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供電企業(yè)業(yè)務外包模式下的勞動用工管理

2013-12-31 00:00:00路書軍關(guān)守仲
中國電力教育 2013年15期

在國家電網(wǎng)公司加快“兩個轉(zhuǎn)變”、推進“三集五大”體系建設的新時期,面對國家電網(wǎng)公司人力資源戰(zhàn)略調(diào)整及國家對勞務派遣用工方式趨于嚴格的新形勢,安徽省電力公司(以下簡稱公司)通過加強對業(yè)務外包模式下用工管理的方式、風險管控和管理策略的研究,為建立符合電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展需要的勞動用工規(guī)范管理體系,不斷提高勞動用工效率,降低用工成本和用工風險進行了建設性探索,并在此基礎上對業(yè)務外包模式下的勞動用工管理改革提出了可操作性的措施及建議。

業(yè)務外包模式下的勞動用工管理研究背景

電網(wǎng)企業(yè)的高速發(fā)展對不同層次勞動用工提出了旺盛的需求,同時國家電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源管理提出了積聚核心人才、培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力的要求。隨著國家主導的電力體制改革的不斷深入以及《勞動合同法》的頒布實施,電網(wǎng)企業(yè)在用工需求、用工策略、用工制度與模式、計劃管控、激勵約束機制建設等方面面臨諸多新問題、新挑戰(zhàn)。

公司電網(wǎng)實現(xiàn)跨越發(fā)展

“十一五”期間,公司資產(chǎn)總額從291億元增長到536億元,增長84%;服務各類客戶數(shù)量從1714萬戶增長至2108萬戶,增加22.9%;省內(nèi)售電量從460.5億千瓦時增長到846.5億千瓦時,增長84%;完成電網(wǎng)建設投資476.2億元,為“十五”期間3.3倍;累計新建500千伏變電站12座,220千伏變電站61座,110千伏變電站115座;新增110千伏及以上線路1.06萬公里、容量4218萬千伏安,分別增長70%和125%;建成東、中、西三條500千伏通道,骨干網(wǎng)架實現(xiàn)從220千伏向500千伏的歷史跨越。電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運行,需要充裕的人力資源作保障。按照“十一五”期間凈增電網(wǎng)設備和用戶數(shù)量測算,需要新增勞動定員約12000人,“十一五”期間實際用工數(shù)量由2005年的76630人減至2010年底的70261人,實際減少6369人。

管理體制發(fā)生深刻變革

近年來,公司深入落實“四化”管理要求,以信息化為支撐,不斷拓展人財物集約化管理的廣度和深度,現(xiàn)已初步建成人財物集約化管理體系,公司核心資源的調(diào)控配置能力顯著提升,公司經(jīng)營管理走上集約化發(fā)展道路;加強依法治企和風險管控,推進主多分開、加強集體企業(yè)管理,公司一些深層次矛盾得到有效緩解,管理體制機制更加規(guī)范健全;大力推廣應用新材料、新技術(shù)、新工藝,實施資產(chǎn)全壽命周期管理,狀態(tài)檢修、遠程集中抄表等新的業(yè)務運轉(zhuǎn)模式迅速推進,電網(wǎng)技術(shù)裝備管理水平全面提升使電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)營銷工作的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,并給電網(wǎng)企業(yè)用工數(shù)量、質(zhì)量、層次結(jié)構(gòu)帶來新的需求;深入推進人力資源集約化管理,統(tǒng)一規(guī)范市縣公司機構(gòu)設置、頒布《供電企業(yè)崗位名錄》,開展職位分層,健全了崗位價值鏈,并結(jié)合國網(wǎng)公司崗位分類標準不斷優(yōu)化、實施勞動定員常態(tài)化管理等,人力資源管理基礎逐步健全,具備了細化、細分人力資源管理的基礎條件。

