三年磨一劍 電子文件加速標準化

隨著信息技術(shù)在黨政機關(guān)的廣泛、深入應(yīng)用，作為國家信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)資源，各類電子文件、電子檔案形成了海量數(shù)據(jù)，因此，這些電子文件的標準化、規(guī)范化管理顯得越發(fā)重要。其實，早在2010年，國家檔案局就啟動了國家電子文件支撐平臺系統(tǒng)建設(shè)項目，經(jīng)過三年時間、三期工程的穩(wěn)步實施，目前國家電子文件支撐平臺系統(tǒng)已建設(shè)完成。促進電子文件全程管理系統(tǒng)相關(guān)軟件按工業(yè)化模式系列化、產(chǎn)品化、標準化和社會化方式建設(shè)，進一步完善了我國電子文件歸檔標準規(guī)范體系。

“電子文件主要應(yīng)用于黨政機關(guān)，內(nèi)容包括文本、圖像、影像等各類數(shù)字化文件，是電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。電子文件的產(chǎn)生和投入應(yīng)用，有效提升了日常業(yè)務(wù)的運作效率。然而，隨著電子文件數(shù)量的激增和應(yīng)用范圍的不斷擴大，原有電子文件系統(tǒng)的弊端逐漸凸顯出來。例如在標準化方面，很多電子文件系統(tǒng)是在不同時期建立起來的，遵循的標準規(guī)范不一樣，產(chǎn)生的電子文件格式各異，為信息資源共享交換帶來了難題。此外還有系統(tǒng)自主可控性、通用性等問題，影響了電子文件管理與應(yīng)用效率的提升。”東方通副總裁徐志東表示。

基于上述原因，國家電子文件支撐平臺系統(tǒng)建設(shè)非常重視標準化工作，首先對我國電子文件管理系統(tǒng)共性業(yè)務(wù)與技術(shù)需求進行梳理、歸納與分析，在此基礎(chǔ)上編寫電子文件管理系統(tǒng)標準體系，并按照統(tǒng)一標準研發(fā)“共性應(yīng)用基礎(chǔ)支撐軟件”、“共性通用功能組件”、“共性業(yè)務(wù)功能組件”等產(chǎn)品，通過多種產(chǎn)品的組合應(yīng)用，最終形成國家電子文件支撐平臺系統(tǒng)。“作為該項目的支持者之一，東方通基于應(yīng)用服務(wù)器TongWeb構(gòu)建了中間件平臺，為電子文件相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供運行平臺和系統(tǒng)服務(wù)，并管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的訪問。”徐志東介紹道。

據(jù)悉，國家電子文件支撐平臺系統(tǒng)創(chuàng)造了多個“國內(nèi)第一”：首先，在電子文件真實性、完善性及長期可讀方面實現(xiàn)了關(guān)鍵技術(shù)突破，為國內(nèi)首創(chuàng)；第二，按照國家在2007年發(fā)布的自主版權(quán)的中文文檔格式標準（“標文通”uof），一體化開發(fā)了流式文檔與版式文檔軟件等6類工具軟件，首次實現(xiàn)按統(tǒng)一標準自主研發(fā)系列電子文件文書格式類軟件；第三，本項目推出的所有軟件產(chǎn)品均可同步在國產(chǎn)CPU裝機、國產(chǎn)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫環(huán)境下穩(wěn)定運行，首次促成電子文件系統(tǒng)軟硬件技術(shù)同步實現(xiàn)國產(chǎn)化。

此外，在安全保密方面，通過對中央機關(guān)、國家機關(guān)、軍事機關(guān)等多領(lǐng)域兼容涉密信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用系統(tǒng)進行歸納、提煉與完善，電子文件支撐平臺可以為涉密信息系統(tǒng)提供綜合安全解決方案。并且，電子文件支撐平臺支持國產(chǎn)CPU裝機、國產(chǎn)操作系統(tǒng)、中間件和數(shù)據(jù)庫運行環(huán)境，通過國產(chǎn)軟硬件的應(yīng)用，進一步完善自主可控的電子文件體系。W