高職院?？蒲泄芾硐到y數據庫的設計與實現

摘 要：本文結合日?？蒲泄ぷ髦械膶嶋H內容，系統分析了基于B/S模式的高等院?？蒲泄芾硇畔⑾到y數據庫的開發。分別介紹了當前科研管理系統的的設計背景和建設目標。然后介紹了在充分調查的基礎上做出了詳細的需求分析，最后重點結合需求分析給出了高職院?？蒲泄芾硐到y數據庫的設計方案。

關鍵詞：高職院校；科研管理；信息系統

1 背景介紹

隨著科技的日益發展，高校的科研活動和科研能力成為反映高校綜合實力的重要指標，而通過信息化的手段對日常科研工作進行管理，整合科研工作流程，為決策層提供真實有效的依據，是提升科研管理水平的有效途徑，也是當今高校科研管理的大勢所趨。

目前大多數高?？蒲泄芾砉ぷ?，很大程度上還是依賴人工來進行，通過Excel、word等辦公軟件來處理大量的數據，這種方式難以及時有效的掌握最新的科研情況，為科研管理增加許多工作量，為領導進行科學決策帶來一定的影響。同時科研處和廣大科研人員之間缺少一種快捷高效的溝通方式。所以科研管理信息化平臺項目（以下簡稱平臺）的構建是非常必要的，該平臺服務于學?？蒲泄ぷ鳎瑸檩o助領導進行科研管理決策提供有利的信息支持，有助于學校整體科研工作管理水平的提高。

通過科研管理信息化平臺，可以實現科研工作的網絡化管理，形成一個及時更新的科研數據中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確地提供學校的有關科研信息，為學校領導有關科研決策提供輔助支持，為學校教師開展科研活動提供方便、快捷的服務，為科研管理人員開展工作提供極大的便利。

2 建設目標

結合本人的科研工作經歷和系統設計經驗，總結出高職院?？蒲行畔⑾到y的建設目標主要有以下幾點：

⑴全方位的科研管理。面對從事科研活動的校內外的老師、學生，多級用戶，完全兼容社科類和理工類；平臺應該服務所有從事科研活動的科研人員，為科研人員提供一個管理個人科研活動的網絡空間，實現個人科研申報、成果登記、查詢網絡化，免除了填寫各種統計報表的麻煩，節省工作時間，提高工作效率。

⑵輔助院系的科研負責人或科研秘書管理本單位科研工作。借助平臺，院系領導可以及時掌握、了解本單位教師的科研情況，科研處可以方便地完成有關的科研管理任務，如項目申報組織、項目中檢等工作。

⑶平臺還可以將各種數據進行匯總分析，形成直觀的分析圖標，進行橫向和縱向的比較，從而為領導提供學校各類科研信息，為科學決策提供支持。

⑷定制考評平臺：建立科學合理考核體系，定義各種分類評價指標。以考核為推動力，拉動全體科研人員的積極性，使科研有序、高效，使平臺成為日常工作中的科研平臺。

⑸全面、實時、準確地提供學校的有關科研信息。通過教師個人填報、科研秘書審核后，全校的科研項目、科研論文、科研著作、學術活動、工作量統計和科研考核結果等數據信息即可在平臺上顯現，全體教職工均可以登錄查詢，通過不同的權限設置，還可以對其中的數據進行修訂和審核，保證數據的準確、真實性，從而讓大家通過平臺隨時掌握學校最新的科研情況。

⑹實現全面的網絡化管理，實現網上辦公。提供了文件傳送（發文）、Email、手機短信等多種通訊手段；實現項目申報和評審、中檢、終結的網絡化，從而實現無紙化辦公目標。

3 系統需求分析

3.1 系統管理需求

系統管理需求主要包括用戶，權限，以及科研項目、科研課題等管理。

系統管理員可對系統用戶進行增加、修改、刪除以及查詢等操作。用戶在創建時被定義成系統角色，并擁有相應角色權限，從而進行使用系統功能，一個用戶只能歸屬于一個角色，一個角色可以對應多個用戶；系統管理員能夠按照登錄賬號、角色名、姓名等對用戶基本資料進行查詢，其中用戶基本信息的管理項目包括登錄賬號、真實姓名、性別、聯系電話、郵件地址等基本資料。同時對遺忘登錄口令的用戶，系統管理員在檢驗有關證明材料后可以為該用戶恢復指定的初始口令；系統在創建用戶時，允許給用戶分派系統角色，每一個系統角色擁有相應系統權限，從而實現管理人員即系統用戶的分工。具體包括，系統管理員，普通用戶等系統角色；系統管理員應該具有整個系統最高權限，負責對整個系統的穩定運行進行維護、普通用戶只對其權限范圍內的信息有查詢權利，并且某些具體業務，有提出申請權利。

3.1.1 用戶基本信息管理

高?？蒲泄芾硐到y是針對本校教職工物理信息進行管理。系統提供對教職工信息的增加、修改、刪除、查詢等操作。系統管理員或者具有相應權限用戶，能夠對用戶基本信息管理模塊操作而開展其管理工作。主要包含用戶信息查詢和信息添加。

3.1.2 科研項目申報審核

系統設計針對系統內各個注冊用戶的項目申報進行審核管理功能。系統管理員可以對注冊用戶的科研項目申報進行審核，審核通過之后，申請用戶會得到相應的獎勵積分，最后通過對積分的分數，對申請者進行年度考核，并據此進行年終獎金發放。具體包括審核科研項目申請審核，項目申請信息刪除，項目信息查看、年度考核信息查詢等功能。

