2013年5月20日,中油集團公司副總經理、黨組成員李新華在全員讀書活動啟動視頻會上指出,讀書學習是實現中國夢的必然需要,是中油集團公司建設世界水平綜合性能源公司的必然需要,是增長才干、提高素質的客觀需要。開展全員讀書活動是中油集團公司黨組著眼于提高全員隊伍整體素質、推進三基工作新的重大工程、增強企業軟實力、為中油集團公司建設世界水平綜合性國際能源公司夯實基礎所開展的一項重要活動,是一項系統、深刻、浩大的知識更新工程。
一、開展讀書學習活動具有深遠意義
1、開展讀書學習活動是實現組織目標的有效途徑。讀書學習目的是改善成員行為,增進其績效,更好地實現組織目標。讀書學習能使員工對企業文化和企業目標有深刻的體會和理解,能培養和增強員工對企業的認同感。
2、開展讀書學習是員工職業發展的推動器。現代人力資源管理認為,員工作為組織成員,不但要為實現組織目標而努力,同時也會努力使自己的人力價值增加,使自己的職業能力增強,把自己推向更高的職業發展階段。
3、開展讀書學習活動是一種管理手段。讀書活動不是在消極地約束人的行為,而是在積極地引導人的行為。能使員工了解崗位的要求,通過讀書學習提高職業素養和專業技術水平,改進員工的工作行為,提高員工完成任務的質量水平。因而可以讓管理者從日常瑣碎的事務中解脫出來。
二、開展讀書學習活動急需解決的問題
1、讀書學習活動的機制能否激活人。由于學習培訓效果具有隱藏性,所以個別單位對員工學習的重要性認識不夠,存在短視行為,僅以生產經營管理為主,忽視了讀書學習。我們一直所倡導的“學習培訓—考核—使用”一體化的學習培訓機制也并沒有完全在企業中運行起來。我們所見到的多數是學習培訓、考核、使用相脫節,沒有相互制約,相互聯系,無法調動員工的學習積極性。
2、讀書學習活動的內容能否引導人。目前,一些單位中存在為了學習而學習的現象,單純為完成學習培訓數量,所選立的學習內容不適應企業發展的需要,或滯后于企業發展,這樣的學習內容難以對企業的發展起推動作用,也難以引導員工。
3、讀書學習活動的方式能否吸引人。目前,我們所采用的學習培訓方法多數為教師演講式、自學式,這種方式可以迅速有效地傳達知識,但這種方法有單向溝通的缺點。尤其是面對成人學習“一聽就懂,一學就會,一背就忘”特點,缺乏吸引力。
三、對開展讀書學習活動的幾點建議
1、讀書學習活動與考核、實用相結合,變“無為”為“有為”
一是加強領導,高度重視。學習不能直接產生效益,所以往往被很多人所忽視,但是企業最高領導必須重視,要讓全體人員知道領導人對學習的態度,否則學習永遠只能在大家工作的邊緣。
二是全員參與,全面開展。組織開展學習活動絕對不是某一個人、某個部門的工作,接受學習、提供學習是每個管理人員的工作職責。發揮全體人員的智慧,調動大家的積極性,使學習深入到每個部門,每個崗位,得到全體人員的重視,這樣才能開展好學習活動。
三是制度健全,考核明確。要建立健全一系列的學習管理制度,例如:學習項目管理制度、學習課程開發制度、學習評價制度、評聘講師制度等等,這樣才能讓學習活動有章可循。杜絕學習活動的隨意性、浪費性。同時,要建立學習活動后的使用機制,為員工搭建一個成才的綠色通道,從而調動員工的學習積極性。
2、讀書學習活動與管理相結合,變“游離”為“融合”
目前,我們企業中普遍存在讀書學習與管理相游離,說起讀書學習仿佛就是單一的自學幾本書或者是集中面對面的上幾堂課。實際上,讀書學習應是滲透于企業管理的所有活動之中,甚至可以說管理就是學習。學習項目是企業經營管理的構成部分,學習項目可提升企業經營管理水平,學習項目的開發可集中解決企業發展中的突出問題。為此,增強學習項目的全面性、針對性、實用性是融合讀書學習活動與管理的一個必要的手段。
一要增強讀書學習活動的全面性。企業要組織學習肯定是一個綜合的工作,企業需要方方面面的提高,團隊的、技能的、素質的、職業化的等等,所以讀書學習活動就應該圍繞這些方面進行,既不能單一的依靠某個思想的灌入就會成功,當然也不能進行大而全而空的沒有實際效用的培訓。所以讀書學習活動應當是融入到企業各項生產經營管理之中,包括安全培訓、文化引導、道德教育、專業技術等各個環節。
二要增強讀書學習活動的針對性。這里很重要的一個環節是進行讀書學習需求分析。讀書學習需求分析既是確定學習目標、設計學習規劃的前提,也是確定學習有效性的保證。
三要增強讀書學習活動的實用性。讀書學習不是萬能的,有很多問題光依靠讀書學習是沒辦法完成的。比如企業資金問題、企業架構問題、行業問題、領導者風格問題等等,這是企業內部學習培訓所沒辦法完成的事情,他只能依據企業的外部培訓機構以及企業自身的改革來完成。但是,讀書學習可以為企業各個方面服務,比如人力資源開發、團隊建設、職業化、人員素質等等,只要在這些方面充分發揮好讀書學習活動的作用,讀書學習活動雖不是決定作用,但卻實實在在的起到了幫助與推動的作用。
3、傳統方式與現代手段相結合,變“厭學”為“好學”。
一是引進現代讀書學習技術。例如:多媒體教學以其便于根據學習者的不同要求對學習內容進行剪裁;生動的界面容易提高學習者的參與程度;聲音和圖像相結合,便于說明學習要點等優點,是傳統的學習模式所無法比擬的。另外遠程學習,對于我們企業人員分散,工作性質不同等特點,為學習提供了一條方便快捷的學習通道。
二是增強讀書學習的互動性。單純自學、請老師講學,那學習永遠就停留在桌面上,課堂里。應當使讀書學習走出課堂,走進車間、井場,由教者的講與學者的問、書本上的字與實際的做相結合,增強學習的互動性。
總之,讀書學習活動自身的特性不會變,讀書學習活動的重要性不會變,而讀書學習活動的作用會因為我們執行的情況改變。我們唯一的宗旨是使讀書學習活動真正的對企業發展與管理有實際的作用,只要堅持這個宗旨我們就會做正確的事。