人力資源結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)新的特點

由于長期歷史原因,公司所屬供電企業(yè)整體用工結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)總量超員、生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員的狀況。2010年底供電企業(yè)用工總量超員比例為26.4%,但同時又有17家市公司和65家縣公司存在結(jié)構(gòu)性缺員問題,結(jié)構(gòu)性缺員數(shù)量為4081人。解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員所實施的技術(shù)替代措施需要一定更新改造周期,在電網(wǎng)高速發(fā)展、勞動效率提升以及用工出口不暢等多重壓力下,難以根本性解決結(jié)構(gòu)性缺員,需要有重大突破才能破解這一難題。此外,員工隊伍素質(zhì)在“十一五”期間得到了較大提升,給業(yè)務外包模式下核心員工隊伍的管理和使用創(chuàng)造了條件。在國家電網(wǎng)公司不斷強化勞動計劃和定編定員入口管理的背景下,推進業(yè)務外包模式下的勞動用工管理模式,是進一步加強勞動用工管理,優(yōu)化人力資源配置,加快解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問題,積極推進企業(yè)組織架構(gòu)變革的重要探索和創(chuàng)新。

法律環(huán)境變化對企業(yè)用工模式的挑戰(zhàn)

公司目前用工模式大致可分為三種:直接用工、勞務派遣、業(yè)務外包。這些用工模式的形成和發(fā)展,有其特定的社會歷史背景,也為公司帶來了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。但隨著電力體制改革的進一步深入和國家勞動法律法規(guī)的不斷出臺,這些用工結(jié)構(gòu)和模式也面臨著新的挑戰(zhàn)。特別是勞務派遣用工,雖然在促進勞動者靈活就業(yè)、滿足企業(yè)靈活用工需求,解決國有企業(yè)由于人員編制、工資總額限制帶來的用工缺口等方面發(fā)揮了一定的積極作用,但隨著勞務派遣用工模式的廣泛使用及人員規(guī)模的不斷擴大,在國家宏觀制度層面,形成了直接用工與派遣用工的“雙軌制”,使得1995年勞動法實施前帶有明顯身份差別的“正式工”與“臨時工”制度,又以“直接用工”和“派遣用工”的方式出現(xiàn),引起了社會公眾的憂慮和政府的高度關(guān)注。2010年以來,國家人力資源和社會保障部起草制定了《勞務派遣規(guī)定》(二稿),試圖限制和規(guī)范勞務派遣制度。雖然目前對草案存在許多爭論,還沒有形成共識,但草案中諸多嚴格限制勞務派遣的規(guī)定,必然在企業(yè)界引發(fā)用工策略的重新定位和用工模式的再次調(diào)整。在國家對勞務派遣用工方式趨于嚴格規(guī)制的背景下,探討在現(xiàn)有法律制度環(huán)境下相對優(yōu)化的用工策略和可行的用工方式,如業(yè)務外包模式,對于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、滿足勞動用工規(guī)范化的法律要求具有重要意義。

業(yè)務外包模式下勞動用工管理的內(nèi)涵及特點

內(nèi)涵

業(yè)務外包模式下的勞動用工管理的內(nèi)涵是:尋求供電企業(yè)低端和輔助性業(yè)務外包模式下的勞動用工管理的基本思路,確立電網(wǎng)發(fā)展新時期人力資源社會化配置的理念、策略和管理體系,探索供電企業(yè)解決生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問題、合理降低企業(yè)人工成本、提高企業(yè)用工效率的有效途徑。具體包括以下幾個方面:

(1)建立全口徑、廣覆蓋的電網(wǎng)企業(yè)人力資源規(guī)劃、計劃及人工成本管理體系。旨在通過對電網(wǎng)業(yè)務進行分類界定,將之區(qū)分為絕對核心業(yè)務、核心業(yè)務、可協(xié)作業(yè)務和可外包業(yè)務,通過分析人力資源供給環(huán)境,建立與之對應的人力資源規(guī)劃、計劃以及崗位、定員、人工成本等系統(tǒng)的人力資源管理體系。

(2)革新電網(wǎng)企業(yè)勞動用工管理模式,加快解決供電企業(yè)生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問題。旨在以當前困擾供電企業(yè)的生產(chǎn)一線結(jié)構(gòu)性缺員問題為研究對象,采用實證分析等研究方法,重點對業(yè)務外包用工機制調(diào)研歸納,進而針對當前用工管理模式存在的弊端,提出創(chuàng)新的思路,制定和實施變革方案。

(3)充分利用多經(jīng)(集體)資產(chǎn)處置后的集體資產(chǎn)資源,建立可靠的業(yè)務合作伙伴關(guān)系和規(guī)范的商務運作體系。旨在通過抓住電網(wǎng)企業(yè)規(guī)范主多關(guān)系、加強集體企業(yè)監(jiān)管等有利時機,充分利用集體企業(yè)經(jīng)營特點、主營業(yè)務范圍和發(fā)展?jié)摿εc趨勢,通過規(guī)范的業(yè)務外包管理流程,建立可靠的合作關(guān)系。

