新形勢下高校圖書館采編工作的發展趨勢

[摘要]高校圖書館是為讀者提供學術性信息資源的機構，圖書采編是圖書館藏書建設的基礎關鍵環節，其工作的質量直接影響著高校圖書館為學校教學、科研服務的水平。因此，有針對性的分析和探討了在新形勢下高校圖書館采編工作所面臨的問題和發展趨勢。

[關鍵詞]高校圖書館；采編工作；發展趨勢

[中圖分類號]C253[文獻標識碼] A

作為文獻信息收集整理與數據加工的采編部門，它的每個工作環節都應適應現代化的方向發展，從而積極發揮網絡技術的優勢，最大限度地滿足讀者對知識信息求知的欲望需求。采編工作是實現高校圖書館資源合理組織與配置的基礎工作，其工作效率高低關系到文獻信息資源能否盡快服務于讀者，工作質量關系到高校圖書館為讀者提供服務的水平。現代社會是一個網絡信息快速發展的時代，網絡信息化技術也已經在圖書館采編工作中得到了普遍使用，但這給圖書館采編工作帶來了新的挑戰和變化。

1高校圖書館采編工作發展的變化

1.1采訪方式發生的變化

傳統的采訪方式是由采訪人員根據書目或者到書店和書市進行人工挑選圖書，采訪方式非常單一。當今時代的高校圖書館，采訪人員需要全面了解整個出版的發行情況，利用讀者參與、采訪與合作采訪等多種形式提高館藏資源質量，擴展信息資源品種，只有合理采購，才能實現圖書館資源的有效配置，合理利用資金和全面有重點的收藏。

1.2采訪和服務范圍發生變化

傳統圖書館的文獻資源大都以紙質的文獻為主，但是在新的形勢下，網絡電子數字化的文獻資源已經在高校圖書館占有了一定的比例。這些數字化文獻由于傳播速度快，不受地點限制等優勢被廣大讀者接受和喜歡，因此，在當今環境下采訪工作在做好傳統的紙質文獻收藏的同時，更要加強非紙質載體文獻及電子文獻出版物的收藏。在如此豐富的信息資源的環境下，這就需要采編人員必須具備一定的網絡信息化技術，提高對館藏資源的挑選水平，同時還要與各種電子采編標準相結合，對數字化的資源進行搜集、整理，盡快服務于讀者。

2新時期高校圖書館采編工作中面臨的問題和對策

高校圖書館是學校文獻資料信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構。為了滿足教學和科研的需要，高校圖書館的館藏資源不僅要有一定的數量，而且必須保證質量，因此采編工作是一項技術性較強的工作。

2.1新形勢下圖書館采編工作面臨的主要問題：

2.1.1書目數據質量難以保證

在當今的信息時代，書目數據質量的高低影響著館藏資源的利用率和文獻資源共享的效率。高校圖書館為了讓更多的學生能夠利用圖書資源，加大了圖書的采購力度，因此也造成了編目工作量增大的問題，大部分學校都采用了圖書采編業務的外包，雖然對承包商制定了一系列詳細的要求規則，由于圖書館著錄有非常嚴格的標準，但是在實際操作過程中還會出現一些問題，這樣就很難保證書目的質量。

2.1.2文獻加工方式缺少有效的組織

文獻加工作為圖書館管理中的基礎工作，為用戶準確提供所需文獻視為根本出發點。若只對文獻外部特征進行簡單描述，將會降低文獻利用率，而且容易造成開放調用與數據交換相混淆。這種把文獻外部特征描述作為主體的文獻加工方式缺少有效的內容組織，既不能對二次組織信息發布起到支持作用，也會影響圖書館的網絡化發展。

2.1.3采編人員業務能力水平高低不同

高校圖書館是服務于全校師生的，但全校師生對文獻的需求具有特定的專業性和層次性，這就需要采編人員不僅要具有豐富知識底蘊，以圖書館的專業知識為基礎，還要掌握相關學科之間的關系。但是有一些采編人員缺乏為讀者服務的意識，業務學習的熱情不高，這種現象影響和制約了圖書館整體服務水平的提高。

