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論財務管理在大學生創業企業中的重要性

2013-12-31 00:00:00梁俊杰
大學教育 2013年22期

[摘 要]財務管理是對企業經營狀況和經營成果的評價,是監督企業經營管理各個環節的有效工具,更是企業進行預測、決策、實施戰略管理的基礎和依據。大學生創業企業在快速發展的過程中,往往對財務管理缺乏經驗和重視,容易形成 “重經營輕管理、重銷售輕財務”的傾向。本文詳細討論了創業型企業在財務管理中普遍存在的問題和風險,并提出有效的解決辦法和合理建議,為創業型企業提高財務管理能力提供參考。

[關鍵詞]大學生創業型企業 財務管理 財務控制 激勵機制

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2013)22-0118-03

一、引言

當前高校畢業生就業競爭越來越激烈,大學生自主創業已成為我國經濟發展的生力軍,對促進人才創新發展和為經濟發展注入新鮮活力發揮了重要作用。國家和省市地方陸續出臺各種政策法規鼓勵大學生積極創業,建設創業型國家,從而轉變經濟增長方式,從根本上解決我國的城鄉就業難題。創業是一項艱巨的工程,涉及各個方面的知識包括技術、市場、財務、管理等,財務管理就是其中重要的一個內容。財務管理主要目標是健全企業賬務,根據資金運用規律,遵守國家法規制度,對企業資金合理分配使用,避免財務風險,進行預測、決策、計劃、控制、核算和分析,提高企業資金運用效能,實現資金保值增值的管理工作。

財務管理在企業管理中處于樞紐位置和中心環節。同其它管理相比較,財務管理具有綜合性強、知識面廣、反應迅速三個特點。因此,可以說只有抓好財務管理,才能帶動企業全面科學管理。從企業發展看,應把經營管理放在管理的重要位置,而財務預測、分析等信息則是支撐企業經營決策的關鍵因素。財務部門在企業預測、決策過程中有著極其重要的作用。

在市場經濟條件下,以市場為導向的資源配置機制,決定了企業的經濟活動要隨著市場價格這一指示器的變化而調整。企業總是把資金投入報酬率較高的項目,資金所有者又總是把賭注下在有希望獲利的企業上。如果企業不是以財務為中心,而是以產量、規模或其他目標為中心,就可能造成市場機制失靈,資源配置不符合規律;造成盲目擴建,產品積壓,資金流向和產業結構失衡,導致社會資源的浪費。

以財務為中心,包含了企業整個經濟活動,能使企業上下將責權結合起來,促進企業管理水平的提高。因此,隨著市場經濟的發展和激烈的競爭,企業管理以財務管理為中心是必然的。

二、大學生創業型企業財務管理普遍存在的問題和風險

大學生在創業初期,為了生存而搶占市場,很自然地形成了“重經營輕管理、重銷售輕財務”的傾向;或者為了注冊資本做假財務賬,為少繳稅混亂財務,財務管控過于集中,財務管理功能單一,財務人員的主要工作僅停留在記賬、發工資等。如此使得企業財務管理和風險控制的職能沒有得到充分發揮,其中存在的問題和風險主要表現在以下幾方面:

(一)財務核算不準確

財務核算不準確包含很多方面的內容,對大學生創業企業而言主要存在以下幾個方面的問題:第一,成本核算不準確,將一些不能列入成本的非經營性支出直接列入生產成本,違反了有關成本核算和管理制度。第二,沒有周密的存貨管理計劃,容易造成存貨積壓或短缺,影響企業資金周轉,造成財務風險。第三,缺少科學規范的財務分析,無法知曉財務存在的問題,更談不上找出問題的原因并制訂合理的規避和解決方案。