(4)切實踐行央企社會責任,提升電網(wǎng)企業(yè)的社會形象。旨在通過實施業(yè)務外包,有效利用外部豐富的人力資源及專業(yè)資源,培育圍繞電網(wǎng)企業(yè)專業(yè)服務的產(chǎn)業(yè)集群,促進社會就業(yè),緩解社會矛盾,改變社會公眾對電網(wǎng)企業(yè)壟斷的認識,促進電網(wǎng)企業(yè)與各類合作伙伴的和諧發(fā)展、協(xié)作共贏。

主要特點

(1)緊緊圍繞國網(wǎng)公司管理熱點,契合公司發(fā)展改革要求。2011年初,為了系統(tǒng)研究整體用工策略的優(yōu)化,國家電網(wǎng)公司人力資源部確定了業(yè)務外包用工、勞務派遣用工、集體工管理等四項重點研究課題,并布置安徽、江蘇、浙江、重慶等4家單位進行研究。由于安徽公司在實施農(nóng)電業(yè)務外委方面具有豐富實踐經(jīng)驗,再加上業(yè)務外包是公司下一步優(yōu)化用工策略的改革重點,因此承擔了業(yè)務外包用工課題研究。2011年底,公司專文請示國家電網(wǎng)公司,申請列入農(nóng)電業(yè)務委托試點單位,并已獲批準。供電企業(yè)業(yè)務外包模式下的勞動用工研究,對解決國網(wǎng)公司管理熱點問題、優(yōu)化公司資源利用方式具有重要意義,充分體現(xiàn)了管理創(chuàng)新課題研究服務于公司改革發(fā)展需要的鮮明特點。

(2)決策模型理論基礎扎實,建模過程科學嚴謹。考慮到公司實際情況,參照基于核心能力理論的戰(zhàn)略決策模型來構(gòu)建業(yè)務外包決策模型。采取定性分析方法,通過三維坐標圖對企業(yè)的各種業(yè)務進行區(qū)分,從而進行業(yè)務外包決策。該模型較好地結(jié)合企業(yè)實際情況,確定不同的分析維度,對企業(yè)的核心能力與核心業(yè)務進行甄別。在建模過程中,選取合肥、滁州、宣城、池州等4家市公司進行試點驗證,按照輸電、變電、營銷等9大專業(yè)、26項子專業(yè)、142項具體業(yè)務,細分10個維度進行評價,最終取樣制定了包含2104項數(shù)據(jù)的評價表,在此基礎上構(gòu)建的業(yè)務外包決策模型,兼具理論扎實、方法科學、過程嚴謹、切合實際的特點。

(3)研究成果體系完備,易于推廣應用。除了“業(yè)務外包決策模型”這一核心研究成果外,還制定了業(yè)務外包管理辦法以及業(yè)務外包用工招聘、勞動合同、培訓、持證上崗、績效考核、薪酬分配、勞動紀律等一系列管理模板,覆蓋了從外包業(yè)務范圍界定到業(yè)務外包管理流程,直至業(yè)務外包用工的進入與退出等各個環(huán)節(jié),形成了較為完備的業(yè)務外包管理體制,整個研究成果系統(tǒng)性較強。此外,由于研究成果以模板形式體現(xiàn),因此同時具備規(guī)范性與靈活性的特點,便于基層供電企業(yè)根據(jù)自身實際轉(zhuǎn)化應用。

業(yè)務外包模式下的勞動用工管理的主要做法

確定業(yè)務評價原則

所謂業(yè)務評價的原則,是指貫穿于業(yè)務分析評價活動,指導企業(yè)有效進行業(yè)務評價工作必須遵循的基本準則。這些原則是企業(yè)開展業(yè)務評價活動的重要準繩,反映了企業(yè)運營管理的策略,以及對哪些業(yè)務能夠?qū)嵤┩獍膽?zhàn)略性導向。

