據，更無法與社會誠信管理相銜接。

2 高校學生誠信檔案的構建

高校學生誠信檔案的構建要注重誠信檔案內容的豐富、有效、全面、真實和動態。在體現學生全面個人信息的同時，還要體現出以下內容。

（1） 學習成績和專業實習內容。學習成績是體現學習能力的重要支撐材料，是展示高校學生專業能力和學習能力的有力憑證。專業實習內容包含實習時間、實習單位、實習表現及綜合鑒定。此項內容服務于招聘、就業單位，是學生專業履歷的延伸，是學生“專業誠信”的體現，為“誠信就業”做好鋪墊。

（2） 獎懲信息及操行成績。操行成績是學生日常表現、活動參與情況、學習態度等方面的綜合成績，此項旨在體現學生學習成績之外的綜合表現。獎勵信息發揮正強化效應，懲處信息發揮負強化效應，既起到激勵作用，又實現“治病功效”；既是對學生個體負責，也是對社會負責的體現。

（3） 公益實踐信息。各類社會實踐、公益活動是當下及今后高校校園文化建設的有力抓手，也是培養高校學生社會公德意識、公民意識的重要途徑。通過詳細記錄學生個體參加公益實踐活動的時間、場所、內容及活動時長，體現學生個體的慈善公益精神，體現學生個體積極的價值觀、人生觀和世界觀。

（4） 助學及繳費信息。高校助學管理包含國家助學貸款審批、國家助學金發放及其他助學工作的開展。在助學管理過程中出現的誠信缺失行為是困擾高校助學工作良性、有序開展的重要因素，是高校學生誠信缺失的重要表現。通過學生助學信息的記錄，促進高校助學工作的開展，促進高校學生的“助學誠信”和自我約束。

（5） 就業教育及就業信息。就業教育主要包含就業指導課程、創業比賽、職業生涯規劃比賽、簡歷制作比賽等，相關內容及成績是學生誠信就業的有力支撐材料。根據就業協議及相關就業證明材料所做的就業單位、就業時間等就業信息記錄，是學生工作履歷的開始，也是為防止學生隨意簽約、毀約等就業誠信缺失現象的發生。

3 高校學生誠信檔案的管理

（1） 依規管理與“動態”管理相結合。建立健全高校學生誠信檔案構建及管理的規章制度，進一步明確失信的懲罰機制和守信的激勵制度；明確誠信檔案內容；科學、合理地構建誠信檔案管理體系，細化誠信檔案分工。在依據誠信檔案管理規章制度加強誠信檔案管理體系建設的同時，要做到“動態”管理：學生誠信檔案“動態”管理，定期對誠信檔案進行完善，體現誠信檔案管理的正規性、時效性、嚴肅性和公平與公正；誠信檔案管理體系“動態”管理。要時刻加強體系建設的科學性，就要堅持與時俱進，在硬件與軟件管理上“推陳出新”。

（2） 協調管理與授權管理相結合。誠信檔案及管理體系的建立，需要高校學管部門、助學部門、財務部門、就業部門、教學部門及黨團組織的通力合作、協調管理。同時，根據誠信檔案管理的嚴肅性，設置“上報權限”、“審核權限”、“刪除權限”等管理權限，嚴格管理程序，維護誠信檔案及其數據庫的誠信與公正。

（3） “多態”管理與開放管理相結合。“多態”管理即紙質誠信檔案管理和電子誠信檔案管理。紙質誠信檔案管理利于誠信檔案的審核、備案工作；電子誠信檔案管理利于各部門之間的協調管理，利于誠信檔案的上報、匯總、監管工作。同時，充分利用網絡科技手段，開設電子誠信檔案管理系統及其數據庫公共查詢端口，高校內部各管理部門、招聘企業、用人單位等可根據授權管理等級進行不同級別的開放查詢，全面掌握高校學生的誠信情況。

總之，建立健全高校學生誠信檔案管理體系已迫在眉睫，高校學生誠信檔案的構建及管理也是當下和未來社會誠信制度建設的迫切需要。加強誠信檔案構建和管理工作對于構建和諧社會、創建文明校園、培養優秀人才具有巨大的促進作用。

主要參考文獻

[1] 陳海林. 高校學生誠信檔案管理芻議[J]. 價值工程，2011（31）.

[2] 王志強. 高校獎懲管理的育人效應[J]. 吉林師范大學學報，2006（4）.