【摘 要】我國的高等教育改革正在穩步進行,在學科設置、科研水平、組織機構等方面都取得了顯著成果。國家對高等教育的投入也在逐年增加,為實現人才興國戰略奠定了基礎。高校圖書館的建設及其運行情況是高校教學整體水平提升的重要內容,也是評價高校教學研究的知識儲備庫。圖書館學科館員制的建立能為發揮圖書館最佳效能、提高圖書館的使用效率打好堅實的制度基礎。本文在實踐和理論研究的基礎上對圖書館學科館員制的相關問題進行了探討,以期為高校科研教學水平的整體提升提供借鑒。
【關鍵詞】高校圖書館 學科館員制 科研教學水平
【中圖分類號】G251.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)21-0032-02
我國高校圖書館的建設歷史相當久遠,并且經過近些年的資金技術投入,已在資料儲備、場館建設等方面取得了階段性的突破,形成了具有我國特色的圖書館體系。然而在新時期,特別是高校教育體制面臨重大改革的今天,我國高校的圖書館在使用效率、服務質量、科研水平等方面仍與發達國家存在相當大的差距,還需要進一步改善。圖書館學科館員制是為了適應現代教學研究和圖書館高效運行的需求而出現的一種圖書館管理制度,經過在實踐中的實際效果分析,發現這是一種比較科學有效的管理方法,應在我國大力推廣和使用,為圖書館的整體運行做出應有的貢獻。本文意在對我國圖書館運行情況和圖書館學科館員制研究的基礎上,探討加強學科館員制在圖書館服務中的必要性,提出現階段我國大部分圖書館在建立和完善學科館員制方面出現的問題,并就這些問題提出一些建設性的意見。
一 圖書館學科館員制概述
1.圖書館學科館員制的定義
圖書館學科館員制,是指對既具有圖書館情報學專業知識同時又具有學科背景的圖書館員在進行圖書館相關工作時,運用科學的方式為學科的建設和完善、圖書館服務水平的提升和教學科研提供專業的信息服務而進行規范的一系列制度。從定義中可以看出,圖書館學科館員制是一種針對圖書館管理和服務的制度,但又不僅限于圖書館本身的工作范圍。該制度規范的主體是圖書館員,并且需要館員具有一定的專業文化素養,即圖書館情報專業知識、其他學科背景、現代的服務理念等。學科館員制規范的客體主要是學科建設和教學科研能力;該規范實施的途徑是科學有效的工作方法。圖書館學科館員制要求根據館員的專業學科以及在實踐中的能力來擔任圖書館對口專業的工作人員,負責該學科的科研、教學、信息推廣服務等圖書館工作。圖書館學科館員制的實施能極大地實現館藏書籍的高效利用,并且在工作中凸顯了針對性和個性化,促進了圖書館的創新和發展。
2.圖書館學科館員的工作內容
第一,信息建設。圖書館信息資源建設是學科館員制得以發揮作用的前提,同時也是圖書館員工作的重要內容。為了使館員所負責的學科信息建設更加完善,需要館員對圖書館藏書和信息資源進行全方位的了解,并掌握本學科發展情況和國際前沿動態,在多方考慮的基礎上做出圖書的采購決定。對于館藏資料比較匱乏而又難以獲取的圖書資源,則要進行電子信息和其他相關報紙書刊的購置。在信息建設上同時要注意信息的反饋,以便做出相應的調整和資源整合。
第二,信息溝通。學科館員要及時與院系進行溝通,以掌握本校學科設置和教學科研動態,并且要在院系的協助下,做好對學生教師的調查訪問工作,這些調查訪問一般涉及對圖書館館藏信息的滿意度和切實需求。為了在不影響教學的前提下了解院系對館藏信息的需求,還要求館員要經常參加院系開展的學術活動。經過師生允許,館員還可以深入課堂充分了解教學進程和對學科文獻的實際需求。
第三,信息供給。信息供給是整個圖書館學科館員制落實的關鍵階段。學科館員首先要對信息進行整合和梳理,在對學科動態了解的基礎上,對相關的論文、專著、熱門話題等進行收集、分析和整理,并將這些信息及時傳達給院系師生和科研人員。為了達到高效率有針對性的信息供給,館員應對師生對圖書館信息使用情況做出科學的評價,以進行信息資源的調整和傳達。在信息的供給方式上,要參考學科館員制建設較成熟的高校,運用多元化的方式調動師生運用信息的積極性。
第四,信息教育。主要是針對沒有掌握有效的信息檢索方法的師生和科研人員,對其進行專門的信息素質教育,使其了解科學的信息檢索和實用的必要性以及對教學科研的重要作用。通過信息素質教育,培養師生和研究人員對信息的運用能力。
二 我國高校建立和完善圖書館學科館員制的必要性
1.讀者的實際需求
高校建設的直接目的是進行各個領域的科學研究工作和培養為社會建設提供智力支持的高素質人才。從這兩大方面可以看出高校中讀者群體對于圖書館建設的需求主要包含三方面:(1)專業化的需求。高校的研究和教學水平專業化細分非常明顯,對學科文獻的需求具有專業性強、動態性強以及學科覆蓋面廣等特點;(2)讀者很難把握各種形式的文獻信息檢索和應用;(3)讀者對文獻的需求已經超越了信息的載體形式,直接面向課題本身?;谙蜃x者提供個性化信息服務的圖書館學科館員制成為滿足讀者實際需求的有效措施。