電網(wǎng)企業(yè)性質(zhì)特殊、安全責任重大,科學、合理地對電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行分析評價,制定相應的用工策略,對成功實施業(yè)務外包至關(guān)重要。根據(jù)實際情況確立電網(wǎng)企業(yè)實施業(yè)務評價的原則,構(gòu)建切實可行的業(yè)務外包決策模型,并據(jù)此對生產(chǎn)及相關(guān)營銷、農(nóng)電業(yè)務進行準確評價和劃分,以界定各項業(yè)務的具體用工策略,這是電網(wǎng)企業(yè)對生產(chǎn)技能崗位進行細化分類,修訂供電企業(yè)崗位名錄并支持業(yè)務外包模式下勞動用工管理的基礎。具體原則包括以下幾個方面:

(1)非核心業(yè)務原則。實施業(yè)務評價必須嚴格遵守公司定員核定原則,以不影響電網(wǎng)安全運行和公司核心能力為前提確定生產(chǎn)業(yè)務外包范圍與形式,對于與電網(wǎng)安全運行直接相關(guān)的運行維護、試驗、檢修等生產(chǎn)核心業(yè)務,原則上不允許進行外包。

(2)保障安全原則。實施業(yè)務評價必須優(yōu)先考慮安全性問題,以保證電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行為前提。同時,還要加強注意電力系統(tǒng)信息安全、資金安全、財務安全等問題,切實防范生產(chǎn)業(yè)務外包過程中的安全風險。

(3)保證質(zhì)量原則。實施業(yè)務評價必須充分考慮業(yè)務外包后的服務質(zhì)量問題,確保承包方能夠提供優(yōu)質(zhì)服務,保證服務質(zhì)量不因外包而下降。同時,要特別防范因服務質(zhì)量對企業(yè)社會形象產(chǎn)生的負面影響。

(4)注重效益原則。實施業(yè)務評價要注意考慮外包后的效益問題,通過業(yè)務外包合理降低企業(yè)的用工成本、管理成本和其他運行成本,不斷提高資源的利用效率,實現(xiàn)比傳統(tǒng)用工模式更高的效益。

(5)易于操作原則。實施業(yè)務評價必須堅持切合實際可操作,充分考慮影響業(yè)務外包的各種因素,保證評價結(jié)果切實可行,避免出現(xiàn)業(yè)務評價環(huán)節(jié)與業(yè)務外包實施環(huán)節(jié)之間相互矛盾、不一致。

選取決策模型

結(jié)合公司實際情況,參照業(yè)務外包決策研究領(lǐng)域一個比較成熟的決策模型——戰(zhàn)略決策模型,提煉出業(yè)務外包決策模型的思考維度,構(gòu)建符合公司實際、能夠解決實際問題的業(yè)務外包決策模型。

戰(zhàn)略決策模型,是基于核心能力理論的業(yè)務外包決策模型。核心能力又稱為核心競爭力,是指能使企業(yè)長期或持續(xù)保持某種競爭優(yōu)勢的能力。根據(jù)核心能力理論,外包是企業(yè)的一項戰(zhàn)略決策,在決策之前,企業(yè)必須對其內(nèi)部各種業(yè)務加以識別,對于那些能幫助企業(yè)獲取核心能力的業(yè)務,原則是不可外包,而其他不重要的業(yè)務則可以外包出去,以使企業(yè)把精力集中于核心能力的培育與保護上。

戰(zhàn)略決策模型,是采取定性分析方法,通過三維坐標軸對企業(yè)的各種業(yè)務進行區(qū)分,從而進行外包決策的模型。該模型能夠很好地結(jié)合企業(yè)實際情況,確定不同的分析維度,對企業(yè)的核心能力與核心業(yè)務進行識別。通常,戰(zhàn)略決策模型從業(yè)務的復雜性、供應市場的競爭性以及資產(chǎn)的專用性三個維度進行分析,如圖1所示。某項業(yè)務的復雜程度、資產(chǎn)專用性與該業(yè)務的可外包程度成反比,而其供應市場的競爭性與該業(yè)務的可外包程度成正比。圖1中位于A區(qū)域的業(yè)務的可外包程度最高,而位于B區(qū)域的業(yè)務的可外包程度最低。

