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沙盤實(shí)驗(yàn)在財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用困境

2013-12-31 00:00:00郭威威
學(xué)園 2013年21期

【摘 要】ERP沙盤實(shí)驗(yàn)將企業(yè)管理和運(yùn)作思想融進(jìn)模擬操作,對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的教學(xué)有重要意義,對(duì)提升學(xué)生的動(dòng)手操作能力有積極作用。但在實(shí)際教學(xué)中,由于對(duì)ERP沙盤實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)重視程度不高、投資不足、教學(xué)方式欠佳,弱化了ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的實(shí)際效果,對(duì)此本文以隴東學(xué)院為例,分析現(xiàn)階段學(xué)校財(cái)務(wù)管理專業(yè)ERP沙盤教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。

【關(guān)鍵詞】沙盤 教學(xué)過(guò)程 財(cái)務(wù)管理

【中圖分類號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2013)21-0012-02

ERP沙盤實(shí)驗(yàn)通過(guò)學(xué)生實(shí)際操作演練真實(shí)企業(yè)面臨的戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購(gòu)、設(shè)備投資與改造、財(cái)務(wù)核算與管理,把企業(yè)運(yùn)營(yíng)所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由受訓(xùn)者組成六個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè),模擬企業(yè)5~6年的經(jīng)營(yíng),通過(guò)學(xué)生參與→沙盤載體→模擬經(jīng)營(yíng)→對(duì)抗演練→講師評(píng)析→學(xué)生感悟等一系列實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),融理論與實(shí)踐于一體、集角色扮演與崗位體驗(yàn)于一身的設(shè)計(jì)思想,使受訓(xùn)者在分析市場(chǎng)、制訂戰(zhàn)略、營(yíng)銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,全面提升管理能力。

一 隴東學(xué)院ERP沙盤實(shí)驗(yàn)概況

隴東學(xué)院ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室于2012年正式投入使用,總資產(chǎn)約9萬(wàn)元,其中沙盤桌6臺(tái),計(jì)算機(jī)7臺(tái),投影儀、多媒體控制臺(tái)、音響、大器械柜、打印機(jī)等基本設(shè)備齊全,占地面積90m2,可容納學(xué)生48人,基本上可以滿足經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院相關(guān)專業(yè)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)要求。雖然正式投入實(shí)驗(yàn)教學(xué)的時(shí)間不長(zhǎng),但是截至目前,依然取得了比較可觀的成績(jī)。隴東學(xué)院學(xué)生分別于2012年5月、2012年12月、2013年4月參加了由高等學(xué)校國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心聯(lián)席會(huì)、用友新道科技有限公司主辦的ERP沙盤實(shí)驗(yàn)大賽,由工業(yè)和信息化部人才交流中心、用友新道科技有限公司主辦的會(huì)計(jì)信息化大賽,由高等學(xué)校國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心聯(lián)席會(huì)主辦的第九屆全國(guó)大學(xué)生“用友杯”沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽甘肅省總決賽中,取得了優(yōu)異成績(jī)。

二 隴東學(xué)院ERP沙盤實(shí)驗(yàn)具體運(yùn)行中的規(guī)則及模擬訓(xùn)練

沙盤實(shí)驗(yàn)操作規(guī)則在各高校基本上是千篇一律的。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)前,教師都先對(duì)ERP沙盤規(guī)則進(jìn)行解讀,并進(jìn)行教學(xué)年的演練。這些規(guī)則包括:(1)市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入;(2)銷售會(huì)議與訂單爭(zhēng)取;(3)廠房購(gòu)買、出售與租賃;(4)生產(chǎn)線購(gòu)買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;(5)產(chǎn)品生產(chǎn);(6)產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證;(7)融資貸款與貼現(xiàn)。

