高校財務信息化的幾點思考

[摘 要] 隨著我國高校建設水平不斷提高，對于高校建設的重要方面——高校財務信息化的逐步完善，本文探討了高校財務信息化的意義及影響，提出了一些影響高校財務信息化的問題，針對問題提出了合理化建議。

[關鍵詞] 高校財務；信息化；問題探討

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 027

[中圖分類號] F232；G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）14- 0046- 02

當前信息技術的迅猛發展和廣泛應用，對教育事業產生了極大影響。教學管理計算機化、數字化校園等建設在各大高校基本完成，各項信息化應用模塊也正處于集成整合的過渡階段。相對于高校其他部門來說，財務工作是輔助部門，但也是整個教育系統重要的組成部分。盡快構建高校財務信息化服務體系，更好地發揮財務信息在高校管理中的作用，是把握教育信息化建設機遇，實現單位會計電算化發展的新趨勢，也是推進教育信息化戰略的必然要求。

1 建設高校財務信息化的意義及影響

（1）從 20 世紀 80 年代開始，我國高校財務信息化建設經歷了3個發展時期，從最初的簡單核算型階段到局部管理型階段，到如今與數字化校園財務管理全面信息化階段。與傳統的財務管理模式相比，財務信息化能夠實現高校財務信息與上級財務系統進行實時連接，這不僅可以通過安全交換平臺交換信息，而且還可以及時呈現最新財務信息，下發各種財務文件，從而提高統計數據、監管的實時性。同時，高校內部各部門只需依靠內網客戶端就可以共享各種軟、硬件資源，不但節約了辦公成本，而且可以實現跨平臺操作。高校財務管理信息化，還可以將財務信息與相關部門的信息進行結合，實現信息的高效集成，大大提高領導層的控制能力。通過信息化手段，有計劃地對高校的資金劃撥和費用支出進行規劃和管理，提高資金利用率。

（2）高校財務信息化的建設必須立足于高校財務活動及其產生的財務關系，以組成高校信息化建設為基礎。高校財務管理及財務活動不同于一般的企業事業單位，高校的財務活動主要包括財政撥款的取得、學費與住宿費等事業收入的取得、經營性收入的取得、人員經費支出、教學經費支出、科研經費、行政管理經費支出、后勤管理經費支出、醫藥費支出等方面，這也就形成了多種不同的財務關系。因此，財務信息化在各類財務關系中的地位與作用以及可能產生重要影響。全面分析各項財務活動、各類財務關系在財務信息化工作中的服務要求與功能規劃，促使高校財務工作的重心由原來的單一核算轉向綜合服務，確保財務信息使用者及時獲取財務信息，增強財務信息在高校科學管理中的作用。

2 高校財務信息化過程中存在的問題

2.1 軟件開發和推廣滯后

財務管理軟件的發展滯后于管理信息化的要求，是高校在進行信息化財務管理過程中不容忽視的焦點問題，目前，國內高校在進行財務管理信息化建設的同時，忽視了財務管理軟件的開發和運用，它們使用的財務軟件僅僅通過做賬和核算來提供信息資料，而在預算、決算等方面的運用少之又少。國內的一些綜合實力較強的企業開發和使用的財務管理軟件具有一定的先進性，但是并不符合高校財務信息化的總體特點。因此，開發適合高校財務管理特點的財務軟件，是加強財務管理信息化建設的一個難點。

2.2 高校財務信息化人員素質較低

財務管理信息化建設對專業人員的要求比較高。從事財務管理信息化工作，不僅需要懂會計、財務管理，還需要了解計算機軟硬件一般的知識，以及統計學及管理學等多方面知識，特別是對計算機的熟練操作技能要求很高。目前比較普遍的現象是從事財務管理信息化工作的主要是單位的財會人員，這些長期從事財務業務的人員，熟悉財務知識，但信息化方面的知識還有很大欠缺，無法向系統開發商準確提出適應高校財務管理工作的需求，導致開發商與用戶之間難以形成有效的配合。

2.3 高校財務管理信息系統制度不健全

高校財務信息化后， 財務內部控制的范圍和重點發生了變化。計算機和網絡技術的引入， 給財務工作增加了新的內容，原來的單一會計職能，轉變為會計職能和計算機數據處理職能為主，將控制重點放在信息的數字化控制、信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制等方面。但目前為止多數高校依然按照傳統內部控制模式管理， 只制定了相應的崗位責任制和內部牽制制度， 對于信息化管理員控制力度不夠，容易產生疏漏。

3 高校財務信息化的幾點建議

3.1 優化財務信息化軟件

高校財務軟件功能是保證高校財務業務高效運轉的基本保證。財務軟件從早期的財務電子計算機化發展到財務信息系統，發展到財務及管理信息系統，不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。在財務軟件的具體應用中，對數據的來源，格式會提出一系列規范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規范、易出錯等現實問題。同時財務違紀違規問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為高校的內部審計工作和外部會計師的審計工作創造了良好的條件。財務軟件功能的優化對實現財務管理信息化、提高財務管理水平產生重要的影響。高效的財務軟件能夠保障高校財務管理得以良性可持續性的發展。

3.2 提高財務信息化管理人員綜合素質

財務主管部門須對從業人員的基本素質、上崗條件和繼續教育等方面都要有明確具體的要求，并采取切實措施來保證實施。財務人員要樹立與時俱進、終身學習理念。這不僅要求高校的財務人員必須具有較強的學習能力和適應能力，還要求他們具備創新的意識和能力，要樹立終身學習的理念，跟上社會和時代的步伐，不斷更新自身的專業知識和技能來適應不斷發展變化的社會環境。

3.3 建立健全信息化管理制度

加強高校的財務管理信息化建設，要建立一套完善的財務管理信息系統，健全財務管理制度。講科學、新型的財務管理控制手段運用到財務管理信息化建設之中，這不僅節約了管理開支，還提高了管理能力和工作效率。首先，高校要提高自動化信息水平，將計算機充分運用到財務管理中來。其次，要制定統一的信息化標準，規范各個部門的經濟行為，為信息溝通和利用搭建橋梁。再次，高校要提高會計工作水平，規范財務管理和會計制度，防止信息失真現象出現。