構(gòu)建業(yè)務決策模型

參照戰(zhàn)略決策模型的理論,根據(jù)公司的實際情況,為提高模型的可操作性,可以從“業(yè)務”與“供應市場”兩個維度構(gòu)建電網(wǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略決策模型。其中,“業(yè)務”維度,是把戰(zhàn)略決策模型中的業(yè)務復雜性與資產(chǎn)專用性合并、整合而成的一個維度,原因是業(yè)務復雜性與資產(chǎn)專用性都與外包業(yè)務本身密切相關(guān)。“供應市場”維度,是影響業(yè)務外包的外部市場因素。從這兩個維度對某項業(yè)務進行賦分、評價,并依據(jù)量化比較分析的結(jié)果決定是否外包,使電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務評價與用工策略更為科學、客觀。具體來說,業(yè)務外包決策模型的構(gòu)建包括以下5個具體步驟:

(1)確定業(yè)務的細分程度。首先,必須明確評價的對象,確定業(yè)務的細分程度,即需要對生產(chǎn)業(yè)務細分到何種程度來進行評價。國家電網(wǎng)公司頒布的《供電企業(yè)崗位分類標準》對生產(chǎn)技能類業(yè)務劃分為大類、中類、小類三個層次。然而,即便是劃分最具體的小類,仍然是由多項業(yè)務共同組成的。因此,在進行業(yè)務評價時,可以在《供電企業(yè)崗位分類標準》所確定的業(yè)務小類基礎上,再進行一次細分,細分的結(jié)果便是一個具體崗位所承擔的各項業(yè)務,細分到這個程度就是一個比較理想的業(yè)務細分程度。表1是輸電線路運行維護崗位下的業(yè)務細分。

(2)分別確定“業(yè)務”和“供應市場”的二級維度。綜合考慮業(yè)務外包過程的各個影響因素,其生產(chǎn)業(yè)務外包決策模型共由2個一級維度和10個二級維度構(gòu)成。在業(yè)務評價過程中,應該綜合考慮所有的評價維度,最終確定某項業(yè)務的可外包程度。

①業(yè)務。業(yè)務自身的特點、復雜性、技術(shù)要求、人員設備需求等因素是決定一項業(yè)務能否進行外包的決定性因素。因此,“業(yè)務”這一維度又可以細分為安全性、技術(shù)穩(wěn)定性、可分解程度、季節(jié)性、業(yè)務通用性,如圖2所示。安全性:是電網(wǎng)企業(yè)實行生產(chǎn)業(yè)務外包過程中首要考慮的因素,是最重要的二級維度。業(yè)務的安全性越高,則可外包程度越低,二者成負向相關(guān)關(guān)系。技術(shù)穩(wěn)定性:技術(shù)穩(wěn)定性越高,業(yè)務的可外包程度越高,反之則越低。可分解程度:業(yè)務的可分解程度越高,可外包程度越高。技術(shù)要求:業(yè)務對于員工的技術(shù)要求越高,則業(yè)務復雜程度越高,對于承包方的要求相應也越高,因而可外包程度越低。季節(jié)性:業(yè)務的季節(jié)性越強,可外包程度越高。業(yè)務通用性:業(yè)務的技術(shù)通用性越高,越容易實施外包;人員通用性高,容易實施外包;設備通用性高的業(yè)務可以很容易地在供應市場上找到承包方,且外包成本較低。綜上,如果某項業(yè)務所涉及的技術(shù)、人員、設備需求都具有較強的通用性,我們稱該業(yè)務通用性很高。業(yè)務通用性高有利于外包業(yè)務實現(xiàn)規(guī)模化,降低人員招聘與培訓、設備投資、風險管理等費用,因此通用性強的業(yè)務適合于外包。

②供應市場。供應市場是決定業(yè)務外包程度的另一維度,主要包括外包供應市場的成熟度、承包方的資質(zhì)與服務質(zhì)量等因素,這些因素構(gòu)成了供應市場的二級維度,如圖3。國內(nèi)同行業(yè)外包成熟度:國內(nèi)同行業(yè)外包成熟度越高,對企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務外包越有利。市場成熟度:某項業(yè)務外包服務供應市場成熟度越高,外包可行性越大。承包商資質(zhì):承包商的資質(zhì)越高,其所能提供的外包服務范圍越大,服務質(zhì)量也更有保證。服務質(zhì)量:服務質(zhì)量也是業(yè)務評價中的重要評價維度。特別是對需要與客戶直接接觸的業(yè)務而言,需要著重考慮服務質(zhì)量這一維度。

(3)確定各維度的權(quán)重及評分標準。結(jié)公司實際情況,具體考慮每個評價維度對電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務外包的影響程度,確定2個一級維度和10個二級維度的權(quán)重。為計算方便,把每項業(yè)務的可外包得分總分設定為100分,具體各維度權(quán)重見表2。

