如何加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作規(guī)范化

【摘 要】學(xué)生管理是一個(gè)畢業(yè)的學(xué)生從入學(xué)到整個(gè)培訓(xùn)過程中的必要階段，是教學(xué)管理工作的重要組成部分。在管理變得更加復(fù)雜的新形勢下，更要加強(qiáng)學(xué)校管理，要求學(xué)校管理必須與時(shí)俱進(jìn)。為了完成培養(yǎng)高素質(zhì)人才的任務(wù)，學(xué)校管理必須以學(xué)生為中心，讓學(xué)生全面發(fā)展，以適應(yīng)學(xué)校系統(tǒng)的發(fā)展，充分利用現(xiàn)代管理方法，加強(qiáng)學(xué)校管理工作，以促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、人性化的目標(biāo)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校 學(xué)籍管理工作 規(guī)范化

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）28-0012-02

高等教育招生管理，是高校管理的重要組成部分，能確保大學(xué)教學(xué)的正常秩序，是形成良好的學(xué)風(fēng)、教學(xué)風(fēng)格和民族精神的重要保障，是反映學(xué)校管理水平的重要指標(biāo)。通過高水平的培訓(xùn)，對提高學(xué)校的質(zhì)量具有重要的意義。

一 學(xué)籍管理工作的內(nèi)容與作用

學(xué)校管理是學(xué)校畢業(yè)生的整個(gè)訓(xùn)練過程中必須使用的管理模式。具體包括學(xué)生入學(xué)、學(xué)生基本的個(gè)人信息管理、學(xué)生運(yùn)動管理、獎勵和懲罰管理、績效評估和記錄的管理、資歷和學(xué)位授予的管理以及研究生學(xué)歷的管理，如審計(jì)和證書頒發(fā)內(nèi)容，除了設(shè)計(jì)方案，還有實(shí)施方法與步驟，學(xué)校規(guī)定學(xué)籍檔案管理是與工作的總結(jié)、歸檔等相關(guān)的工作。學(xué)生管理，不僅停留在學(xué)生在校期間的管理，同時(shí)能夠做學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)資格審核，新的畢業(yè)證書，包括電子注冊和電子注冊信息已成為重要內(nèi)容。

學(xué)校管理人才培養(yǎng)的作用主要是：（1）具有導(dǎo)向和激勵功能的學(xué)籍管理規(guī)定的內(nèi)容。結(jié)合學(xué)校的教育理念和人才培養(yǎng)目標(biāo)教育學(xué)生，與學(xué)校的招生管理實(shí)施細(xì)節(jié)的特點(diǎn)規(guī)定相符合。學(xué)校將通過學(xué)術(shù)論文和其他能力標(biāo)準(zhǔn)來要求學(xué)生，這是學(xué)校通過在校人員的培訓(xùn)要求，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)宗旨的手段。通過了解學(xué)校學(xué)生的情況，了解他們努力的方向，規(guī)范教師自己的行為，這反映了學(xué)校制度具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。另一方面，對于招生管理，制訂畢業(yè)規(guī)定和獎項(xiàng)，如鼓勵學(xué)生發(fā)揮積極性起到重要作用的條款。（2）學(xué)校管理具有很強(qiáng)的規(guī)范性，還有很強(qiáng)的法規(guī)和約束功能。學(xué)校將學(xué)生的紀(jì)律、學(xué)歷要求，以明確形式進(jìn)行明文規(guī)定，并指出作為一名學(xué)生，應(yīng)遵循的準(zhǔn)則和符合標(biāo)準(zhǔn)，制訂一些強(qiáng)制性的條件。（3）支持提供狀態(tài)管理的內(nèi)容，但也制訂教學(xué)活動指示，起到引導(dǎo)的作用，引導(dǎo)有序地開展教學(xué)活動，為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)良好的成長環(huán)境，加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)保護(hù)。

二 加強(qiáng)學(xué)籍管理工作規(guī)范化的方法

第一，學(xué)籍管理工作的細(xì)則制訂。全國各地的在校學(xué)生和其他方面群體之間都有不同的矛盾，制訂科學(xué)和實(shí)用的學(xué)校管理制度，是高校實(shí)行教學(xué)管理過程中面臨的重要問題，同時(shí)也是提高學(xué)校管理工作的重要途徑。因此，學(xué)校必須重視制訂學(xué)校的規(guī)章制度，并及時(shí)予以補(bǔ)充，深化管理作用和制訂具體方案，將民族團(tuán)結(jié)和學(xué)校自身的培訓(xùn)目標(biāo)的要求相結(jié)合，建立一個(gè)合理的學(xué)校管理制度。

首先，創(chuàng)建一個(gè)新的學(xué)生管理系統(tǒng)，并在適應(yīng)新形勢的條件下，發(fā)展信用體系，實(shí)行彈性教學(xué)制度，設(shè)立備用的科學(xué)管理方案，讓學(xué)生提前畢業(yè)，為學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生制訂延長交學(xué)費(fèi)的規(guī)定，允許研究期間創(chuàng)作發(fā)表論文的權(quán)利。要區(qū)分其中的主要和次要人物，在雙學(xué)位及其他專業(yè)人士之間，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)自主性。其次，建立適當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)預(yù)警系統(tǒng)，加強(qiáng)對教學(xué)過程中的監(jiān)控。最后，制訂學(xué)校管理活動的規(guī)范等應(yīng)遵循的原則。建立學(xué)校管理規(guī)范是必要的，以規(guī)范對學(xué)生的要求，同時(shí)也為教育管理手段的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則要求，學(xué)校管理部門的工作，從組織、實(shí)施、檢查程序和方法必須設(shè)置，是招生辦非常關(guān)心的問題，學(xué)校管理上的每個(gè)點(diǎn)變化將在他們的心中回蕩，因此我們必須采取行動，通過制定規(guī)范的程序，將違反學(xué)校管理的工作者予以及時(shí)處理。

第二，提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)校管理與其他管理不同，它是政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。學(xué)校管理以學(xué)校管理人員為主體，通過提高學(xué)校的管理水平提高學(xué)校管理人員的管理質(zhì)量。優(yōu)秀的學(xué)校管理人員，不僅要有高度的責(zé)任感，一絲不茍的工作態(tài)度，也應(yīng)有與教育相關(guān)的系統(tǒng)理論知識，還要有組織和管理能力，以及決策和制訂計(jì)劃的協(xié)調(diào)和溝通技巧。

第三，充分利用現(xiàn)代管理手段，促進(jìn)學(xué)籍管理信息化。學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的手工管理方法已無法適應(yīng)發(fā)展的需要，我們必須利用現(xiàn)代化的管理手段，促進(jìn)學(xué)校管理的信息化，一方面，通過使用教育管理信息系統(tǒng)，建立學(xué)校管理信息；另一方面，加大校園網(wǎng)的建設(shè)，促進(jìn)各院系和職能部門之間的信息交流，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更可靠、準(zhǔn)確，及時(shí)地反映情況，并能迅速、及時(shí)地收集客觀信息，減少不必要的重復(fù)體力勞動，增強(qiáng)學(xué)校管理的科學(xué)性和有效性。

三 總結(jié)

為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才，承擔(dān)培養(yǎng)人才的任務(wù)，是每所大學(xué)的目標(biāo)。只有不斷地探索，提高教育教學(xué)活動和管理遵循法律，符合時(shí)代要求，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。學(xué)校是唯一的提高辦學(xué)水平的機(jī)構(gòu)，高校作為重要的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在探索中發(fā)展和完善人才培養(yǎng)，發(fā)揮高校應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯：肖薇〕