在介紹完基本規(guī)則之后,學(xué)院實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師一般會(huì)先帶領(lǐng)全體學(xué)生熟悉一遍以上的規(guī)則,并將熟悉規(guī)則的兩個(gè)模擬運(yùn)行年作為沙盤實(shí)驗(yàn)的初始狀態(tài),以便于學(xué)生熟練ERP事項(xiàng)流程、規(guī)則,熟悉總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理和營(yíng)銷助理職責(zé)分工,了解各步驟對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理程序,幫助學(xué)生形成獨(dú)立運(yùn)作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的能力。在完成模擬運(yùn)行年的訓(xùn)練之后,就進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)模擬訓(xùn)練階段,在該階段,每組成員通過(guò)市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料,對(duì)每個(gè)市場(chǎng)每個(gè)產(chǎn)品的總體需求量、單價(jià)、發(fā)展趨勢(shì)做出有效預(yù)測(cè)。在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上討論企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按一定程序開展經(jīng)營(yíng),做出所有重要事項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)決策,決策的結(jié)果會(huì)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果中得到直接體現(xiàn)。

三 隴東學(xué)院ERP沙盤教學(xué)中存在的問(wèn)題

1.ERP沙盤實(shí)驗(yàn)先行課程不足

我院財(cái)務(wù)管理專業(yè)ERP沙盤實(shí)驗(yàn)課程安排在大三第一學(xué)期,它是在財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)完管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)等知識(shí)之后才安排的一門綜合性實(shí)驗(yàn)課程。盡管有這些管理類專業(yè)基礎(chǔ)課程做先行,但是因?yàn)閷W(xué)生普遍缺乏信息技術(shù)方面涉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的知識(shí),同時(shí),像庫(kù)存管理、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理等課程在本院也因?yàn)榻虒W(xué)任務(wù)緊張沒(méi)有開設(shè),使得學(xué)生的實(shí)驗(yàn)效果大打折扣。

2.缺少合適的教材

目前,學(xué)校圖書館關(guān)于ERP電子沙盤實(shí)訓(xùn)的相關(guān)教材比較少,僅有的幾種也主要針對(duì)某一種電子沙盤介紹其規(guī)則及學(xué)生參賽的感想,對(duì)沙盤模擬經(jīng)營(yíng)所需的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)營(yíng)策略的講解少之又少,而教科書也是純理論教材。即使教師通過(guò)自購(gòu)相關(guān)輔導(dǎo)教材,也是要么以講述ERP原理為主的純理論性教材,要么是以軟件開發(fā)公司編寫的純操作性教材。純理論性教材因?yàn)槿狈碚撀?lián)系實(shí)踐,無(wú)法讓學(xué)生真正理解ERP的核心思想,達(dá)不到教學(xué)的最終目的;ERP軟件開發(fā)公司編寫的教材僅僅是操作說(shuō)明書,缺乏對(duì)ERP原理、體系的系統(tǒng)闡述,最終學(xué)生只是學(xué)到某軟件的操作,而對(duì)于ERP這一先進(jìn)管理思想的內(nèi)涵幾乎一無(wú)所知。

3.精通ERP沙盤的教學(xué)研究人員較少

ERP電子沙盤實(shí)訓(xùn)課程是一門新興的綜合性極強(qiáng)的管理實(shí)踐課程,僅基礎(chǔ)理論知識(shí)就涉及市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)、人力資源管理、戰(zhàn)略管理多門學(xué)科。而目前學(xué)校教師中既熟悉經(jīng)濟(jì)管理學(xué)方面知識(shí)的又能綜合運(yùn)用的綜合性教師可謂鳳毛麟角。同時(shí)目前研究開發(fā)沙盤課程的人員主要集中于ERP供應(yīng)商的開發(fā)及培訓(xùn)人員等,他們因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要才和學(xué)校建立合作關(guān)系,學(xué)校知名度不是很高,加之本門課程開設(shè)不久,使得他們與學(xué)校的聯(lián)系不怎么緊密。而從事ERP沙盤理論研究的人員也是少之又少,相關(guān)的書籍、論文、科研立項(xiàng)都不多見,導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)ERP沙盤教學(xué)的教師相當(dāng)匱乏。這無(wú)疑在很大程度上制約了ERP沙盤實(shí)驗(yàn)這門課程的推廣和發(fā)展。