表2 業(yè)務評價權(quán)重表

(一)業(yè)務評價(二)供應市場

安全性(由低到高得分為15-0分)技術(shù)穩(wěn)定性(由低到高得分為0-10分)可分解程度(由低到高得分為0-10分)技術(shù)要求(由低到高得分為10-0分)季節(jié)性要求(由弱到強得分為0-5分)業(yè)務通用性(由低到高得分為0-10分)外包成熟度(由低到高得分為0-5分)市場成熟度(由低到高得分為0-10分)承包費資質(zhì)(由低到高得分為0-15分)服務質(zhì)量(由低到高得分為0-10分)

(4)確定可外包得分計算公式。根據(jù)各評價維度所占的權(quán)重以及評分標準,可以分別確定一項業(yè)務在業(yè)務與供應市場兩個維度的可外包得分,具體的計算公式為:假設某項業(yè)務在業(yè)務這一維度下的可外包得分為Y1,其二級維度分別為安全性(α1)、技術(shù)穩(wěn)定性(α2),可分解程度(α3)、技術(shù)要求(α4)、季節(jié)性(α5)、業(yè)務通用性(α6),則Y1=f(α1,α2,α3,α4,α5,α6)=Σα

同理,假設某項業(yè)務在供應市場這一維度下的可外包得分為Y2,其二級維度分別為國內(nèi)同行業(yè)外包成熟度(β1)、市場成熟度(β2),承包方資質(zhì)(β3)、服務質(zhì)量(β4),則Y2=g(β1,β2,β3,β4)=Σβ

(5)確定業(yè)務的用工策略。如果單純采取業(yè)務與供應市場兩個不同的維度一維相加求和的辦法,則無法準確體現(xiàn)兩個維度各自對于一項具體業(yè)務可外包情況的影響。因此,可以采取二維坐標軸的方法,通過二維矩陣來區(qū)分業(yè)務類型,具體如圖4所示。

最終得分位于A區(qū)間的業(yè)務,其在業(yè)務維度的可外包得分很低,因而該業(yè)務對于企業(yè)的重要性很高,屬于絕對核心業(yè)務,無論供應市場是否能夠提供優(yōu)質(zhì)的外包服務,都必須采取自制的方式。

最終得分位于B區(qū)間的業(yè)務,其在業(yè)務與供應市場兩個維度的可外包得分都較低,一般情況下,該業(yè)務屬于企業(yè)的核心業(yè)務,原則上應該采取自制的方式。

最終得分位于C1區(qū)間的業(yè)務,其在業(yè)務維度的可外包得分較低,在供應市場上得分較高,即業(yè)務的重要性較高,但供應市場也能提供合格的外包服務,屬于可協(xié)作業(yè)務,當供應市場能夠提供優(yōu)質(zhì)的外包服務時,可以采取外包的方式。

最終得分位于C2區(qū)間的業(yè)務,其在業(yè)務維度的可外包得分較高,在供應市場上得分較低,同樣屬于可協(xié)作業(yè)務,原則上應該采取自制的方式,但企業(yè)可以通過培育供應市場來創(chuàng)造外包的條件,從而實現(xiàn)外包。

最終得分位于D區(qū)間的業(yè)務,其在業(yè)務與供應市場的可外包得分很高,屬于可外包業(yè)務,一般情況下企業(yè)應該采取外包的方式。

綜上,根據(jù)某項業(yè)務在兩個維度的得分,結(jié)合圖4確定該業(yè)務的類別以及相應的用工策略,具體如表3所示。

對生產(chǎn)技能崗位進行分類

根據(jù)業(yè)務界定結(jié)果,結(jié)合國家電網(wǎng)公司頒布的《供電企業(yè)崗位分類標準》及安徽省電力公司發(fā)布的《供電企業(yè)崗位名錄》,對崗位進行分類。崗位分類方法主要有以下兩種:①在理想情況下,可以把幾項類型相同、用工策略相同的業(yè)務進行組合,共同組成一個符合《供電企業(yè)崗位分類標準》與《供電企業(yè)崗位名錄》的崗位。經(jīng)過組合,能夠形成一套類似于業(yè)務分類的生產(chǎn)技能崗位分類方法:絕對核心崗位、核心崗位、可協(xié)作崗位、可外包崗位。②當無法通過若干項業(yè)務組合構(gòu)成一個符合《供電企業(yè)崗位分類標準》與《供電企業(yè)崗位名錄》的崗位時,則可以把這些無法組合的業(yè)務作為一個具體的崗位。通過對這些崗位進行分層,從而確定各崗位的類別。

