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華電永安發電:構建科學合理的中層干部管理體系

2013-12-31 00:00:00陳月華?高丕儉
中國電力教育 2013年12期

福建華電永安發電有限公司有著50多年的光輝歷史,曾是福建省電網最大的火電廠與標兵企業,為福建電力系統培養輸送了大批生產技術骨干和管理人才,被譽為“福建電力系統的黃埔軍校”、“人才的搖籃”,已從這里走出了130多位處級及以上干部。公司目前在職員工800多人,平均年齡45歲。共有21個部門(含5個多經部門),中層干部40人。

近年來,面對大容量發電廠的投運、新能源的發展、煤價不斷上漲等外部因素及公司老機組的關停、新機組的建設投產等內部環境,公司的經營發展面臨著前所未有的嚴峻挑戰。公司以機構改革為契機,致力于新形勢下中層干部管理體系的創新與探索,通過分析與實踐,構建了科學合理的干部隊伍管理體系,將中層干部管理推向更加公正、透明,更富活力的新境界,同時也取得了較好的經濟效益、管理與社會效益。

摸索中層干部職業發展規律

根據中層干部職業發展規律,結合有關職業生涯發展理論分析,公司摸索出中層干部主要有三種職業發展運動方式:一是心式發展,即不需要改變原有的職業、工作方式和種類,逐步由邊緣的部門向核心的部門運動發展,是一個接近和走近決策層的過程,這種方式得到的鍛煉機會多,晉升的機會也大。二是垂直式發展,也叫“青云直上”,這種發展取決于個人的發展潛力、智力、技能、對機會的把握和付出超常的努力。三是水平式發展,即在企業內部部門間的水平移動,這也是一些人在某些職業中長期發展的原因。遵循這一職業發展規律,公司明晰了中層干部培養方向,有目的、有針對性地激勵培養中層干部向高一級職務、級別晉升或輪崗鍛煉,使中層干部追求有目標,奮斗有方向。

建立競爭擇優與用人以位的選拔任用機制

1.公開選拔,競爭擇優

為確保新老廠平穩過渡,推進公司二次創業,2008年公司實行組織機構改革,結合機構改革全體中層干部重新公開選拔競聘上崗。為充分體現“公開選拔”和“競爭擇優”,公司成立了中層管理崗位競聘組織機構,專門負責組織領導及競聘過程的具體工作,并創新選拔過程。

在保證人人享有公平信息的前提下,將中層崗位競聘信息公布在OA及公告欄上,競聘采用自薦與推薦的方式,凡是符合競聘條件的員工均可報名參加競聘。由中層管理崗位競聘辦公室負責對競聘人員進行資格審查,符合條件者張榜公示。經資格審查,最終確定了67名候選人參加公開選拔競聘,公司開始了真正意義的“考試選官”。考試分為筆試、答辯面試。為體現考試過程的公開、公平、公正,在筆試、答辯面試的各個環節均有監督組進行全程監督。監督組由紀檢、工會、人力資源部等有關人員和職工代表組成。

2.人盡其才、用人以位

對中層干部的選拔任用,公司堅持貫徹落實“德才兼備,以德為先”的選人用人標準,并在此基礎上倡導適才而用、人盡其才、用人以位理念。在尊重中層干部選擇權利的同時,根據每位中層干部相關工作經歷和競聘意愿,結合其特質與長處進行“人與職位”的相互“配對”,通過用人以位激發他們的積極性,最終實現“人盡其才”。對于生產管理部門如運行部、維修部、安保部等,偏重于具有專業背景、專業技能管理經驗豐富的中層擔任;對于經營部門,如燃料經營部、財務資產部、多種產業的經理等,偏重于思維開闊、創新意識、市場開拓能力強的中層干部擔任;對于機關部門和黨政型的中層職位,偏重于服務意識、綜合管理能力強的中層干部擔任。

中層競聘考試成績出來后,公司召開黨政聯席會,綜合考慮競聘人答辯面試成績、筆試成績、原崗位工作業績、往年中層考評情況、民主推薦、自薦情況等方面,進行充分討論研究,進行職位匹配調整,最終作出擬聘決定,并對擬聘人選進行任前公示,三個月試用期滿經考核合格者予以正式聘用。通過職位匹配調整,就職的中層干部均能較快勝任崗位,較好地發揮“人盡其才,用人以位”的作用。

此次中層干部的公開選拔,使公司中層干部隊伍活力得以增強。啟用了7位年輕干部,占此次聘任干部的16.7%;任現職的中層干部42人,平均年齡從調整前的44歲下降到調整后的41歲,其中45歲以下的28人,占總數的66%;任現職的中層干部擁有本科學歷的有17人,占總數的40.47%;大專學歷13人,占總數的30.95%。中層干部公開選拔競聘調整后,公司及時總結經驗,制定出了嚴密周全的《福建華電永安發電有限公司中層干部管理辦法》,形成制度化的選人用人標準,從制度上構筑起一個公平、公正的用人導向,進一步營造出風清氣正的選人用人環境。

