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青海高校圖書館聯盟與資源共享探討

2013-12-31 00:00:00馬梅
時代金融 2013年24期

【摘要】通過對青海省高校文獻信息資源共享現狀的分析,提出了青海高校圖書館文獻信息資源建設必須走聯盟保障、共建共享的整體化發展道路,必須以圖書館聯盟的形式實現資源共享。使文獻信息資源真正成為圖書館可持續發展發展的物質基礎。

【關鍵詞】圖書館聯盟 資源共享 青海

國外圖書館在資源共享方面有著悠久的歷史,早在20世紀90年代,美、英等國都相繼建立起了數量眾多的圖書館聯盟。并且采用圖書館聯盟的形式實現資源共享。實踐證明,圖書館聯盟是促進圖書館合作、實現資源共建共享的最有效的方式。

一、青海省高校圖書館文獻信息資源建設及共享現狀

青海省現有3所本科院校(其中,“211工程”學校1所)和5所高職高院。除1所職院外,都分布在省會西寧市區。

青海省高校文獻信息資源建設經過幾十年的積累和發展,現已具備了一定的規模和基礎。地方、民族特色突出,多年來為本省的教學科研提供了有力保障,并在全省的經濟文化建設中發揮了積極的作用。但是,長期以來我省各高校圖書館在信息資源建設方面缺乏統一的協調規劃,加之受傳統的“大而全”“小而全”觀念的影響,使得各館各行其是,以致資源重復建設現象相當嚴重。在印刷型文獻資源方面,據統計,在人數不多的西寧市,就購有大型叢書《四庫全書》6套,其中3所高校擁有《四庫全書》4套,2002年青海民族大學和青海師范專科學校合并后,我校圖書館就有了2套《四庫全書》,而且其利用率極低。另外,還有《四部叢刊》等其他文獻資源大量重復的現象在各館也比比皆是。這在文獻購置費極其緊張的情況下,同一區域發生的多館購置同類大型叢書的現象顯然不當。這就我們經濟欠發達的青海地區和經費極為緊張的圖書館界來說,是資金和資源的極大浪費。

除印刷型文獻資源外,在數字資源建設方面,重復建設現象尤為嚴重。這在各高校圖書館網頁上可見一斑。目前我省高校圖書館的數字資源主要有中國學術期刊(CNKI)數據庫、超星數字圖書館、百鏈云圖書館、讀秀學術搜索、新東方多媒體學習庫、維普數據、Springer、Emerald 數據庫等。在數字資源建設方面,由于各高校館之間從未進行過有效的整體化的建設規劃和協調,數字資源建設仍處于自我保障的建設模式,經費投入分散、低效,重復率高,且分布不均。目前,我省3所本科院校(青海大學、青海師大、青海民族大學)都建有中國學術期刊(CNKI)鏡像站。尤其是那些涉及學科范圍較廣,學科綜合性較強的數據庫,如超星、讀秀、百鏈云、Springer、Emerald等數字資源,其重購率都在100%。造成一方面信息資源的嚴重浪費,而另一方面又無法滿足讀者對信息資源多樣化的需求。這在網絡信息技術極為發達的今天,近在咫尺的3所高校都搞鏡像站,并且重疊購置相同的數據庫等數字化資源實在令人痛心。數字化資源建設,聯建共享是發展主流,而高校各自搞鏡像站更是弊多利少。僅中國學術期刊鏡像站,硬件投入幾十萬元之多(配備服務器、存儲設備等),每年還有幾十萬元的數據庫更新費用,且隨著數據量的不斷增加還面臨不斷擴容等諸多的問題。但到目前為止,我們還在搞鏡像站模式,還在浪費有限的資金和資源。這與我省的省情(地處經濟欠發達的西部,經濟文化發展落后)以及館情(經費投入有限,文獻信息資源,尤其是數字資源極為匱乏)也極不相符。因此,青海高校圖書館文獻信息資源建設必須走聯盟保障、資源共享的道路。必須改變當前這種分散式的模式,走信息資源共建、共知、共享的整體化發展道路。