建立業(yè)務外包用工管理機制

與其他企業(yè)業(yè)務外包不同,電網(wǎng)企業(yè)性質(zhì)特殊、業(yè)務繁雜,承擔著電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行的重大責任,同時還肩負著巨大的社會責任,加之供電企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務外包市場發(fā)育不成熟,具備資質(zhì)的承包方異常缺乏,導致在實施生產(chǎn)業(yè)務外包過程中面臨很多難題,必須在實施業(yè)務外包以后仍然要承擔起部分管理責任,其中包括一些傳統(tǒng)的業(yè)務外包中發(fā)包方不需承擔的責任,如勞動用工管理。

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)在業(yè)務外包模式下不能直接對承包方的勞動用工進行管理,否則存在被認定為勞務派遣甚至是直接用工的法律風險。因此,在當前市場環(huán)境下的業(yè)務外包模式下的用工管理,應當采取間接管理方式,即采取制定標準、制度、流程等方式支持、協(xié)助承包方;將用工標準和要求告知承包方,由承包方按照標準和要求管理外包員工,發(fā)包方予以監(jiān)督。

計劃配置

(1)確定業(yè)務外包用工總量。公司人力資源部依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)勞動定員標準》,測算出某項業(yè)務外包模式下的定員標準,作為市、縣公司確定該項業(yè)務外包用工總量的科學依據(jù)。業(yè)務外包實施中,市公司負責編制本地區(qū)具體業(yè)務外包用工計劃,并要求承包方按照該用工計劃確定實際用工總量。市公司編制的業(yè)務外包用工計劃,需上報省公司相應業(yè)務部門、人力資源部等相關(guān)部門備案。

(2)核算業(yè)務外包用工成本。市、縣兩級供電企業(yè)應當根據(jù)外包業(yè)務用工總量和勞動力市場價位等因素,核定業(yè)務外包用工成本,并上報省公司人力資源部核準。

用工標準及規(guī)范管理

(1)制定崗位標準和準入條件,制定外包業(yè)務崗位的工作職責及上崗條件。

(2)制定外包用工崗位合同示范文本。制定統(tǒng)一的崗位合同示范文本,并提供給承包方,承包方根據(jù)合同文本與外包員工簽訂崗位合同。

(3)監(jiān)督承包方與勞動者簽訂勞動合同及繳納社保情況。人力資源部監(jiān)督承包方依法管理員工勞動合同的履行情況,監(jiān)督承包方繳納社會保險。

(4)建立崗位動態(tài)調(diào)整機制。監(jiān)督承包方根據(jù)崗位職責及準入條件,對上崗人員的能力及績效進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果對在崗人員進行動態(tài)調(diào)整。

培訓與取證

(1)明確業(yè)務外包用工入職培訓標準。規(guī)定同類業(yè)務外包用工入職培訓的總體標準要求,并按照該標準要求承包方必須向新入職外包員工提供培訓。

(2)明確外包用工職業(yè)資格證書要求。統(tǒng)一業(yè)務與職位的外包用工的職業(yè)資格證書要求,承包方須根據(jù)該要求招聘錄用勞動力,并確保外包員工在上崗前具備必須的職業(yè)資格證書。

(3)明確外包用工培訓與技能鑒定要求。制定同類業(yè)務外包用工培訓和技能鑒定總體標準要求,并按照該標準要求承包方開展培訓與技能鑒定工作。

(4)協(xié)助承包方開展外包用工培訓工作。在承包方無法向外包員工提供必要培訓,或者在承包方委托供電公司協(xié)助開展培訓時,供電公司可根據(jù)實際情況,協(xié)助承包方開展外包用工培訓工作。

績效與薪酬

(1)績效考核。監(jiān)督承包方建立績效考核制度,明確績效考核的原則、方法、指標與標準等。承包方須依據(jù)績效考核制度進行績效管理。

(2)薪酬分配及支付。監(jiān)督承包方建立薪酬分配制度,確定薪酬分配的原則、方法與標準。承包方須依據(jù)薪酬分配制度開展工作,確保按照勞動法律法規(guī)要求及時足額支付工資,不得無故拖欠、克扣工資,工資支付不得低于當?shù)刈畹凸べY標準,按規(guī)定支付加班工資等。

