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淺議高校圖書館的人力資源管理

2013-12-31 00:00:00郭靜
西江月·中旬 2013年11期

【摘 要】本文通過對當前高校圖書館人力資源的現狀及高校圖書館人力資源不足的原因進行了分析,提出了高校圖書館人力資源管理的解決辦法。

【關鍵詞】高校;圖書館;人力資源;管理

在當今以知識和信息為基礎的知識經濟時代,圖書館正逐步向信息化、網絡化的方向發展,圖書館工作的提高越來越依賴于圖書館工作人員的知識水平、技術水平、專業水平、自身素質和工作態度。因此在圖書館管理中人力資源管理已成為圖書館管理的重中之重。圖書館的人力資源管理就是指運用現代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調,充分發揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現組織目標,充分發揮其效能的一系列管理活動。

一、當前高校圖書館人力資源的現狀

1、高校圖書館館員知識普遍老化,缺乏系統的培訓,知識無法得到及時的更新。新技術日新月異,以高新技術群裝備起來的未來圖書館要求館員掌握計算機科學、現代通訊、傳播學和載體科學等知識,才能無愧于時代賦予的使命,但是目前大多數高校圖書館館員僅停留在掌握傳統的圖書館專業知識階段,對新知識、新技術缺乏認知,更無從掌握,無法發揮新知識、新技術對圖書館工作提高的巨大的促進作用,與時代的需求形成極大反差。

2、圖書館人力資源結構普遍不合理。主要表現在館員學歷層次普遍偏低,目前高校圖書館大多數館員都不是普通院校畢業,學歷層次相對較低;高校圖書館大多數館員是非圖書管理專業和信息專業人員,專業人員偏少;由于缺乏必要的人才流動和引進,高校圖書館館員年齡整體偏大。這促使圖書館停留在只能發揮其基本職能,難以發揮圖書館的巨大潛在能力,使圖書館各項工作難以向更高層次發展。

3、目前高校圖書館缺乏有效的工作績效考核機制和激勵機制,沒有實現權、責、利的統一,難以調動館員的工作積極性和主動性,當一天和尚撞一天鐘的思想比較普遍,工作疲于應付,工作上缺乏改革和創新,使圖書館各項工作難以跟上時代發展的步伐。

二、高校圖書館人力資源不足的原因

1、對人力資源管理認識不足,觀念陳舊。認為圖書館只是借借還還,不需要太多的人才,高校圖書館普遍偏重文獻和設備等固定資產的投資與管理,缺乏對人力資源重要性的認識,缺乏對人力資源的投資與管理。因此無處可去的人都被打發到圖書館,使圖書館成了人員收留站,忽視了工作人員的繼續教育和學術交流與研究,使圖書館無法按照自身的需要配備人力資源。

2、工作人員本身缺乏憂患和競爭意識,對圖書館工作重要性認識不足。認為圖書館只是人們看看書的地方,沒有認識到圖書館的科學知識和信息的收集、傳播對整個人類進步的巨大促進作用;認為高校圖書館是事業單位,工作穩定,只要掌握書刊的分編和管理這些必備的核心知識和技能,終身運用。這種安穩的環境磨滅了人對新知識追求與渴望,磨滅了人的激情與創造性。

三、高校圖書館人力資源管理的對策

1、提高對高校圖書館人力資源管理的認識。毛澤東同志曾說過,世界上人是最寶貴的東西,只要有了人,什么人間奇跡都能創造出來。這充分說明了人的重要性,新世紀的圖書館管理必須強調以人為本,樹立人力資源的重要性大于物資資本投資的觀念,高度重視人力資源的配備,加大人力資源的投資力度。因為任何新技術、新設備的應用必須通過人來實現,只有發揮人的主觀能動性和創造性才能充分發揮新技術、新設備的作用,否則再好的技術和設備也難以發揮其作用。

2、適應時代發展的需要,建立現代的人力資源管理機制。形成文納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的用人機制。首先,實行定崗定編、競爭上崗和崗位評聘機制。定崗定編就是根據工作需要設立不同系列和不同級別的崗位,明確崗位職責、崗位任職資格;競爭上崗就是在充分尊重個人意愿的基礎上,館員根據自身的條件和業務能力選擇適合自己的崗位,在同等條件下通過競爭優先上崗;崗位評聘就是實行崗位聘任制,根據崗位需要逐級評聘,實行全員聘任制。其次,利用職位晉升、學習機會、學術交流等激勵手段啟發館員事業心和成就感,充分調動館員的工作積極性和主動性。再次,注重人力資源結構配備,加強人才的引進和流動,從本科生和研究生中引進專業人才,根據工作的需要配備人才。最后,嚴格工作績效考核,對照工作崗位職責和工作任務,對館員的業務能力、工作表現及工作態度等進行評價,并給予量化處理??己私Y果是館員晉升、接受獎懲、發放工資、接受培訓等的有效依據,它有利于調動員工的積極性和創造性,檢查和改進人力資源管理工作,保持圖書館人力資源管理系統的有效激勵作用。

3、著眼于未來,建立具有戰略性、可持續性的人力資源發展規劃,加強人力資源儲備,適應現代發展的需要。隨著新知識、新技術不斷應用于圖書館,要求館員的知識結構要時常更新,信息處理能力要不斷提高,知識要廣博,才能適應現代圖書館服務的需要。因而要進行科學的人力資源現狀及發展趨勢分析,預定館員應具備哪些能力和素質,再對館員進行實際能力測試,找出差距進行分析,制訂具有較強針對性的人力資源招聘、調配、培訓、開發及發展計劃,這對高校圖書館可持續性、長遠的發展具有重要作用。

總之,高校圖書館要加強人力資源管理,樹立以人為本的思想,把培養人才和使用人才放到首位,提高館員整體素質,以適應當今信息化、網絡化圖書館的需求。

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