檔案文化的理論解讀和推進檔案文化建設

【摘 要】檔案文化有豐富的內涵，推進檔案文化建設勢在必行。本文從檔案的概念、檔案工作、檔案文化屬性、檔案文化價值等方面，對檔案文化內涵進行理論解讀，并從檔案文化建設的經費投入、體制改革、機制運行三個方面，對推進檔案文化建設的措施進行相關探討。希望能引起相關各方的重視。

【關鍵詞】檔案 檔案工作 檔案文化 檔案文化建設 措施

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）23-0179-02

檔案內涵十分豐富，所以有人把檔案稱為“人類的記憶”。檔案工作不僅負責檔案的管理和保護，還肩負著檔案文化建設的重任，進行檔案文化的相關技術研究，是現代檔案管理的發展方向。

一 檔案文化的內涵

1.檔案的概念

檔案是一些歷史記錄，包括文字、圖表、音像等各種形式，涉及過去的和現在的國家機構和社會組織，以及個人從事政治、經濟、文化、技術、軍事、宗教等活動形成的材料記錄。很明顯，這些資料具有保存價值，而且帶有文化性。

檔案資料的屬性不同，可以歸為不同的類別。根據內容不同可以分為科技檔案、文書檔案、專門檔案等；按照檔案來源可以分為國家機關檔案、事業檔案、企業檔案等；按照記錄方式可以分為文字檔案、電子檔案、音像檔案等；按照時間分為歷史檔案和現行檔案。

2.檔案工作與文化

檔案是歷史資料，是特定時期特定當事人直接使用的原始文件，這些文件肯定要和當時的社會背景、人文社科等內容相聯系，反映當時人群特定的觀念、價值觀等，所以，檔案帶有濃重的文化色彩。

檔案工作不僅包括對檔案的分類、管理、保管、查詢，還包括對檔案文化的挖掘和整理，形成系統的檔案文化。檔案工作是歷史發展一定時期的產物，它的管理水平和人的行為觀念密不可分。檔案和檔案工作共同構成了檔案文化。如果說檔案本身就是一種文化成果，檔案工作就負責升華檔案文化。所以，應把檔案工作當成一種特有的文化現象來進行研究，對檔案文化研究的內容就是要明確檔案和文化的關系。

3.檔案文化的屬性

檔案文化具有歷史文化的共同屬性特征，都具有可追溯性、知識性和科學性。所謂可追溯性就是通過對這些原始材料的查詢研究，還原再現當時的情狀，透過檔案材料的存真性和原始性，形成新的認識和理解，這當然是對檔案文化的繼承和發展。檔案文化和檔案的特殊關系，也使得檔案文化具有很高的權威性。因為這是原始材料，當然就是最有力的證據，大眾對它的認可度相當高。檔案作為一種原始記錄形成的文化，它又必然以更高的形式，對檔案文化進行整合開發和利用。檔案的開發，要排除一些因素的干擾，要忠于歷史、忠于事實，應是純粹意義上的開發。這也是檔案開發必須堅持的行為準則。

4.檔案文化的價值

檔案不僅是一些原始記錄，也是人類文化的結晶，透過檔案材料，可以讓我們追溯歷史，認識當今。檔案的社會地位并不是特別被看重，但是檔案的重要性卻不容質疑。檔案工作能夠滿足人們一些特殊的需要。檔案文化應是文化的一個分支領域，開展檔案文化研究，也能促進整個大文化的豐富和完善。

對檔案文化價值的研究，首先要弄清檔案文化和主體之間的關系。檔案價值體現的是客體和主體之間的關系，檔案文化一樣具備一般客體的各種屬性。所以，檔案文化的價值更多的是體現于管理者和利用者之間的關系，也就是對這些主體滿足的程度。其次是人們對檔案文化的屬性本質特征的認識。對檔案價值的認識，不等同于對檔案材料的認識，更重要的是對檔案文化價值的認知和評價。

