淺析計算機在人事檔案方面上的管理

摘 要：管理人才的部門，在事業單位，稱為人事處，在企業單位，稱為人力資源部，主要工作職能是，職工工資、獎金的發放，職稱、職務的晉升，領導的任命，人員的調動、培訓等等，是事業企業單位的重要核心機構。計算機作為有力的工具，在人事管理方面發揮著重要的作用，可以說，有人事處的地方就一定要使用計算機，用計算機管理人事檔案，是工作之需要，是工作之重點。

關鍵詞：計算機對人事方面上的管理；作用：不可替代

1 計算機管理人事檔案之功能

計算機人事管理系統，主要是對個人的檔案進行管理。系統一定要加密的，以保護個人隱私，以每個職工的信息為準，有獎懲記錄，各種個人的相關信息記錄，有職稱的查詢，有職務的檢索，有工齡的計算，有人事命令，還有職稱的統計，職務的統計。每個職工都有一條記錄，所有職工記錄的集合，就是人員的的信息庫。

軟件系統的主要功能有：⑴人員調動，⑵工資調整，⑶離休退休，⑷檢索與統計，⑸查詢與統計，⑹統計--匯總報表，⑺職稱或職務評定，⑻獎金表等復合查詢等等。

維護數據庫的功能有：⑴寫入或增加記錄⑵修改或完善記錄⑶刪除記錄⑷數值型數據效驗⑸字符型數據效驗⑹對人員的校驗。

2 計算機軟件的數據庫

計算機人事管理系統，使用VFP編程，數據庫分為人員數據庫，部門數據庫，處科室數據庫。

處科室數據庫里存放處科室記錄，字段名是：處科室名稱、處長、編號。

部門數據庫存放部門記錄，字段名為：部門名稱，負責人姓名，上級名稱，編號，處科室名稱。

人員數據庫存放職工記錄，姓名、出生年月、性別、身份證、政治面貌、職稱、職務、參加工作年月日期、工資、工資級別、學歷、工作簡歷、獎勵記錄、懲罰記錄、家庭成員、特長、婚否、所屬處科室編號、部門編號等等。

首先建立處科室數據庫，根據處科室數據庫的記錄，依次建立部門數據庫，再根據部門數據的記錄，依次建立人員數據庫。

建立完處科室、部門、人員數據庫后，再開始編寫兩個實用程序，一個實用程序為維護數據庫，對數據庫的記錄進行輸入、修改、刪除、驗證數據。另一個實用程序，主要用于查詢、統計，著重應用。

3 人事管理子模塊程序

子模塊程序（1）人員調動

STORE \"Y\" TO CCG DO WHIL UPPE（CCG）=\"Y\"

@ 1，35 SAY B1 DO COLCO @ 2，30 say a11 @ 3，30 SAY A0+SPAC（24）+A0

@ 4，30 say a0+\" 1）. 人員調入 \"+A0 @ 5，30 SAY A0+SPAC（24）+A0

@ 6，30 SAY A0+\" 2）. 人員調出 \"+A0 @ 7，30 SAY A0+SPAC（24）+A0

@ 8，30 SAY A0+\" 3）. 人員內部調整 \"+A0 @ 9，30 SAY A0+SPAC（24）+A0

@ 10，30 SAY A12 CC=\" \" DO COLCO @12，14 SAY \" 請輸入功能鍵：[1，2，3] \" GET CC READ DO CASE CASE CC=\"1\" jj1=\"聯系發函調入人員\" JJ2=\"提出計劃調入人員\" jj3=\"公開招聘\" JJ4=\"下令人員調入待遇\" JJ=4 DO JJJJ CBH=CB IF cbH=\"1\" DO A1 ENDI IF cbH=\"2\" DO A2 ENDI

IF cbH=\"3\" DO A3 ENDI IF CBH=\"4\" DO A4 ENDI CASE CC=\"2\"

JJ1=\"聯系發函調出人員\" JJ2=\"人員調出基本情況\"

JJ3=\"下令人員調出\" J=3 DO JJJJ CBM=CB DO CASE

CASE cbM=\"1\" DO AA1 CASE cbM=\"2\" DO AA2

CASE cbM=\"3\" do aa3 endC CASE CC=\"3\" JJ1=\"修改人員基本情況\"

JJ2=\"下令人員調整\" JJ=2 DO JJJJ if cb=\"1\" DO A01 ENDI

IF cb=\"2\" do a02 endi ENDC DO COLCO WAIT \"運行否？ （Y/N） \" TO CCG

ENDD RETURN

子模塊程序（2）工資調整

STORE \"Y\" TO CC DO WHIL UPPE（CC）=\"Y\" CLEA MM1=\"普加\"+vg2

MM2=\"普加\"+vg3 MM3=\"修改工資數據\" MM4=SUBS（VG3，1，4）+\"轉為\"+SUBS（VG2，1，4） MM5=VG3+\"清零\" MM6=\"計算其它數據\" MM7=\"升工資人事令\"

MM8=\"修改工資名稱\" SELE 1 J=8 I=0 DO YWW1

DO COLCO WAIT \" 請選擇 （1，2，3） \" TO I I=VAL（I） jkop=I DO CASE

CASE I=8 SELE 1 APPE BLAN DO R11

DO COLCO @ 8，2 GET VG1 @ 8，20 GET VG2

@ 8，42 GET VG3 @ 8，64 GET VG4 @ 10，2 GET VG5 @ 10，16 GET VG6

@ 10，30 GET VG7 @ 10，44 GET VG8 DO COLCO

@ 23，10 SAY \"請修改工資名稱，以便同您的工資結構一樣\"

READ DELE PACK SELE 3 I=0 DO WHIL I<8 I=I+1

J=STR（I，1） REPL VHJ WITH VGJ ENDD CASE I=1

CLEA INPUT \"每人增加幾級\"+VG2+\"（1級，0.5級，2.5級等）\" TO I

REPL ALL YUNJB WITH GZJB REPL ALL GZJB WITH I+GZJB

[參考文獻]

[1]曹立新.論汽車行業計算機人事管理系統.汽車與配件，1999.

[2]王笑玲.論加強疾控機構人事檔案管理信息化建設.實用預防醫學，2007.