新形勢下科技檔案管理模式創新的研究

摘 要：隨著市場經濟體制的發展，知識經濟已經成為這個時代經濟發展的主流，這也給傳統的檔案管理模式帶來了很多挑戰。為了適應市場經濟體制的發展，必須要對檔案管理模式進行改革與創新。本文主要分析科技檔案管理模式創新的重要性與實現的對策。

關鍵詞：科技檔案；管理模式；創新

在21世紀，人類的經濟活動已經步入了知識經濟的時代，知識經濟已經成為不可逆轉的主流。新經濟體制的出現，必然會引起各個方面的改革，其中檔案管理模式的改革也是其中的一個方面。檔案是記載一個機構的主要文件與內容，而檔案管理效果會關系著整個機構的發展。如今傳統的檔案管理模式已經無法適應這個時代的經濟發展的需要，必須要對其進行改革與創新，使之適應經濟發展的需求。

1科技檔案管理模式創新的重要性

在一個單位中，檔案管理制度是衡量其業績和管理水平的一個重要標準。在單位的發展中，科技檔案發揮著非常大的作用，不僅可以為研究單位的業績與發展提供可靠的第一手資料，還可以為單位制定發展方向與計劃提供信息資源。除此之外，一個與時俱進的科學檔案管理制度還有利于促進單位的經濟發展，提高該單位在市場中的競爭力。因此在我國經濟全面發展的形勢下，必須要做好檔案管理工作，要與時俱進不斷地對科技檔案管理制度進行創新與改革，要不斷地對新的科技檔案管理制度進行嘗試，才能找到適合單位發展的檔案管理制度。

2 實現科技檔案管理模式創新的對策

2.1把科技檔案管理納入總體發展規劃

科技檔案不僅是單位進行科研生產活動的結晶，還可以反作用于單位的科研生產活動，為單位的科研活動提供有用的信息資源。科學檔案不僅是單位重要的無形資產，其本身的發展潛力也是非常大的。因此單位領導要對科技檔案的管理給予高度的重視，不僅要把其當做是科技管理部門的重要事情，還要把其納入議事日程當中來。而在科技檔案的人力資源與管理經費上，領導也要給大力支持，并且加強對其重要性的宣傳力度，從而使各個部門都重視科技檔案的管理。

2.2把科技檔案管理制度納入質量管理體系

把科技檔案管理制度納入質量管理體系中有助于保證歸檔文件的完整性與準確性。除此之外，為了保證科技檔案管理制度的質量，科技管理部門應該要直接參與到編制與修訂科技檔案管理制度中來。也只有這樣，才能夠更好地發揮科技檔案的作用，從而達到轉化成科研成果的目的。

2.3提高科技檔案管理工作的服務意識

科技檔案信息管理最主要的工作就是服務工作，為單位提供相對完善的科技信息，保障其他各項工作的順利進行。在今后的科技檔案管理工作中，管理者應該充分認識到檔案管理工作的重要性，確保檔案管理工作能夠發揮其作用。一方面需要加強服務教育，提高工作人員的服務意識。在科技檔案管理中需要樹立“用戶至上”的管理理念，確保科技檔案信息的有效使用。另一方面需要了解用戶的需要，不斷改善服務手段。科技檔案管理工作中可以利用現代化的管理手段，完善檔案信息管理系統，不斷完善檔案信息庫的建設，完善網絡檢索功能，保障用戶能夠第一時間找到所需要的信息資源，提高檔案管理工作的效率和水平，保證科技檔案管理工作能夠真正滿足用戶的實際需要。

2.4對其進行系統管理與建立完善的歸檔制度

為了實現科技檔案管理制度的創新，檔案管理部門必須在結合單位科技生產的具體情況的基礎上，以《檔案法》為核心，以科技檔案工作法規為依據，制定出更加完善、操作性更強的規章制度。對于科技檔案的形成、積累、歸檔、整理、保管與利用各個環節都制定完整具體的規定。對于那些違法規章制度，沒有完整收集資料、沒有及時歸檔資料與整理資料的工作人員要給予懲罰，并且要求及時改正。而對于那些嚴格遵守規章制度進行辦事的工作人員要給予一定的獎勵。另外，要建立完善的科技檔案搜索體系，為科技檔案的利用提供更大的方便；要對科技檔案給予一定的重視，同樣要重視對專業檔案管理人員的儲備。除此之外，還要明確檔案歸檔的范圍，什么樣的資料才可以進行歸檔，什么資料不可以進行歸檔。

2.5改善科技檔案管理方式

科技檔案作為單位的重要信息，對于各項工作的開展有著十分重要的作用，在今后的科技檔案信息管理中需要進一步完善科技檔案的管理方式，創新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以對科技檔案進行合理的科學的分類工作，科技檔案比較復雜，要想提高科技檔案信息的利用率，及時找到想要的信息，合理的分類是必不可少的，科技檔案管理工作人員需要建立科學的分類方式，對檔案信息進行有效地整合。另一方面需要對科技檔案工作進行合理的分工，提高工作效率。科技檔案信息管理中合理的分工是必不可少的，通過合理分工可以有效地提高工作效率，充分發揮每一個工作人員的作用。

2.7提高科技檔案管理工作人員素質

科技檔案管理工作人員承擔著檔案管理的重要責任，作為科技檔案管理工作人員不僅僅需要掌握詳細的科技檔案管理專業知識，同時還需要提高自身的職業道德素養，提高服務意識，保障科技檔案管理工作的順利進行。由于科技檔案信息十分復雜，工作人員面臨的工作壓力逐漸增加，工作效率也受到一定的影響。今后需要進一步加強對工作人員的技術培訓工作，提高科技檔案管理工作人員的素質。另外還可以引進一些高素質的科技檔案管理工作人員，通過加強工作人員之間的交流，促進工作人員工作水平的提高，提高科技檔案管理工作水平。

結束語

科技檔案對于一個單位與機構的發展具有非常大的影響，因此必須要對檔案改革與創新給予一定的重視，也只有符合經濟體制的科技檔案管理模式才會促進單位或者企業的發展，所以對科技檔案進行創新是順應時代發展的需求，也是經濟發展必然的結果。

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