(二)融資能力差,風險大

2011年溫州中小企業因融資難而發生的員工欠薪、老板出逃、企業倒閉等系列事件,其根本原因是企業財務管理存在問題。根據統計,溫州的50強中小企業中,很大一部分是從事做房地產開發的企業。在資金缺乏、融資難以及銀行收緊貸款的情況下,部分企業只能求助于民間高利貸。據非官方消息,溫州的中小企業中存在很大一部分企業完全依賴高利貸維持企業生存發展,雖然明明知道這是一條不歸路,但為了讓企業渡過眼前難關,企業主們仍鋌而走險,終于深陷高利貸的泥沼,越陷越深以致無法自拔。如今在溫州,民間借貸利率已超歷史最高值,有些甚至達6分至1角,年利率最高達到180%,而大多數中小企業的毛利潤率只在3%~5%之間,根本無法承受高利貸的巨額利息。

有數據表明,近80%創業期的大學生創辦的中小企業會計報表不真實或根本就沒有會計報表。此外,由于一些企業存在逃避銀行債務、多頭抵押等情況,因而其資信等級不高。由于銀行對大學生缺乏足夠的信心,為保證信貸資金的安全,降低成本和提高經濟效益,銀行不愿冒險向大學生創業期企業發放貸款。創業大學生在企業處于創建初期和成長早期的階段,由于缺乏科學決策、投資經驗和融資渠道,要想融資比登天還難,一旦有點機會往往容易不顧融資的風險,忽視融資代價分析,盲目決策,造成后期難以挽回的損失。

(三)沒有形成有效的內部財務控制體系

越來越多的企業管理者認識到有效的內部財務控制體系是企業健康持續發展的重要保證。在大學生創業型企業里,由于大學生作為管理者缺乏財務管理知識和實際操作經驗,同時內部控制體系的建設是一項比較龐大的工程,如果沒有各部門的全力配合和管理高層的全盤操控,內部控制體系是很難建立起來的,因此,大學生創業企業往往難以建立完善科學合理的內部財務控制體系,使得財務管理缺少健康有序的基礎環境。2008年,曾為我國三大證券公司之一的華夏證券宣告破產,內控嚴重失效是其破產的主因之一。華夏證券并沒有建立健全并嚴格執行防范和抵御風險的內部控制系統,為以后的發展埋下了巨大的隱患,公司挪用客戶保證金、違規回購國債、賬外經營、違規經營、股市坐莊、賬目不清和虛假、營業部管理混亂等內部風險事件頻頻發生,直接導致了華夏證券的倒閉。

(四)資金管理薄弱,不注重現金流

原東星航空有限公司實際控制人、董事長蘭世立在1991從省委機關辭職下海,白手起家,從房產、電子產品代理、餐飲到旅游,最多時涉足20多個行業,在每個領域都大有斬獲,從未有過敗績。2005年6月,蘭世立一拿到民航總局的批文,就拋出了20架飛機的采購計劃,而東星航空公司的注冊資本是8000萬。據一名熟知東星財務的知情人士講,那時,蘭世立已拖欠了旅行社員工兩個月工資。不僅如此,東星航空還必須面臨龐大的機場租金、燃油費用、員工工資等。在市場如此不被看好的情形下,他以巨額保證金的形式來租賃飛機,這是一般企業絕不敢做的,但他已沒有回頭路可走,只好鋌而走險,最后果然栽在了資金鏈的斷裂上。

創業期的大學生創業企業,往往注重規模,尤其是當企業處于發展時期,形勢一片大好,雖然擴張是一種積極進取的表現,但是沒有在合理的決策前,盲目地開拓市場、增加生產規模帶來的后果就是資金鏈斷鏈,企業出現財務風險,嚴重的甚至破產。以前“腦黃金”的巨人集團史玉拄的失敗,后來的德隆集團、三九集團倒閉,原因都是資金鏈斷裂而導致企業經營失敗。

(五)財務人員隊伍不穩定,制約財務管理水平的提高

不重視財務的又一個必然結果是財務部門在企業里地位不高,財務人員薪資待遇偏低,導致流動率高,除了老板的心腹和親信外,很難留住高素質的人才,就是一般財務人員也經常會流動,更別說打造一支穩定的高素質財務團隊。而財務人員流動頻繁,大大不利于企業財務核算的連續性和與其他部門合作進行財務管理,這也是導致民營企業和創業企業賬務混亂、財務水平難以提高的重要原因。

