對科技查新的一些思考

【摘 要】科技查新工作在成果鑒定、科研立項、項目評估、專利申請、申報獎勵中都具有非常重要的作用。本文從對科技查新的解讀、數(shù)據(jù)庫的使用、檢索詞的確定、檢索策略的制定以及科技查新中應(yīng)注意的問題等幾個方面出發(fā)，對與科技查新相關(guān)的問題做了初步的探討和思考。

【關(guān)鍵詞】科技查新 數(shù)據(jù)庫 檢索詞

【中圖分類號】G252 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）33-0190-02

一 科技查新的發(fā)展背景

2000年12月8日，科學(xué)技術(shù)部頒布的《科技查新規(guī)范》給科技查新做出標(biāo)準(zhǔn)定義：“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要，查證其科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的新穎性，按照本規(guī)范操作，并做出結(jié)論?！?/p>

科技查新是以信息資源為基礎(chǔ)，以信息檢索為基本手段，以文獻內(nèi)容的對比分析為主要方法，以項目或成果內(nèi)容的新穎性判斷為核心任務(wù)。科技查新的新穎性是指在查新委托日以前查新項目的科學(xué)技術(shù)部分或全部內(nèi)容沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過，即查新項目的新穎性是以“出版物公開”作為判定標(biāo)準(zhǔn)?？萍疾樾驴梢詾榭蒲辛㈨?、科技成果的鑒定與評估等提供豐富可靠的信息和客觀依據(jù)，避免課題立項的盲目性和重復(fù)性。

1985年，《專利法》實施后，我國一些科技情報機構(gòu)為了配合檢索各國專利而開展了專利查新工作。1987年國家科委又頒布了《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法》；1988年3月又頒布了《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法若干問題的說明》，更加明確了如何客觀評價科技成果的價值，同時又采取同行專家評議（鑒定會）來檢驗實踐成果。

但是《中國科技報》發(fā)文《不正之風(fēng)吹進成果鑒定會》，認(rèn)為專家評議是有局限性的：專家對所評議的課題和成果的各個方面和國內(nèi)外發(fā)展的最新狀況都很難有較深入而又全面的了解；而且存在不正之風(fēng)和情面關(guān)系的干擾。在這種情況下，多方呼吁將“情報評價”引入成果管理程序，與專家評議相輔相成，可以為專家評議提供全面、準(zhǔn)確的鑒定客觀依據(jù)。

1990年11月，國家科委建立第一批科技查新機構(gòu)。1992年，國家教委確定第一批高等學(xué)校查新中心工作站，標(biāo)志著我國科技查新工作正式起步。

二 科技查新的方法

查新報告是查新工作的結(jié)晶，查新報告不僅要有規(guī)范的格式，而且，查新結(jié)論要客觀、準(zhǔn)確、表述清晰。這就對查新員提出了較高的要求。

相關(guān)的信息采集或文獻檢索是查新成敗的關(guān)鍵。因此信息采集要求：相關(guān)文獻盡可能全，相關(guān)文獻內(nèi)容與委托項目技術(shù)內(nèi)容盡可能貼切，最密切的相關(guān)文獻不能少。這就要求查新員選擇專業(yè)的文獻數(shù)據(jù)庫、正確的檢索詞和檢索策略。

第一，數(shù)據(jù)庫的選擇與使用。建立科學(xué)有效的選庫標(biāo)準(zhǔn)和原則，是提高科技查新質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。數(shù)據(jù)庫的選擇首先應(yīng)考慮全面性、專業(yè)性、權(quán)威性和時效性。要以綜合性文摘數(shù)據(jù)庫為主線，專業(yè)數(shù)據(jù)庫為主，全文數(shù)據(jù)庫為輔，Dialog系統(tǒng)為保障、網(wǎng)絡(luò)資源為拾遺的選庫原則。因為綜合性文摘數(shù)據(jù)庫學(xué)科信息覆蓋面較全，通過綜合數(shù)據(jù)庫可以檢索到分散在其他學(xué)科的文獻資源；專業(yè)數(shù)據(jù)庫在信息檢索的查全與查準(zhǔn)方面發(fā)揮了重要作用；全文數(shù)據(jù)庫在密切相關(guān)文獻的判定以及文獻的對比分析上是必不可少的。Dialog系統(tǒng)600多個數(shù)據(jù)庫作為查新資源的保障，為查新的質(zhì)量提供了足夠的支撐；網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫更新及時，擁有更強大的檢索功能和超鏈接功能。

