淺析高校多媒體設(shè)備的管理與維護(hù)

摘 要：多媒體教室是高校課堂教學(xué)的重要平臺(tái)，多媒體教學(xué)設(shè)備在教學(xué)中發(fā)揮著十分重要的作用。在現(xiàn)代教育技術(shù)高速發(fā)展的今天，它的運(yùn)行，管理，維護(hù)勢(shì)必要朝著高效化，科學(xué)化的方向發(fā)展。筆者作為多媒體教室管理人員，根據(jù)學(xué)校在多媒體使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，在多媒體設(shè)備的使用、維護(hù)和管理等方面進(jìn)行了深入的分析。

關(guān)鍵詞：多媒體設(shè)備；管理；教育技術(shù)

伴隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，多媒體教學(xué)設(shè)備已經(jīng)成為日常教學(xué)的重要組成部分。如何更地好使用、管理和維護(hù)多媒體設(shè)備，為學(xué)校的教學(xué)服務(wù)提供堅(jiān)強(qiáng)有力的保障就成了擺在我們面前急需解決的問(wèn)題。

1 科學(xué)管理是多媒體設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證

1.1 完善多媒體教室管理制度

制度的建立和健全是有效地管理好多媒體設(shè)備的保證。只有有了規(guī)章制度才能做到職責(zé)分明，使得管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能按部就班的進(jìn)行。本著服務(wù)教學(xué)為第一要義的中心思想，從方便教師使用多媒體設(shè)備的角度出發(fā)，以人為本，切實(shí)可行地建立起規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的各項(xiàng)具體管理措施。根據(jù)學(xué)校在使用過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題制定相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度，如《多媒體教室使用制度》、《網(wǎng)絡(luò)多媒體教室中控室管理員崗位職責(zé)》、《多媒體教室設(shè)備正常使用的操作流程》、《多媒體教室設(shè)備故障檢修、維修記錄表》、《多媒體教室常見(jiàn)故障及排除方法》等。

1.2 加強(qiáng)多媒體設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)

要不斷地強(qiáng)化學(xué)校多媒體設(shè)備管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。計(jì)算機(jī)知識(shí)更新速度快，多媒體設(shè)備升級(jí)換代步伐快。多媒體設(shè)備管理維護(hù)人員只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能跟得上時(shí)代的發(fā)展，因此，除了要制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度及崗位職責(zé)，做到明確職責(zé)，明確分工，使管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循外，還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)引進(jìn)動(dòng)手能力強(qiáng)、上進(jìn)心好學(xué)的現(xiàn)代教育技術(shù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才來(lái)充實(shí)學(xué)校的多媒體設(shè)備管理師資隊(duì)伍，不斷改善管理師資隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)，知識(shí)水平，并且按計(jì)劃、有重點(diǎn)地分步加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，不斷提高他們的理論水平和實(shí)踐技能。

1.3 創(chuàng)新管理辦法、運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理

隨著多媒體教學(xué)的深入發(fā)展，多媒體教室的增加和多媒體設(shè)備管理人員缺乏的矛盾日益顯現(xiàn)出來(lái)。于是，我們通過(guò)創(chuàng)新管理辦法，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)管理，通過(guò)借助于網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制軟件，了解和控制教室多媒體設(shè)備的實(shí)時(shí)使用情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體教室設(shè)備的遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)，定期維護(hù)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件，以及了解設(shè)備的備份使用情況。

1.4 構(gòu)建新型多媒體教室體系

傳統(tǒng)的多媒體教室多采用PC機(jī)的方式構(gòu)建，但是PC機(jī)多媒體教室存在著管理繁瑣、能耗高、維護(hù)麻煩等缺點(diǎn)。在PC機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)必須逐個(gè)的維修，存在維修時(shí)間長(zhǎng)，響應(yīng)慢等弊端。在信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在，可以試著考慮以無(wú)盤(pán)工作站或者是智能云終端的形式來(lái)代替。智能云終端將是多媒體教室的發(fā)展趨勢(shì)，這種形式主要是采用服務(wù)器與終端相結(jié)合的方式，這種形式即降低了能耗又方便了多媒體設(shè)備的維護(hù)。

1.5 加強(qiáng)多媒體設(shè)備使用人員的培訓(xùn)

教師是多媒體設(shè)備的使用主體，他們對(duì)多媒體設(shè)備各項(xiàng)性能的了解程度和對(duì)設(shè)備的規(guī)范操作直接關(guān)系到多媒體設(shè)備能否有效順利地運(yùn)行。因此，每個(gè)學(xué)期的開(kāi)學(xué)初，必須對(duì)初次使用多媒體設(shè)備的新進(jìn)教師進(jìn)行崗前培訓(xùn)，只有培訓(xùn)合格后才發(fā)給合格證，方能持證上崗，這樣可以有效地降低設(shè)備發(fā)生故障的概率。在多媒體教室上課的過(guò)程中教師還應(yīng)負(fù)責(zé)管理好上課的學(xué)生，嚴(yán)格要求學(xué)生遵循多媒體設(shè)備使用規(guī)定，服從多媒體教室管理人員的管理安排。此外，任課教師還必須提高自身現(xiàn)代教育技術(shù)的使用水平，制作優(yōu)良的教學(xué)課件，以保證多媒體教學(xué)的效果和質(zhì)量。

2 加強(qiáng)維護(hù)，為多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行提供保障

多媒體設(shè)備的維護(hù)主要包含計(jì)算機(jī)軟硬件、投影機(jī)、幕布、音箱和功放等設(shè)備的維護(hù)。

⑴計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)：經(jīng)常打開(kāi)機(jī)箱，保證各個(gè)硬件之間的接觸良好，用橡皮擦清洗內(nèi)存和顯卡的金手指。

⑵計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)：在安裝硬保卡的同時(shí)安裝殺毒軟件，殺毒軟件是木馬、病毒侵襲系統(tǒng)碰到的第一道防線，制作系統(tǒng)還原鏡像，萬(wàn)一系統(tǒng)崩潰的話可以通過(guò)GHOST鏡像立即還原系統(tǒng)，并且做好鏡像的備份。

⑶投影機(jī)的維護(hù)：做好防塵和投影機(jī)的通風(fēng)散熱是投影機(jī)在日常使用過(guò)程中的關(guān)鍵所在。燈泡使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)導(dǎo)致投影變暗、變模糊，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)要立即更換燈泡。安全穩(wěn)定地供電也是投影儀在使用過(guò)程中必須要保證的。

⑷幕布以及音響的維護(hù)：只有平整、干凈的屏幕才能保證多媒體教室良好的投影效果，要經(jīng)常檢查麥克風(fēng)是否電池充足、頻率是否穩(wěn)定、開(kāi)關(guān)是否正常。功放應(yīng)當(dāng)調(diào)整到最佳的狀態(tài)，避免反饋雜音、回音對(duì)課堂教學(xué)的影響。

3 結(jié)語(yǔ)

多媒體教室的管理和維護(hù)是一項(xiàng)艱巨、重要而繁瑣的工作。要使多媒體教學(xué)管理工作朝著高效化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，這就需要管理人員不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力探索。我們相信，只要與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)調(diào)度、加強(qiáng)管理，就一定能把這項(xiàng)工作做好，為教學(xué)工作提供一個(gè)高效、穩(wěn)定的平臺(tái)。

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