建立形式多樣、內容豐富的教育培養機制

1.一崗雙責,鍛煉培養

在中層干部的設置上取消了原有部門專職支部書記的設置,實行黨政一肩挑,即部門書記均兼行政正職或副職,既實現了一崗雙責、一肩雙擔,又從源頭上消除行政和黨建工作“二張皮”現象。通過這種設置,要求行政干部要會做思想工作,政工干部要懂生產經營,使得一崗雙責的中層增強學習意識和角色意識,促進自身多方位全面發展,有利于培養復合型、綜合型的干部隊伍。

2.學習培訓,練好“基本功”

著力在加強中層干部學習培訓上下功夫,通過集中培訓、外出參觀、自學交流等學習形式提高中層干部的思想素質與業務水平。

堅持集中學習與自我學習相結合。把中心組學習對象擴大到中層干部,定期組織集中學習,使中層干部能接受最新成果的理論學習,及時、準確地把握黨的方針政策和上級的各項決策部署,把思想統一到加快企業發展建設上來,并有計劃、有要求、有布置。此外,中層干部要帶頭自學,使其以學習促進理論素養、業務素質、綜合管理能力的提高,公司為每位中層干部訂購書籍,有針對性地推薦學習科目,使中層干部在自我學習中提高自身素質、業務水平以及解決實際問題的能力。

堅持每年為中層主管干部“洗腦”、“充電”。每年舉辦中層干部業務培訓班,采取引進來的方式邀請專家教授為中層干部授課,努力在真學、真懂、真信、真用上下功夫,提高中層干部的業務水平和工作能力。

組織外出觀摩學習,開闊視野。除了引進來的學習方式外,還將中層干部送出學習培訓。同時,為鼓勵中層干部更多地掌握市場動態和汲取先進管理經驗,公司組織廣大中層干部外出觀摩學習,讓中層干部開闊視野,近距離感受先進經驗,起到良好的帶動作用。為了使外出觀摩不流于形式,要求每位中層干部認真總結學到的東西,寫出體會和感受,進一步把別人先進經驗借鑒吸收,成為自己的能力積淀,更好地用于自身工作中。

3.輪崗交流,復合型培養

積極推行中層干部輪崗交流機制,打破“官本位”思想,破除長期呆在一個部門易形成的本位主義思想、觀念固化,促進換位思考。同時啟動輪崗培訓,增加干部的工作接觸面,提升干部把握全局、處理復雜問題的綜合水平,更有利于廉政建設,保護中層干部健康成長。

4.后備培養,梯級開發

通過針對性地加強理論學習和實踐鍛煉,不斷提升后備干部政治理論素養和分析處理問題的能力。堅持培養和使用相結合,激發后備干部工作的積極性和主動性,注重業績考核及結果應用。實行分類管理、動態跟蹤、及時更新,形成“優備劣汰”機制,確保儲備質量,為公司人才梯級開發提供有力保證。同時,為增強中層干部的后備力量,公司把對主管的培養參照中層干部管理模式進行管理,在學習培訓、輪崗鍛煉等方面視同中層干部進行培養鍛煉,為今后補充中層干部力量奠定了基礎。

建立數字化、常態化考核評價機制

為通過有力、有效的考評機制提高中層干部工作積極性,增強其危機感、責任感,形成“能者上、平者讓、庸者下”的干部用人機制。公司經過多次研究,決定采用現代化、數字化考評手段,并形成常態化考評,每年進行兩次考評(年中、年末各一次),從考評制度、考評指標體系、考評方法和程序、考評指標權重的劃分、考評結果的處理等方面,形成了完善的中層干部數字化、常態化考評構架。

1.建立中層干部數字化管理系統

改變以往的人工測評打分方式,建立中層干部數字化管理系統,將公司所有中層干部都“掛”到網上,“曬”業績、“曬”作風、“曬”口碑,讓測評人在進一步了解被測評人綜合情況后進行無記名打分,從而大大提升了數據統計的準確性和真實性,極大提升了民主測評的公信力。

2.科學量化中層干部考評指標

對考評指標采取層次分析法,將定性分析向定量分析轉化,形成了一個分層次分析的考核指標體系,解決了傳統評價方式中考評因素部分權重,考評意見單一等問題,可以對中層干部工作的各方面進行較全面、系統的綜合評價。根據素質、能力、業績3大項考評指標,結合公司的實際情況,對每一項考評指標進行細化,分出若干二級指標并賦予相應的權重(見圖1),這樣,各項指標完成情況的優劣一目了然,體現了考評評價的公正客觀性。

公司對每一項指標進行細化,賦予實質性的內容,使考評人員對被考評的中層干部能做出一個公正、公平的評價。隨著電力市場的日益完善,發電企業間的競爭將更加激烈,這種競爭也將體現在對中層干部管理人才的競爭中,制定具體的考評指標,考評中層干部的工作能力,可以使中層干部了解自身存在的不足,不斷改進,從而推進公司的精細化管理,進一步提高公司的管理水平和管理績效。