2.圖書館自身建設和發展的要求
圖書館建設情況是衡量高校綜合水平的重要標準,隨著現今信息服務模式的轉變,圖書館的發展也要順應技術和理念的發展演變。圖書館服務的發展趨勢是主動化、多元化、個性化和專業化,因此要求圖書館員擁有先進的服務理念和專業知識,從被動服務轉向主動服務,為圖書館的長遠可持續發展奠定基礎。
3.信息資源體系建設的需要
隨著計算機技術的發展,信息呈現出爆炸發展的趨勢,現在的社會也已很大程度上進入了信息社會。信息社會的基本要求是將信息轉化為可利用資源,并實現資源的效用最大化。信息資源一般而言有兩個方面,一種是普通信息,一種是專業信息。這兩種信息并沒有嚴格的界限,甚至可以相互轉化,而高校圖書館建設正是實現專業化信息資源建設的主要陣地。
4.圖書館服務創新的要求
高校進行圖書館投入和管理的基本要求是實現圖書館服務的創新發展。學科館員制度中對服務理念的規范充分表現出了其創新性,從這一制度的產生、發展、應用的每一個環節都是對圖書館服務創新的最好詮釋。
三 目前我國高校學科館員制建立存在的問題
1.高校圖書館員綜合素質有待提升
圖書館員的綜合素質是實施學科館員制的關鍵,其專業知識的結構合理性、服務技能等都是影響信息收集、整理、傳達、教育的根本因素。從管理學角度考慮,制度和規范的制定都是基于以人為本的理念進行的,同樣在實施中人是具有主觀能動性的因素,可以及時把握和調整系統的運行。但是目前我國學科館員綜合素質并不理想,其中一個主要現象是館員要么是專業的圖書館情報學出身,不具備其他學科基礎,要么是學科知識掌握較好但是信息處理能力欠佳??傮w來講,我國目前圖書館建設中館員素質亟需大幅度提升。
2.圖書館資源的局限性
館藏資源是圖書館建設的物質基礎,也是進行教學科研的信息資源保障。雖然我國對高校圖書館進行了大規模的投入,但是這些投入很多都是用于圖書館建筑以及相關輔助設施的建設,而對館藏信息資源的投入比例還有待提升。在現有的資源中還存在結構單一、滯后于學科發展等問題,對圖書館學科館員制的建設阻礙較大。
3.圖書館管理模式相對落后
我國高校圖書館的管理模式相對發達國家來說處于落后階段,使學科館員制融入圖書館管理體系出現了障礙。現有的大部分圖書館仍進行獨立的管理運行,部門的人力資源、文獻資源都處于本部門的獨立管理之下,為本部門所用。這種模式的缺點是人為地割裂了部門之間的橫向聯系和溝通,使資源配置缺乏科學性和系統性,學科館員的學術價值也得不到相應的體現。
四 建立和完善圖書館學科館員制的有效方式
1.加強高素質的學科館員隊伍建設
針對我國目前圖書館學科館員制發展情況,應以建立一支高素質的學科館員隊伍為突破口,將圖書館的學科館員制服務落實到實際工作中。可從以下三方面入手:(1)在高等教育的圖書館情報學學科教學中加強對其他學科的專業培訓,形成兩專多能的培養模式,為學科館員制的推廣和發展提供人才基礎;(2)多為高校學生提供圖書館實習機會,并對非圖書館專業學生進行圖書館管理和服務方面的專業培訓,吸收這些具有學科基礎和實際經驗的人才加入到學科館員制的建立中;(3)大力加強圖書館現有館員的再學習和再創造。
2.建立完善的學科館員管理制度和考評機制
要實現圖書館學科館員制的可持續發展和不斷創新,就要運用現代管理學制度對館員進行規范和管理。首先,明確職責,確定館員所要負責的學科范圍和服務對象,明確工作目標,在實際工作中對負責區域內的事項要采用科學高效的方式予以解決,出現問題及時糾正,并承擔相應的責任;其次,引入競爭機制和激勵機制,在不斷敦促館員提高工作水平的同時,給予其相應的獎勵,充分調動館員的工作積極性;最后,對學科館員實行績效考核,可以參照西方發達國家的先進經驗,并結合我國圖書館工作實際情況進行綜合性的考核,改進館員服務的表面性和零散性,使學科館員制的落實有組織、有深度、有創新。
3.豐富圖書館資源,完善資源結構
豐富圖書館館藏資源除了爭取政策和資金上的大力支持外,還應積極拓寬其他獲取資源的通道,如廣泛征集社會圖書資源,變零為整,實現資源的整合和循環利用。另外還可以加強不同機構之間或不同圖書館之間的溝通協調,充分利用現有資源在不同的高校之間開展圖書資源的流動展出,實現資源的共享。在此基礎上,還要注意優化館藏資源結構,使同一學科的各個課題點或理論點資源儲量相互協調,保證學科涉及面的共同進步。
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