2.2改進采編工作的對策

2.2.1確保書目數據質量，

在圖書編目中，往往由于編目人員的粗心，出現分類號、種次號的不統一，這樣就造成了典藏的錯誤，隨之就會導致錯架和亂架的現象，繼而會影響讀者準確的查找利用圖書。所以在對待每一條數據時，采編人員要秉著認真細致的態度，進行嚴格的檢查、完全符合標準后編目才算完成，加強書目質量的控制，確保書目數據質量。

2.2.2科學創新文獻信息加工體系和方法

圖書館的宗旨和理念是為讀者服務，為了讓讀者能夠更好地利用館藏資源，采編人員需要對文獻信息加工方法不斷更新，這就需要能夠挖掘理解文獻內部有用的信息。隨著科學技術的不斷創新，采編人員對待高質量的文獻信息時，需要投入更高的智力活動。采編人員只有深層次、智能化的加工文獻信息，方能使其高度濃縮，才能適應圖書館網絡化的發展。

2.2.3加強采編人員自身建設

隨著圖書館環境的不斷更新變化，采編人員也要適當轉換工作的理念方法來適應網絡信息化的發展，這就要求我們采編人員不僅要有扎實的圖書情報學知識，又要有相關專業學科知識、一定的外語水平，同時還要增強為讀者服務的意識，認真做好本職工作，加強自身建設。

3新形勢下高校圖書館采編工作發展的趨勢

在網絡信息化的時代背景下，圖書館的文獻信息資源也得到了廣泛的傳播，這使得圖書館的文獻信息載體也開始出現了多樣化的方式，高校圖書館采編工作的發展趨勢如下：

3.1采訪工作發展趨勢

3.1.1信息化

隨著網絡信息技術的發展，信息化的資源也得到了快速增長，讀者通過網絡技術實現了對圖書館網上的訪問。因此圖書館的信息資源也有了新的發展空間，增加了采購數字化資源，建立了各種文獻信息數據庫。隨著時代的不斷進步，數字化資源會越來越受到讀者的歡迎，所以信息化是圖書館采訪工作的必然趨勢。

3.1.2科學合理化

當今諸多高校圖書館都在面臨這樣的狀況：一邊是讀者抱怨在圖書館查不到所需文獻資源；另一邊則是圖書館的諸多館藏文獻資源得不到充分利用，這就是圖書館盲目追求館藏數量的原因，徹底解決這一問題已經成為廣大圖書工作者的共識。為了改變這種狀況，圖書館應該根據自己的實際情況科學確定工作重心，認真分析不同需求者，然后按照需求的重點合理配置館藏資源，科學合理化是圖書館文獻建設必須堅持的一項原則，從而最大限度滿足大部分讀者的實際需求。

3.1.3館際共享合作化

由于當前圖書館存在經費不足問題，圖書館文獻資源還不能完全滿足所有讀者的需求，圖書館在進行文獻建設時都要有自己獨特的優勢，高校圖書館之間相互合作和交流是當前圖書館采訪工作的發展趨勢，也可以促進圖書館自身可持續的發展。

3.2編目工作發展的趨勢

3.2.1加強規范編目的標準

目前各高校圖書館采用的編目方法并不統一，諸如編目工作的標準化、規范化，包括文獻著錄及分類、主題標引的標準化，機讀目錄格式的標準化，中文數據的表達格式的標準化以及系統編制的標準化等內容，各個高校幾乎是各自為政。這些都需要加以規范。編目工作者必須遵循國家統一標準，只有這樣，才能實現各館館際胡互借，從而實現圖書資源共享。

3.2.2提高編目人員的技能培訓

編目人員要熟練掌握業務知識，提高分類、著錄的準確性。采編工作順利發展的前提和保證是編目人員知識結構的不斷更新，因此，有必要對編目工作人員進行分類標引、中西文編目等方面的系統培訓，這樣才能保證圖書館館藏書目數據庫的質量和發展，以此來適應時代發展的必然要求。

4結語

在現代信息技術高速發展的今天，高校圖書館事業也在迅速發展，同時在高校文化建設中起著核心的作用。采編工作作為圖書館業務中一項基礎和關鍵性的工作，我們必須實行規范化的管理，不斷地研究新情況，改進自身工作，提高采編工作質量，以達到適應新形勢下網絡化環境的發展，把高校圖書館的服務質量提升到一個新的水平，實現圖書館的可持續發展。

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作者簡介：張會芳（1981.6-），女，2009年畢業于鄭州大學，助理館員，研究生.研究方向：圖書館學。