二、加快圖書館聯盟建設,建立全省高校圖書館資源共享平臺

加強圖書館共享聯盟建設是當今圖書館合作與可持續發展最有效的方式,也是實現信息資源共享的最佳途徑。

網絡技術和數字技術的普及和發展,為圖書館聯盟的建設和發展提供了機遇,并使文獻信息資源的共建共享成為必然。美國學者貝克(S·K·Baker)在《資源共享的未來》一書中指出:“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態,必須發現迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己的用戶手中,必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館。”這就是說,在今天的網絡化時代,各信息服務行業、各圖書館之間的合作已不再是一種選擇,而已成為必然。作為經濟欠發達的青海省,各高校在資金極度緊張和短缺的情況下,在文獻信息資源建設上,尤其是在數字資源建設上更應該走聯盟合作之路。通過建立高校圖書館聯盟,使各高校圖書館成為一個有機的整體,這樣才能最大限度地利用文獻資源,真正實現信息資源的共建共享。

(一)創新思路,變革觀念,樹立信息資源共享的理念和協作精神

文獻信息資源共建共享是一項復雜的系統工程,它不僅只是某一信息服務機構、某一個圖書館或圖書館界的行為。它關聯到諸多行業,甚至涉及到出版商、數據庫制造商等資源提供商與圖書館等信息服務業長期合作中千絲萬縷的關系以及方方面面的近期和長期利益等等。因此,實現信息資源共享,我們首先要樹立整體發展理念、可持續發展理念和協作發展的理念。必須改變長期形成的資源封閉、各自發展的思維局限以及其狹隘的利益觀,強化和更新共享理念和意識,使圖書館可持續發展和跨越式發展的理念在信息資源建設中得到充分體現。實現信息資源共建共享共知,是信息化社會發展的必然趨勢,也是高校圖書館自身發展的必然要求。我省各高校圖書館應切實提高并重視信息資源共享工作,并把此項工作視為自身建設和發展的重要支點和抓手。大力加強各高校圖書館間的溝通與協作,將信息資源共享工作從務虛走向務實。真正意義上做到互通有無、共建共享。

(二)以CALIS青海省文獻信息服務中心為依托,建立青海高校圖書館聯盟

圖書館聯盟是圖書館信息資源共建、共享、共知的重要平臺,國內外圖書館聯盟現已發展比較成熟。我省高校圖書館應積極借鑒國內外先進經驗,依托本省CALIS文獻信息服務中心,構建青海髙校圖書館聯盟,形成省內高校圖書館之間的信息資源共建共享體系,為本省高校的教學科研提供高水平的文獻信息保障服務,使其發揮更大的經濟效益和社會效益。

近年來,我省高校圖書館事業發展較快。從數字共享平臺的搭建,到文獻保障體系的形成,在信息共享空間拓展、館員業務培訓等方面已取得了初步的成效。(1)CALIS青海省文獻信息服務中心與CADAL(大學數字圖書館國際合作計劃)省中心的建成,使我省省會地區的高校已經享用 CALIS中心、CADAL中心系統提供的各種服務。目前,我省本科院校及高職高專院校圖書館已經開通并共享CALIS的E讀、CCC和文獻傳遞等服務,并免費共享CALIS青海省文獻信息服務中心提供的萬方數據平臺、萬方中國(博碩)數據庫、中國會議全文數據庫,中國新方志知識服務系統等數字資源。已初步形成了全省高校文獻保障系統的基本框架,也為青海高校圖書館聯盟的建立奠定了基礎。(2)現代圖書館聯盟必須依托先進的自動化管理系統。只有共享統一的技術平臺,才能把聯盟成員圖書館的資源有效地整合起來,發揮出最大的效益。因此,開放、合作的圖書館自化管理系統也是建設圖書館聯盟的重要要素。在這方面,青海大學、青海師大、青海民族大學圖書館都選用的是具有功能良好、技術成熟、運行穩定的金盤管理系統。這為實現基于統一系統平臺的資源共建共享奠定了技術基礎。也為青海高校圖書館聯盟建設提供了良好的技術支持。(3)以現有的網絡和技術等條件及CALIS青海省文獻信息服務中心為依托,構建青海高校文獻信息資源共建共享的技術平臺和服務網絡,建立高校圖書館聯盟。并在聯盟的統一領導和指揮下,建立起有利于我省高校信息資源穩定的、可持續發展的可行性方案和其運行機制、資金保障、技術支持、業務建設等方面的整體規劃;積極協調全省高校系統科學地進行文獻信息資源的研究建設和開發工作,使信息資源共建共享工作在思想上得到重視,機構上得到保障。只有這樣,才能使各項購置經費和文獻信息資源得到合理的配置和有效利用。