第二，正確的檢索詞、檢索策略、檢索詞的提煉與補充可以利用搜索引擎查找，也可以利用辭海、詞典等檢索工具書查找。檢索詞應(yīng)包括規(guī)范詞、關(guān)鍵詞、同義詞、相關(guān)詞、自由詞、上位詞、下位詞等，還要注意英美單詞的不同拼寫方式。

確定了檢索詞以后，就是編寫檢索式了。檢索式要盡量針對每個查新點分別列出；國內(nèi)外查新要按照先中文后外文的羅列順序；還要使用邏輯算符和位置算符來表達檢索詞之間的位置關(guān)系，使用截詞符表達檢索詞之間的變化。

檢索式的擬定要考慮在目標(biāo)數(shù)據(jù)庫檢索的合理性、可行性、包容性及在檢索過程中的應(yīng)變性，所列檢索式的檢出結(jié)果不能為零。

三 科技查新中應(yīng)注意的問題

查新目的要根據(jù)委托人的意向確定，通常涉及科研立項、成果評價、獎勵申報等。查新點以委托書上的科學(xué)技術(shù)要點為基礎(chǔ)，應(yīng)集中反映項目的主題，簡明扼要地說明項目概況、背景技術(shù)、擬解決或已解決的技術(shù)問題、擬采用或已采用的技術(shù)路線和方法、擬達到或已達到的目的、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品參數(shù)等。

數(shù)據(jù)庫的選擇中應(yīng)注意，中文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫不應(yīng)少于十個，不僅要有綜合性數(shù)據(jù)庫，還要有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫。并寫出數(shù)據(jù)庫的名稱、起止日期，必要時列出數(shù)據(jù)庫的更新周期。查新范圍是回溯委托日期前的15年的文獻資源。

選擇對比文獻時應(yīng)注意：相關(guān)文獻的列示要按照先中文后外文的順序著錄相關(guān)文獻的基本信息。當(dāng)密切相關(guān)的文獻較多時，可不列一般相關(guān)文獻，當(dāng)無密切相關(guān)文獻而一般相關(guān)文獻較多時，可針對每個查新點從不同的角度分別篩選幾篇具有代表性的文獻。委托人發(fā)表的文獻要依據(jù)相關(guān)程度列在最前面，并在檢索結(jié)果歸納部分和列示的相應(yīng)部分加以簡要說明。

密切相關(guān)文獻，是指相關(guān)文獻中實質(zhì)內(nèi)容與查新項目的研究方法、研究結(jié)果最為近似的文獻。相關(guān)文獻數(shù)量要多些，不需要全部列在查新報告中，只是說明已有研究基礎(chǔ)；密切

相關(guān)文獻要適當(dāng)列示。

查新結(jié)論是查新報告的核心部分，查新員應(yīng)對委托人提出的多個查新點結(jié)合相關(guān)文獻報道逐一列出并對比分析。對確實具有新穎性的查新點，應(yīng)說明其與相關(guān)文獻的區(qū)別；對未能檢出相關(guān)文獻的查新點可使用“未見報道”加以描述。查新結(jié)論中所有的表述均應(yīng)以檢索結(jié)果中的相關(guān)文獻內(nèi)容為依據(jù)，不能帶有傾向性描述。

四 結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，信息資源的電子化，用戶需求的日益多樣化，科技查新和信息咨詢必將會廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域。

參考文獻

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