3.合理確定民主測評范圍

在中層干部民主測評工作中廣征民意,合理確定民主測評范圍,采取上級對下級、下級對上級、橫向平行測評等多維度評議方式,將測評主體與權重確定為:部門中層干部少于3人時,公司領導占40%、中層干部占20%、主管占15%、職工(包括部門管理人員、班長、技術員、職工代表等)占25%;部門中層干部在3人及以上時,正職測評按照公司領導占35%、中層干部與主管各占15%、職工(包括部門管理人員、班長、技術員、職工代表等)占20%,副職測評除了本部門副職測評占5%,本部門正職測評占10%外,其它與正職測評權重相同。

4.考評反饋,有效運用考評結果

建立中層干部考評反饋機制,通過對中層干部進行網絡民主測評、個別談話、調查核實、綜合評價、審定等環節的考評工作,在對中層干部的長處和不足有了比較清楚的掌握后,將考評結果及時反饋,并在公司OA辦公系統公告欄中進行公布,使被考評人明白,優良之處堅持下去,并發揚光大;不足之處,及時改進,使考評結果成為干部調整和任用的重要依據。具體進行年度中層干部考評中,其考評結果應用見圖2。

通過建立干部考評反饋機制,并合理有效地運用考評結果,增強了中層干部學習業務和提高素質的自覺性和緊迫感,激發了其奮發進取的內在動力,增強了敬業精神,提高了工作效率,為公司干部隊伍的建設提供了堅實的保障。

建立中層干部多維化激勵機制

中層干部作為企業生產骨干,是企業財富的生產創造者,為企業經濟發展做出了自己的貢獻,提高他們的待遇,是對他們工作的最直接肯定。

1.改善政治待遇

建立并運行干部晉升機制,按干部考評制度,對工作業績優秀的給予重點提拔和重用,形成干部動態管理機制,對扎根基層多年,工作成績突出的中層干部優先提拔使用。同時,關心每位中層干部的工作、學習、生活,并重視他們的職業生涯發展,根據每位中層干部不同的個性特質和專業業務技能等特點,指導他們制定個性化的職業發展路徑,并積極提供平臺。

2.提高經濟待遇

為進一步提高中層干部工作的主動性,在待遇上多向他們傾斜,近年來,由于承擔基建項目,對參與基建項目的部門,如工程部、設備部、計劃部等中層在待遇上給予傾斜,適當提高崗級待遇,并給予相關補貼。此外,對工作業績出色、貢獻突出的干部年終時根據業績情況實行“總經理獎勵基金”,以利于更好激發干部干事創業的激情與熱情。

3.充分授權激勵

通過安排急難險重工作任務壓擔子鍛煉等方式,全面提高中層干部執政能力。如幾位副總師各自協助公司領導分別分管基建、生產、經營等工作,在公司領導授權范圍內,享有充分的自主權,各自獨當一面,帶領干部員工較好的完成每年既定的工作目標。

建立干部隊伍優勝劣汰、能上能下機制

企業中層干部的有序流動和進出通暢,是真正實現干部良性管理,讓企業煥發生機的重要保障。因此,自2009年開始,公司結合中層崗位公開選拔競聘工作,努力完善中層干部退出機制,不斷總結經驗,經多次深入考察、調研、討論后組織制定了《福建華電永安發電有限公司退出中層崗位人員管理辦法》。《辦法》中列入了“年齡退出”和“讓賢退出”。年齡退出是指男性中層干部年齡達52周歲,女性中層干部年齡達47周歲時,自動退出中層干部崗位;讓賢退出是指年齡離公司中層干部崗位任職年齡限制5年內,即男性47周歲及以上、女性42周歲及以上的,本人可自愿提出讓賢書面申請并經公司批準后退出中層干部崗位。另外,《辦法》還本著“以人為本”的原則,綜合考慮退出中層崗位人員的歷史貢獻,就其待遇問題制定相應條款。并在實際工作中將退出中層崗位人員給予合理、妥善安排,確保了員工隊伍的穩定,有效地促進了干部隊伍良性循環。

中層干部管理體系創新的建立,激發了中層干部的活力和創造力,構建起干部隊伍能上能下通道,大大提升了公司生產、經營和管理能力,改善了干群關系,使職工隊伍整體素質得到提高,抵御風險能力得到增強,加之科學決策,措施得力,管理到位,使公司在煤炭價格高漲,且機組關停、新機處于基建期的情況下,利潤指標完成較好,并且實現了新機一投產即不虧損的目標。同時,將中層干部公開選拔競聘的做法輻射至公司每個崗位,實行公司所有崗位公開競聘上崗。隨著競爭機制的逐漸成熟,公司員工的主觀能力性、積極性增強,公司選人用人的公信力不斷提高,員工對公司決策力、執行力的信任度有了明顯提高,公司向心力、凝聚力增強,進一步提升了公司的科學發展水平。(作者陳月華系福建華電永安發電有限公司總經理工作部主任;高丕儉系燃料管理部副主任)

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