[摘 要] 企業管理中的核心工作之一是對企業會計的管理。企業內部建立完善科學的會計管理制度是保證企業健康運行的重要手段。本文通過研究企業會計管理制度的重要性和分析企業會計管理制度存在的問題,提出完善企業會計管理制度的途徑。
[關鍵詞] 企業;會計;管理制度;完善;路徑
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 11. 013
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)11- 0017- 02
加強企業會計內部管理制度是企業提升市場競爭力、保障企業內部資產安全、完成企業戰略目標的基礎,是企業從事各項生產、管理活動的有效保證。但是近年來由于企業疏于完善會計內部管理制度,從而導致現行的會計內部管理制度不符合企業的運營模式、不符合新會計準則的具體要求。為了加強企業的會計內部管理制度,防止會計造假等舞弊行為的發生,本文根據企業會計內部管理制度的現狀以及施行過程中遇到的問題,提出會計內部管理制度的有效建立方法以及完善企業會計內部管理制度的措施,旨在提升企業會計內部管理制度的有效性,從而促進企業能夠達到預定經濟目標,為完善企業會計內部管理制度提供參考。
1 完善企業會計管理制度的重要性
完善的企業會計管理制度是企業會計工作有序開展的基礎,是保障企業經濟正常運行的重要管理制度。構建完善的企業會計管理制度有利于企業更好地貫徹落實會計相關法律制度。國家為了規范會計工作制定了一系列的法律法規,對會計核算、會計監督和會計管理做出了明確的要求。國家的法律法規明確規定了會計工作的執業準則和管控要求,具體的管理制度和企業會計工作準則由企業內部制定和落實,可以說企業內部的會計管理制度是在國家會計工作法律法規的框架要求下,企業會計管理工作的實施細則。
會計內部管理制度是企業內部控制制度不可或缺的重要組成部分,會計內部控制指的是企業為了保證會計信息的準確性,提高資產的安全性而提出的具有法律效應的規章制度與措施。近年來隨著會計內部管理制度的不斷發展,會計內部控制的涵義也在不斷深化與擴展。企業認識到會計內部控制的內容不僅包括保證會計信息的準確性,提高資產的安全性,還包括控制生產活動、保證企業目標的順利實現。會計內部管理制度包括制度環境、會計控制體系、控制流程3個部分。其中,制度環境指的是企業對會計控制制度的認識與重視程度,以及是否能夠遵守制度。會計控制系統指的是完善的財務計量考核、風險評估報告等。控制流程指的是在發現會計風險的情況下制訂詳細流程進行會計控制。
2 現行企業會計管理制度中存在的問題
會計基礎工作是保證會計功能的基礎保障,會計基礎工作的質量決定了會計工作的總體質量和會計工作的可信度。目前,我國大部分企業缺乏符合自身經營狀況和管理特點、科學完善的會計管理制度,企業會計核算的流程和會計控制流程都不完善。會計信息監督機制不完善,導致監管缺失,引發各種會計風險。企業會計信息社會監督機制的正常運行,是國家有關會計法規制度得以貫徹落實、宏觀會計管理目標得以順利實現的重要保證。盡管我國建立了會計師注冊制度和社會監督體系,但在實際工作中,這些監督體系和監督程序的真正作用沒有完全有效發揮。與此同時,企業會計內部管理制度執行力度不夠,現階段大多數企業沒有重視企業會計內部管理制度的執行情況,僅僅為了應付外部審查而制定制度,形式主義極為嚴重。部分單位的領導層權力過大,嚴重影響會計內部管理制度的順利實施。會計信息結果完全依照領導層的意志,而企業會計內部管理制度的監督體系混亂,一般情況下企業對會計管理利用外部監督與內部監督相結合的機制,但是監督的目標不準確,僅僅是以平衡預算為目的。
3 企業會計管理制度構建原則
企業構建科學合理的會計管理制度必須符合企業生產經營的客觀實際,遵循以下原則。首先,遵循合法性原則。會計工作是建立在遵守相關法律法規的基礎上的,雖然會計法給予企業一定的自主權,允許企業在法律許可的條件下自主建立管理制度,但如果超出會計法等法律法規的規定范圍,就會產生嚴重的后果。其次,遵循適應性原則。任何一家企業構建會計管理制度都要結合自身的生產、經營特征,而不應當照搬其他企業的會計管理制度,要使企業會計管理制度能夠真正為企業的健康發展和合法經營服務。再次,構建企業會計管理制度要體現規范性原則。企業要用規范化的流程和標準化的操作方式要求會計工作,實現會計工作的規范化和標準化。最后,企業會計管理制度的構建還應當體現科學性原則。會計管理制度要符合實際操作要求,要有利于多方面控制會計管理制度,使會計工作在有效的控制下有序開展,避免因會計工作管理制度的漏洞造成企業財務風險。
4 企業會計管理制度完善途徑
完善企業會計管理制度在遵循以上原則的基礎上,應當從多方面入手,構建科學完善的企業管理制度。首先應當建立高素質、正規化的會計隊伍,會計工作者應當熟練掌握會計專業知識,懂法律、懂財務,還有良好的職業操守和堅持原則、忠于職守的工作作風。企業會計人員通過預算、核算及分析報表等形式向企業管理者匯報企業的經營管理狀況和財務狀況,供企業經營管理者管理和決策。如果會計管理制度不完善,報表反映的企業管理狀況和財務狀況就難以準確和科學,因此企業要獲得準確的財務數據,就必須用嚴格的制度和規范來保證會計工作有序進行,才能保證企業內部各項管理工作在科學的監管和合理的制度下進行。內部稽核制度和內部牽制制度是企業會計管理制度的重要形式。內部稽核制度是通過會計審核會計憑證和復核會計報表等方法審查和監督財務工作的進行。內部牽制制度通過財款分工處理,錢賬分管責任制度形成相互制約的機制,有利于實現企業財務管理科學化,避免滋生違法行為。
總之,企業會計管理制度應當從多方面入手,在遵守會計法等法律法規的基礎上,在構建企業會計管理制度原則的引導下,不斷完善企業會計管理制度,為企業的運營和發展奠定基礎。