現代企業中的合同管理

摘 要 經濟合同是當前各個企業之間經濟往來與業務合作當中非常重要的體現形式，其不但能夠保證企業的各項權益與實現其經營活動的最終目標，同時還能夠幫助企業樹立起自身的經營誠信。我國改革開放三十年以來，盡管國內各個企業的經濟合同管理意識都得到了大幅度提升，然而當前仍然存在一些不足的地方，正是由于這些不足，對于部分企業的經驗發展造成了一定的負面影響，嚴重的甚至造成了重大的經濟損失。所以，現階段持續強化現代企業的經濟合同管理，構建一套科學合理的合同管理制度，從而有效防控企業經濟合同當中的各類法律風險，才能有效推動各個企業的持續發展。

關鍵詞 合同管理 企業 問題

市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以，合同管理作為現代企業法律顧問制度的重要內容之一，能否實施有效管理把好合同關，是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。

一、現代企業的合同管理機構和管理模式

首先，合同立由企業法律顧問部門管理。在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同，企業通過合同所確立的民事關系，是—種受法律保護的民事法律關系‘，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理。

其次，合同管理應采取企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門（主要有供銷、基建、技改等）和所屬各單位（主要有各個分公司、駐外機構）作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。這樣。企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。

二、現代企業經濟合同管理的現狀和問題

我國經歷三十年的改革開放以來，各個現代企業在發展的過程中取得了一定的成績，企業當中的經濟合同管理也得到了一定的提升。然而在現代企業經濟合同管理當中仍然存在一些不足，這些問題嚴重制約了企業的發展步伐，值得反思。

通過大量的企業經濟合同案例與實踐證明，國內企業經濟合同管理合同仍然存在下面這些問題：①企業經濟合同管理部門設置不夠完整，缺少行之有效的監督管理力度與專業的工作人員，在進行各種經濟活動與簽訂合同的進程當中，沒有重視專業的法律法規方面的相關咨詢服務，致使企業盲目行動，從而導致出現各種失誤；②現代企業內部制定的經濟合同管理制度缺乏完整性，流程較為模糊，導致管理措施不能得到貫徹落實。例如，多頭管理的模式，導致主責不清，責任模糊，在管理與實施的過程中出現不管區域或者推諉的情況，又或者流程與制度之間的接口環節不能有效匹配，導致管理出現缺位；③企業忽視了對法律法規各方面的更新進行及時的跟進，針對新的司法解釋與法律法規無法充分、及時、全面的掌握，仍然根據以往的法律法規去簽訂與執行企業經濟合同，導致企業進入誤區；④針對合同資料的管理不夠規范，不能進行及時的歸檔匯總，致使各種合同資料的完整性不能得到保障，從而導致出現合同糾紛的時候，難以維護企業自身的合法權益；⑤受到長官意識的干擾，總是急于求成去進行拍板，過于強調特事特辦，忽略了分析評估客觀的風險因素；⑥部分企業當中的工作人員缺乏合同方面的知識與法律意識，在進行合同簽訂的時候，對于合同細節把關不夠嚴格，在執行合同的時候處置不夠合理，導致企業合同存在一定的隱患；⑦企業內部的監管體系不到位，致使合同印章使用存在漏洞，給少數違法違紀人員以可乘之機，給企業帶來負面影響和經濟損失。

三、做好現代企業合同管理的具體措施

合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據多年來我國企業的合同管理實踐，合同管理應做好如下幾項工作：

1、建立健全規章制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。

2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。

3、重大合同審查管理。企業重大合同主要有：中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同，獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。

4、履行監督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，所以；企業法律顧。問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，法律顧問部門同財務部門密切配合；把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，具體可采取或制定貸款支付復核程序，實施有效的管理。

5、違約糾紛的及時處理。合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。

四、結語

合同管理是：企業法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；：而是一種全過程、全方位、科學的管理，現代企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。

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