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其實,一天只有4個小時的工作效率最高

2013-12-31 00:00:00MichelleGoodman
創(chuàng)業(yè)邦 2013年10期

朱莉·弗雷德里克森是美國紐約一家企業(yè)軟件公司的聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官,芳齡29歲。她開玩笑地說,她運營初創(chuàng)企業(yè)的方式不大對勁兒。她不強迫自己醒著就得工作,她無視那種“猛男”創(chuàng)業(yè)方式;她每天工作的時間控制在10個小時以內(nèi),周末也很少工作;她吃得好,參加鐵人三項運動,保證每晚至少9小時的睡眠時間。她定期與朋友小聚,經(jīng)常安排探親之旅,去美國科羅拉多州看望父母、去格魯吉亞看望弟弟。“我強烈贊成過一種平衡的生活。” 弗雷德里克森說道,“我認為因為做出了這種決策,我作為企業(yè)家,表現(xiàn)更好。”她也是成功人士。自從2012年3月創(chuàng)辦playAPI以來,這家公司已經(jīng)獲得超過100萬美元的營收,開發(fā)了如Gap、American Express和Kate Spade在內(nèi)的大品牌公司客戶。

下文將介紹這些成功企業(yè)家是如何在職業(yè)和個人生活中都做到保持“集中精力解決當(dāng)前問題”的狀態(tài),以及調(diào)整心態(tài)之后,如何砍掉一些工作的方法。你也可以做到。

考慮的是成果,不是時間投入

約書亞·魏斯(Joshua Weiss),今年38歲,是第一位承認長時間工作并不總能轉(zhuǎn)化為更大成就的受訪者。魏斯在他20多歲時,成立了1-800-Tow-Truck公司。這是一家在全美范圍內(nèi)開展路邊救援服務(wù)的公司。這位來自新澤西州林登的企業(yè)家當(dāng)時沒有對自己的工作狀況考慮后果:盡管精力不濟,注意力下降,夜不能寐,但他還是每天工作18小時,每周工作6天。

“你的大腦不好使了,而且開始忘事。” 魏斯說道。當(dāng)他2010年在新澤西州創(chuàng)建移動應(yīng)用程序公司TeliApp的時候,他選擇了一份不同的時間表。

Fundable.com CEO威爾·思科瑞特(Wil Schroter)對上述魏斯的說法表示認同。思科瑞特在過去20年間創(chuàng)辦了9家初創(chuàng)企業(yè)。“更加努力工作的唯一原因是獲得更多的成果。” 思科瑞特說,“如果你總是忙得瀕臨崩潰,說明你在浪費時間。” 這位擁有一個20個月大的女兒的父親多年來始終處于“全力沖刺”狀態(tài),不過最近他決定減速,小跑前行。他意識到一天當(dāng)中只有4個小時的工作效率最高。

思科瑞特現(xiàn)在每周都要出去走走,當(dāng)他感到精力不濟,就會離開辦公桌,補充能量。為了鼓勵Fundable.com公司的22名工作人員仿效他的做法,思科瑞特已在公司范圍內(nèi)實施了一種下午3點全體“休息”的制度,在此期間,員工散步、開展體育活動、讀書都受到鼓勵,甚至有人選擇遠離工作30~45分鐘。這項舉措幫助他們驅(qū)除了下午出現(xiàn)的低迷狀態(tài)。

將工作日劃分成不同的時段

喬恩·斯特林(Jon Sterling)知道,如果他整天都在為同事和客戶的需求做出反應(yīng),他永遠也注意不到自己必須要做的事情。因此,他將每個工作日的上午8時至中午這段時間專用于給潛在客戶及業(yè)務(wù)伙伴打電話、發(fā)郵件,這些活動對于構(gòu)建在線初創(chuàng)公司Agent Finder是必不可少的。這家公司的業(yè)務(wù)是匹配房屋交易方(購房者與賣房者)與房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人。他在上述活動沒有完成之前,不檢查手機、不查收郵件也不發(fā)表Twitter反饋文章。他將注意力專注于手頭的任務(wù)。

斯特林常駐拉斯維加斯,通常每周工作30~35小時。“如果你沒有一份明確的計劃,你會很容易陷入到別人的事情之中。”

在魏斯看來,早點回家,為他的妻子和三個孩子做晚飯是優(yōu)先考慮的事情。這意味著無論同事談?wù)摰摹稒?quán)力的游戲》多么誘人,他都會將注意力聚焦在工作上。“對我來說,從上午9時到下午6時,這段時間里99%的時間是與工作相關(guān)的。”魏斯說道。

善用零星時間

要想過工作之外的生活,你得決定好自己必須完成的事情(沒有商量的余地):每周與朋友一起吃頓晚餐、做志愿服務(wù),而且努力讓這些事情得以發(fā)生。

過去8年時間里,除了運營1-800-Tow-Truck公司之外,魏斯可謂一事無成。他承認他的個人生活毀了:他的婚姻破裂了;他與朋友和家人疏遠了;他沒有愛好,找不到排解壓力的方法;由于不良的飲食習(xí)慣和缺乏睡眠和鍛煉,他胖了100磅。

后來他再婚,又多了兩個孩子。當(dāng)他開始創(chuàng)辦TeliApp的時候,他希望確保不犯同樣的錯誤。他說:“我為自己寫了一份微型業(yè)務(wù)計劃書,其內(nèi)容是如何同時運營好一家初創(chuàng)公司與一個家庭。”他寫的基本內(nèi)容包括:晚上與家人在一起,盡量不接聽電話、不回電子郵件;全家人睡覺之后,處理工作;每晚保證6~8個小時的睡眠。

譯 | 李桂祥

避免過度疲勞的 5 種方法

不希望你的企業(yè)毀了你的健康與滿足感吧?提前規(guī)劃,更聰明地工作,你就不會有挫敗感。

1.權(quán)衡每一項任務(wù)的回報。

確保每個小時的工作都不能偏離業(yè)務(wù)目標(biāo),整理客戶的新提案比清空收件箱里的來信更為重要。

2.學(xué)會授權(quán)。

馬上開始聘用信得過的實習(xí)生、承包商和雇員,來減輕你的工作量。

3.控制工作時間之外的消息處理工作,設(shè)定一些基本規(guī)則。

比如在周日晚上之前,不回復(fù)周末收到的電子郵件。

4.休假,必須的。

要對期待已久的假期進行規(guī)劃,但每個周末也要給自己找到放松的時間。

5.未竟工作,回頭才做。

如果你在收工之前,還沒有完成優(yōu)先級別不高的任務(wù),地球照樣在轉(zhuǎn)。

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