3.1.3 獎勵審核

本系統針對注冊用戶年度科研獎勵進行審核管理功能，針對不同職稱、不同的考核標準分別進行審核。系統管理員或者相應權限用戶審核用戶年度獎勵，其中包括初級職稱、中級職稱、副高級職稱、正高級職稱的審核。系統提供針對用戶信息提供了的詳細匹配查詢以及模糊查詢。

3.1.4 個人信息管理

個人信息管理主要提供的是系統管理人員對管理賬戶的密碼修改的管理、管理員基本信息的維護。

3.2 用戶管理需求

用戶管理模塊，提供給注冊用戶查詢、維護個人信息、申報科研信息、查詢科研申報信息功能，是整個科研信息管理系統的重要模塊，用戶通過用戶管理模塊，實現個人信息的科學管理，科研項目信息的及時申報，獎勵考核信息的準確提交，保證高?？蒲泄芾硇畔⒌母咝?、實時性。

3.2.1 個人信息維護

個人信息維護模塊提供了注冊用戶個人基本信息的增加、刪除、更新等基本維護功能，用戶的個人信息包括：真實姓名、性別、職稱、聯系電話、詳細地址、聯系郵箱、聯系電話、QQ、籍貫、備注信息等，當然也提供了注冊用戶的登錄密碼修改功能已經注冊用戶注銷個人信息功能，注銷個人信息之后用戶的所有信息都將從系統中刪除，如需再次使用本系統，必須重新注冊系統。

3.2.2 科研項目申報

科研項目申報模塊提供了注冊用戶申請科研項目申報的功能，注冊用戶根據項目的申報的要求填寫相關信息之后，將會自動提交給系統管理人員或者科研管理部門進行審核，科研項目申報包括：學術專著、論文發表、課題研究、轉載轉摘、編譯編撰五個基本的子模塊，每個申報子模塊都包含必須的填寫的字段，比如專著名稱，每個申報子模塊又有獨立的字段，比如論文發表申報的論文發表期刊級別、論文是否在國外發表、論文發表期刊名稱等。

3.2.3 科研申報信息查詢

科研申報信息查詢子模塊主要提供了用戶查詢科研申報信息的功能，注冊用戶通過此模塊能查詢的科研申報信息填寫是否正確以及科研申報信息是否通過管理員的審核、審核信息等。

3.2.4 數據庫設計與實現

根據用戶系統需求分析，將系統的實現直接定位在更好的適合各層次人員的需求和操作，系統的所有初始化數據均采用界面錄入的方法，由各部門工作人員分工完成。根據我院的實際情況，設計過程中我們將科研人員基本信息、論文信息、科研項目信息、成果信息、獲獎情況信息等作為系統的初始化數據，為個人和院系查詢、統計、打印，科研處操作、加工、管理、集成等工作提供基本的數據平臺。主要數據表格設計如下：

科研人員信息表（職工號，姓名，性別，職稱，出生日期，所學專業，現從事專業，學歷，學位，工作時間，所在部門，備注）。

論文信息表（序號，論文名稱，刊物名稱，刊物類別，刊物級別，主辦單位，作者，職工號，發表時間，刊號，備注）。

論著信息表（序號，著作名稱， 圖書編號，著作類別，出版社，學科類別，作者，職工號，出版時間，版次，備注）。

科研項目表（序號，項目編號，項目名稱，項目來源，項目類別，完成單位，負責人，課題組成員，立項時間，擬定期限，經費金額，是否鑒定，鑒定時間，鑒定單位，備注）。

科研成果表（序號，成果名稱，成果類別，成果經費，完成時間，負責人，完成單位，是否投入生產，經濟效益，備注）。

科研獎勵表（序號，獲獎人員，項目名稱，獎勵名稱，授予單位，時間，備注）。

校級項目管理表（項目編號，項目名稱，課題名稱，負責人，所在部門，職務或職稱，聯系電話，申報表，申報時間，申報經費，是否批準，批準日期，批準經費，合同時間，合同內容，是否結題，結題時間，鑒定技術負責人，項目成果效益，備注）。

校級鑒定專家表（序號，姓名，性別，出生日期，工作單位，學歷，學位，所學專業，現從事專業，職稱職務，備注）。

在上述表格中，科研人員信息表選擇（職工號，姓名）作為主鍵，考慮到姓名經常作為查詢、操作條件，并在相關表中作為科技人員的重要描述和限制；為了避免數據錄入的無序狀況，數據庫表之間建立了嚴格的參照完整性，并且對所有表都分配了操作權限，并將錯誤信息及時反饋給操作人員，科研人員信息表、論文信息表、論著信息表通過“職工號”建立參照完整性關系，在錄入論文、論著時，作者必須是本單位職工，如果科研人員信息表不存在該員工，便給出錯誤提示，提示檢查是否是合法職工，如果是，便可以在科研人員信息表中添加該員工信息后錄入論文、論著信息，否則，拒絕錄入，“職工號”又為組合查詢提供了連接條件支持；同時將科研項目表、科研成果表、校級項目管理表中“負責人”和科研人員信息表中的“姓名”建立主鍵、外鍵參照完整性關系，校級課題的申報負責人也必須是本單位某部門的職工；獲獎人員，必須是科研人員信息表中某一職工；將校級鑒定專家表和校級項目管理表通過“鑒定技術負責人”、“姓名”建立參照完整性管理，限定了鑒定技術負責人必須是本校專家表中的專業人員；所有表的主鍵設置都加上“姓名”字段，目的是為了符合人們的常規習慣，常以某個專業人員姓名作為操作、查詢條件，科研人員信息表與其他相關表格建立參照完整性為了限制科研、論文、論著、成果、獎勵等信息的科學合法性，同時有利于統計和查詢；只有完善的參照完整性，才能使得數據庫中數據具有一致性和互操作性。

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