三、創業型企業規范財務管理的對策和建議

(一)健全法人治理結構

健全的法人治理結構是實現企業財務規范管理的基礎和前提。現代企業法人治理結構的重要特點就是董事會對經營者的財務約束和控制,保障財務管理在企業發展中發揮正能量作用。大學生創業企業通過摸索和實際操作,選舉董事并制訂董事會議事規則,明確股東會、董事會與經營者的責、權,如此才有可能充分發揮董事會在規范創業企業財務管理中的主導作用,為提高創業企業的財務管理水平創造良好的內部條件。

(二)重視財務管理并加強對財務知識的學習

財務管理在創業企業中容易被忽視,嚴重影響企業健康持續發展。企業要發展壯大,必須高度重視財務管理。管理者對一個企業的成功有著至關重要的作用,管理者對財務管理重要性的認識也將直接影響企業財務管理的規范化和具體實施。創業企業的大學生管理者應嚴格要求自己,從自身做起,加強對財務管理和會計業務知識的學習,并納入管理人員考核范疇。提高企業財會人員的業務水平和綜合素質,企業應利用各種資源加強開展各種對財會人員的繼續教育和深入培訓工作,使他們在財務管理中發揮應有的作用,為領導決策提供有效的參考依據。

(三)建立完善企業內部財務控制制度

大學生創業企業在遵守會計準則的基礎上,從企業會計工作實際出發,建立健全和強化自身合理的會計政策和會計控制制度,應形成書面文字規定,做到內部控制制度對企業內部涉及財會工作的任何人均有約束力,內部控制制度涵蓋企業經營工作的各個環節,使財會管理工作有章可依 。

(四)預防經營風險,建立有效的風險防范機制

第一, 企業如果想要化解由于資本金不足而引起的過度負債經營風險,應該建立資本金制度。根據企業的經營需要,主要從以下幾方面核定資本金:首先是進行資本重組,減息減負。其次是加快企業的公司制改造,實現產權清晰、權責明確、管理科學。再者是清理債權債務。最后是加強資本金管理。第二, 控制負債規模, 優化資產結構。第三, 建立完善有效的風險防范機制, 及時對財務風險進行預測和防范,降低負債經營帶來的風險。

(五)建立有效的財務激勵機制

財報顯示,華為現有11萬員工,其中6.5萬人持股,公司業績的增長與員工薪水增長其實并不直接掛鉤,只是代表了員工薪水會增長的趨勢,而華為員工持股的方式,也將公司利益與員工利益直接掛鉤,自然提高了華為薪水競爭力并為華為留住了大批優秀的管理者和核心研發團隊。

在大學生創業企業采用股票期股期權制來激勵核心員工,具有十分重要的現實意義。對創業企業來說,擁有穩定有效的核心技術團隊和管理團隊,是創業企業生存和發展的基礎力量和決定性力量。這種巨大的利益刺激加之創業本身的精神滿足,企業內被激勵的員工能發揮既有的和潛在的能力,竭盡全力為企業發展作出杰出貢獻和創造價值,保障企業快速持續發展。激勵職能是現代財務管理的一項重要職能,在創業企業特別是高成長性企業中發揮越來越重要的作用。

四、總結

大學生創業是我國經濟發展的有力補充,任重道遠,對大學生來說充滿了機遇和挑戰,特別是財務管理更是大學生管理者需要重視的內容。企業可以將財務管理工作貫穿于企業成長的各個發展階段,結合自身實際情況,有針對性、計劃性地開展財務管理工作。只有規范、合理、科學的財務管理才能為企業可持續發展保駕護航。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 夏徐遷,王維.創業企業財務管理[M].北京:中國勞動社會保障出版社,2011.

[2] 讓梯若爾著,王永欽譯.公司金融理論[M].北京:人大出版社,2007.

[3] 舒昌.我國中小企業財務管理中存在問題及對策研究[J].商場現代化,2006,(3).

[4] 李現宗.高級財務會計學[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,2005.

[5] 秦永和.財務管理[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,2002.

[6] 成棟,姚賢濤.中小企業管理事物與實例[M].北京:中信出版社, 2001.

[責任編輯:碧 瑤]

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