四 改進(jìn)隴東學(xué)院ERP沙盤教學(xué)的措施

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

ERP沙盤教學(xué)不同于一般的以理論和案例為主的課程,它是一種融角色扮演,案例分析和專家診斷為一體的充分體現(xiàn)“學(xué)生學(xué)為主,教師教為輔”的全新的教學(xué)模式。該課程憑借其極強(qiáng)的知識(shí)性、趣味性、體驗(yàn)性、互動(dòng)性、實(shí)戰(zhàn)性、競(jìng)爭(zhēng)性、綜合性、有效性等特點(diǎn),正在被全國(guó)各類院校的相關(guān)專業(yè)認(rèn)可和接受,它對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力、思維能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)具有重要意義,所以它的推廣應(yīng)用獲得學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,為了方便教師監(jiān)控各組進(jìn)展情況,方便學(xué)生與老師的互動(dòng),應(yīng)盡量配備局域網(wǎng)系統(tǒng),使沙盤與計(jì)算機(jī)相結(jié)合,而這就要求學(xué)校給予經(jīng)費(fèi)上的大力支持。

2.構(gòu)建綜合性較強(qiáng)的課程體系

作為綜合性很強(qiáng)的一門實(shí)驗(yàn)課程,ERP沙盤實(shí)驗(yàn)課程的開設(shè)需要大量先行課程的知識(shí)輔助,學(xué)院可以根據(jù)相關(guān)專業(yè)特點(diǎn),首先確定各自專業(yè)必修課,如市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)分析,同時(shí)通過(guò)開設(shè)大量的選修課程,如人力資源管理、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、庫(kù)存管理等課,幫助學(xué)生構(gòu)建系統(tǒng)的知識(shí)體系,從而有利于學(xué)生后期的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。

3.組建ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)團(tuán)隊(duì)

ERP沙盤實(shí)驗(yàn)作為綜合性極強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)課程,對(duì)教師的知識(shí)面要求相當(dāng)高,對(duì)任何一個(gè)只掌握本專業(yè)知識(shí)任課教師來(lái)說(shuō)都是一個(gè)挑戰(zhàn)。所以,在進(jìn)行ERP沙盤實(shí)踐教學(xué)時(shí),充分利用現(xiàn)有的師資力量,突破以往專業(yè)課程都是按院系組織教學(xué)任務(wù)的界限,將不同專業(yè)的教師組成“教學(xué)團(tuán)隊(duì)”,成員由經(jīng)濟(jì)、管理、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科教師組成,共同承擔(dān)ERP沙盤實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。對(duì)于ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中可能出現(xiàn)的不足,由團(tuán)隊(duì)成員共同研究解決,這樣就可以綜合發(fā)揮教師的優(yōu)勢(shì)力量,有利于ERP沙盤模擬教學(xué)的實(shí)施。同時(shí),可以根據(jù)目前的教材和輔導(dǎo)用書,結(jié)合學(xué)生實(shí)際,綜合利用網(wǎng)絡(luò)資源,充分考慮教學(xué)對(duì)象的具體知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),編寫適合學(xué)院學(xué)生使用的教材和案例。

4.利用社會(huì)各界的資源優(yōu)勢(shì)

ERP沙盤實(shí)驗(yàn)作為實(shí)踐性、競(jìng)爭(zhēng)性很強(qiáng)的綜合實(shí)驗(yàn)課程,開設(shè)的目的就是要求學(xué)生能在即使沒(méi)有工作經(jīng)歷的情況下熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。所以,在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的實(shí)踐方面,學(xué)校除了充分利用現(xiàn)有師資力量,完全可以利用校外資源,與軟件開發(fā)公司、運(yùn)用ERP軟件的相關(guān)企業(yè)建立校企合作關(guān)系,積極引進(jìn)企業(yè)中成熟的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),縮短學(xué)校與社會(huì)的距離,開創(chuàng)高校ERP教學(xué)的新內(nèi)容、新思路。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的競(jìng)爭(zhēng)方面,除了充分利用課堂時(shí)間開展班級(jí)內(nèi)部學(xué)習(xí)小組之間模擬競(jìng)賽,應(yīng)積極走出封閉的課堂學(xué)習(xí),開展班級(jí)之間、校際之間、省際之間乃至全國(guó)的比賽。事實(shí)也證明,隴東學(xué)院前三次參與的ERP大賽確實(shí)調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和熱情,增強(qiáng)了團(tuán)體協(xié)作意識(shí),開拓了思維,提高了對(duì)專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用能力,而且對(duì)學(xué)生加強(qiáng)溝通技能,提高創(chuàng)新,創(chuàng)業(yè)能力也有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯:肖薇〕

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