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其實,一天只有4個小時的工作效率最高

2013-12-31 00:00:00MichelleGoodman
創業邦 2013年10期

朱莉·弗雷德里克森是美國紐約一家企業軟件公司的聯合創始人兼首席執行官,芳齡29歲。她開玩笑地說,她運營初創企業的方式不大對勁兒。她不強迫自己醒著就得工作,她無視那種“猛男”創業方式;她每天工作的時間控制在10個小時以內,周末也很少工作;她吃得好,參加鐵人三項運動,保證每晚至少9小時的睡眠時間。她定期與朋友小聚,經常安排探親之旅,去美國科羅拉多州看望父母、去格魯吉亞看望弟弟。“我強烈贊成過一種平衡的生活。” 弗雷德里克森說道,“我認為因為做出了這種決策,我作為企業家,表現更好。”她也是成功人士。自從2012年3月創辦playAPI以來,這家公司已經獲得超過100萬美元的營收,開發了如Gap、American Express和Kate Spade在內的大品牌公司客戶。

下文將介紹這些成功企業家是如何在職業和個人生活中都做到保持“集中精力解決當前問題”的狀態,以及調整心態之后,如何砍掉一些工作的方法。你也可以做到。

考慮的是成果,不是時間投入

約書亞·魏斯(Joshua Weiss),今年38歲,是第一位承認長時間工作并不總能轉化為更大成就的受訪者。魏斯在他20多歲時,成立了1-800-Tow-Truck公司。這是一家在全美范圍內開展路邊救援服務的公司。這位來自新澤西州林登的企業家當時沒有對自己的工作狀況考慮后果:盡管精力不濟,注意力下降,夜不能寐,但他還是每天工作18小時,每周工作6天。

“你的大腦不好使了,而且開始忘事。” 魏斯說道。當他2010年在新澤西州創建移動應用程序公司TeliApp的時候,他選擇了一份不同的時間表。

Fundable.com CEO威爾·思科瑞特(Wil Schroter)對上述魏斯的說法表示認同。思科瑞特在過去20年間創辦了9家初創企業。“更加努力工作的唯一原因是獲得更多的成果。” 思科瑞特說,“如果你總是忙得瀕臨崩潰,說明你在浪費時間。” 這位擁有一個20個月大的女兒的父親多年來始終處于“全力沖刺”狀態,不過最近他決定減速,小跑前行。他意識到一天當中只有4個小時的工作效率最高。

思科瑞特現在每周都要出去走走,當他感到精力不濟,就會離開辦公桌,補充能量。為了鼓勵Fundable.com公司的22名工作人員仿效他的做法,思科瑞特已在公司范圍內實施了一種下午3點全體“休息”的制度,在此期間,員工散步、開展體育活動、讀書都受到鼓勵,甚至有人選擇遠離工作30~45分鐘。這項舉措幫助他們驅除了下午出現的低迷狀態。

將工作日劃分成不同的時段

喬恩·斯特林(Jon Sterling)知道,如果他整天都在為同事和客戶的需求做出反應,他永遠也注意不到自己必須要做的事情。因此,他將每個工作日的上午8時至中午這段時間專用于給潛在客戶及業務伙伴打電話、發郵件,這些活動對于構建在線初創公司Agent Finder是必不可少的。這家公司的業務是匹配房屋交易方(購房者與賣房者)與房地產經紀人。他在上述活動沒有完成之前,不檢查手機、不查收郵件也不發表Twitter反饋文章。他將注意力專注于手頭的任務。

斯特林常駐拉斯維加斯,通常每周工作30~35小時。“如果你沒有一份明確的計劃,你會很容易陷入到別人的事情之中。”

在魏斯看來,早點回家,為他的妻子和三個孩子做晚飯是優先考慮的事情。這意味著無論同事談論的《權力的游戲》多么誘人,他都會將注意力聚焦在工作上。“對我來說,從上午9時到下午6時,這段時間里99%的時間是與工作相關的。”魏斯說道。

善用零星時間

要想過工作之外的生活,你得決定好自己必須完成的事情(沒有商量的余地):每周與朋友一起吃頓晚餐、做志愿服務,而且努力讓這些事情得以發生。

過去8年時間里,除了運營1-800-Tow-Truck公司之外,魏斯可謂一事無成。他承認他的個人生活毀了:他的婚姻破裂了;他與朋友和家人疏遠了;他沒有愛好,找不到排解壓力的方法;由于不良的飲食習慣和缺乏睡眠和鍛煉,他胖了100磅。

后來他再婚,又多了兩個孩子。當他開始創辦TeliApp的時候,他希望確保不犯同樣的錯誤。他說:“我為自己寫了一份微型業務計劃書,其內容是如何同時運營好一家初創公司與一個家庭。”他寫的基本內容包括:晚上與家人在一起,盡量不接聽電話、不回電子郵件;全家人睡覺之后,處理工作;每晚保證6~8個小時的睡眠。

譯 | 李桂祥

避免過度疲勞的 5 種方法

不希望你的企業毀了你的健康與滿足感吧?提前規劃,更聰明地工作,你就不會有挫敗感。

1.權衡每一項任務的回報。

確保每個小時的工作都不能偏離業務目標,整理客戶的新提案比清空收件箱里的來信更為重要。

2.學會授權。

馬上開始聘用信得過的實習生、承包商和雇員,來減輕你的工作量。

3.控制工作時間之外的消息處理工作,設定一些基本規則。

比如在周日晚上之前,不回復周末收到的電子郵件。

4.休假,必須的。

要對期待已久的假期進行規劃,但每個周末也要給自己找到放松的時間。

5.未竟工作,回頭才做。

如果你在收工之前,還沒有完成優先級別不高的任務,地球照樣在轉。

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