淺析條碼技術如何進入倉庫管理系統(tǒng)

【摘要】 隨著社會的發(fā)展，我國的制造業(yè)也得到了大力發(fā)展，特別在沿海一帶，大小企業(yè)隨處可見，各類大大小小的的倉庫自然也不少，倉庫在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證準確及時的進貨、庫存控制及發(fā)貨，將會導致管理費用的增加，服務質量也將難以得到保證。現(xiàn)在的倉庫管理工作已經不是以前傳統(tǒng)的物品保管和手工操作那么簡單了，而是以高科技技術來實現(xiàn)，其中以條碼技術最為普遍和實用。條碼技術的使用去除了一系列的人為手工操作，從而倉庫的管理水平上了一個臺階。本文就國內倉儲管理的現(xiàn)狀進行分析，尋找企業(yè)倉庫管理混亂的成因，探索如何讓條碼技術進入倉庫管理系統(tǒng)。

【關鍵詞】 條碼技術， 倉庫管理， 企業(yè)效率

今天的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分多樣化、復雜化，靠人工去記憶處理已十分困難。如果不能保證正確及時的進貨、驗收、質量保證及發(fā)貨，就會浪費時間，產生庫存，延遲交貨，增加成本，以致失去為客戶服務的機會。條碼技術屬于自動識別范疇，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設計的，是實現(xiàn)快速、準確而可靠采集數據的有效手段。采用條碼技術，并與信息處理技術結合，可確保庫存量的準確性，保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動、與進貨協(xié)調一致，保證產品的最優(yōu)流入、保存和流出倉庫

一、當前我國企業(yè)倉庫管理存在以下幾個方面的問題：

（一）倉庫貨品堆放不規(guī)范、出貨找貨困難。倉庫出現(xiàn)多個領導，領導對貨物的擺放都存在自己的觀點，從而導致貨物經常挪動，沒有固定的存放格位，管理員也只能憑借自己的記憶來查找貨物，對于小型倉庫，還可以勉強管理，但對于大型倉庫，這種方式顯然存在嚴重的問題，往往會導致貨物的浪費和過期等問題。

（二）倉庫貨品貨位標識不統(tǒng)一，難以對在庫貨物進行有效的管理。對于倉庫貨品貨位，企業(yè)往往會要求雙標識，即對貨品及貨位都加以標識，但隨著時間的推移，有些標識就會遺失，管理員只能憑借自己的記憶進行操作，效率自然低。

（三）數據存在著誤差，倉庫貨品盤點困難。在盤點倉庫的貨品時，只能依靠單純的人工點數，但往往因為倉庫管理員的粗心導致數據不準確，不能準確的反應出倉庫現(xiàn)有貨品的真實情況，從而直接影響到上層的決策結果。

（四）貨品進出庫倉庫管理人員辨別貨品、手工記賬易出錯。對于效益好的企業(yè)，大量原料、貨物進出倉庫，倉庫管理人員在日常工作中單純的依靠自己的記憶對各種貨品加以識別辨認，這當中難免會存在紕漏，大量的手工賬也會出現(xiàn)數據錯誤不清等問題。

二、針對傳統(tǒng)倉庫管模式的弊端，條碼技術倉庫管理系統(tǒng)應生而出，條碼倉管系統(tǒng)的主要目標是：功能簡潔實用、高穩(wěn)定性、低成本和高安全性。系統(tǒng)實施后，應用先進的條碼技術和移動計算技術，在企業(yè)各種產品及物料的入庫、盤點、出庫等倉庫業(yè)務中，實現(xiàn)倉庫管理中信息流和實物流的統(tǒng)一，并且可以大大降低庫管人員的工作強度，提高工作效率。那么，條碼系統(tǒng)到底是怎樣實現(xiàn)條碼倉管系統(tǒng)的目標的呢？

（一）建立倉庫管理系統(tǒng)，然后對庫存品進行科學編碼，并列印庫存品條碼標簽。根據不同的管理目標對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便于后續(xù)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行相關數據的自動化采集。

（二）對倉庫的庫位進行科學編碼，并用條碼符號加以標識，實現(xiàn)倉庫的庫位管理。對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統(tǒng)。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置，有利于實現(xiàn)先進先出的管理目標及倉庫作業(yè)的效率。

（三）使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。對于大型的倉庫，由于倉庫作業(yè)無法在計算機旁直接作業(yè)，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統(tǒng)集中批量處理。此時給生產現(xiàn)場作業(yè)人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現(xiàn)場的數據采集。同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關數據下載手持終端中。

（四）數據的上傳與同步。將現(xiàn)場采集的數據上傳到倉庫管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數據。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。

三、實施條碼管理系統(tǒng)的優(yōu)點：條碼倉庫管理系統(tǒng)不僅適用于商業(yè)商品庫存管理，同樣適用于工廠產品和原料庫存管理。只有建立倉庫條碼管理系統(tǒng)，才能使產品、原料信息資源得到充分利用。倉庫管理是動態(tài)變化的，通過倉庫管理條碼系統(tǒng)的建立，管理者可以隨時了解每種產品或原料當前貨架上和倉庫中的數量及其動態(tài)變化，并且定量地分析出各種產品或原料庫存、銷售、生產情況等信息。管理者通過它來及時進貨或減少進貨、調整生產，保持最優(yōu)庫存量，改善庫存結構，加速資金周轉，實現(xiàn)產品和原料的全面控制和管理，更新管理方式。

四、結語

庫存是時刻變化的，簡易落后的人工管理方式顯然已經不能滿足快速發(fā)展的企業(yè)需要，先進的條碼技術才是提高企業(yè)運行機制的關鍵所在。21世紀是信息的時代，學會利用高科技為企業(yè)服務才能大大的提高企業(yè)效率，才能在強手如林的商界站穩(wěn)腳跟。倉庫管理作為企業(yè)管理的源頭，地位不容置疑，高效率、低誤差的條碼化倉庫管理將會是最根本的保證。

參考文獻

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