(三)在圖書館聯盟指導下實現資源共建共享

資源共享的基礎是資源共建。文獻信息資源的建設和發展必須科學規劃合理布局。目前,我省高校文獻信息資源建設,尤其是在數字資源建設上的自成體系、各自為政、起頭并進的局面,極易形成和已經形成了重疊投資,造成了資金和資源嚴重浪費。要徹底改變目前這種各自為政的管理狀況,必須走聯盟建設之路,通過圖書館聯盟,積極推進圖書館區域合作,實現資源共享。目前,我省高校的數字資源主要有購買數字資源、共享數字資源和免費試用數字資源。青海大學現擁有購買的數據庫42個(其中外文庫20個),青海師大有29個(外文庫4個),青海民族大學有10個(外文庫2個)。另外,3所高校都建有中國學術期刊(CNKI)鏡像站。這一大型數據庫包括13個重點專題數據庫和其它專業知識倉庫等。其中,青海大學就擁有其中的11個專題庫,青海民族大學有4個、青海師大有2個。而青海大學的數字資源幾乎涵蓋了青海高校全部的品種。這就是說,3所高校每年耗資近幾百萬元重疊購買相同專題數據庫。實屬資金的巨大浪費。現在倡導的集團采購就是一種非常值得學習和借鑒的采購模式。集團采購模式在很大程度上避免了重要文獻信息資源的重疊購置現象,減少了各個高校就相同的數據庫等進行重復建設造成的浪費。集團采購已經成為圖書館采購數字資源的重要途徑。如由江蘇省高校圖工委牽頭集團購買的鏡像站設在南京大學的維普數據庫、南京師范大學的超星數字圖書館,東南大學的中國學術期刊(CNKI)鏡像站的數據交換中心等,協作的多所高校直接訪問其鏡像站點,共享其數據庫資源等等。他們的成功實踐,為我們提供了有益的經驗。作為經濟欠發達地區,青海應認真借鑒發達地區現有的成功經驗,以聯盟的形式集體購買大型數據庫等數字資源,統一采取數據交換中心形式,以節省更多的經費購置其它數據庫來豐富我們的數字資源品種,有效提升我省高校圖書館整體文獻信息資源保障能力。

文獻信息資源共建共享是圖書館建設發展的必然趨勢。青海作為經濟欠發達地區,應面對省情,立足本地,積極參照和借鑒CALIS以及江蘇等發達地區高校圖書館聯盟在資源共建共享方面的成熟經驗,建設具有本省特色的圖書館聯盟共享模式。力爭用有限的經費,最大限度地獲取信息資源,努力實現信息資源的合理配置和有效利用,使文獻信息資源建設真正成為圖書館可持續發展發展的物質基礎。為我省高校的教學、科研、重點學科及特色學科的建設提供全面的、高效的文獻保障與服務。

參考文獻

[1] 劉霞等.青海省高校數字圖書館建設構想[J].大學圖書館學報,2011(2).

[2] 周建屏,謝歡. JALIS信息資源共建共享模式研究[J].圖書情報工作,2011 (17).

[3] 宋敬品等.高校圖書館聯盟數據庫采購策略研究[J],情報探索,2012(12).

作者簡介:馬梅,女,雙學士,主要從事圖書館自動化系統及數據庫維護工作。

(編輯:晏文)

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