約束機制與合同解除

(1)制定外包用工違紀行為處理標準。監(jiān)督承包方制定業(yè)務外包用工違紀行為的具體標準及分類,作為處理外包員工違紀行為的依據(jù)。承包方根據(jù)外包員工違紀行為的性質(zhì)、類別和危害程度處理。

(2)細化崗位合同解除標準。監(jiān)督承包方細化業(yè)務外包崗位合同解除標準,明確規(guī)定承包方解除崗位合同的條件、程序及實施辦法。

勞動用工統(tǒng)計分析

(1)制定業(yè)務外包用工統(tǒng)計表。人力資源部負責制定承包方勞動用工統(tǒng)計表,收集需要統(tǒng)計的信息,包括外包用工人數(shù)、工時、年齡結(jié)構(gòu)、技能、勞動合同簽訂狀況、薪酬等,要求承包方嚴格按照該統(tǒng)計表對業(yè)務外包用工進行統(tǒng)計。

(2)建立承包方統(tǒng)計結(jié)果上報制度。建立承包方統(tǒng)計結(jié)果上報制度,規(guī)定承包方業(yè)務外包用工統(tǒng)計結(jié)果上報的時間、頻率、方式等。

業(yè)務外包下的勞動用工管理研究成果的實施效果

業(yè)務外包模式下的勞動用工管理研究成果在公司部分業(yè)務領(lǐng)域?qū)嵤┖螅〉昧肆己玫墓芾硇б婧徒?jīng)濟效益。

管理效益

(1)增加了組織靈活性。建立柔性化的組織,增加組織靈活性以適應越來越快的環(huán)境變化,已經(jīng)成為國內(nèi)外一流企業(yè)追求的目標。國家電網(wǎng)公司在“十二五”規(guī)劃中明確提出“三集五大”體系建設的發(fā)展方向,即人財物集約化管理,大規(guī)劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷建設。公司生產(chǎn)業(yè)務外包符合國家電網(wǎng)的發(fā)展要求,能夠充分利用外部資源,擴大外圍組織,減輕企業(yè)在非主營業(yè)務上的負擔,創(chuàng)新生產(chǎn)業(yè)務的用工模式,增加了組織的靈活性。

(2)業(yè)務外包能夠使企業(yè)專注核心業(yè)務。將非核心生產(chǎn)業(yè)務轉(zhuǎn)移出去,借助外部資源優(yōu)勢彌補和改善自身弱勢,把主要精力放在核心業(yè)務上,使電網(wǎng)企業(yè)更專注于核心業(yè)務。業(yè)務外包因能促進電網(wǎng)企業(yè)集中有限的資源和能力,創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢,達到降低成本,保證質(zhì)量的目的。

(3)業(yè)務外包使企業(yè)提高資源利用率。專業(yè)的外部承包方往往擁有比本企業(yè)更有效、更經(jīng)濟地完成某項業(yè)務的技術(shù)和知識。業(yè)務外包最大限度地發(fā)揮了企業(yè)有限資源的作用,加速了企業(yè)對外部環(huán)境的反應能力,強化了組織的柔性和敏捷性,有效增強了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,提高了企業(yè)的競爭水平。

(4)業(yè)務外包能夠降低企業(yè)所面臨的風險。對于電網(wǎng)企業(yè)而言,生產(chǎn)業(yè)務中的非核心競爭業(yè)務同樣面臨著很大風險,而收益卻相對較低。如果將相關(guān)業(yè)務外包給有能力的承包方,就等于將風險同時轉(zhuǎn)移給承包方,起到分散企業(yè)整體經(jīng)營風險的效果。

經(jīng)濟效益

2012年公司全員勞動生產(chǎn)率由36.99萬元/人·年增長到44.12萬元/人·年,同比提高19.25%。僅農(nóng)電業(yè)務外包,全口徑節(jié)約人工成本約130315萬元/年,定員口徑節(jié)約人工成本約86194萬元/年。(本成果參與創(chuàng)造人:董慶紅、陳緒柱、許飛、葉凱、陳懷奎、王成化、汪國苗、黃曉安)

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