檔案文化的價值需要一個實現的過程，人們對檔案文化價值的認識有一定的規律。檔案文化作為一種客觀存在，其價值表現是多方面的，任何主體對這個客觀存在的評估都不能脫離其本身隱含的文化價值。反之，檔案文化對主體的觀念認識也有一定的影響，促進主體形成新的文化觀，即檔案文化的價值體系。

二 檔案文化建設中存在的問題及措施

1.檔案文化建設中存在的問題

檔案文化建設雖然很重要，但在一些單位還沒有足夠重視，有些領導還存在一些認識上的偏見，對檔案文化建設關注不夠、支持不夠、造成經費短缺，不僅軟硬件建設跟不上，就是一些應搞的研究活動也會受到一些限制，開展檔案文化建設往往只是掛在口頭上的口號，不能有效落實到具體工作中。因此，檔案文化建設任重而道遠，需要解決的問題很多，需要克服的困難也很多，這就需要我們檔案人員以足夠的熱情和責任感，積極投入到檔案文化建設中來。

2.檔案文化建設的主要措施

檔案文化建設要充分挖掘檔案的文化內涵，人類文化的長期積累沉淀，才形成文化的豐富多彩。檔案是人類積淀文化的一種手段，可以說，檔案就是人類文化的貯存器。對檔案文化內涵的挖掘，應是檔案文化建設的主要內容。

第一，檔案文化建設的經費投入。檔案工作和檔案文化建設的正常開展都需要有單位領導的支持，特別是經費支持是必不可少的基本條件。像我校的檔案管理，雖然也實現了電子化管理，但硬件建設還不硬，許多原始檔案，特別是一些音像資料的管理環境較差，檔案損失嚴重，因為沒有資金維護，造成檔案資料受損。所以，要進行相關搶救工作，就需要有資金投入，包括檔案室建設、電腦和其他辦公設備的配備等。

開展檔案文化建設的相關研究活動，也需要有資金支持，包括外出學習、購買相關資料、器具等。此外，為檔案工作人員提供良好的學習研究環境，也很重要。

檔案文化建設不能“說起來重要，做起來次要”，相關領導要注意提供資金，要從思想上重視，支持檔案工作人員進行相關的研究工作，并對出現的問題和困難，給予有力的幫助，這樣才能促進檔案文化建設的順利開展。

第二，檔案文化建設的體制改革。由于受到一些歷史原因的影響，很多檔案管理人員還存在一些舊的認識，認為檔案工作就是保管檔案，檔案管理員就是倉庫保管員。這就造成檔案管理和檔案文化建設的滯后，檔案管理體制明顯落后時代要求，檔案工作人員配備偏弱，管理在低檔次徘徊。針對這些實際情況，要進行檔案文化建設，就必須對檔案管理體制進行改革，加強管理力度，改善檔案文化建設環境，讓檔案文化建設真正落實到檔案工作的每一個細節上。

國家檔案局局長楊冬權在2012年全國檔案工作表彰會上說：“要切實把檔案文化建設放在更加突出的位置，把檔案文化建設與檔案事業建設結合起來，積極培育和發展機關文化、行業文化，明確發展重點，突出行業特色，更加自覺、主動地推進檔案文化建設。”這為我們進行檔案文化建設指明了方向。

第三，檔案文化建設的機制運行。檔案管理是一項精細的工作，要求檔案管理人員要有積極負責的態度和一定的技術技能，特別是對檔案資料的整理完善，對檔案文化的開發利用，沒有較深厚的專業知識技能做鋪墊是難以勝任的。要建立完善檔案文化建設的機制體系，確保檔案文化的建設向前推進。

三 結束語

推進檔案文化建設任重道遠，需要全社會的關注和支持，只有加強認識，建立健全相關管理制度，按照科學的規劃，進行縝密的管理，才能把檔案文化建設提升到一個較高的平臺。

參考文獻

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〔責任編輯：龐遠燕〕